Các quy định nhãn phụ hàng nhập khẩu doanh nghiệp cần nắm rõ

Khi đưa sản phẩm từ nước ngoài vào thị trường Việt Nam, việc tuân thủ các quy định về nhãn phụ hàng nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý. Những quy định về ghi nhãn, dán tem và thể hiện thông tin sản phẩm ngày càng được siết chặt, đòi hỏi sự hiểu đúng – làm đúng ngay từ đầu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tổng hợp đầy đủ các quy định quan trọng liên quan đến nhãn phụ, kèm theo những lưu ý thực tiễn để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng.

I. Thế nào là nhãn phụ hàng nhập khẩu?

Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn phụ được định nghĩa là: 

“Nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu.”

Từ định nghĩa pháp lý này có thể hiểu rằng nhãn phụ hàng nhập khẩu là phần nhãn bằng tiếng Việt được dán lên hàng hóa nhập khẩu nhằm bảo đảm sản phẩm có đầy đủ thông tin theo quy định khi lưu thông tại Việt Nam. Nhãn phụ không thay thế nhãn gốc, mà bổ sung và làm rõ các thông tin cần thiết để người tiêu dùng có thể nhận biết, sử dụng và tra cứu thông tin sản phẩm một cách chính xác.

Đối với doanh nghiệp, việc dán nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu giúp đáp ứng đúng quy định về ghi nhãn, đặc biệt với các mặt hàng có yêu cầu cụ thể về công dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng hoặc cảnh báo an toàn. 

Tương tự, các nhãn phụ sản phẩm nhập khẩu cần được thể hiện rõ ràng, trung thực và thống nhất với nội dung trên nhãn gốc nhằm tránh những sai phạm trong quá trình kiểm tra thị trường.

Thực tế, không phải mọi hàng hóa nhập khẩu đều phải dán nhãn phụ. Một số trường hợp được miễn ghi nhãn phụ theo quy định pháp luật, tuy nhiên vẫn cần đáp ứng các điều kiện nhất định. Đây là nội dung mà doanh nghiệp nên nắm rõ để áp dụng đúng và tránh phát sinh các xử lý không cần thiết. Hãy xem những trường hợp đó bao gồm những gì trong phần tiếp theo.

>>>Xem thêm: Quy định về tem nhãn hàng hóa nhập khẩu: Cập nhật mới nhất 2025

II. Các trường hợp hàng nhập khẩu được miễn ghi nhãn phụ

Không phải mọi sản phẩm đưa từ nước ngoài vào Việt Nam đều phải dán nhãn phụ hàng nhập khẩu. Đây là điều mà nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn, dẫn đến việc dán nhãn không cần thiết hoặc phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Để tránh những sai sót như vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ trường hợp nào được pháp luật cho phép miễn ghi nhãn phụ.

Theo Khoản 5 Điều 8 Nghị định 43/2017/NĐ-CP, quy định:
“Hàng hóa nhập khẩu không phục vụ cho mục đích bán ra thị trường hoặc sử dụng tại Việt Nam thì không phải ghi nhãn phụ.”

Từ quy định này, chúng ta có thể xác định các trường hợp được miễn như sau:

1. Hàng hóa nhập khẩu chỉ sử dụng để sản xuất, gia công

Nếu bạn nhập nguyên liệu để phục vụ dây chuyền sản xuất nội bộ, không bán ra thị trường, thì không cần dán nhãn phụ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm nhãn gốc có đủ thông tin để phục vụ truy xuất.

2. Hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu hoặc tạm nhập tái xuất

Trong trường hợp hàng hóa chỉ đi qua lãnh thổ Việt Nam hoặc quay trở lại thị trường khác, bạn không phải xử lý nhãn phụ. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho những lô hàng trung chuyển.

3. Hàng mẫu, hàng thử nghiệm, hàng nghiên cứu

Nếu doanh nghiệp nhập hàng để kiểm nghiệm chất lượng, thử công nghệ hoặc làm mẫu trưng bày, sản phẩm này không thuộc diện phải dán nhãn phụ sản phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, tôi luôn khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu giải trình mục đích sử dụng khi được yêu cầu.

4. Hàng hóa đã có đầy đủ nội dung tiếng Việt trên nhãn gốc

Dù không phổ biến, nhưng nếu sản phẩm nhập khẩu đã có đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, bạn không phải bổ sung nhãn phụ nữa.

Từ kinh nghiệm làm việc với nhiều doanh nghiệp nhập khẩu, tôi nhận thấy rằng việc hiểu rõ những trường hợp được miễn này giúp giảm bớt rất nhiều áp lực trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và xử lý hàng hóa. Quan trọng hơn, doanh nghiệp có thể tập trung vào những lô hàng thực sự cần dán nhãn để bảo đảm tuân thủ đúng quy định về nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu.

>>>Xem thêm: Mẫu nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu: Quy định và cách trình bày chuẩn

III. Các quy định nhãn phụ hàng nhập khẩu cần nắm rõ

Nếu lô hàng của bạn không thuộc diện miễn trừ (như chúng ta đã thảo luận ở Phần II), việc chuẩn bị nhãn phụ hàng nhập khẩu đúng chuẩn là bước bắt buộc và tối quan trọng. Sai sót ở khâu này thường dẫn đến việc bị phạt, chậm thông quan, hoặc thậm chí là thu hồi sản phẩm.

Vậy, đâu là những quy định về nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu mà doanh nghiệp phải thuộc nằm lòng? Chúng ta sẽ đi sâu vào cơ sở pháp lý, trách nhiệm và các yêu cầu kỹ thuật chi tiết nhất.

1. Nền tảng pháp lý và trách nhiệm ghi nhãn

a. Cơ sở Pháp lý Chủ đạo

Quy định chi tiết nhất về nhãn hàng hóa nói chung và nhãn phụ hàng nhập khẩu nói riêng được quy định chủ yếu tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 04 năm 2017 và các văn bản sửa đổi, bổ sung (đặc biệt là Nghị định 111/2021/NĐ-CP).

b. Trách nhiệm Ghi Nhãn

Theo quy định, tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa (tức là doanh nghiệp của bạn) là người phải chịu trách nhiệm thực hiện việc dán quy định về tem nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu.

• Thời điểm thực hiện: Nhãn phụ phải được dán tại nơi làm thủ tục hải quan hoặc tại kho, bãi của doanh nghiệp, trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.
• Ngôn ngữ: Bắt buộc phải sử dụng tiếng Việt, phải dịch trung thực nội dung nhãn gốc và không được gây hiểu lầm.

Rõ ràng là, việc dán nhãn là trách nhiệm không thể chuyển giao. Dù bạn thuê dịch vụ logistics, bạn vẫn phải kiểm tra và xác nhận nội dung nhãn phụ là chính xác, vì khi có vấn đề, cơ quan quản lý sẽ truy cứu trách nhiệm của đơn vị nhập khẩu.

2. Nội dung Bắt buộc và Chi tiết Theo Nhóm Hàng Hóa

Quy định nhãn phụ hàng nhập khẩu yêu cầu tối thiểu phải có 10 nội dung (theo Điều 10, Nghị định 43), nhưng thực tế, doanh nghiệp chỉ cần dịch và bổ sung những thông tin chưa có trên nhãn gốc bằng tiếng Việt.

3. Quy định kỹ thuật và hình thức của nhãn phụ

Đây là những yêu cầu thường bị bỏ qua nhưng lại là nguyên nhân khiến nhãn phụ không hợp lệ:

• Vị trí dán nhãn: Phải được dán ở vị trí dễ nhìn, dễ đọc, không bị che khuất bởi các chi tiết khác của bao bì.
• Chất lượng in ấn:
  • Nhãn phải được in bằng vật liệu có độ bền, không bị bong tróc, nhòe, phai màu trong suốt quá trình lưu thông.
  • Màu sắc phải đảm bảo độ tương phản cao giữa chữ và nền.
• Kích thước chữ viết:
  • Chữ viết phải có kích thước đủ lớn để đọc được bằng mắt thường, tối thiểu phải cao $1,2text{ mm}$ đối với các nội dung bắt buộc.
  • Nội dung về định lượng, ngày sản xuất/hạn sử dụng phải được ghi bằng chữ số Ả Rập (0, 1, 2…) hoặc bằng chữ tiếng Việt rõ ràng.

Lời khuyên cho bạn: Khi thiết kế tem nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu, hãy luôn tham khảo ý kiến của bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trước khi in ấn số lượng lớn. Việc in sai nhãn phụ và phải in lại có thể gây thiệt hại lớn về thời gian và tiền bạc.

Tuân thủ đầy đủ các quy định về nhãn phụ hàng nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn bảo đảm tính minh bạch với người tiêu dùng. Việc chuẩn hóa quy trình ghi nhãn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro xử phạt, giảm chi phí chỉnh sửa và tăng độ tin cậy khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.

Nếu bạn đang gặp vấn đề trong việc kiểm tra nội dung nhãn phụ, lựa chọn thông tin bắt buộc, bố cục trình bày hoặc cần tư vấn pháp lý liên quan đến hàng nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Dương Trí. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo mọi sản phẩm đều tuân thủ đúng quy định và an toàn khi lưu thông.

? Hotline: 0961 353 606

? Email: legal@luatduongtri.vn

>>>Xem thêm: Xin cấp Giấy đăng ký nhãn hiệu hợp pháp, tiết kiệm