Sơ yếu lý lịch chứng thực hay công chứng? Xin ở đâu, như thế nào?

Trong quá trình nộp hồ sơ xin việc, nhập học hay giải quyết thủ tục hành chính, nhiều cá nhân thường được yêu cầu bổ sung sơ yếu lý lịch chứng thực. Đây là loại giấy tờ do người khai tự điền, sau đó được cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác về thông tin cá nhân. Thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch đúng quy định giúp hồ sơ hợp lệ, hạn chế sai sót và tránh kéo dài thời gian xử lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, địa điểm chứng thực và các lưu ý quan trọng để người dân dễ dàng hoàn thiện hồ sơ.

I. Sơ yếu lý lịch chứng thực hay công chứng?

Trong thực tế, nhiều người thường nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch chứng thực và công chứng sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Công chứng 2014, công chứng chỉ áp dụng đối với hợp đồng, giao dịch dân sự, không áp dụng cho sơ yếu lý lịch – bởi đây là loại giấy tờ do cá nhân tự khai, không phải hợp đồng hay giao dịch.

Đối với nhu cầu sử dụng trong hồ sơ hành chính, cơ quan có thẩm quyền chỉ thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch. Căn cứ Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện và Phòng/Văn phòng công chứng. Khi chứng thực, cá nhân phải trực tiếp ký trước mặt người tiếp nhận và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Như vậy, sơ yếu lý lịch không công chứng mà chỉ được chứng thực chữ ký hoặc xác nhận thông tin cá nhân theo đúng quy định pháp luật.

II. Sơ yếu lý lịch chứng thực ở đâu?

Khi cần nộp hồ sơ hành chính hoặc xin việc, nhiều người thắc mắc phải thực hiện sơ yếu lý lịch chứng thực ở cơ quan nào. Căn cứ Điều 5 và Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thẩm quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch thuộc về:

• Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, thị trấn: đây là nơi phổ biến nhất để công dân xin xác nhận.
• Phòng Tư pháp cấp huyện: có thẩm quyền chứng thực chữ ký theo quy định.
• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng: cũng có thẩm quyền chứng thực chữ ký của cá nhân.

Như vậy, thay vì thực hiện công chứng sơ yếu lý lịch, cá nhân chỉ cần đến một trong các cơ quan trên để yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch. Người yêu cầu phải trực tiếp ký trước mặt cán bộ tiếp nhận, xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ để được xác nhận.

Tùy vào yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, cá nhân có thể chọn nơi chứng thực thuận tiện nhất. Để tránh sai sót, nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và kiểm tra trước mẫu sơ yếu lý lịch theo đúng yêu cầu.

>>> Có thể bạn quan tâm: Bản sao chứng thực là gì? Những câu hỏi thường gặp khi đi chứng thực

III. Chứng thực sơ yếu lý lịch cần những giấy tờ gì?

Để thực hiện sơ yếu lý lịch chứng thực, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật. Căn cứ Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cầu phải mang theo:

• Giấy tờ tùy thân: bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Sơ yếu lý lịch cần chứng thực: phải điền đầy đủ thông tin và ký trực tiếp trước mặt cán bộ tiếp nhận.
• Các giấy tờ, văn bản khác nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu (trường hợp cụ thể như bổ sung xác nhận quá trình cư trú, nhân thân…).

Cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, sau đó yêu cầu người khai ký trực tiếp và ghi lời chứng theo mẫu. Nếu sơ yếu lý lịch có nhiều trang, cơ quan chứng thực sẽ đóng dấu giáp lai để đảm bảo giá trị pháp lý.

>>> Có thể bạn quan tâm: Sơ yếu lý lịch chứng thực ở đâu? Những điểm cần lưu ý

IV. Thời gian và lệ phí chứng thực sơ yếu lý lịch

Theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời hạn giải quyết yêu cầu sơ yếu lý lịch chứng thực được quy định rõ ràng như sau:

• Nếu hồ sơ được tiếp nhận trước 15 giờ thì việc chứng thực phải hoàn thành ngay trong ngày.
• Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ thì có thể được trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Về lệ phí, theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp (một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản). Đây là mức thu thống nhất áp dụng trên toàn quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch.

Như vậy, thủ tục vừa nhanh chóng, vừa có chi phí thấp, phù hợp để sử dụng trong hồ sơ xin việc, nhập học hay các thủ tục hành chính khác.

>>> Có thể bạn quan tâm: Giá công chứng sơ yếu lý lịch, chứng thực hiện nay [Cập nhật mới nhất]

Kết luận

Có thể thấy, sơ yếu lý lịch chứng thực là thủ tục bắt buộc trong nhiều hồ sơ hành chính và tuyển dụng. Nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp hồ sơ hợp lệ, tránh mất thời gian bổ sung.

Nếu bạn cần được hướng dẫn chi tiết hơn về chứng thực sơ yếu lý lịch hay các thủ tục pháp lý khác, đội ngũ Luật Dương Trí sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian cho khách hàng.

? Hãy liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục theo nhu cầu của bạn!

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

>>> Có thể bạn quan tâm: Luật Sư Tư Vấn Ở Hà Nội – Địa Chỉ Tin Cậy Cho Mọi Vấn Đề Pháp Lý