Toàn bộ Thủ tục làm Passport Online đầy đủ, cập nhật 2025

Trong thời đại số hóa, Luật Dương Trí nhận thấy thủ tục làm passport online đang dần trở thành lựa chọn thuận tiện, giúp bản thân cũng như nhiều người tiết kiệm đáng kể thời gian và hạn chế phải tiếp xúc trực tiếp tại cơ quan hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện, quy trình và hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ được chúng tôi tổng hợp thông tin pháp lý mới nhất về thủ tục làm passport online theo hướng dẫn từ các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh năm 2025, qua đó bạn đọc có thể dễ dàng nắm bắt nhất.

1. Điều kiện và đối tượng được làm passport online

Thủ tục làm passport online chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam đáp ứng đủ điều kiện theo hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đây là hình thức đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến tại nhà thay cho phương thức truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thủ tục hành chính ⟶ người dân không phải lên phòng quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục chụp ảnh, lấy dấu vân tay nữa.

>>> Xem thêm: Dịch vụ Thành lập Công ty Du lịch Quốc tế nhanh gọn, uy tín

Theo quy định mới nhất, công dân muốn thực hiện thủ tục làm passport online cần đảm bảo:

• Có Căn cước công dân (CCCD) 12 số còn hiệu lực (có hoặc không có chip). Dữ liệu CCCD phải đã đồng bộ lên Cơ sở Dữ liệu Dân cư Quốc gia.
• Đã đăng ký tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đây là điều kiện bắt buộc để xác thực người dùng khi khai hồ sơ trực tuyến.
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến (qua ví điện tử, thẻ ATM nội địa) để hoàn tất bước cuối cùng của quy trình.

Theo tôi, quy định yêu cầu người dân phải có CCCD 12 số và tài khoản định danh điện tử là rất hợp lý vì tính đồng bộ dữ liệu, hạn chế tối đa tình trạng khai gian, giả mạo – đây có thể được coi là bước tiến rõ rệt trong cải cách hành chính.

Ngoài ra, không phải mọi người đều đủ điều kiện làm hộ chiếu online:

• Trẻ em dưới 14 tuổi không được thực hiện thủ tục làm passport online bằng tài khoản riêng; phải dùng tài khoản của người giám hộ hợp pháp hoặc thực hiện trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
• Những trường hợp mất hộ chiếu cũ hoặc đề nghị cấp lại lần đầu nếu chưa có CCCD không thể làm hộ chiếu online mà phải làm trực tiếp theo hồ sơ giấy.
• Loại hộ chiếu công vụ, ngoại giao hoặc hộ chiếu có chip điện tử hiện chưa áp dụng hình thức cấp qua mạng, nên không nằm trong phạm vi thủ tục làm passport online.

Địa phương cũng phải đã triển khai dịch vụ cấp passport online tại nhà, người dùng mới khai và gửi hồ sơ thành công. Nếu chưa được hỗ trợ, người dân vẫn phải đến trực tiếp Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện theo phương thức truyền thống.

>> Xem thêm: Cập nhật Điều kiện Kinh doanh Lữ hành Quốc Tế chi tiết 2025

2. Hồ sơ và biểu mẫu cần chuẩn bị khi làm passport online

Để thực hiện thủ tục làm passport online, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng theo hướng dẫn từ Cổng dịch vụ công và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 hoặc TK01a):
   Mẫu đơn được cung cấp trực tuyến khi bạn thực hiện thủ tục làm passport online. Người dùng chỉ cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, số CCCD, mã định danh…), hệ thống sẽ tự lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu dân cư để giảm sai sót.
2. Ảnh chân dung điện tử:
   Ảnh nền trắng, tỷ lệ khuôn mặt đúng chuẩn ICAO, định dạng JPEG không quá 6MB. Nếu dùng hình ảnh không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu bạn tải lại.
3. Bản chụp CCCD/CMND mặt trước và mặt sau:
   Phải là CCCD 12 số còn hiệu lực. File ảnh cần rõ nét, không chỉnh sửa filter. Hệ thống sẽ tự đối chiếu thông tin khi nhập vào biểu mẫu điện tử.
4. Hộ chiếu cũ (nếu có):
   Dành cho người đã từng có hộ chiếu. Nếu mất, cần gửi kèm Đơn báo mất hoặc biên nhận tiếp nhận báo mất theo quy định luật Xuất cảnh, nhập cảnh.
5. Giấy khai sinh/trích lục khai sinh:
   Áp dụng với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người chưa đủ cấp CCCD theo quy định để thực hiện thủ tục làm passport online.
6. Thông tin liên hệ và địa chỉ nhận kết quả:
   Bạn cần cung cấp số điện thoại chính chủ, email, và chọn hình thức nhận kết quả (nhận qua bưu điện hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh) khi làm passport online.

Theo ý kiến từ Luật sư Nguyễn Văn Bảo (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Ninh), hệ thống tự động lấy dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu dân cư là điểm rất đáng mừng, bởi nó giảm bớt sai sót và rút ngắn thời gian khai thông tin. Tôi đánh giá đây là một cải tiến giúp tăng tính minh bạch. Dù vậy, ông cũng chia sẻ nhiều khách hàng của ông đã gặp vướng mắc ở ảnh điện tử chuẩn ICAO. Tự chụp ở nhà nhưng file không đạt chuẩn, phải chỉnh sửa hoặc nộp lại, gây chậm trễ. Vì vậy, theo ông, cơ quan quản lý có thể xem xét giải pháp hợp tác với các dịch vụ chụp ảnh trực tuyến hoặc phát triển ứng dụng hỗ trợ chụp ảnh đạt chuẩn, nhằm giảm thiểu vướng mắc cho người dân.

>>> Xem thêm: Chia sẻ Kinh nghiệm Mở Trung tâm Tư vấn Du học thành công

3. Quy trình thủ tục làm passport online từng bước

Việc thực hiện thủ tục làm passport online diễn ra theo quy trình chi tiết dưới đây, giúp người dân thực hiện nhanh chóng tại nhà qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Dịch vụ công Quốc gia
→ chọn chức năng “Nộp hồ sơ trực tuyến” → tìm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (Passport online) ở cấp tỉnh hoặc trung ương.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản đã đăng ký trên Cổng DVC quốc gia
→ chọn nơi cấp hồ sơ (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện).

Bước 3: Điền biểu mẫu đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01/TK01a) trực tuyến
→ hệ thống tự đồng bộ dữ liệu từ CCCD/CMND để hạn chế sai sót.
Đính kèm bản scan: CCCD, ảnh chân dung, hộ chiếu cũ (nếu có).

>>> Xem thêm: Dịch vụ hỗ trợ Thủ tục xin Giấy phép Tư vấn Du học

Bước 4: Kiểm tra kỹ dữ liệu và chọn phương thức nhận kết quả
→ (qua bưu điện hoặc đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh).
Thanh toán lệ phí trực tuyến: mức phí áp dụng là 200.000 đồng/lần cấp mới hoặc 90% mức phí khi nộp online theo quy định hiện hành.

Bước 5: Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống cấp mã hồ sơ để bạn theo dõi tiến độ trực tuyến
→ Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận nếu hợp lệ.
Khi có kết quả, hộ chiếu sẽ được gửi qua bưu điện hoặc bạn đến nhận trực tiếp.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo bằng văn bản hoặc cập nhật trên cổng DVC để bạn bổ sung đúng theo hướng dẫn.

Thông qua từng bước trên, thủ tục làm passport online mang lại sự thuận tiện, tiết kiệm thời gian và minh bạch hơn so với hình thức truyền thống. Người dùng chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và làm theo hướng dẫn hệ thống để hoàn tất nhanh chóng. Nhờ vậy có thể tạo điều kiện linh hoạt, giảm áp lực cho người dân phải đi lại xa. Điểm tôi đặc biệt ấn tượng là thanh toán lệ phí online được giảm 10% so với trực tiếp – hình thức này theo tôi là một cách tiếp cận hiệu quả, giúp người dân dần quen với thanh toán không tiền mặt. 

>> Xem thêm: Chi tiết Mở Trung tâm Du học cần những gì theo Quy định

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục làm passport online

Khi thực hiện thủ tục làm passport online, bạn nên lưu ý các điểm sau để tránh sai sót, từ chối hồ sơ hoặc phải làm lại:

1. Chỉ thực hiện tại cổng chính thức
   Đảm bảo truy cập đúng website như Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng DVC Quốc gia.
   Không truy cập các nền tảng kém chất lượng để tránh mất dữ liệu hoặc bị lừa đảo.
2. Điền thông tin chính xác, đầy đủ
   Thông tin như số CCCD, mã định danh VNeID, ngày sinh, nơi sinh, hộ chiếu cũ… cần khớp với dữ liệu trên CCCD để hạn chế lỗi.
   Hệ thống sẽ cảnh báo nếu sai lệch.
3. Ảnh điện tử chuẩn ICAO
   Ảnh chân dung nền trắng, tỷ lệ mặt đúng chuẩn, file JPEG dưới 6MB.
   Nếu ảnh không đạt tiêu chuẩn, hệ thống có thể yêu cầu bạn tải lại hoặc từ chối hồ sơ.
4. Kiểm tra lại trước khi nộp
   Hãy kiểm tra kỹ biểu mẫu, file đính kèm và số tiền đã thanh toán.
   Một số trường hợp tài khoản định danh chưa được xác thực, thông tin sai hoặc thanh toán thất bại khiến hồ sơ không được tiếp nhận.
5. Theo dõi mã hồ sơ thường xuyên
   Sử dụng mã hồ sơ để tra cứu tiến độ trên cổng DVC.
   Nếu thấy yêu cầu bổ sung, bạn cần xử lý ngay để đảm bảo thời gian cấp passport không bị kéo dài.
6. Lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp
   Nếu chọn nhận qua bưu điện, đảm bảo địa chỉ chính xác.
   Nếu nhận trực tiếp, nhớ mang theo CCCD/CMND và giấy hẹn để tránh mất thời gian đi lại.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục làm passport online theo quy định mới nhất năm 2025. Theo tôi, việc triển khai thủ tục passport online chính là một minh chứng rõ ràng cho việc nỗ lực cải cách hành chính, giảm bớt gánh nặng giấy tờ và xếp hàng tại cơ quan công quyền. Nếu hệ thống tiếp tục được nâng cấp theo hướng đồng bộ dữ liệu tốt hơn, hỗ trợ kỹ thuật thuận tiện hơn và cảnh báo kịp thời hơn, thì tôi tin thủ tục này sẽ ngày càng hoàn thiện, mang lại sự hài lòng cao cho người dân và góp phần nâng cao uy tín của chính quyền số.

? Bạn có đang gặp khó khăn pháp lý và cần được hỗ trợ kịp thời?

? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Luật Dương Trí qua số điện thoại/Zalo: 0961.353.606. Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác nhất.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Luật Dương Trí