Công bố dầu gội, dầu xả và các sản phẩm chăm sóc tóc đúng quy định

Để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố dầu gội và các sản phẩm chăm sóc tóc theo đúng quy định của Bộ Y tế. Không chỉ riêng dầu gội đầu, mà cả những sản phẩm như dầu xả, dầu gội thảo dược, dầu gội phủ bạc cũng đều phải công bố trước khi phân phối. Dưới đây, Luật Dương Trí sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công bố dầu xả, công bố dầu gội, và các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

I. Đối tượng và sản phẩm nào bắt buộc phải công bố dầu gội?

Theo quy định của Bộ Y tế, tất cả các sản phẩm chăm sóc tóc như dầu gội, dầu xả khi lưu hành tại Việt Nam đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Quy định này nhằm kiểm soát chất lượng, thành phần, nguồn gốc sản phẩm và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Các dòng sản phẩm phổ biến hiện nay như dầu gội đầu, dầu xả, dầu gội khô, dầu gội phủ bạc, dầu gội thảo dược, dầu gội nam và dầu gội đen tóc đều thuộc diện phải thực hiện công bố dầu gội theo đúng quy trình. Dù thành phần khác nhau, bao bì đa dạng hay đối tượng người dùng riêng biệt, tất cả các sản phẩm này đều cần công bố trước khi phân phối.

Các tổ chức, cá nhân bắt buộc phải thực hiện công bố dầu gội bao gồm:

• Các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh dầu gội đầu tại Việt Nam
• Các đơn vị nhập khẩu dầu gội đầu muốn lưu hành sản phẩm tại Việt Nam
• Tổ chức, công ty nước ngoài muốn tham gia vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh dầu gội đầu trên thị trường Việt Nam

Khi sản phẩm đã được công bố đúng quy định, doanh nghiệp sẽ yên tâm đưa hàng ra thị trường mà không lo vi phạm và xử phạt, đồng thời tạo dựng uy tín và niềm tin với người tiêu dùng ngay từ bước đầu.

⏩️ Xem thêm: Quy định về công bố mỹ phẩm: Tránh sai sót, đảm bảo hợp pháp

II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công bố dầu gội, dầu xả

Công bố dầu gội, công bố dầu xả là thủ tục bắt buộc đối với tất cả sản phẩm thuộc nhóm vệ sinh tóc trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Hồ sơ công bố áp dụng chung cho các dòng sản phẩm như dầu gội đầu, dầu gội khô, dầu gội phủ bạc, dầu gội thảo dược, dầu gội nam, dầu gội đen tóc… nếu sản phẩm được sản xuất, nhập khẩu và phân phối tại Việt Nam.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có công chứng hợp lệ, trong đó ngành nghề đăng ký phải có hoạt động liên quan đến kinh doanh mỹ phẩm.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm: Áp dụng khi doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất hoặc sở hữu sản phẩm. Phải là bản chính hoặc bản sao chứng thực còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Yêu cầu đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. CFS phải là bản hợp lệ, còn hạn hoặc được cấp trong vòng 24 tháng nếu không ghi rõ thời hạn, đồng thời phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bảng thành phần nguyên liệu: Liệt kê đầy đủ các thành phần cùng tỷ lệ phần trăm. Trường hợp sản phẩm có công thức đặc biệt như dầu gội phủ bạc hoặc dầu gội thảo dược, cần bổ sung tài liệu giải trình thành phần.
• Nhãn sản phẩm: Thể hiện đúng nội dung theo quy định hiện hành, thống nhất với nội dung trên phiếu công bố và không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm công dụng.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Lập theo mẫu Bộ Y tế, kê khai đầy đủ thông tin về sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, đơn vị chịu trách nhiệm và các tài liệu kèm theo.

Hồ sơ càng được chuẩn hóa ngay từ đầu, quá trình công bố dầu gội càng thuận lợi, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và đưa sản phẩm ra thị trường đúng tiến độ. 

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Dương Trí qua hotline 0961 353 606 để được tư vấn và hỗ trợ cho sản phẩm của bạn!

⏩️ Xem thêm: Công bố dầu gội trị gàu theo quy định mới nhất của Bộ Y tế

III. Quy trình thực hiện công bố dầu gội, dầu xả đúng quy định

Để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ quy trình công bố dầu gội, công bố dầu xả và các loại dầu gội khác theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu như đã trình bày ở phần II trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố

Doanh nghiệp đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin một cửa quốc gia. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế để tiếp nhận và xử lý.

Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn từ 20 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Dược sẽ ban hành số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc thông báo từ chối nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

Bước 4: Kết quả công bố và hiệu lực lưu hành

Khi được cấp số tiếp nhận phiếu công bố, sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường. Số công bố có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn để thực hiện công bố lại trước khi hết hiệu lực nếu muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm.

Thủ tục công bố dầu gội, công bố dầu xả không thay thế cho việc kiểm nghiệm hay công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Đây là quy trình độc lập, nhằm xác định rõ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý mỹ phẩm theo Hiệp định hòa hợp ASEAN. Thực hiện đầy đủ các bước nêu trên là cơ sở pháp lý quan trọng để sản phẩm phân phối hợp pháp, ổn định và bền vững tại Việt Nam.

⏩️ Xem thêm: Thủ tục công bố dầu gội trị rụng tóc cho doanh nghiệp mới nhất

IV. Những điểm cần lưu ý khi công bố với từng dòng sản phẩm cụ thể

Mặc dù cùng áp dụng quy trình công bố dầu gội, từng dòng sản phẩm chăm sóc tóc lại có đặc điểm riêng về thành phần, hình thức thể hiện và cách sử dụng. Doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng ngay từ lần đầu:

1. Dầu gội phủ bạc, dầu gội đen tóc

Khi công bố dầu gội phủ bạc hoặc dầu gội đen tóc, doanh nghiệp cần kiểm soát nội dung công bố và nhãn sản phẩm ở mức hỗ trợ làm sẫm màu tóc, làm đều màu tóc. Nếu thể hiện sản phẩm có khả năng thay đổi màu tóc vĩnh viễn, cơ quan chức năng có thể từ chối công bố dưới dạng mỹ phẩm.

2. Dầu gội thảo dược

Với sản phẩm dầu gội thảo dược, đặc biệt là chứa nhiều thành phần có nguồn gốc thực vật (bồ kết, hà thủ ô, vỏ bưởi…), doanh nghiệp cần chuẩn bị bảng thành phần chi tiết và tài liệu giải trình đối với những nguyên liệu không phổ biến trong danh mục thành phần mỹ phẩm ASEAN. 

3. Dầu gội khô

Khi công bố dầu gội khô, cần xác định rõ dạng sản phẩm (xịt, bột…) và hướng dẫn sử dụng phải phù hợp với đặc điểm không dùng nước. Tuyệt đối không ghi nhận công dụng vượt quá như “thay thế hoàn toàn gội đầu” hoặc “làm sạch sâu như dầu gội thông thường”, dễ gây hiểu nhầm và bị đánh giá sai bản chất sản phẩm.

4. Dầu gội nam

Đối với dầu gội nam, doanh nghiệp vẫn áp dụng quy trình công bố như các loại dầu gội khác. Tuy nhiên, nếu sản phẩm có công thức riêng biệt (mùi hương đặc trưng, chứa menthol, thành phần làm mát…), cần thể hiện rõ đối tượng sử dụng trên nhãn. Nhãn không cần ghi “dành cho nam” nếu công thức không có sự khác biệt về thành phần.

5. Thống nhất thông tin giữa các tài liệu trong hồ sơ

Thông tin về tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, đơn vị công bố… phải được thể hiện nhất quán giữa phiếu công bố, nhãn sản phẩm và các tài liệu kèm theo. Sự không thống nhất là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về.

6. Công dụng phải đúng phạm vi mỹ phẩm

Tất cả nội dung công dụng trong hồ sơ công bố dầu gội, công bố dầu xả, bao gồm cả mô tả trên nhãn, phải giới hạn trong phạm vi của mỹ phẩm như: làm sạch tóc, hỗ trợ làm mềm tóc,…

Thiết kế nhãn theo đúng quy định

Nhãn sản phẩm phải đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Thông tư 06/2011/TT-BYT: tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, số lô, ngày sản xuất, hạn dùng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm. Với hàng nhập khẩu, nhãn tiếng Việt phải khớp với nhãn gốc đã được dịch.

Các lưu ý nêu trên là những vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp khi công bố dầu gội, đặc biệt với các dòng sản phẩm có yếu tố đặc thù về công dụng, hình thức hoặc thành phần. Việc kiểm soát chặt chẽ các nội dung này sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh, tránh phát sinh chi phí và thời gian xử lý không cần thiết.

⏩️ Xem thêm: Làm giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm nhanh, đúng luật

V. Dịch vụ công bố dầu gội, sản phẩm chăm sóc tóc tại Luật Dương Trí nhanh chóng, tiết kiệm

Luật Dương Trí là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện công bố dầu gội đầu, công bố dầu gội khô, công bố dầu gội phủ bạc, công bố dầu gội thảo dược, công bố dầu gội nam, công bố dầu gội đen tóc và các dòng sản phẩm chăm sóc tóc khác cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước. Dương Trí hiểu rõ từng vướng mắc nhỏ nhất mà doanh nghiệp thường gặp và cam kết xử lý hồ sơ nhanh, đúng, không phát sinh rủi ro pháp lý.

Vì sao nên chọn Luật Dương Trí?

• Xử lý trọn gói từ A–Z: Từ rà soát thành phần, tư vấn nhãn, soạn hồ sơ, nộp qua Cổng thông tin cho đến theo dõi phản hồi từ Cục Quản lý Dược.
• Rút ngắn thời gian xử lý: Hạn chế tối đa trường hợp hồ sơ bị trả về nhờ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu thực tiễn xét duyệt.
• Hỗ trợ kiểm tra trước khi sản xuất/nhập khẩu: Tránh rủi ro chuẩn bị hàng loạt sản phẩm nhưng không thể lưu hành do chưa đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
• Tối ưu chi phí – hiệu quả vượt trội: Chi phí minh bạch, hợp lý hơn nhiều so với mất thời gian tự thực hiện và đối mặt nguy cơ bị xử phạt do sai sót hồ sơ.

Bạn đang chuẩn bị tung sản phẩm ra thị trường? Hãy để Luật Dương Trí đồng hành ngay từ bước đầu để sản phẩm được công bố Đúng chuẩn – Đúng thời điểm – Đúng pháp luật.

? Liên hệ ngay để được chuyên viên tư vấn thực tế lộ trình công bố phù hợp với từng dòng sản phẩm.
? Hỗ trợ rà soát nhãn và bảng thành phần miễn phí trước khi nộp hồ sơ.

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

⏩️ Xem thêm: Làm giấy phép Công bố Lưu hành Mỹ phẩm hợp pháp, đúng quy định