10/04/2025 | Chia sẻ

Thủ Tục Xin Giấy Chứng Nhận Đầu Tư Mới Nhất 2026

Ngày đăng: Tác giả: Cập nhật:

Đăng ký giấy đầu tư cho doanh nghiệp nước ngoài là cách tìm kiếm phổ biến, nhưng thuật ngữ pháp lý chính xác hiện nay là thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – IRC. IRC ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về một dự án cụ thể, không phải giấy phép xác lập tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và cũng không thay thế Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC.

Từ năm 2026, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập tổ chức kinh tế trước khi thực hiện thủ tục cấp IRC nếu đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Tuy nhiên, dự án thuộc diện cấp IRC vẫn phải được cấp IRC trước khi triển khai. Vì vậy, cần phân biệt rõ thời điểm thành lập pháp nhân với thời điểm được thực hiện dự án.

Câu trả lời nhanh

“Giấy đầu tư” là gì? Đây là cách gọi rút gọn của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – Investment Registration Certificate, viết tắt là IRC. IRC ghi nhận nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời hạn và tiến độ của dự án.

Trường hợp nào bắt buộc phải xin IRC? Dự án của nhà đầu tư nước ngoài và dự án của tổ chức kinh tế thuộc nhóm bị chi phối trên 50% theo Điều 20 Luật Đầu tư 2025 phải thực hiện thủ tục cấp IRC.

Mua cổ phần có phải xin IRC không? Không mặc nhiên. Góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp không thuộc trường hợp bắt buộc cấp IRC, nhưng có thể phải đăng ký giao dịch M&A trước khi thay đổi thành viên hoặc cổ đông.

Nộp hồ sơ ở đâu? Sở Tài chính xử lý dự án ngoài các khu; Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế xử lý dự án thuộc phạm vi quản lý của khu.

Thời gian cấp IRC: đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thời hạn giải quyết theo thủ tục hiện hành là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Giấy đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?

Khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2025 định nghĩa Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng giấy hoặc điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Vì vậy, thuật ngữ phù hợp nên dùng trong hồ sơ, hợp đồng và nội dung tư vấn là:

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
  • Investment Registration Certificate;
  • IRC.

Cụm từ “Giấy đầu tư” hoặc “giấy phép đầu tư” có thể được người dùng sử dụng khi tìm kiếm, nhưng không nên dùng để mô tả rằng IRC là giấy phép kinh doanh chung của doanh nghiệp.

IRC thuộc về dự án đầu tư, không thuộc về “doanh nghiệp” theo nghĩa thay thế ERC. Một doanh nghiệp FDI có thể thực hiện nhiều dự án; dự án mới có thể cần thủ tục đầu tư riêng mà không nhất thiết phải thành lập thêm một pháp nhân.

Phân biệt IRC, ERC và giấy phép kinh doanh chuyên ngành

Văn bản Ghi nhận nội dung gì? Cơ quan xử lý Ý nghĩa thực tế
IRC Dự án, nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ và điều kiện liên quan. Sở Tài chính hoặc Ban quản lý khu theo địa điểm và phạm vi dự án. Là căn cứ quản lý, triển khai dự án thuộc diện cấp IRC.
ERC Tên doanh nghiệp, mã số, trụ sở, vốn điều lệ, loại hình và người đại diện. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Xác lập tư cách pháp nhân và mã số doanh nghiệp.
Giấy phép chuyên ngành Điều kiện để thực hiện một ngành hoặc hoạt động cụ thể. Cơ quan chuyên ngành tương ứng. Cho phép triển khai hoạt động có điều kiện như bán lẻ, giáo dục, du lịch, logistics hoặc y tế.
Chấp thuận chủ trương đầu tư Mục tiêu, địa điểm, quy mô, tiến độ, thời hạn, nhà đầu tư hoặc cơ chế dự án. Quốc hội, Thủ tướng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc Ban quản lý theo thẩm quyền. Phải hoàn tất trước khi triển khai dự án thuộc diện chấp thuận.
Có ERC chưa chắc đã được vận hành dự án. Doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn tất IRC, chủ trương đầu tư và giấy phép chuyên ngành khi dự án thuộc diện áp dụng.

Trường hợp bắt buộc đăng ký Giấy chứng nhận đầu tư

Điều 26 Luật Đầu tư 2025 xác định hai nhóm dự án phải thực hiện thủ tục cấp IRC.

Nhóm 01

Dự án của nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện dự án tại Việt Nam.

Nhóm 02

Dự án của tổ chức kinh tế bị chi phối trên 50%

Áp dụng khi tổ chức kinh tế thuộc một trong các trường hợp tại khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư 2025 thực hiện dự án đầu tư khác.

Nhóm tổ chức kinh tế tại khoản 1 Điều 20

  • Nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ; hoặc đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với công ty hợp danh.
  • Một tổ chức kinh tế thuộc nhóm trên nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.
  • Nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế thuộc nhóm trên cùng nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.

Doanh nghiệp FDI đã được thành lập tại Việt Nam khi có dự án mới có thể thực hiện thủ tục cho dự án đó mà không bắt buộc thành lập thêm một doanh nghiệp.

Trường hợp không bắt buộc xin IRC

Trường hợp Có bắt buộc IRC? Thủ tục cần tiếp tục rà soát
Dự án của nhà đầu tư trong nước Không bắt buộc; có thể đề nghị cấp nếu có nhu cầu theo luật. Chấp thuận chủ trương, đất đai, môi trường, xây dựng và giấy phép chuyên ngành.
Dự án của tổ chức kinh tế không thuộc nhóm trên 50% Không bắt buộc theo Điều 26. Xác định dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương hoặc điều kiện kinh doanh hay không.
Góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp Không mặc nhiên xin IRC. Đăng ký M&A nếu rơi vào trường hợp Điều 21; thay đổi ERC; điều chỉnh IRC của doanh nghiệp mục tiêu khi phát sinh.
Doanh nghiệp FDI thực hiện hoạt động trong phạm vi dự án hiện có Không xin IRC mới chỉ vì tiếp tục hoạt động. Điều chỉnh IRC nếu thay đổi mục tiêu, vốn, địa điểm, quy mô, thời hạn hoặc tiến độ.

Nhà đầu tư chỉ mua vốn trong doanh nghiệp Việt Nam nên tham khảo thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp thay vì mặc định chuẩn bị hồ sơ dự án mới.

Năm 2026: IRC trước hay ERC trước?

Khoản 2 Điều 19 Luật Đầu tư 2025 cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh IRC. Khi đăng ký thành lập, nhà đầu tư phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Lộ trình Khi nào phù hợp? Rủi ro cần kiểm soát
IRC trước – ERC sau Dự án, vốn, địa điểm, ngành nghề và nhà đầu tư đã rõ; muốn thông tin doanh nghiệp bám theo IRC. Phải hoàn thiện toàn bộ hồ sơ dự án trước khi thành lập pháp nhân.
ERC trước – IRC sau Cần thành lập pháp nhân sớm và ngành nghề đã đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Không được triển khai dự án thuộc diện IRC khi chưa được cấp IRC; thông tin vốn, mục tiêu và địa điểm phải đồng bộ.
Góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam Muốn tham gia pháp nhân đã có khách hàng, tài sản, nhân sự hoặc giấy phép. Không áp dụng máy móc quy trình IRC mới; cần thẩm định doanh nghiệp và xác định thủ tục M&A.
ERC trước không đồng nghĩa dự án đã được phép hoạt động. Điều 29 Luật Đầu tư 2025 yêu cầu dự án thuộc diện cấp IRC phải được cấp IRC trước khi nhà đầu tư thực hiện dự án.

Điều kiện cấp IRC đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương

Trước khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư cần rà soát đồng thời tính hợp pháp và tính khả thi của dự án.

Điều kiện 01

Ngành nghề hợp pháp

Dự án không thuộc ngành nghề cấm đầu tư và đáp ứng quy định của điều ước quốc tế về đầu tư.

Điều kiện 02

Đáp ứng tiếp cận thị trường

Kiểm tra tỷ lệ sở hữu, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động, năng lực và yêu cầu về đối tác Việt Nam.

Điều kiện 03

Địa điểm có căn cứ

Có tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm; công năng và thời hạn sử dụng phù hợp với mục tiêu dự án.

Điều kiện 04

Phù hợp quy hoạch và pháp luật liên quan

Rà soát quy hoạch, đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy và yêu cầu địa phương khi áp dụng.

Điều kiện 05

Vốn và tiến độ khả thi

Nguồn vốn, phương án huy động, quy mô, số lao động và tiến độ phải tương quan với hoạt động thực tế.

Điều kiện 06

Công nghệ phù hợp

Giải trình công nghệ nếu dự án thuộc diện thẩm định hoặc lấy ý kiến theo pháp luật về chuyển giao công nghệ.

Không nên chỉ sao chép mã ngành vào mục tiêu dự án. Mục tiêu cần mô tả đúng sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và cách doanh nghiệp tạo doanh thu để cơ quan đăng ký đầu tư có cơ sở đánh giá điều kiện thị trường.

Hồ sơ đăng ký Giấy chứng nhận đầu tư năm 2026

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, bộ hồ sơ thông thường gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư và cam kết chịu chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận.
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
Đề xuất dự án đầu tư.
Tài liệu về quyền sử dụng địa điểm nếu dự án không đề nghị Nhà nước giao hoặc cho thuê đất.
Giải trình công nghệ khi dự án thuộc diện áp dụng.
Hợp đồng BCC nếu đầu tư theo hình thức BCC.
Tài liệu về điều kiện, năng lực hoặc giấy phép liên quan khi pháp luật yêu cầu.

Nội dung chính của đề xuất dự án

  • Thông tin nhà đầu tư.
  • Mục tiêu và quy mô đầu tư.
  • Vốn đầu tư, vốn góp và phương án huy động.
  • Địa điểm, diện tích và hiện trạng sử dụng đất nếu có.
  • Thời hạn và tiến độ thực hiện.
  • Nhu cầu lao động.
  • Đề xuất ưu đãi đầu tư nếu đủ điều kiện.
  • Tác động và hiệu quả kinh tế – xã hội.
  • Đánh giá sơ bộ tác động môi trường khi áp dụng.

Tài liệu của nhà đầu tư cá nhân và tổ chức

Nhà đầu tư cá nhân Nhà đầu tư tổ chức Lưu ý chung
Hộ chiếu còn hiệu lực. Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu pháp lý tương đương. Thông tin tên, số giấy tờ, địa chỉ và người ký phải thống nhất.
Xác nhận số dư hoặc tài liệu tài chính phù hợp. Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất hoặc tài liệu hỗ trợ tài chính. Nguồn vốn cần tương xứng vốn góp và tiến độ dự án.
Thông tin liên hệ và nơi cư trú. Điều lệ, quyết định đầu tư, người đại diện và người được ủy quyền. Kiểm tra đúng thẩm quyền ký của tổ chức mẹ.
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục. Tài liệu về cơ cấu sở hữu và chủ sở hữu hưởng lợi khi được yêu cầu. Tài liệu nước ngoài phải được xử lý để có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
Tài liệu nước ngoài cần được kiểm tra theo từng quốc gia. Việc hợp pháp hóa lãnh sự, miễn hợp pháp hóa, Apostille, dịch thuật và chứng thực phụ thuộc loại giấy tờ, nước cấp và điều ước có hiệu lực tại thời điểm nộp.

Tài liệu về trụ sở và địa điểm thực hiện dự án

Địa điểm là một trong những nội dung thường khiến hồ sơ phải giải trình. Nhà đầu tư không nên chỉ nộp hợp đồng thuê mà chưa kiểm tra quyền cho thuê và công năng của tài sản.

Checklist địa điểm

Bên cho thuê có quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê hợp pháp.
Địa chỉ, diện tích và phạm vi sử dụng được mô tả rõ.
Công năng phù hợp làm văn phòng, kho, cơ sở bán lẻ hoặc nhà xưởng.
Thời hạn thuê phù hợp thời hạn và tiến độ dự án.
Không dùng căn hộ có mục đích để ở làm trụ sở kinh doanh.
Có thể đáp ứng xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy và giấy phép chuyên ngành.

Đối với dự án sản xuất, kho bãi, bán lẻ, giáo dục, y tế hoặc ngành nghề cần cơ sở vật chất, cần rà soát địa điểm trước khi đặt cọc và cải tạo.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Địa điểm dự án Cơ quan đăng ký đầu tư
Trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung hoặc khu kinh tế Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế.
Ngoài các khu nêu trên Sở Tài chính cấp tỉnh.
Dự án tại từ hai tỉnh trở lên Cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành dự án.
Dự án đồng thời trong và ngoài khu Cơ quan đăng ký đầu tư tại nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành.
Dự án trong khu nhưng chưa có Ban quản lý phù hợp Cơ quan đăng ký đầu tư được xác định theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025.
Không tiếp tục ghi chung “nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư”. Luật Đầu tư 2025 xác định Sở Tài chính là cơ quan cấp IRC đối với dự án ngoài khu thuộc thẩm quyền địa phương.

Quy trình đăng ký giấy đầu tư cho doanh nghiệp nước ngoài

Xác định đúng hình thức đầu tư

Phân biệt dự án mới, thành lập tổ chức kinh tế, mua vốn, BCC hoặc dự án mới của doanh nghiệp FDI hiện hữu.

Kiểm tra điều kiện thị trường

Đối chiếu quốc tịch, ngành nghề, tỷ lệ vốn, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động và giấy phép chuyên ngành.

Rà soát chủ trương đầu tư

Xác định dự án có thuộc thẩm quyền chấp thuận của Quốc hội, Thủ tướng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc Ban quản lý hay không.

Chuẩn bị nhà đầu tư, vốn và địa điểm

Hoàn thiện tư cách pháp lý, năng lực tài chính, quyền sử dụng địa điểm và kế hoạch triển khai.

Soạn hồ sơ dự án

Chuẩn hóa văn bản đề nghị, đề xuất dự án, giải trình thị trường, công nghệ và các tài liệu chuyên ngành.

Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Lựa chọn bản giấy hoặc nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo quy định.

Phối hợp giải trình và bổ sung

Phản hồi yêu cầu về mục tiêu, vốn, địa điểm, quy hoạch, điều kiện thị trường hoặc tài liệu nước ngoài.

Nhận và kiểm tra IRC

Đối chiếu tên nhà đầu tư, mục tiêu, vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ và các điều kiện ghi trên kết quả.

Hoàn tất ERC theo lộ trình

Nếu chưa thành lập pháp nhân, tiếp tục đăng ký doanh nghiệp và đồng bộ vốn, ngành nghề, người đại diện.

Góp vốn và triển khai dự án

Mở tài khoản phù hợp, góp vốn đúng tiến độ và hoàn thành giấy phép chuyên ngành trước khi vận hành.

Có thể nộp hồ sơ IRC trực tuyến không?

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Hai hình thức trực tuyến

  • Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số.
  • Nộp hồ sơ không sử dụng chữ ký số.

Trường hợp không sử dụng chữ ký số, nhà đầu tư đăng ký tài khoản, kê khai và tải hồ sơ điện tử. Khi được thông báo hồ sơ đủ điều kiện, nhà đầu tư phải nộp bộ hồ sơ giấy để đối chiếu. Nếu quá thời hạn luật định mà cơ quan không nhận được hồ sơ giấy thì hồ sơ điện tử không còn hiệu lực.

Hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử phải thống nhất. Cơ quan đăng ký đầu tư có thể từ chối cấp IRC nếu thông tin hoặc tài liệu bản giấy khác với nội dung đã tải lên hệ thống.

Thời gian và chi phí đăng ký IRC

Hạng mục Thông tin năm 2026 Lưu ý
Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Cơ quan đăng ký đầu tư có thể lấy ý kiến cơ quan quản lý tại địa phương khi cần thiết.
Hồ sơ trực tuyến không dùng chữ ký số Thời hạn xử lý không bao gồm thời gian nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ giấy để đối chiếu. Cần theo dõi thông báo trên hệ thống và nộp bản giấy đúng hạn.
Lệ phí nhà nước Thủ tục cấp IRC thông thường không thu lệ phí. Nhà đầu tư vẫn phát sinh chi phí hồ sơ, dịch thuật và tài liệu.
Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương Phụ thuộc cấp có thẩm quyền và quá trình thẩm định. Không áp dụng mốc 10 ngày cho toàn bộ thủ tục chủ trương.

Các khoản chi phí thực tế

  • Chứng nhận, hợp pháp hóa hoặc xử lý tài liệu nước ngoài.
  • Dịch thuật và chứng thực.
  • Thuê địa điểm, đặt cọc và hồ sơ tài sản.
  • Chữ ký số, tài khoản nộp hồ sơ và chuyển phát.
  • Tư vấn điều kiện thị trường và soạn hồ sơ dự án.
  • Giấy phép chuyên ngành, ký quỹ hoặc vốn pháp định nếu áp dụng.

IRC ghi nhận những nội dung gì?

Tên và mã số dự án đầu tư.
Thông tin nhà đầu tư.
Địa điểm thực hiện và diện tích đất sử dụng.
Mục tiêu và quy mô dự án.
Tổng vốn, vốn góp và vốn huy động.
Thời hạn hoạt động của dự án.
Tiến độ góp vốn và huy động vốn.
Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động.
Ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ áp dụng khi có.
Điều kiện đối với nhà đầu tư và dự án nếu phát sinh.

Nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ kết quả trước khi góp vốn hoặc ký hợp đồng lớn. Một lỗi nhỏ về tên pháp nhân, số hộ chiếu, vốn, mục tiêu hoặc địa điểm có thể ảnh hưởng đăng ký doanh nghiệp, ngân hàng và giấy phép tiếp theo.

Công việc cần thực hiện sau khi được cấp IRC

Đăng ký doanh nghiệp nếu chưa có ERC.
Khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn và kế toán.
Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp khi thuộc đối tượng áp dụng.
Góp vốn đúng chủ thể, tài khoản, đồng tiền và tiến độ.
Xin giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành.
Thực hiện môi trường, xây dựng và phòng cháy chữa cháy khi áp dụng.
Đăng ký lao động, bảo hiểm và nhân sự nước ngoài.
Thực hiện báo cáo đầu tư, thuế và kiểm toán.
Lưu chứng từ vốn và hồ sơ dự án.
Điều chỉnh IRC trước hoặc đồng thời khi dự án thay đổi theo luật.

Doanh nghiệp cần thay đổi nhà đầu tư, vốn, mục tiêu, địa điểm, tiến độ hoặc thời hạn có thể tham khảo dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Những sai sót thường gặp khi đăng ký giấy đầu tư

Coi IRC là giấy phép của doanh nghiệp

Hồ sơ bỏ sót ERC hoặc giấy phép chuyên ngành vì hiểu rằng có IRC là đã được kinh doanh.

Áp dụng IRC cho giao dịch mua vốn

Nhà đầu tư chuẩn bị sai thủ tục thay vì kiểm tra đăng ký M&A và thay đổi thành viên, cổ đông.

Ghi sai cơ quan tiếp nhận

Tiếp tục sử dụng tên Sở Kế hoạch và Đầu tư dù thẩm quyền ngoài khu hiện thuộc Sở Tài chính.

Mô tả mục tiêu quá rộng

Liệt kê nhiều ngành không liên quan làm phát sinh thêm điều kiện thị trường và yêu cầu giải trình.

Vốn không tương xứng dự án

Vốn quá thấp khó chứng minh tính khả thi; vốn quá cao tạo áp lực góp đủ và điều chỉnh tiến độ.

Thuê địa điểm chưa đủ hồ sơ

Bên cho thuê không có quyền cho thuê, sai công năng hoặc thời hạn thuê không phù hợp dự án.

Tài liệu tổ chức nước ngoài không thống nhất

Tên, địa chỉ, số đăng ký, người đại diện và thẩm quyền ký khác nhau giữa các tài liệu.

Có ERC trước rồi triển khai ngay

Dự án thuộc diện IRC được thực hiện khi chưa có IRC, tạo rủi ro về đầu tư, vốn và giấy phép.

Dịch vụ đăng ký Giấy chứng nhận đầu tư tại Luật Dương Trí

Luật Dương Trí rà soát từ bản chất giao dịch trước khi lập hồ sơ: nhà đầu tư đang thực hiện dự án mới, thành lập pháp nhân, mua vốn hay mở rộng một dự án hiện hữu. Cách tiếp cận này giúp tránh áp dụng sai thủ tục và hạn chế việc phải thay đổi cơ cấu vốn, địa điểm hoặc ngành nghề sau khi hồ sơ đã nộp.

Phân loại đúng thủ tục

Xác định IRC, chủ trương đầu tư, M&A, ERC hoặc điều chỉnh dự án theo tình trạng thực tế.

Rà soát điều kiện thị trường

Đối chiếu quốc tịch, tỷ lệ vốn, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động và yêu cầu chuyên ngành.

Chuẩn hóa hồ sơ dự án

Soạn đề xuất dự án, phương án vốn, tiến độ, địa điểm và tài liệu nhà đầu tư thành bộ hồ sơ thống nhất.

Đồng hành sau khi được cấp IRC

Hướng dẫn ERC, tài khoản vốn, góp vốn, báo cáo đầu tư và giấy phép cần hoàn tất trước khi vận hành.

Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí giúp nhà đầu tư hiểu rõ thủ tục nào thực sự cần thực hiện, hồ sơ còn thiếu và lộ trình phù hợp để giảm thời gian, chi phí và rủi ro pháp lý.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

  • Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.
  • Nghị định số 96/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.
  • Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
  • Thông tư số 55/2026/TT-BTC về biểu mẫu thực hiện thủ tục đầu tư.
  • Pháp luật về đất đai, môi trường, xây dựng, công nghệ, ngoại hối và pháp luật chuyên ngành áp dụng cho từng dự án.

Câu hỏi thường gặp

Giấy đầu tư có phải là IRC không?

“Giấy đầu tư” là cách gọi thông thường. Thuật ngữ pháp lý hiện hành là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – IRC.

IRC có phải giấy phép thành lập doanh nghiệp không?

Không. IRC ghi nhận dự án đầu tư; ERC ghi nhận việc thành lập và thông tin pháp lý của doanh nghiệp.

Nhà đầu tư nước ngoài có bắt buộc xin IRC không?

Dự án của nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện cấp IRC. Tuy nhiên, nếu nhà đầu tư chỉ góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp thì giao dịch đó không mặc nhiên phải xin IRC.

Có thể thành lập công ty trước khi xin IRC không?

Có thể theo Luật Đầu tư 2025 nếu nhà đầu tư đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường. Dự án thuộc diện IRC vẫn phải được cấp IRC trước khi triển khai.

Doanh nghiệp FDI có dự án mới có phải lập công ty mới không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp đã thành lập có thể thực hiện thủ tục cho dự án mới mà không nhất thiết thành lập thêm tổ chức kinh tế.

Mua 100% vốn công ty Việt Nam có phải xin IRC mới không?

Giao dịch mua vốn không mặc nhiên cần IRC mới. Cần kiểm tra đăng ký M&A, thay đổi ERC và việc điều chỉnh IRC hoặc giấy phép của công ty mục tiêu.

Nộp hồ sơ IRC tại Sở Kế hoạch và Đầu tư phải không?

Không còn phù hợp khi ghi chung như vậy. Dự án ngoài khu thuộc thẩm quyền địa phương được Sở Tài chính cấp; dự án trong khu thuộc Ban quản lý tương ứng.

Thời gian cấp IRC là bao lâu?

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thời hạn hiện hành là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Xin IRC có mất lệ phí nhà nước không?

Thủ tục cấp IRC thông thường không thu lệ phí. Nhà đầu tư vẫn phát sinh chi phí tài liệu nước ngoài, dịch thuật, địa điểm và tư vấn.

Có thể nộp IRC trực tuyến không?

Có. Nhà đầu tư có thể nộp bằng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số theo quy định của Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Có IRC rồi được hoạt động ngay không?

Chưa chắc. Nhà đầu tư còn phải có ERC nếu chưa thành lập doanh nghiệp, góp vốn, hoàn tất thuế, tài khoản và giấy phép chuyên ngành trước khi kinh doanh.

IRC có thời hạn không?

IRC ghi nhận thời hạn hoạt động của dự án. Thời hạn cụ thể phụ thuộc địa điểm, tính chất dự án, pháp luật đất đai và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Giải pháp pháp lý liên quan

Rà soát thủ tục IRC trước khi chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư có thể gửi quốc tịch, ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, địa điểm, vốn, tiến độ và hình thức đầu tư dự kiến. Luật Dương Trí sẽ xác định dự án có phải xin IRC hay không, cơ quan tiếp nhận và lộ trình IRC – ERC hoặc M&A phù hợp.

Zalo Luật Sư Hotline WhatsApp