Hướng dẫn điền giấy ủy quyền phân phối sản phẩm chi tiết – Mẫu chuẩn 2025

Việc lập giấy ủy quyền phân phối sản phẩm là bước quan trọng nhằm xác lập mối quan hệ pháp lý giữa nhà cung cấp và đại lý, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng khi mở đại lý ủy quyền. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc soạn thảo đúng biểu mẫu và nội dung phù hợp với quy định. Luật Dương Trí sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền giấy ủy quyền phân phối sản phẩm theo mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm chuẩn năm 2025, giúp bạn dễ dàng áp dụng và tránh sai sót pháp lý không đáng có.

I. Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm là gì?

hiệu hoặc nhà sản xuất) và bên nhận (đơn vị hoặc cá nhân được phép phân phối), nhằm xác lập quyền phân phối hàng hóa trong một phạm vi, thời gian và điều kiện nhất định. Đây là căn cứ quan trọng để xác định mối quan hệ hợp tác trong hoạt động mở đại lý ủy quyền, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng về quyền và trách nhiệm của các bên liên quan.

Thông thường, giấy ủy quyền phân phối sản phẩm được sử dụng khi chủ sở hữu sản phẩm không trực tiếp kinh doanh mà ủy quyền cho đại lý thực hiện phân phối thay mặt mình. Văn bản này có thể được công chứng hoặc không, tùy vào yêu cầu của các bên hoặc đặc thù của ngành hàng.

Một mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản như: thông tin của các bên, phạm vi ủy quyền, danh mục sản phẩm, địa bàn phân phối, thời hạn ủy quyền, trách nhiệm pháp lý, cam kết và phương thức giải quyết tranh chấp. Việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm không chỉ giúp hợp tác diễn ra suôn sẻ mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng khi phát sinh tranh chấp thương mại.

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh và nhu cầu mở đại lý ủy quyền ngày càng cao, việc chuẩn bị giấy ủy quyền bài bản, rõ ràng là bước không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi và xây dựng hệ thống phân phối chuyên nghiệp, bền vững.

II. Mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm

Khi mở đại lý ủy quyền, việc lập một giấy ủy quyền phân phối sản phẩm hợp lệ là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo hoạt động phân phối diễn ra đúng pháp luật và minh bạch về quyền – nghĩa vụ giữa các bên. Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mới nhất, đầy đủ nội dung theo quy định, được sử dụng phổ biến trong thực tiễn năm 2025:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN PHÂN PHỐI SẢN PHẨM

– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;

– Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi 2009;

– Căn cứ vào nhu cầu và thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày…… tháng…… năm 20…., chúng tôi gồm có:

I. BÊN ỦY QUYỀN (Gọi tắt là bên A)

Bên A : …………………………………………………………………………………………………………………..

Trụ sở chính tại:……………………………………………………………………………………………

Giấy phép kinh doanh số:………………………………………………………………………………

Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………..

Số điện thoại: ………………………………………………………………………………………………

Đại diện bởi: ……………………………………………….Chức vụ:……………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B)

Bên B : …………………………………………………………………………………………………………

Trụ sở chính tại:……………………………………………………………………………………………..

Giấy phép kinh doanh số:………………………………………………………………………………..

Mã số thuế:………………………………………………………………………………………………….

Số điện thoại: ………………………………………………………………………………………………

Đại diện bởi: ………………………………………..Chức vụ:……………………………………..

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

1. Phạm vi Ủy quyền

<Bên A> ủy quyền cho <Bên B> được phép phân phối các sản phẩm mang thương hiệu do <Bên A> cung cấp tại thị trường …………………………………………………………………………………………………………………….

Cụ thể gồm các sản phẩm như sau:

2. Thời gian Ủy quyền

…………………………………………………………………………………………………………………………

IV. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

1. Quyền và nghĩa vụ của Bên Ủy quyền

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

2. Quyền và Nghĩa vụ của Bên được Ủy quyền

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

V. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

– Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.

– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

Giấy ủy quyền trên được lập thành ………. bản, mỗi bên giữ ……… bản.

BÊN ỦY QUYỀN BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN

 (Ký và ghi rõ họ tên)

………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………..

Sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm giúp quá trình mở đại lý ủy quyền diễn ra suôn sẻ, rõ ràng về trách nhiệm, đồng thời là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp hoặc cần chứng minh quyền phân phối trong giao dịch thương mại.

⏩️ Xem thêm: Dịch vụ soạn thảo hợp đồng

III. Hướng dẫn điền giấy ủy quyền phân phối sản phẩm chi tiết

Khi mở đại lý ủy quyền, việc soạn thảo và điền đúng nội dung trong giấy ủy quyền phân phối sản phẩm là điều kiện quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của văn bản. Một mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm nếu thiếu nội dung, điền sai thông tin hoặc không được xác nhận đúng cách sẽ dễ dẫn đến tranh chấp và mất hiệu lực trước pháp luật.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi và điền giấy ủy quyền phân phối sản phẩm chuẩn theo quy định:

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ

Đây là phần mở đầu không thể thiếu của mọi loại văn bản hành chính theo thể thức nhà nước, cần ghi chính xác như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

2. Tên loại giấy tờ

Ghi rõ tên loại giấy tờ phù hợp với mục đích sử dụng. Ví dụ:
GIẤY ỦY QUYỀN PHÂN PHỐI SẢN PHẨM

3. Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền

• Ghi đầy đủ họ tên (hoặc tên doanh nghiệp), địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có), chức vụ người đại diện của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
• Đảm bảo các thông tin khớp với giấy tờ tùy thân hoặc giấy phép kinh doanh.

4. Nội dung ủy quyền

• Trình bày cụ thể công việc được ủy quyền: phân phối sản phẩm nào, tại khu vực nào, quyền hạn của bên nhận ủy quyền.
• Ghi rõ thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền: từ ngày … đến ngày …
• Có thể đính kèm danh mục sản phẩm, giá bán, điều kiện phân phối nếu cần.

5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Nêu rõ trách nhiệm pháp lý của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Ghi nhận các thỏa thuận riêng như hỗ trợ kỹ thuật, tiếp thị, báo cáo doanh số, quyền sử dụng thương hiệu…

6. Cam kết và số lượng bản

• Cả hai bên cần xác nhận rằng họ hoàn toàn tự nguyện, chịu trách nhiệm với nội dung ủy quyền.
• Văn bản nên được lập thành ít nhất 03 bản: mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản nộp để công chứng hoặc chứng thực.

7. Ký tên và xác nhận

• Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm cần có chữ ký của cả hai bên.
• Trường hợp ủy quyền giữa hai cá nhân hoặc doanh nghiệp, nên mang văn bản đến UBND xã/phường (phòng Tư pháp) hoặc Phòng công chứng để được chứng thực nội dung ủy quyền.
• Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo hiệu lực pháp lý và làm căn cứ nếu xảy ra tranh chấp về sau.

Việc điền đầy đủ và chính xác mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm không chỉ giúp quá trình mở đại lý ủy quyền diễn ra thuận lợi mà còn là bước quan trọng bảo vệ quyền lợi cho cả bên giao và bên nhận trong suốt thời gian hợp tác.

⏩️ Xem thêm: Tư Vấn Pháp Luật Thường Xuyên Cho Doanh Nghiệp

IV. Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh phân phối tại Luật Dương Trí

Trong lĩnh vực thương mại, đặc biệt khi mở đại lý ủy quyền hoặc trở thành nhà phân phối chính thức cho một thương hiệu, việc có giấy phép kinh doanh phân phối hợp pháp là điều bắt buộc. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín và ký kết được các hợp đồng phân phối có giá trị lâu dài.

Luật Dương Trí cung cấp dịch vụ trọn gói làm giấy phép kinh doanh phân phối, dành cho cá nhân và tổ chức đang có nhu cầu tham gia vào hệ thống phân phối sản phẩm trong nước hoặc nhập khẩu. Chúng tôi tư vấn toàn diện và thực hiện mọi thủ tục pháp lý cần thiết để doanh nghiệp của bạn đi vào hoạt động đúng quy định, hiệu quả và nhanh chóng.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn ngành nghề đăng ký phù hợp với loại sản phẩm phân phối (thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hàng tiêu dùng…)
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty, mở chi nhánh phân phối hoặc văn phòng đại diện
• Hướng dẫn và đại diện xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện nếu cần
• Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ liên quan như hợp đồng phân phối, chính sách đại lý, và cả giấy ủy quyền phân phối sản phẩm khi doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống mở đại lý ủy quyền

Trong đó, giấy ủy quyền phân phối sản phẩm chỉ là một phần nhỏ trong toàn bộ quy trình pháp lý, nhưng lại đóng vai trò thiết yếu để xác lập quan hệ phân phối độc quyền giữa bạn và đối tác. Chúng tôi cung cấp mẫu giấy ủy quyền phân phối sản phẩm chuẩn, dễ tùy chỉnh và đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

Vì sao nên chọn Luật Dương Trí?

• Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, chúng tôi lo tất cả
• Rút ngắn tối đa thời gian xin phép, không sai sót, không phát sinh chi phí
• Tư vấn tận tâm, phù hợp với từng ngành hàng và mô hình kinh doanh
• Đồng hành sau cấp phép, hỗ trợ kê khai thuế, mở tài khoản, mua hóa đơn…

? Đừng để rào cản pháp lý cản trở việc phát triển hệ thống phân phối của bạn.
Liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn miễn phí và bắt đầu thủ tục cấp phép trong hôm nay!

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

⏩️ Xem thêm: Tư vấn, soạn thảo cấp giấy chứng nhận phân phối độc quyền