Mã HS Máy In: Cách Tra Cứu, Thuế Và Chính Sách Nhập Khẩu 2026

Mã HS máy in thường nằm trong nhóm 84.43, nhưng không thể xác định chính xác chỉ từ tên thương mại như “máy in laser”, “máy in nhiệt”, “máy in tem nhãn” hoặc “máy in đa năng”. Doanh nghiệp phải đối chiếu công nghệ in, số chức năng, khả năng kết nối, tốc độ, khổ in, màu sắc, vật liệu đầu ra và cấu hình thực tế của từng model.

Mã HS 8 số không chỉ quyết định thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ khai báo nhập khẩu thiết bị in. Theo cơ chế hiện hành, doanh nghiệp không còn thực hiện thủ tục “xin giấy phép nhập khẩu máy in” theo cách gọi cũ; đối với thiết bị thuộc danh mục quản lý, thủ tục chính xác là khai báo nhập khẩu thiết bị in để nhận giấy xác nhận trước khi thông quan.

Mã HS máy in là gì?

Mã HS là mã số dùng để phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Tại Việt Nam, mã hàng được khai theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và biểu thuế đang có hiệu lực.

Nhóm 84.43 bao gồm:

• Máy in sử dụng khuôn in, trục in hoặc bộ phận in thuộc nhóm 84.42.
• Các loại máy in khác.
• Máy photocopy.
• Máy fax.
• Thiết bị kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy, scan hoặc fax.
• Bộ phận và phụ kiện phù hợp của các thiết bị thuộc nhóm.

Nguyên tắc xác định mã HS máy in

Việc phân loại phải căn cứ đặc tính khách quan của hàng hóa tại thời điểm nhập khẩu và áp dụng các Quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống HS. Đối với máy in, cần thu thập đủ các thông số sau:

Tên thương mại chưa đủ để phân loại

Cùng được gọi là “label printer”, một máy in tem văn phòng kết nối USB có thể khác hoàn toàn với máy in nhãn công nghiệp khổ lớn, tốc độ cao. Tương tự, tên “digital printer” có thể dùng cho máy văn phòng, máy in ảnh, máy in bao bì hoặc thiết bị in công nghiệp.

Các nhóm mã HS máy in thường gặp

Các mã HS 8 số thuộc danh mục khai báo nhập khẩu thiết bị in

Thông tư 11/2024/TT-BTTTT quy định chỉ những hàng hóa có mã HS 8 số được liệt kê và có mô tả là thiết bị in trong danh mục chuyên ngành mới phải áp dụng thủ tục khai báo nhập khẩu.

Mã HS máy in đa năng và máy photocopy màu

Máy đa chức năng thường gây nhầm lẫn vì cùng một thiết bị có thể in, copy, scan và fax. Cần xác định:

• Có ít nhất hai chức năng trong nhóm in, copy hoặc fax hay không.
• Có thể kết nối với máy tính, máy xử lý dữ liệu hoặc mạng hay không.
• Công nghệ in phun, laser hay công nghệ khác.
• Chức năng photocopy là đơn sắc hay đa màu.
• Thiết bị nhập nguyên chiếc hay theo từng module.

Nếu máy kết hợp nhiều chức năng và có khả năng kết nối, phân nhóm 8443.31 thường là hướng xem xét đầu tiên. Tuy nhiên, mã 8 số còn phụ thuộc công nghệ và mô tả chi tiết.

Mã HS máy in nhiệt, máy in tem nhãn và hóa đơn

Không nên mặc định tất cả máy in nhiệt áp mã 8443.32.90. “Nhiệt” chỉ mô tả công nghệ tạo hình ảnh, trong khi cấu trúc HS còn xét khả năng kết nối và chức năng của thiết bị.

In nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt qua ribbon là thông số cần mô tả, nhưng bản thân sự khác nhau này chưa đủ để quyết định mã 8 số. Khổ in, tốc độ, kết nối và khả năng hoạt động độc lập vẫn phải được kiểm tra.

Mã HS máy in laser và máy in phun

Máy laser và máy in phun văn phòng thường được xem xét trong 8443.32 nếu có khả năng kết nối máy tính hoặc mạng. Tuy nhiên, phân nhóm 8 số phụ thuộc màu sắc, tốc độ và khổ in.

Ngưỡng cần chú ý trong quản lý chuyên ngành

• Tốc độ trên 60 tờ/phút theo khổ A4.
• Khổ in lớn hơn A3.
• Chức năng photocopy đa màu.
• Thiết bị được thiết kế cho hoạt động in công nghiệp.

Máy phun hoặc laser đa màu vượt ngưỡng tốc độ hoặc khổ in có thể thuộc các mã chuyên ngành 8443.32.21, 8443.32.31 hoặc 8443.39.40. Máy đa chức năng có photocopy màu có thể thuộc 8443.31.11, 8443.31.21, 8443.31.31 hoặc 8443.31.91.

Mã HS bộ phận, mực in và phụ kiện máy in

Phân nhóm 8443.99 dành cho bộ phận và phụ kiện của máy thuộc nhóm 8443, nhưng không phải mọi vật tư dùng với máy in đều tự động thuộc nhóm này.

Khi nào phải khai báo nhập khẩu thiết bị in?

Trước khi nhập khẩu thiết bị thuộc danh mục, tổ chức hoặc cá nhân phải khai báo với Cục Xuất bản, In và Phát hành qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Những trường hợp thường cần kiểm tra khai báo

• Máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress, in lưới hoặc máy in công nghiệp khác.
• Máy in kỹ thuật số đa màu có tốc độ cao hoặc khổ lớn thuộc mã được liệt kê.
• Máy photocopy đa màu.
• Máy in đa chức năng có photocopy đa màu.
• Máy chế bản và máy gia công sau in thuộc danh mục tương ứng.

Những trường hợp thường được loại trừ

• Máy in kim.
• Máy laser đơn màu hoặc đa màu có tốc độ từ 60 tờ A4/phút trở xuống hoặc khổ in từ A3 trở xuống.
• Máy in phun văn phòng không thuộc mã và mô tả thiết bị chuyên ngành phải khai báo.

Hồ sơ và thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in

Dịch vụ chuyên sâu được trình bày tại trang khai báo nhập khẩu máy in và thiết bị in.

Nhập khẩu máy in đã qua sử dụng

Máy cũ phải đáp ứng đồng thời chính sách nhập khẩu thiết bị in và tiêu chí tuổi thiết bị theo từng nhóm:

Ngoài tuổi thiết bị, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định về máy móc đã qua sử dụng, hàng công nghệ thông tin cấm nhập khẩu, chất lượng còn lại, mục đích sử dụng và yêu cầu giám định nếu áp dụng.

Trường hợp nhập hàng cũ nên tham khảo điều kiện nhập khẩu máy in đã qua sử dụng trước khi ký hợp đồng.

Thuế nhập khẩu và thuế GTGT của máy in năm 2026

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu được xác định theo mã HS 8 số, trị giá tính thuế và thuế suất áp dụng cho xuất xứ hàng hóa. Doanh nghiệp có thể áp dụng:

• Thuế suất ưu đãi MFN nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện áp dụng.
• Thuế suất ưu đãi đặc biệt theo FTA nếu có chứng từ xuất xứ hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ.
• Thuế suất thông thường nếu không đủ điều kiện hưởng mức ưu đãi.

Thuế giá trị gia tăng

Trong năm 2026, chính sách giảm 2% thuế GTGT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Theo đó, hàng hóa vốn chịu mức 10% và không thuộc danh mục loại trừ được áp dụng mức 8%.

Đối với máy in, không nên tiếp tục ghi cứng “tất cả mã 8443 chịu VAT 10%”. Doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS cụ thể và chính sách tại ngày đăng ký tờ khai; nhiều mặt hàng máy móc, thiết bị có thể thuộc diện 8% trong thời gian giảm thuế.

Công thức tham khảo

• Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu.
• Thuế GTGT khâu nhập khẩu = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu + các khoản thuế khác nếu có) × Thuế suất GTGT.

C/O và điều kiện hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt

Một mã HS có thuế ưu đãi đặc biệt 0% trong biểu FTA chưa đồng nghĩa lô hàng tự động được hưởng mức này. Doanh nghiệp phải kiểm tra:

Nếu C/O không hợp lệ, cơ quan hải quan có thể không chấp nhận thuế suất ưu đãi đặc biệt dù hàng có xuất xứ từ quốc gia thành viên FTA.

Có thể đề nghị xác định trước mã HS máy in không?

Có. Đối với lô hàng chưa nhập khẩu và đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số. Đây là cơ chế chính thức, khác với việc xin tư vấn miệng tại cửa khẩu.

Khi nào nên cân nhắc?

• Máy có cấu hình mới hoặc nhiều chức năng.
• Giá trị lô hàng lớn hoặc nhập khẩu lặp lại.
• Mã dự kiến có chênh lệch đáng kể về thuế.
• Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ khai báo chuyên ngành.
• Catalogue chưa đủ rõ và cần phân tích hoặc giám định.

Thời hạn xử lý thủ tục xác định trước mã số thông thường là 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ; trường hợp phức tạp cần xác minh có thể là 60 ngày. Doanh nghiệp cần thực hiện đủ sớm trước kế hoạch nhập khẩu.

Hồ sơ nên chuẩn bị trước khi nhập khẩu máy in

Thông tin phải thống nhất giữa các chứng từ

• Tên hàng và model.
• Hãng, xuất xứ và nước sản xuất.
• Số lượng và đơn vị tính.
• Tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng.
• Công nghệ, chức năng và thông số quyết định mã.
• Mã HS dự kiến và mô tả khai báo.

Những sai sót thường gặp khi khai mã HS máy in

Dịch vụ rà soát mã HS và khai báo nhập khẩu thiết bị in

Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra từ catalogue và chứng từ thật thay vì mặc định mọi máy in đều phải khai báo hoặc mọi máy văn phòng đều được nhập tự do.

Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí giúp doanh nghiệp nhận diện đúng rủi ro từ trước khi đặt hàng, hạn chế chậm thông quan, lưu kho và chi phí điều chỉnh hồ sơ.

Căn cứ pháp lý áp dụng

• Nghị định 72/2022/NĐ-CP sửa đổi quy định về hoạt động in và nhập khẩu thiết bị in.
• Nghị định 60/2014/NĐ-CP và Nghị định 25/2018/NĐ-CP về hoạt động in.
• Thông tư 11/2024/TT-BTTTT sửa đổi danh mục hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu trong lĩnh vực in.
• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và biểu thuế có hiệu lực tại ngày đăng ký tờ khai.
• Nghị định 174/2025/NĐ-CP về chính sách giảm thuế giá trị gia tăng đến hết ngày 31/12/2026.
• Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn về phân loại, xác định trước mã số, xuất xứ và trị giá hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Giải pháp pháp lý liên quan

• Khai báo nhập khẩu máy in và thiết bị in
• Điều kiện nhập khẩu máy in đã qua sử dụng
• Điều kiện nhập khẩu máy gia công sau in
• Điều kiện kinh doanh dịch vụ in ấn
• Giấy phép và đăng ký hoạt động cơ sở in
• Lưu ý khi nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc