Cá nhân Việt Nam
Cần chứng minh nguồn lực, quyền sử dụng địa điểm và khả năng chịu trách nhiệm cho hoạt động trung tâm.
Mở trung tâm dạy tiếng Nhật ở Hà Nội năm 2026 được thực hiện theo thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập “trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên”. Trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm cơ sở giáo dục thường xuyên theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Điểm quan trọng là hồ sơ hiện hành được thẩm định đồng thời về địa điểm, chương trình, giám đốc, giáo viên, nguồn vốn và quy chế tổ chức. Dự án trong nước không tiếp tục làm riêng một quyết định thành lập rồi xin thêm giấy phép hoạt động giáo dục theo cơ chế cũ.
Mở trung tâm tiếng Nhật tại Hà Nội năm 2026 cần nhớ
Thủ tục chính: Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.
Mã thủ tục tại Hà Nội: 3.000315.
Đầu mối giải quyết: UBND xã, phường theo cơ chế ủy quyền của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Thời gian công bố: 05 ngày làm việc để thông báo sửa đổi khi hồ sơ chưa hợp lệ; 09 ngày làm việc đối với quy trình xử lý hồ sơ hợp lệ.
Phí, lệ phí nhà nước: không thu.
Nội dung chính
Hiểu đúng mô hình trung tâm dạy tiếng Nhật
| Mô hình | Bản chất | Hướng pháp lý |
|---|---|---|
| Trung tâm tiếng Nhật | Cơ sở giáo dục thường xuyên có địa điểm, chương trình, nhân sự ổn định. | Xin thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm. |
| Lớp dạy cá nhân | Cá nhân trực tiếp dạy, chưa tổ chức thành trung tâm. | Rà soát đăng ký kinh doanh và địa điểm; không tự gắn biển “trung tâm”. |
| Đào tạo nội bộ | Chỉ phục vụ người lao động của doanh nghiệp. | Nếu tuyển sinh công khai, thu học phí thì phải đánh giá lại mô hình. |
| Cơ sở có vốn nước ngoài | Dự án giáo dục có vốn hoặc nhà đầu tư nước ngoài. | Áp dụng lộ trình đầu tư – giáo dục riêng. |
| Tổ chức thi JLPT | Hoạt động khảo thí thuộc hệ thống riêng. | Quyết định thành lập trung tâm không tự tạo quyền tổ chức thi JLPT. |
Không nên đăng ký doanh nghiệp rồi tuyển sinh ngay dưới tên trung tâm. Doanh nghiệp có thể là chủ thể đầu tư, nhưng trung tâm vẫn phải được cho phép thành lập trước khi hoạt động.
Lộ trình pháp lý năm 2026
Bài cũ đang sử dụng cách tiếp cận hai giai đoạn: xin quyết định thành lập và xin phép hoạt động giáo dục. Khung hiện hành đã thay đổi: cơ quan thẩm định điều kiện hoạt động ngay trong hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập.
- Địa điểm và cơ sở vật chất.
- Chương trình, giáo trình, tài liệu.
- Giám đốc, giáo viên, nhân viên.
- Nguồn vốn và khả năng duy trì hoạt động.
- Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động.
Ai có thể đứng tên đề nghị thành lập?
Doanh nghiệp
Công ty là chủ thể đầu tư; trung tâm được tổ chức theo quyết định cho phép thành lập và quy chế riêng.
Tổ chức giáo dục
Cần làm rõ thẩm quyền nội bộ, nguồn lực dùng chung và trách nhiệm chuyên môn.
Nhiều người cùng đầu tư
Nên thống nhất chủ thể đứng tên, vốn, tài sản, thương hiệu và cơ chế thay đổi người điều hành.
Có bắt buộc thành lập công ty trước không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng lựa chọn cá nhân hay doanh nghiệp ảnh hưởng đến hợp đồng thuê, tuyển dụng, học phí, hóa đơn, thuế và mở rộng chuỗi.
Điều kiện về địa điểm tại Hà Nội
Công năng của tòa nhà, nhà đất.
Quyền cho thuê của bên ký hợp đồng.
Thời hạn thuê ổn định.
Phòng học và văn phòng.
Lối thoát nạn, phòng cháy.
Điện, ánh sáng, thông gió.
Khu vệ sinh, nước sạch.
Chỗ để xe, lối tiếp cận.
Quyền treo biển, cải tạo.
Quy định của tòa nhà.
Không sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trung tâm. Với khối thương mại, cần kiểm tra công năng, quyền cho thuê và hồ sơ phòng cháy.
Cơ sở vật chất và thiết bị
Phòng học
Bàn ghế, bảng viết, ánh sáng, thông gió, cách âm và số chỗ phù hợp.
Thiết bị nghe – nhìn
Màn hình hoặc máy chiếu, loa và thiết bị phục vụ luyện nghe.
Hạ tầng trực tuyến
Internet, nền tảng học, điểm danh và cơ chế bảo vệ dữ liệu.
Văn phòng, lưu hồ sơ
Khu làm việc và hệ thống lưu hồ sơ học viên, hợp đồng, kết quả học tập.
An toàn
Thiết bị phòng cháy, lối thoát, biển chỉ dẫn và phương án xử lý tình huống.
Học liệu
Giáo trình, tài liệu nghe, học liệu số và bộ đề phù hợp từng trình độ.
Chương trình và tài liệu dạy tiếng Nhật
| Chương trình | Nội dung cần mô tả | Lưu ý |
|---|---|---|
| Giao tiếp | Đối tượng, thời lượng, mục tiêu nghe – nói, đánh giá. | Không quảng cáo tương đương chứng chỉ quốc gia. |
| Luyện thi JLPT | Đầu vào, cấp độ mục tiêu, học liệu, kiểm tra thử. | Dạy luyện thi không đồng nghĩa tổ chức kỳ thi. |
| Tiếng Nhật doanh nghiệp | Thuật ngữ ngành, hình thức học, chuẩn đầu ra. | Quy định bảo mật và cơ chế đánh giá. |
| Trẻ em | Độ tuổi, phương pháp, thời lượng, bảo vệ người học. | Nhân sự và địa điểm phải phù hợp. |
| Trực tuyến | Nền tảng, điểm danh, học liệu, kiểm tra, lưu dữ liệu. | Vẫn thuộc phạm vi quản lý của trung tâm. |
Điều kiện đối với giám đốc trung tâm
- Có nhân thân tốt.
- Có năng lực quản lý.
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Nhiệm kỳ giám đốc là 05 năm.
JLPT N3 có đương nhiên tương đương bậc 3 không?
Không nên tự động quy đổi JLPT N3 thành bậc 3 nếu chưa có căn cứ được cơ quan tiếp nhận chấp nhận. Đây là hai hệ thống đánh giá khác nhau.
Bài cũ ghi “đại học bất kỳ kèm N3”. Cách viết này không phản ánh đầy đủ quy định hiện hành.
Điều kiện đối với giáo viên tiếng Nhật
Giáo viên Việt Nam
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Giáo viên Nhật Bản là người bản ngữ
Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Giáo viên nước ngoài không phải người bản ngữ
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ; hoặc
- Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ.
Bậc 5 không phải JLPT N5. N5 là cấp độ nhập môn của JLPT, còn bậc 5 của Khung 6 bậc là trình độ cao.
Giáo viên nước ngoài còn phải hoàn tất giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và có giấy tờ cư trú phù hợp.
Nguồn vốn và tài chính
Không có một mức vốn tối thiểu cố định cho mọi trung tâm ngoại ngữ trong nước. Tuy nhiên, hồ sơ cần có văn bản pháp lý xác nhận số tiền đầu tư hợp pháp và phù hợp quy mô.
Đầu tư ban đầu
Đặt cọc, thuê, cải tạo, biển hiệu, bàn ghế, thiết bị, phần mềm.
Nhân sự
Giám đốc, giáo viên, tuyển sinh, hành chính, kế toán.
Pháp lý
Dịch thuật, chứng thực, giáo dục, lao động, phòng cháy.
Vốn vận hành
Tiền thuê, lương, điện nước, marketing và nghĩa vụ với học viên.
Hồ sơ mở trung tâm tiếng Nhật năm 2026
| Tài liệu | Yêu cầu |
|---|---|
| Tờ trình | Mẫu số 01 Phụ lục II kèm Nghị định 142/2025/NĐ-CP. |
| Đề án | Mẫu số 02 Phụ lục II, làm rõ mục tiêu, địa điểm, chương trình, nhân sự, vốn. |
| Tài liệu địa điểm | Giấy tờ sở hữu, quyền sử dụng hoặc hợp đồng thuê. |
| Dự thảo quy chế | Quy định bộ máy, hoạt động giáo dục, quyền nghĩa vụ, tài chính, tài sản. |
| Xác nhận vốn đầu tư | Số tiền hợp pháp và phù hợp quy mô dự kiến. |
Hồ sơ chứng minh điều kiện nên kèm theo
- Hồ sơ pháp lý của chủ thể.
- Sơ đồ, hình ảnh, danh mục phòng học.
- Danh mục thiết bị, học liệu.
- Hồ sơ giám đốc, giáo viên, nhân viên.
- Chương trình và kế hoạch đào tạo.
- Kế hoạch tuyển sinh, học phí, bảo vệ học viên.
- Tài liệu phòng cháy, an toàn và công năng tòa nhà.
Cam kết an ninh trật tự có xác nhận của UBND xã và mẫu chứng chỉ dự kiến cấp không phải thành phần lõi chung của hồ sơ hiện hành.
Cơ quan giải quyết tại Hà Nội
- Tên thủ tục: Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.
- Mã thủ tục: 3.000315.
- Cấp thực hiện: UBND xã, phường theo cơ chế ủy quyền.
- Phương thức nộp: trực tiếp, trực tuyến hoặc bưu chính.
- Phí, lệ phí: không thu.
Không tiếp tục ghi nộp trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội như một hướng dẫn duy nhất.
Quy trình thực hiện
Chọn chủ thể và tên
Xác định cá nhân, công ty hoặc tổ chức đứng tên.
Rà soát địa điểm
Kiểm tra công năng, hợp đồng thuê, phòng cháy, phòng học.
Xây dựng chương trình
Chốt khóa học, học phí, thời lượng, chuẩn đầu ra.
Chuẩn bị nhân sự
Rà soát giám đốc, giáo viên và hồ sơ lao động nước ngoài.
Lập đề án, quy chế
Thống nhất mô hình, cơ sở vật chất, vốn và quản trị.
Hoàn thiện hồ sơ
Chuẩn hóa Mẫu số 01, Mẫu số 02 và tài liệu chứng minh.
Nộp hồ sơ
Nộp tại đầu mối cấp xã theo thủ tục 3.000315.
Phối hợp thẩm định
Chuẩn bị địa điểm, thiết bị, hồ sơ gốc và người giải trình.
Nhận quyết định
Kiểm tra tên, địa chỉ, chủ thể và phạm vi hoạt động.
Thời gian và chi phí
| Tình trạng | Thời hạn | Kết quả |
|---|---|---|
| Hồ sơ chưa hợp lệ | 05 ngày làm việc. | Thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung. |
| Hồ sơ hợp lệ | 09 ngày làm việc theo quy trình Hà Nội. | Thẩm định và ban hành quyết định nếu đủ điều kiện. |
Phí, lệ phí nhà nước là 0 đồng. Chi phí thực tế gồm tiền thuê, cải tạo, phòng cháy, thiết bị, nhân sự, chương trình, dịch thuật và hồ sơ lao động nước ngoài.
Cơ quan thẩm định kiểm tra gì?
Chủ thể, tên, địa điểm.
Quyền sử dụng địa điểm.
Phòng học, phòng chức năng.
Thiết bị, học liệu.
An toàn, phòng cháy.
Chương trình, giáo trình.
Giám đốc.
Số lượng, tiêu chuẩn giáo viên.
Hồ sơ giáo viên nước ngoài.
Nguồn vốn.
Quy chế tổ chức, tài chính.
Kế hoạch tuyển sinh, học phí.
Công việc sau khi có quyết định
- Treo biển hiệu đúng tên và địa chỉ.
- Công nhận giám đốc, phân công nhân sự.
- Ký hợp đồng lao động và hoàn thiện Work Permit cho giáo viên nước ngoài.
- Ban hành chương trình, kế hoạch khóa học.
- Công khai tuyển sinh, học phí, hoàn phí, bảo lưu.
- Quản lý hồ sơ học viên, kết quả học tập.
- Thực hiện kế toán, hóa đơn và nghĩa vụ thuế.
- Thiết lập quy trình khiếu nại, an toàn và bảo vệ dữ liệu.
Trung tâm được cấp chứng nhận gì?
Trung tâm có thể kiểm tra, đánh giá và cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng thông thường.
- Không tự cấp chứng chỉ JLPT.
- Không quảng cáo giấy xác nhận nội bộ là chứng chỉ quốc tế.
- Không dùng logo tổ chức khảo thí khi chưa được cho phép.
- Không cam kết chắc chắn học viên đạt JLPT.
Trường hợp trung tâm có vốn nước ngoài
Dự án có vốn hoặc nhà đầu tư nước ngoài đi theo lộ trình riêng theo quy định về hợp tác, đầu tư nước ngoài trong giáo dục. Có giáo viên Nhật Bản không tự làm trung tâm trở thành dự án FDI; yếu tố quyết định là chủ thể và nguồn vốn.
Những lỗi thường gặp
Dùng Nghị định 135/2018
Khung điều kiện cũ đã được thay thế.
Chuẩn bị hai giấy phép
Vẫn tách thành lập và hoạt động giáo dục.
Nộp thẳng Sở GDĐT
Không cập nhật cơ chế ủy quyền tại Hà Nội.
Ghi N3 bằng bậc 3
Tự quy đổi hai hệ thống chứng chỉ.
Nhầm bậc 5 với N5
Làm sai tiêu chuẩn giáo viên nước ngoài.
Thuê căn hộ để ở
Địa điểm không có công năng phù hợp.
Đề án không khớp mặt bằng
Quy mô vượt năng lực thực tế.
Giáo viên Nhật thiếu Work Permit
Đủ bằng cấp nhưng chưa đủ điều kiện làm việc.
Quảng cáo cấp JLPT
Vượt quá quyền của trung tâm.
Mở cơ sở mới không điều chỉnh
Dùng quyết định của địa chỉ cũ.
Luật Dương Trí hỗ trợ như thế nào?
Rà soát mô hình
Xác định cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức trong nước hay dự án FDI.
Kiểm tra địa điểm
Đánh giá hồ sơ thuê, công năng, phòng học và phòng cháy.
Rà soát nhân sự
Đối chiếu văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm, hồ sơ lao động.
Xây dựng đề án
Thiết kế chương trình, bộ máy, học phí, tài chính và quyền người học.
Đại diện thủ tục
Nộp hồ sơ, theo dõi, giải trình và phối hợp thẩm định.
Hỗ trợ sau cấp
Chuẩn hóa tuyển sinh, hợp đồng học viên, nhân sự và thay đổi địa điểm.
Chủ thể dự kiến đứng tên.
Địa chỉ, hồ sơ mặt bằng.
Diện tích, số phòng học.
Chương trình tiếng Nhật.
Quy mô học viên.
Hồ sơ giám đốc.
Danh sách giáo viên.
Ngân sách, thời điểm khai trương.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
- Nghị định 142/2025/NĐ-CP.
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
- Quyết định 211/QĐ-TTPVHCC ngày 12/02/2026.
- Quyết định 212/QĐ-TTPVHCC ngày 12/02/2026.
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Nghị định 124/2024/NĐ-CP.
Câu hỏi thường gặp
1. Năm 2026 cần mấy giấy phép?
Dự án trong nước thực hiện thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm, không tách thêm giấy phép hoạt động theo cơ chế cũ.
2. Hồ sơ tại Hà Nội nộp ở đâu?
Thủ tục 3.000315 được giải quyết tại UBND xã, phường theo cơ chế ủy quyền.
3. Thời gian giải quyết?
05 ngày để thông báo sửa hồ sơ chưa hợp lệ và 09 ngày làm việc với quy trình hồ sơ hợp lệ.
4. Có mất lệ phí không?
Không thu phí, lệ phí nhà nước.
5. Cá nhân có được đứng tên?
Có thể, nhưng cần đánh giá thuế, hợp đồng, trách nhiệm tài sản và kế hoạch mở rộng.
6. Giám đốc có bắt buộc tốt nghiệp tiếng Nhật?
Không bắt buộc nếu tốt nghiệp đại học ngành khác, có ngoại ngữ bậc 3 hoặc tương đương và đáp ứng điều kiện quản lý, kinh nghiệm.
7. JLPT N3 có thay bậc 3?
Không nên tự mặc định tương đương nếu chưa có căn cứ được chấp nhận.
8. Giáo viên Nhật cần gì?
Bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp và hồ sơ lao động hợp pháp.
9. JLPT N5 có phải bậc 5?
Không. Đây là hai hệ thống hoàn toàn khác nhau.
10. Có dùng căn hộ chung cư không?
Không dùng căn hộ có mục đích để ở làm trung tâm.
11. Trung tâm được cấp JLPT không?
Không. Trung tâm chỉ cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình thuộc phạm vi của mình.
12. Một quyết định dùng cho nhiều cơ sở?
Không mặc nhiên; mỗi địa điểm phải được xem xét phù hợp.
Nội dung pháp lý liên quan
- Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026
- Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
- Cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài
- Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ
Rà soát mô hình và địa điểm trước khi đầu tư
Hãy gửi chủ thể dự kiến đứng tên, địa chỉ, ảnh mặt bằng, chương trình, hồ sơ giám đốc – giáo viên và ngân sách dự kiến. Luật Dương Trí sẽ kiểm tra khả năng đáp ứng và lập danh sách hồ sơ cần hoàn thiện.
