Bạn đang băn khoăn cá nhân có được thành lập trung tâm ngoại ngữ hay bắt buộc phải mở công ty trước? Đây là câu hỏi được nhiều giáo viên, người có kinh nghiệm đào tạo và nhà đầu tư nhỏ quan tâm khi muốn xây dựng một trung tâm riêng. Trong bài viết này, Luật Dương Trí sẽ giúp bạn xác định đúng mô hình pháp lý, phân biệt người sáng lập với giám đốc trung tâm, kiểm tra điều kiện địa điểm – nhân sự – chương trình và thực hiện hồ sơ thành lập theo quy định áp dụng năm 2026.
Cá nhân có được thành lập trung tâm ngoại ngữ không?
Có. Pháp luật cho phép cá nhân trong nước trực tiếp đầu tư và đề nghị thành lập cơ sở giáo dục tư thục. Đối với trung tâm ngoại ngữ, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cho phép thành lập tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo thẩm quyền hiện hành.
| Câu hỏi | Trả lời năm 2026 | Điểm cần hiểu đúng |
|---|---|---|
| Cá nhân có thể trực tiếp đứng tên đề nghị không? | Có, nếu là nhà đầu tư trong nước và đáp ứng điều kiện của trung tâm tư thục. | Người đứng tên phải chịu trách nhiệm về nguồn đầu tư, hồ sơ, điều kiện và việc tổ chức trung tâm. |
| Có bắt buộc mở công ty trước không? | Không đối với trường hợp một cá nhân trực tiếp đầu tư. | Trung tâm được hình thành là một cơ sở giáo dục có tư cách pháp nhân, không phải hộ kinh doanh của cá nhân. |
| Cá nhân sáng lập có bắt buộc làm giám đốc không? | Không. | Có thể đề xuất một người khác đủ tiêu chuẩn để được công nhận làm giám đốc. |
| Nhận quyết định xong có thể dạy ngay không? | Có thể tổ chức hoạt động trong phạm vi được cho phép sau khi hoàn thiện các điều kiện vận hành liên quan. | Không được tuyển sinh, thu học phí hoặc tổ chức lớp trước khi có cơ sở pháp lý và điều kiện thực tế phù hợp. |
| Có được tự cấp chứng chỉ ngoại ngữ quốc gia không? | Không mặc nhiên. | Trung tâm chỉ được tổ chức thi, cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân khi đáp ứng thủ tục và điều kiện riêng. |
Bước 1: Chọn đúng mô hình trước khi chuẩn bị hồ sơ
Từ năm 2026, phương thức đầu tư thành lập cơ sở giáo dục tư thục được phân biệt rõ theo số lượng và quốc tịch nhà đầu tư. Việc chọn sai mô hình có thể làm thay đổi toàn bộ hồ sơ và thủ tục.
| Tình huống | Mô hình phù hợp | Việc cần thực hiện |
|---|---|---|
| Một cá nhân Việt Nam tự đầu tư | Cá nhân trực tiếp đề nghị cho phép thành lập trung tâm tư thục. | Chuẩn bị địa điểm, đề án, quy chế, giám đốc, giáo viên và hồ sơ theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP. |
| Từ hai nhà đầu tư trở lên | Phải thành lập tổ chức kinh tế để tổ chức này thực hiện việc thành lập cơ sở giáo dục. | Hoàn thành đăng ký doanh nghiệp, thống nhất vốn và quyền quản trị trước khi nộp hồ sơ trung tâm. |
| Doanh nghiệp đã hoạt động muốn mở trung tâm | Trung tâm do tổ chức đề nghị thành lập hoặc mô hình trực thuộc doanh nghiệp. | Đồng bộ ngành nghề, quyết định đầu tư, địa điểm, nhân sự và quy chế với hồ sơ doanh nghiệp. |
| Cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài tham gia đầu tư | Mô hình có vốn đầu tư nước ngoài. | Rà soát thêm pháp luật đầu tư và hợp tác đầu tư nước ngoài trong giáo dục; không sử dụng nguyên bộ hồ sơ dành cho một cá nhân Việt Nam. |
| Chỉ muốn dạy thêm theo lớp nhỏ, chưa lập trung tâm | Phải phân loại hoạt động thực tế trước khi quảng bá dưới tên “trung tâm”. | Không sử dụng danh xưng, biển hiệu và tổ chức tuyển sinh như trung tâm ngoại ngữ khi chưa được cho phép. |
Nếu lựa chọn thành lập doanh nghiệp làm chủ thể đầu tư, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trước khi triển khai hồ sơ giáo dục.
Bước 2: Phân biệt cá nhân sáng lập, trung tâm và giám đốc
| Chủ thể | Vai trò | Điều kiện trọng tâm | Trách nhiệm chính |
|---|---|---|---|
| Cá nhân sáng lập | Đầu tư, đề nghị cho phép thành lập và quyết định các vấn đề thuộc quyền nhà đầu tư. | Có năng lực thực hiện việc đầu tư hợp pháp; chuẩn bị nguồn lực, địa điểm và đề án khả thi. | Chịu trách nhiệm về việc đầu tư, tổ chức, tài chính, tài sản và lựa chọn nhân sự quản lý. |
| Trung tâm ngoại ngữ | Cơ sở giáo dục thường xuyên trực tiếp tổ chức đào tạo. | Được cho phép thành lập và duy trì địa điểm, chương trình, nhân sự, thiết bị cùng quy chế hoạt động. | Có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản; thực hiện kế toán, thuế, công khai và báo cáo. |
| Giám đốc trung tâm | Trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động. | Nhân thân tốt; năng lực quản lý; trình độ chuyên môn ngoại ngữ; kinh nghiệm trong giáo dục, đào tạo. | Quản lý nhân sự, chương trình, tuyển sinh, tài chính, chất lượng và hồ sơ học viên. |
Khi nào cá nhân sáng lập có thể đồng thời làm giám đốc?
Cá nhân có thể đề xuất mình làm giám đốc khi đáp ứng đồng thời:
- Có nhân thân tốt;
- Có năng lực quản lý;
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Pháp luật không ấn định chung một số năm kinh nghiệm tối thiểu cho mọi trường hợp. Hồ sơ cần thể hiện quá trình làm việc phù hợp và đủ căn cứ để cơ quan thẩm định đánh giá.
Bước 3: Kiểm tra 07 nội dung trước khi ký thuê mặt bằng
Chi phí thuê và cải tạo thường phát sinh trước khi hồ sơ được nộp. Vì vậy, cá nhân nên rà soát khả năng sử dụng địa điểm trước khi đặt cọc dài hạn.
| Nội dung cần kiểm tra | Câu hỏi cần trả lời | Rủi ro nếu bỏ qua |
|---|---|---|
| Quyền cho thuê | Người ký hợp đồng có phải chủ sở hữu hoặc được ủy quyền hợp pháp không? | Hợp đồng không đủ giá trị để chứng minh quyền sử dụng địa điểm. |
| Công năng công trình | Địa điểm có phù hợp để bố trí phòng học và hoạt động giáo dục không? | Không được thẩm định hoặc phải thay đổi địa điểm sau khi đã cải tạo. |
| Phòng học và phòng chức năng | Số phòng, sức chứa, lối đi, ánh sáng, thông gió và khu vực quản lý có phù hợp quy mô không? | Đề án ghi quy mô vượt khả năng đáp ứng thực tế. |
| Trang thiết bị | Bảng, thiết bị nghe nhìn, bàn ghế, học liệu, hệ thống trực tuyến và thiết bị hỗ trợ có phù hợp chương trình không? | Thiết bị không tương xứng với nội dung và phương thức giảng dạy. |
| An toàn và phòng cháy | Công trình thuộc nhóm nghĩa vụ nào, có lối thoát nạn và hồ sơ an toàn cần thiết không? | Không thể khai giảng hoặc bị yêu cầu khắc phục sau thẩm định. |
| Thời hạn thuê | Thời hạn có đủ để đầu tư, vận hành và thu hồi chi phí không? | Trung tâm phải chuyển địa điểm sớm và phát sinh thủ tục thay đổi. |
| Quyền cải tạo và treo biển | Hợp đồng có cho phép cải tạo, lắp đặt thiết bị, biển hiệu và sử dụng khu vực chung không? | Tranh chấp với chủ nhà hoặc ban quản lý khi triển khai. |
Bước 4: Hoàn thiện điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Điều kiện năm 2026 được đánh giá theo bốn nhóm cốt lõi. Hồ sơ giấy và tình trạng thực tế phải thống nhất với nhau.
| Nhóm điều kiện | Yêu cầu pháp lý | Dữ liệu nên chuẩn bị |
|---|---|---|
| Địa điểm và cơ sở vật chất | Có địa điểm, phòng học, phòng chức năng và thiết bị đáp ứng chương trình giáo dục thường xuyên dự kiến thực hiện. | Hợp đồng thuê, sơ đồ, ảnh hiện trạng, danh mục phòng và thiết bị. |
| Chương trình và tài liệu | Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập phù hợp quy định và nhu cầu người học. | Tên khóa học, mục tiêu, đầu ra, thời lượng, giáo trình, cách kiểm tra và đánh giá. |
| Đội ngũ | Có cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng, đạt tiêu chuẩn theo từng chương trình. | Hồ sơ giám đốc, danh sách giáo viên, bằng cấp, chứng chỉ và phương án phân công. |
| Quy chế hoạt động | Có dự thảo quy chế xác định vị trí pháp lý, bộ máy, hoạt động giáo dục, quyền nghĩa vụ, tài chính và tài sản. | Dự thảo quy chế thống nhất với đề án và cơ cấu vận hành thực tế. |
Tiêu chuẩn giáo viên ngoại ngữ
| Nhóm giáo viên | Tiêu chuẩn |
|---|---|
| Giáo viên Việt Nam | Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. |
| Người bản ngữ | Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
| Giáo viên nước ngoài không phải người bản ngữ | Đáp ứng một trong các hướng: bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ; bằng cao đẳng ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ; hoặc bằng cao đẳng trở lên, năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
Nếu sử dụng giáo viên nước ngoài, trung tâm còn phải rà soát điều kiện lao động, giấy phép hoặc xác nhận miễn giấy phép. Nội dung liên quan được trình bày tại bài giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.
Tên trung tâm và phạm vi đào tạo cần xác định thế nào?
- Tên được đặt theo cấu trúc “Trung tâm ngoại ngữ + tên riêng”;
- Tên riêng không trùng với trung tâm đã được thành lập trước đó;
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục;
- Tên trên đề án, tờ trình, quy chế, biển hiệu và giao dịch phải thống nhất;
- Cần xác định rõ ngoại ngữ đào tạo, nhóm học viên, hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp;
- Không mô tả quyền cấp chứng chỉ quốc gia nếu trung tâm chưa đáp ứng điều kiện tổ chức thi và cấp chứng chỉ.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ pháp lý cốt lõi theo thủ tục áp dụng năm 2026 gồm 04 thành phần. Tài liệu nhân sự, chương trình và cơ sở vật chất được tích hợp vào đề án và chuẩn bị để phục vụ thẩm định thực tế, thay vì mặc định tách thành các đầu hồ sơ riêng.
| STT | Thành phần hồ sơ | Nội dung cần kiểm soát |
|---|---|---|
| 1 | Tờ trình đề nghị cho phép thành lập theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 142/2025/NĐ-CP. | Tên, địa điểm, chủ thể đề nghị, loại trung tâm và thông tin liên hệ phải chính xác. |
| 2 | Đề án cho phép thành lập theo Mẫu số 02 Phụ lục II. | Trình bày sự cần thiết, mục tiêu, chương trình, quy mô, địa điểm, cơ sở vật chất, tổ chức và phương án hoạt động. |
| 3 | Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm. | Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê phải hợp pháp, còn hiệu lực và phù hợp địa điểm đề xuất. |
| 4 | Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động. | Phải bao quát vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn, bộ máy, hoạt động giáo dục, nhân sự, người học, tài chính và tài sản. |
Tài liệu cần sẵn sàng để thẩm định
- CCCD hoặc giấy tờ pháp lý của cá nhân đề nghị;
- Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ và tài liệu kinh nghiệm của người dự kiến làm giám đốc;
- Danh sách giáo viên, bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ và phương án hợp đồng;
- Danh mục chương trình, giáo trình, thời lượng, chuẩn đầu ra và phương pháp đánh giá;
- Sơ đồ mặt bằng, ảnh phòng học, danh mục thiết bị và tài liệu an toàn;
- Kế hoạch tuyển sinh, học phí, lịch khai giảng và phương án quản lý học viên;
- Dự toán đầu tư và chi phí vận hành phù hợp quy mô.
Bước 6: Thực hiện thủ tục cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Rà soát mô hình và điều kiện
Xác định cá nhân trực tiếp đầu tư, người dự kiến làm giám đốc, địa điểm, ngôn ngữ đào tạo, quy mô và thời điểm khai giảng.
2. Hoàn thiện tờ trình, đề án và quy chế
Sử dụng Mẫu số 01 và Mẫu số 02 Phụ lục II Nghị định 142/2025/NĐ-CP; bảo đảm toàn bộ thông tin khớp với giấy tờ địa điểm và điều kiện thực tế.
3. Nộp 01 bộ hồ sơ
Cá nhân nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi dự kiến đặt trung tâm. Biểu mẫu điện tử và đầu mối tiếp nhận cần được kiểm tra theo cổng dịch vụ công của địa phương tại thời điểm nộp.
4. Phối hợp thẩm định hồ sơ và địa điểm
Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra đề án, quy chế, hồ sơ địa điểm và tổ chức thẩm định thực tế các điều kiện của trung tâm.
5. Nhận quyết định cho phép thành lập
Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành quyết định cho phép thành lập. Quyết định được công bố công khai theo quy định.
Cơ quan giải quyết và thời gian thực hiện
| Giai đoạn | Thời gian | Kết quả |
|---|---|---|
| Kiểm tra tính hợp lệ | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. | Nếu chưa hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản nội dung cần chỉnh sửa. |
| Thẩm định hồ sơ và thực tế | 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | Lập báo cáo thẩm định về mức độ đáp ứng điều kiện. |
| Quyết định | 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định. | Cấp quyết định cho phép thành lập hoặc thông báo lý do chưa chấp thuận. |
| Tổng thời gian pháp lý | 15 ngày đối với hồ sơ hợp lệ. | Không bao gồm thời gian cá nhân sửa hồ sơ, hoàn thiện địa điểm hoặc bổ sung điều kiện. |
Khung thẩm quyền và biểu mẫu hiện hành được xác định theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP. Trước khi nộp, cần kiểm tra thêm quyết định công bố thủ tục hoặc cơ chế ủy quyền đang áp dụng tại tỉnh, thành phố nơi đặt trung tâm.
Cơ quan thẩm định thường kiểm tra những gì tại trung tâm?
| Nhóm kiểm tra | Nội dung đối chiếu | Cách chuẩn bị |
|---|---|---|
| Địa chỉ và quyền sử dụng | Đúng địa điểm trong hồ sơ, hợp đồng thuê còn hiệu lực, người cho thuê có quyền hợp pháp. | Sắp xếp hợp đồng, giấy tờ chủ sở hữu, sơ đồ và tài liệu liên quan. |
| Bố trí cơ sở | Phòng học, khu quản lý, lối đi, ánh sáng, thông gió, thiết bị và sức chứa. | Hoàn thiện phòng học theo quy mô đã ghi trong đề án. |
| Giám đốc | Trình độ, chứng chỉ, kinh nghiệm, nhân thân và khả năng điều hành. | Chuẩn bị bản gốc hoặc bản hợp lệ của văn bằng, chứng chỉ và tài liệu kinh nghiệm. |
| Giáo viên | Bằng cấp, nghiệp vụ sư phạm, năng lực ngoại ngữ và phương án giảng dạy. | Phân công giáo viên theo từng chương trình và lịch lớp dự kiến. |
| Chương trình – học liệu | Mục tiêu, nội dung, thời lượng, chuẩn đầu ra, giáo trình và đánh giá. | Chuẩn bị bản chương trình, giáo trình và kế hoạch khóa học. |
| Quy chế và vận hành | Tuyển sinh, quản lý học viên, học phí, tài chính, lưu hồ sơ, khiếu nại và bảo vệ người học. | Quy chế phải có khả năng áp dụng thực tế, không chỉ sao chép mẫu. |
Bước 7: Công việc cần làm sau khi được cho phép thành lập
Quyết định cho phép thành lập là nền tảng để trung tâm đi vào hoạt động. Cá nhân sáng lập và giám đốc cần hoàn thiện các công việc vận hành trước khi khai giảng.
| Nhóm công việc | Nội dung cần thực hiện | Lưu ý |
|---|---|---|
| Pháp nhân, con dấu và tài khoản | Thực hiện các công việc cần thiết để trung tâm sử dụng con dấu, tài khoản và giao dịch theo tư cách pháp nhân. | Không dùng tài khoản cá nhân thay cho việc quản lý tài chính của trung tâm. |
| Thuế – kế toán | Thiết lập mã số, sổ sách, hóa đơn, chứng từ thu học phí và chế độ báo cáo phù hợp. | Trung tâm tư thục tự chủ tài chính nhưng phải tuân thủ kế toán, thuế và công khai. |
| Tuyển sinh | Công khai chương trình, tài liệu, đầu ra, giáo viên, phương thức đánh giá, thời gian khai giảng và học phí. | Nội dung quảng cáo phải đúng phạm vi và điều kiện thực tế. |
| Hợp đồng nhân sự | Hoàn thiện hợp đồng với giám đốc, giáo viên, nhân viên và hồ sơ lao động. | Giáo viên nước ngoài cần hoàn thành nghĩa vụ lao động trước khi giảng dạy. |
| Quản lý chương trình | Ban hành hoặc lựa chọn chương trình, tài liệu và tổ chức lớp theo phương án đã đề xuất. | Có thể dạy trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp nếu đáp ứng điều kiện. |
| Xác nhận kết quả | Cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình do trung tâm tổ chức. | Chỉ tổ chức thi, cấp chứng chỉ quốc gia khi đủ điều kiện riêng. |
| Duy trì điều kiện | Thường xuyên kiểm tra địa điểm, thiết bị, giáo viên, chương trình và quy chế. | Không duy trì điều kiện hoặc không hoạt động giáo dục trong 01 năm có thể dẫn đến đình chỉ. |
Để chuẩn bị toàn bộ hoạt động sau quyết định, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ và nhóm thủ tục hoạt động giáo dục của Luật Dương Trí.
Thời gian và chi phí cá nhân cần dự trù
| Khoản công việc | Thời gian hoặc chi phí phụ thuộc | Cách kiểm soát |
|---|---|---|
| Rà soát mô hình | Phụ thuộc việc cá nhân trực tiếp đứng tên, có nhiều nhà đầu tư hay có yếu tố nước ngoài. | Chốt chủ thể trước khi ký thuê và tuyển nhân sự. |
| Hoàn thiện mặt bằng | Phụ thuộc hiện trạng, số phòng, thiết bị và yêu cầu an toàn. | Lập danh mục hạng mục cần sửa trước khi đặt cọc dài hạn. |
| Chuẩn bị hồ sơ | Phụ thuộc mức độ sẵn sàng của đề án, quy chế, giám đốc, giáo viên và chương trình. | Chuẩn hóa dữ liệu một lần để tránh sửa chéo nhiều tài liệu. |
| Giải quyết thủ tục | 15 ngày đối với hồ sơ hợp lệ; chưa gồm thời gian sửa và hoàn thiện điều kiện. | Chuẩn bị trước hồ sơ xuất trình trong buổi thẩm định. |
| Chi phí đầu tư | Tiền thuê, cải tạo, thiết bị, nhân sự, học liệu và vận hành. | Không sử dụng một mức ngân sách cố định cho mọi quy mô trung tâm. |
| Chi phí pháp lý | Phụ thuộc phạm vi rà soát, soạn hồ sơ, đại diện và số lần xử lý bổ sung. | Yêu cầu báo giá tách phí dịch vụ, khoản nhà nước và chi phí bên thứ ba. |
Những sai sót cá nhân thường gặp khi mở trung tâm
- Thành lập công ty dù không cần thiết: tăng thêm thủ tục và chi phí khi một cá nhân có thể trực tiếp đề nghị thành lập;
- Nhầm người sáng lập với giám đốc: bỏ lỡ phương án bổ nhiệm một người khác đủ tiêu chuẩn;
- Thuê mặt bằng trước khi kiểm tra: địa điểm không phù hợp công năng, sức chứa hoặc điều kiện an toàn;
- Dùng mức 1,5 m²/học viên như quy định bắt buộc: thiết kế hồ sơ theo một con số không còn là điều kiện chung của thủ tục hiện hành;
- Liệt kê quá nhiều giấy tờ nhưng đề án thiếu nội dung: hồ sơ không chứng minh được tính khả thi khi thẩm định;
- Dùng Mẫu số 01, 02 của phụ lục cũ: không cập nhật biểu mẫu Phụ lục II Nghị định 142/2025/NĐ-CP;
- Tuyển sinh trước quyết định: tạo rủi ro hoàn học phí, khiếu nại và xử lý vi phạm;
- Quảng cáo cấp chứng chỉ: trong khi trung tâm chỉ đủ quyền cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình;
- Không duy trì hồ sơ giáo viên: nhân sự thực tế khác với phương án được thẩm định;
- Không triển khai trong 01 năm: có thể trở thành căn cứ đình chỉ hoạt động.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Luật Giáo dục số 43/2019/QH14;
- Luật số 123/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026;
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định 142/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực giáo dục;
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Thông tư 26/2025/TT-BGDĐT sửa đổi các quy định liên quan đến phân quyền, phân cấp và thẩm quyền trong lĩnh vực giáo dục;
- Quy định về lao động, thuế, kế toán, phòng cháy, an toàn, quảng cáo và bảo vệ người học có liên quan.
Câu hỏi thường gặp về cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ
Cá nhân có bắt buộc đăng ký công ty trước khi mở trung tâm không?
Không. Một cá nhân trong nước có thể trực tiếp đề nghị cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tư thục. Nếu có từ hai nhà đầu tư trở lên, các nhà đầu tư phải thành lập tổ chức kinh tế để tổ chức này thực hiện việc thành lập cơ sở giáo dục.
Trung tâm do cá nhân thành lập có tư cách pháp nhân không?
Có. Trung tâm ngoại ngữ tư thục do tổ chức hoặc cá nhân trong nước đầu tư thành lập có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng khi đáp ứng điều kiện và được cho phép thành lập.
Cá nhân không có bằng ngoại ngữ có được thành lập trung tâm không?
Có thể đứng tên với tư cách nhà đầu tư. Người đó không thể trực tiếp làm giám đốc nếu không đáp ứng tiêu chuẩn; trung tâm có thể đề xuất một người khác đủ điều kiện đảm nhiệm chức danh giám đốc.
Giám đốc trung tâm có bắt buộc có 03 năm kinh nghiệm không?
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT yêu cầu có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo nhưng không ấn định chung mức 03 năm cho mọi trường hợp. Hồ sơ cần chứng minh quá trình công tác phù hợp.
Có bắt buộc diện tích 1,5 m² cho mỗi học viên không?
Điều kiện hiện hành không đặt một mức diện tích chung 1,5 m²/học viên cho mọi trung tâm ngoại ngữ. Địa điểm, phòng học và thiết bị phải đáp ứng chương trình, quy mô và số lượng người học dự kiến.
Hồ sơ chính thức gồm bao nhiêu thành phần?
Hồ sơ hiện hành theo Điều 32 Phụ lục I Nghị định 142/2025/NĐ-CP gồm 04 thành phần: tờ trình, đề án, giấy tờ địa điểm và dự thảo quy chế tổ chức – hoạt động.
Thời gian giải quyết là bao lâu?
Đối với hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo có 10 ngày để thẩm định hồ sơ và thực tế; sau đó 05 ngày làm việc để quyết định. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nội dung cần sửa được thông báo trong 05 ngày làm việc.
Có phải xin thêm giấy phép hoạt động sau quyết định thành lập không?
Thủ tục áp dụng năm 2026 đối với trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên được xử lý theo một quy trình thành lập hoặc cho phép thành lập. Trung tâm vẫn phải hoàn thiện các nghĩa vụ vận hành và duy trì điều kiện trước, trong suốt quá trình tổ chức giáo dục.
Cá nhân nước ngoài có áp dụng quy trình này không?
Không nên áp dụng nguyên bộ. Mô hình có nhà đầu tư nước ngoài phải rà soát thêm điều kiện đầu tư, pháp nhân và quy định về hợp tác đầu tư nước ngoài trong giáo dục.
Trung tâm có được dạy trực tuyến không?
Có thể tổ chức dạy trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp theo quy chế hiện hành, nhưng chương trình, phương thức quản lý lớp, học liệu và điều kiện kỹ thuật phải phù hợp.
Trung tâm được cấp chứng chỉ IELTS, TOEIC hoặc chứng chỉ quốc gia không?
Trung tâm không mặc nhiên có quyền tổ chức thi và cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân. Trung tâm có thể cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình do mình tổ chức; hoạt động thi, cấp chứng chỉ phải đáp ứng điều kiện riêng.
Sau khi có quyết định bao lâu phải khai giảng?
Trung tâm cần chủ động triển khai hoạt động giáo dục. Không triển khai hoạt động trong 01 năm kể từ ngày có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập có thể là căn cứ đình chỉ.
Luật Dương Trí hỗ trợ cá nhân mở trung tâm ngoại ngữ như thế nào?
Có thể bạn đủ kinh nghiệm giảng dạy nhưng chưa có bằng phù hợp để làm giám đốc; đã tìm được mặt bằng nhưng chưa chắc công năng đáp ứng; hoặc đang cân nhắc đứng tên cá nhân hay thành lập công ty. Luật Dương Trí sẽ rà soát đúng tình trạng trước khi xây dựng phương án.
- Xác định cá nhân trực tiếp đứng tên hay sử dụng tổ chức kinh tế;
- Rà soát địa điểm trước khi ký thuê hoặc cải tạo;
- Kiểm tra hồ sơ giám đốc, giáo viên và nhân sự vận hành;
- Chuẩn hóa chương trình, giáo trình và phương án tổ chức lớp;
- Soạn Mẫu số 01, Mẫu số 02 và dự thảo quy chế;
- Đối chiếu hồ sơ giấy với điều kiện thẩm định thực tế;
- Đại diện nộp, theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung;
- Hướng dẫn con dấu, tài khoản, thuế, tuyển sinh và hoạt động sau quyết định.
