Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Tuy nhiên, quy trình này không hề đơn giản và đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ các bước cụ thể. Dưới đây, Dương Trí sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
I. Quy định mới về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Từ ngày 18/9/2023, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi quan trọng theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Những thay đổi này không chỉ cập nhật quy trình, hồ sơ mà còn quy định chặt chẽ hơn về điều kiện đối với người lao động nước ngoài cũng như trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động.
Cụ thể, việc thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện nay phải tuân theo hệ thống pháp lý bao gồm: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2023/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn kèm theo. Đặc biệt, người lao động nước ngoài phải đáp ứng đủ các điều kiện về độ tuổi, trình độ chuyên môn, sức khỏe và lý lịch tư pháp rõ ràng.
Ngoài ra, việc khám sức khỏe cũng phải được thực hiện tại các cơ sở y tế có tên trong danh sách do Bộ Y tế công bố. Do đó, để đảm bảo việc hoàn tất thủ tục cấp giấy phép lao động người nước ngoài, các cá nhân và doanh nghiệp cần nắm chắc các yêu cầu pháp lý mới nhất và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Việc hiểu rõ và áp dụng đúng thủ tục cấp giấy phép cho người nước ngoài không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh. Nếu thực hiện không đúng, hồ sơ xin cấp phép có thể bị từ chối hoặc người lao động nước ngoài không được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Vì vậy, việc cập nhật đầy đủ thông tin về thủ tục xin giấy phép lao động người nước ngoài theo quy định mới là điều hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay.
⏩️ Xem thêm: Đơn giản hoá thủ tục làm work permit cho người nước ngoài
II. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hiện nay, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam đã được quy định rõ ràng và chặt chẽ hơn theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP. Các cá nhân, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo việc cấp phép diễn ra suôn sẻ, đúng quy định.
Quy trình thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm hai bước chính:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động cần nộp Mẫu số 01/PLI để xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hồ sơ cần nộp ít nhất 15 ngày trước khi người lao động dự kiến bắt đầu làm việc. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Thời gian xử lý là 10 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ cấp phép. Hồ sơ bao gồm:
- Phía doanh nghiệp chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp phép theo Mẫu số 11/PLI.
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
- Phía người lao động (hoặc doanh nghiệp hỗ trợ chuẩn bị):
- Giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng, thực hiện tại cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định Bộ Y tế.
- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự) hoặc tại Việt Nam nếu có xác nhận tạm trú.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu và visa.
- 2 ảnh 4×6 nền trắng, không đeo kính.
- Tài liệu chứng minh năng lực chuyên môn: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm (tùy theo trường hợp là chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật…).
- Với lao động di chuyển nội bộ, cần có thêm quyết định bổ nhiệm và bằng chứng về kinh nghiệm tại công ty mẹ.
- Các trường hợp đặc biệt như lao động theo hợp đồng dịch vụ, tổ chức phi chính phủ, ngành nghề đặc thù sẽ yêu cầu bổ sung các loại văn bản tương ứng.
Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định hiện hành.
Việc thực hiện đúng thủ tục cấp giấy phép lao động người nước ngoài giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý và tránh rủi ro cho cả người lao động và doanh nghiệp. Vì vậy, đừng bỏ qua việc chuẩn bị kỹ lưỡng các bước theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục cấp giấy phép cho người nước ngoài một cách nhanh chóng và hợp pháp.
Nếu không nắm rõ quy định mới, việc xin thủ tục xin giấy phép lao động người nước ngoài có thể mất nhiều thời gian và dễ bị từ chối. Do đó, cập nhật thông tin và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu là yếu tố then chốt trong toàn bộ quá trình.
⏩️ Xem thêm: Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài và những lỗi phổ biến
III. Thời hạn giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thời gian xử lý thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan tiếp nhận có thể là Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tùy theo nơi người lao động dự kiến làm việc.
Theo quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và được gia hạn một lần với thời hạn tương tự. Để gia hạn, hồ sơ phải được nộp trong khoảng từ 5 đến 45 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn.
Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ gia hạn tuân thủ đầy đủ các điều kiện về vị trí công việc và nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được chấp thuận. Việc tuân thủ đúng thời hạn giúp quá trình thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài diễn ra nhanh chóng, hợp lệ.
⏩️ Xem thêm: Dịch vụ làm Work Permit – Hỗ trợ tận tâm, Thủ tục đơn giản, hiệu quả
IV. Luật Dương Trí – Đơn vị tư vấn, làm giấy phép lao động cho người nước ngoài Nhanh chóng, Hợp pháp
Khi gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, lựa chọn một đơn vị pháp lý chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp.
Luật Dương Trí là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên giàu chuyên môn.
Lợi ích và giá trị khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Trí:
- Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình thủ tục cấp giấy phép lao động người nước ngoài theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo trọn gói hồ sơ, phù hợp với từng đối tượng lao động như chuyên gia, giám đốc điều hành, kỹ sư, lao động kỹ thuật, người di chuyển nội bộ.
- Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng, nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh chóng.
- Đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ từ 5 – 7 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp cụ thể.
- Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng giấy tờ nước ngoài theo quy định.
- Giảm thiểu tối đa rủi ro bị từ chối hồ sơ, tiết kiệm chi phí và công sức cho doanh nghiệp.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin và cam kết đồng hành pháp lý lâu dài cùng khách hàng.
Ngoài hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động người nước ngoài, Luật Dương Trí còn cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan như:
- Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Cấp lại giấy phép lao động khi bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin
- Tư vấn và thực hiện thủ tục miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật
Liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép cho người nước ngoài.
? Hotline: 0961 353 606
? Email: contact@luatduongtri.vn
⏩️ Xem thêm: [Từ A-Z] Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
