Trong thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động là một thành phần bắt buộc, quyết định đến việc hồ sơ có được tiếp nhận hay không. Đây là loại giấy tờ do người sử dụng lao động lập và gửi lên cơ quan có thẩm quyền theo mẫu quy định. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết mẫu chuẩn và văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp giấy phép bị mất, hỏng hoặc cần điều chỉnh thông tin.
I. Mẫu văn bản đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động
Trong quá trình thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp kèm theo văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định của pháp luật. Đây là tài liệu thể hiện ý kiến chính thức của người sử dụng lao động đối với cơ quan quản lý về nhu cầu tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động được sử dụng là Mẫu số 11/PLI – Phụ lục I, áp dụng cho cả các trường hợp xin cấp mới, văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động hoặc gia hạn giấy phép khi còn hiệu lực.
>>> Tải ngay mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động tại đây!
II. Hồ sơ kèm văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm những gì?
Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định khi nộp văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động hoặc văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động. Nếu thiếu hoặc sai sót bất kỳ tài liệu nào cũng có thể khiến quá trình xét duyệt bị kéo dài hoặc bị từ chối.
Theo Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bộ hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính màu, không đội mũ, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp, kèm theo một trong các tài liệu:
- Nếu bị mất: Phải có xác nhận của công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Nếu thay đổi nội dung trên giấy phép: Phải có giấy tờ chứng minh sự thay đổi (vị trí, hộ chiếu, tên doanh nghiệp…).
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu theo quy định.
- Các giấy tờ bổ sung khác nếu có, phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Nếu giấy tờ được cấp ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ khi thuộc diện được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định pháp luật.
Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình xử lý văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động và cấp lại giấy phép diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa tình trạng yêu cầu bổ sung, từ chối hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
⏩️ Xem thêm: Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, quy trình mới nhất
III. Khi nào cần đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp. Các tình huống phổ biến bao gồm:
- Giấy phép lao động bị mất và còn thời hạn sử dụng.
- Giấy phép bị rách, hỏng, thông tin không rõ ràng.
- Thay đổi thông tin quan trọng như: vị trí công việc, địa điểm làm việc, hộ chiếu, quốc tịch…
Lập đúng mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động trong các trường hợp trên sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị xử phạt hoặc gián đoạn lao động.
⏩️ Xem thêm: Dịch vụ làm Work Permit – Hỗ trợ tận tâm, Thủ tục đơn giản, hiệu quả
IV. Dịch vụ cấp mới và cấp lại giấy phép lao động hợp pháp, nhanh chóng – Luật Dương Trí
Thủ tục lập văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động và đặc biệt là văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động đòi hỏi sự chính xác, đúng mẫu và am hiểu quy định pháp lý. Nếu không nắm rõ quy trình, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Hiểu được khó khăn đó, Luật Dương Trí mang đến dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục cấp mới – cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên chuyên sâu, chúng tôi hỗ trợ:
- Soạn thảo và hoàn thiện văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động, đúng mẫu số 11/PLI.
- Tư vấn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho các trường hợp cấp lại giấy phép lao động.
- Đại diện làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, theo dõi kết quả.
- Hỗ trợ xử lý tình huống hồ sơ sai sót, bổ sung gấp, mất giấy tờ hoặc cần giải trình.
- Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, đúng quy định, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lao động nước ngoài.
? Liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện các thủ tục cấp mới, cấp lại giấy phép lao động Nhanh Chóng – Đúng Luật – Tiết Kiệm!
? Hotline: 0961 353 606
? Email: contact@luatduongtri.vn
⏩️ Xem thêm: [Từ A-Z] Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
