Hồ sơ dự thầu gồm những gì? Câu trả lời chính xác không phải là một danh sách cố định áp dụng cho mọi gói thầu. Nhà thầu phải lập hồ sơ theo đúng hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ mời thầu điện tử của từng gói, đồng thời phân biệt rõ loại gói thầu, phương thức lựa chọn và cách nộp qua mạng hay không qua mạng.
Một hồ sơ dự thầu thường có 6 nhóm: tài liệu về tư cách và thẩm quyền ký; đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh và bảo đảm dự thầu khi áp dụng; năng lực, kinh nghiệm; đề xuất kỹ thuật; đề xuất tài chính – thương mại; tài liệu chuyên ngành khác theo HSMT/E-HSMT. Danh mục bắt buộc cuối cùng luôn là danh mục trong HSMT/E-HSMT đang có hiệu lực, kể cả các văn bản sửa đổi trước thời điểm đóng thầu.
1. Hồ sơ dự thầu là gì?
Hồ sơ dự thầu (HSDT) là toàn bộ tài liệu do nhà thầu lập và nộp theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT). Khi lựa chọn nhà thầu qua mạng, các thuật ngữ thường gặp là E-HSMT và E-HSDT. Thông tin kê khai trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, biểu mẫu webform và các tệp đính kèm cùng tạo thành hồ sơ điện tử của nhà thầu.
HSDT không chỉ là “hồ sơ năng lực”. Hồ sơ năng lực giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, còn HSDT phải trả lời từng tiêu chí của một gói thầu cụ thể: ai có thẩm quyền ký, nhà thầu đáp ứng điều kiện nào, phương án thực hiện ra sao, giá dự thầu bao nhiêu và những cam kết nào sẽ ràng buộc nhà thầu nếu được lựa chọn.
Nguyên tắc cần nhớ: Không dùng một checklist cũ cho tất cả gói thầu. Trước khi lập hồ sơ, hãy tải đầy đủ E-HSMT, bản vẽ/phụ lục, tiêu chuẩn đánh giá và mọi văn bản sửa đổi, làm rõ đã được phát hành hợp lệ.
2. Hồ sơ dự thầu gồm những gì? Checklist 6 nhóm tài liệu
2.1 Tài liệu về tư cách hợp lệ và thẩm quyền ký
Nhóm này giúp xác định đúng chủ thể dự thầu và người chịu trách nhiệm đối với hồ sơ. Tùy E-HSMT và dữ liệu đã có trên Hệ thống, nhà thầu có thể phải kê khai hoặc đính kèm:
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc hoặc tư cách pháp lý tương ứng của nhà thầu.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật; giấy ủy quyền nếu người ký hồ sơ không phải người có thẩm quyền mặc nhiên theo hồ sơ pháp lý.
- Cam kết về tư cách hợp lệ, độc lập, cạnh tranh, không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu và các nội dung khác theo biểu mẫu.
- Thỏa thuận liên danh nếu dự thầu theo liên danh, trong đó xác định thành viên đứng đầu, phần việc, trách nhiệm và tỷ lệ hoặc giá trị công việc của từng thành viên.
- Giấy phép, chứng chỉ năng lực hoặc điều kiện kinh doanh chuyên ngành nếu pháp luật và HSMT yêu cầu đối với công việc cụ thể.
Không nên mặc định rằng bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mọi chứng chỉ đều phải tải lại. Với E-HSDT, cần kiểm tra dữ liệu nhà thầu đã đồng bộ trên Hệ thống và yêu cầu cụ thể của webform để tránh vừa thiếu thông tin vừa nộp tệp trùng lặp.
2.2 Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh và bảo đảm dự thầu
Đơn dự thầu phải đúng mẫu, đúng tên gói thầu, thời gian thực hiện, hiệu lực hồ sơ và giá trị liên quan. Hồ sơ điện tử được ký bằng chữ ký số theo cơ chế của Hệ thống; không thể áp dụng máy móc yêu cầu “ký tươi và đóng dấu từng trang” của hồ sơ giấy cho E-HSDT.
Nếu là liên danh, thông tin trên đơn dự thầu phải thống nhất với thỏa thuận liên danh. Bảo đảm dự thầu chỉ được lập khi thuộc trường hợp áp dụng và phải khớp tuyệt đối với E-HSMT về bên thụ hưởng, giá trị, thời hạn hiệu lực, hình thức và điều kiện thanh toán.
2.3 Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm
Đây là nhóm tài liệu được đánh giá theo tiêu chuẩn của từng gói thầu, không phải cứ nộp càng nhiều càng tốt. Các nội dung thường gặp gồm:
- Doanh thu bình quân, nguồn lực tài chính, báo cáo tài chính và nghĩa vụ kê khai liên quan theo số năm E-HSMT yêu cầu.
- Hợp đồng tương tự, biên bản nghiệm thu, xác nhận hoàn thành, hóa đơn hoặc tài liệu chứng minh quy mô và tính chất công việc.
- Nhân sự chủ chốt: bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm, vai trò và khả năng huy động.
- Thiết bị chủ yếu: quyền sở hữu, hợp đồng thuê, khả năng huy động và thông số đáp ứng.
- Lịch sử thực hiện hợp đồng, uy tín, nghĩa vụ thuế hoặc thông tin khác được Hệ thống và E-HSMT sử dụng để đánh giá.
Số năm báo cáo tài chính, số lượng hợp đồng tương tự, tiêu chí nhân sự và thiết bị không giống nhau giữa các gói thầu. Nhà thầu nên lập một bảng đối chiếu “tiêu chí – dữ liệu khai – tài liệu chứng minh – người phụ trách” thay vì dùng mô tả chung trong hồ sơ năng lực.
2.4 Đề xuất kỹ thuật
Đề xuất kỹ thuật phải chứng minh nhà thầu hiểu phạm vi công việc và có giải pháp đáp ứng được tiêu chuẩn đánh giá. Nội dung có thể gồm phương pháp thực hiện, tiến độ, sơ đồ tổ chức, giải pháp chất lượng, an toàn, môi trường, bảo hành, bảo trì, đào tạo, chuyển giao và quản lý rủi ro.
Không nên chỉ sao chép nguyên văn yêu cầu của HSMT. Một đề xuất tốt cần chỉ ra cách thực hiện, đầu ra, nguồn lực, mốc kiểm soát và bằng chứng đáp ứng cho từng tiêu chí. Nếu có sai khác kỹ thuật hoặc đề xuất thay thế, cần trình bày đúng biểu mẫu và kiểm tra xem HSMT có cho phép hay không.
2.5 Đề xuất tài chính và thương mại
Nhóm tài liệu này thường bao gồm giá dự thầu, bảng tổng hợp giá, bảng phân tích hoặc biểu giá, thuế, chi phí dự phòng, giảm giá, tiến độ thanh toán và các điều kiện thương mại theo mẫu. Giá nhập trên webform, giá trong đơn dự thầu và giá trong bảng chi tiết phải được kiểm tra tính thống nhất.
Với phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, đề xuất tài chính phải được tách khỏi hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo đúng cấu trúc của E-HSMT. Việc để lộ giá hoặc nội dung tài chính trong phần kỹ thuật có thể làm phát sinh rủi ro về tính hợp lệ và bảo mật của hồ sơ.
2.6 Tài liệu chuyên ngành và cam kết khác
Tùy loại gói thầu, nhà thầu có thể cần nộp catalog, tài liệu kỹ thuật, ủy quyền của nhà sản xuất, chứng nhận xuất xứ/chất lượng khi được yêu cầu ở giai đoạn tương ứng, phương án bảo hành, giấy phép lưu hành, chứng chỉ hoạt động xây dựng, bảo hiểm nghề nghiệp, cam kết của nhà thầu phụ hoặc tài liệu về hàng hóa, nhân sự nước ngoài.
Chỉ đưa tài liệu vào checklist bắt buộc khi có căn cứ từ HSMT/E-HSMT hoặc pháp luật chuyên ngành. Việc tự đặt thêm điều kiện không cần thiết có thể làm hồ sơ nặng, khó kiểm soát và tăng nguy cơ mâu thuẫn giữa các tài liệu.
3. Thành phần cần nhấn mạnh theo từng loại gói thầu
Cùng là HSDT nhưng trọng tâm chứng minh sẽ khác nhau. Bảng dưới đây giúp định hướng phân công tài liệu; danh mục cuối cùng vẫn phải lấy từ E-HSMT của gói thầu.
| Loại gói thầu | Tài liệu thường cần nhấn mạnh | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Mua sắm hàng hóa | Thông số kỹ thuật, bảng đáp ứng, catalog, nguồn gốc, tiến độ giao hàng, bảo hành, dịch vụ sau bán hàng và tài liệu của nhà sản xuất khi được yêu cầu. | Mã hàng, xuất xứ, cấu hình và số lượng phải thống nhất giữa đề xuất kỹ thuật, biểu giá và tài liệu hãng. |
| Xây lắp | Biện pháp thi công, tiến độ, nhân sự, thiết bị, hợp đồng tương tự, quản lý chất lượng, an toàn lao động, môi trường và bảo hành công trình. | Khối lượng, định mức, vật tư, tiến độ và nguồn lực phải khả thi; chứng chỉ năng lực phải phù hợp công việc thực tế. |
| Dịch vụ phi tư vấn | Quy trình cung cấp dịch vụ, tiêu chuẩn chất lượng, mức dịch vụ, nhân sự, công cụ, phương án liên tục hoạt động và kinh nghiệm tương tự. | Làm rõ đầu ra, tần suất, thời gian đáp ứng, cơ chế nghiệm thu và trách nhiệm khi chất lượng không đạt. |
| Dịch vụ tư vấn | Phương pháp luận, kế hoạch công việc, chuyên gia, CV, kinh nghiệm, sản phẩm bàn giao và đề xuất tài chính theo phương thức áp dụng. | Không nhầm yêu cầu bảo đảm dự thầu của gói phi tư vấn với gói tư vấn; kiểm tra việc tách kỹ thuật và tài chính. |
| Gói thầu hỗn hợp | Kết hợp tài liệu thiết kế, cung cấp, lắp đặt, chạy thử, đào tạo, chuyển giao, tiến độ tổng thể và trách nhiệm giữa các thành viên/nhà thầu phụ. | Kiểm soát giao diện giữa các phần việc, phân bổ giá, rủi ro thiết kế và điều kiện nghiệm thu toàn hệ thống. |
4. Phân biệt một túi hồ sơ và hai túi hồ sơ
Nhà thầu phải đọc kế hoạch lựa chọn nhà thầu và E-HSMT để biết phương thức áp dụng. Cách sắp xếp tài liệu sai phương thức có thể khiến thông tin tài chính bị lộ hoặc hồ sơ không được đánh giá đúng trình tự.
| Nội dung | Một giai đoạn một túi hồ sơ | Một giai đoạn hai túi hồ sơ |
|---|---|---|
| Cách nộp | Nộp đề xuất kỹ thuật và tài chính trong cùng một hồ sơ theo cấu trúc E-HSMT. | Nộp hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính tách biệt theo cấu trúc Hệ thống. |
| Trình tự mở, đánh giá | Được mở và đánh giá theo quy trình áp dụng cho một túi hồ sơ. | Phần kỹ thuật được mở, đánh giá trước; phần tài chính chỉ được mở đối với nhà thầu đáp ứng điều kiện theo quy định. |
| Rủi ro thường gặp | Giá trên webform không khớp bảng giá, thiếu biểu mẫu hoặc nhầm đơn vị tính. | Đưa giá dự thầu, giảm giá hoặc thông tin tài chính vào phần kỹ thuật; tải nhầm tệp giữa hai phần. |
5. Bảo đảm dự thầu: khi nào cần và kiểm tra những gì?
Bảo đảm dự thầu được áp dụng đối với các hình thức và loại gói thầu mà Luật Đấu thầu quy định, điển hình là đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và chào hàng cạnh tranh đối với gói hàng hóa, xây lắp, dịch vụ phi tư vấn hoặc hỗn hợp. Đây không phải tài liệu bắt buộc trong mọi trường hợp, đặc biệt không nên mặc định áp dụng cho mọi gói tư vấn.
Biện pháp bảo đảm có thể là đặt cọc, thư bảo lãnh của tổ chức tín dụng/chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh của doanh nghiệp bảo hiểm phù hợp, tùy trường hợp pháp luật và HSMT cho phép. Mức bảo đảm đối với lựa chọn nhà thầu nằm trong khung luật định theo nhóm gói thầu; nhà thầu phải dùng đúng con số ghi tại E-HSMT, không tự ước tính.
Checklist 7 điểm trước khi phát hành bảo đảm dự thầu
- Đúng tên và mã gói thầu.
- Đúng tên nhà thầu; nếu liên danh, đúng chủ thể thực hiện bảo đảm theo E-HSMT và thỏa thuận liên danh.
- Đúng bên thụ hưởng và địa chỉ theo mẫu.
- Giá trị không thấp hơn mức E-HSMT yêu cầu và đúng loại tiền.
- Có hiệu lực trước thời điểm đóng thầu và đủ thời hạn; thông thường thời hạn bảo đảm bằng hiệu lực HSDT cộng thêm 30 ngày theo luật.
- Nội dung cam kết, điều kiện thanh toán và chữ ký/phát hành điện tử đúng mẫu, không thêm điều kiện làm hạn chế nghĩa vụ bảo đảm.
- Hoàn tất phát hành, xác thực và đính kèm theo đúng cơ chế của Hệ thống trước khi nộp E-HSDT.
Lỗi có mức độ rủi ro cao: sai bên thụ hưởng, thiếu giá trị, thiếu thời hạn, phát hành sau thời điểm đóng thầu hoặc dùng mẫu có điều kiện trái E-HSMT. Đây thường không phải lỗi có thể “sửa lại” sau đóng thầu.
6. Checklist lập và nộp hồ sơ dự thầu qua mạng
HSDT qua mạng không cần “đóng quyển”, đánh số trang hoặc niêm phong như hồ sơ giấy, trừ phần việc đặc thù mà HSMT yêu cầu nộp mẫu vật/tài liệu theo cách khác. Trọng tâm là dữ liệu kê khai đúng, tệp đúng định dạng và hồ sơ được ký, gửi thành công trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- 1Kiểm tra tài khoản và chữ ký sốXác nhận tư cách nhà thầu, người dùng được phân quyền, chứng thư số còn hiệu lực và máy tính đáp ứng phiên bản kỹ thuật hiện hành.
- 2Chốt bộ E-HSMT đang có hiệu lựcLưu bản gốc, phụ lục, văn bản làm rõ/sửa đổi và mốc thời gian. Nếu E-HSMT được cập nhật, phải dùng phiên bản mới nhất.
- 3Lập ma trận đáp ứngLiệt kê từng tiêu chí, biểu mẫu, dữ liệu webform, tệp chứng minh, người phụ trách và thời hạn hoàn tất.
- 4Kê khai webform trướcNhập đúng thông tin năng lực, hợp đồng, nhân sự, thiết bị, giá và thời gian; tránh để đến sát giờ mới phát hiện trường dữ liệu bắt buộc.
- 5Chuẩn hóa tệp đính kèmĐặt tên tệp dễ truy xuất, quét virus, kiểm tra dung lượng và khả năng mở; không khóa mật khẩu nếu E-HSMT không có hướng dẫn tương ứng.
- 6Đối chiếu kỹ thuật – tài chínhSoát sự thống nhất về phạm vi, số lượng, đơn vị tính, tiến độ, thuế, giảm giá và giá trên mọi biểu mẫu.
- 7Ký, nộp sớm và lưu bằng chứngKhông chờ sát giờ đóng thầu. Sau khi gửi, kiểm tra trạng thái nộp thành công, tải hoặc lưu xác nhận và rà lại thông tin hiển thị trên Hệ thống.
Từ ngày 05/06/2026, thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống đối với tổ chức, cá nhân trong nước được triển khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nhà thầu nên kiểm tra thông báo kỹ thuật mới nhất trên Hệ thống, nhất là phiên bản Agent và phương thức đăng ký, thay vì làm theo hướng dẫn cũ.
7. Có được làm rõ hoặc bổ sung hồ sơ sau đóng thầu không?
Trong quá trình đánh giá, chủ đầu tư/bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ HSDT theo pháp luật và HSMT. Việc làm rõ nhằm giải thích nội dung chưa rõ hoặc cung cấp tài liệu chứng minh phù hợp trong phạm vi được phép; đây không phải cơ hội để lập lại một hồ sơ mới.
| Có thể xem xét làm rõ | Không được dùng việc làm rõ để |
|---|---|
| Giải thích thông tin chưa rõ, xử lý điểm không nhất quán hoặc cung cấp tài liệu chứng minh cho thông tin đã kê khai khi pháp luật và E-HSMT cho phép. | Thay đổi nội dung cơ bản của HSDT, thay đổi giá dự thầu hoặc giảm giá sau thời điểm đóng thầu. |
| Xác nhận tính xác thực, tình trạng thực hiện hợp đồng, bằng cấp, chứng chỉ hoặc dữ liệu mà tổ chuyên gia cần kiểm chứng. | Tạo mới năng lực, kinh nghiệm, nhân sự hoặc giải pháp kỹ thuật mà nhà thầu thực tế không có tại thời điểm đóng thầu. |
| Đính chính cách diễn đạt hoặc lỗi hành chính không làm thay đổi bản chất và mức độ đáp ứng của hồ sơ. | Khắc phục sai lệch cơ bản, bảo đảm dự thầu không hợp lệ hoặc đề xuất không đáp ứng yêu cầu trọng yếu. |
Nhà thầu phải trả lời đúng thời hạn, đúng câu hỏi và qua kênh được yêu cầu. Nội dung làm rõ trở thành một phần của HSDT, vì vậy cần được người có thẩm quyền kiểm tra trước khi gửi.
8. Những lỗi thường khiến hồ sơ mất điểm hoặc bị loại
- Dùng nhầm phiên bản E-HSMT hoặc bỏ sót văn bản sửa đổi, làm rõ.
- Người ký không đúng thẩm quyền, giấy ủy quyền không bao quát hành vi ký và nộp HSDT.
- Thông tin liên danh, phần việc và tỷ lệ thực hiện không thống nhất giữa các biểu mẫu.
- Bảo đảm dự thầu sai tên gói thầu, bên thụ hưởng, giá trị hoặc thời hạn.
- Hợp đồng tương tự không chứng minh được tính chất, quy mô hoặc phần việc thực tế của thành viên liên danh.
- Nhân sự, thiết bị kê khai trùng, không có căn cứ huy động hoặc chứng chỉ đã hết hiệu lực.
- Đề xuất kỹ thuật chỉ lặp lại yêu cầu nhưng không nêu cách thực hiện, tiến độ và đầu ra kiểm soát được.
- Giá trên đơn dự thầu, webform và bảng chi tiết không khớp; tính sai thuế, khối lượng hoặc giảm giá.
- Đưa thông tin tài chính vào hồ sơ kỹ thuật trong phương thức hai túi hồ sơ.
- Tệp lỗi, quá dung lượng, nhiễm mã độc, đặt mật khẩu hoặc không thể mở trên Hệ thống.
- Nộp sát giờ dẫn đến chưa ký, chưa gửi xong hoặc không có xác nhận nộp thành công trước thời điểm đóng thầu.
- Kê khai sai sự thật hoặc sử dụng tài liệu giả. Hành vi này có thể dẫn tới hủy kết quả, cấm tham gia hoạt động đấu thầu, xử phạt hành chính hoặc trách nhiệm khác tùy mức độ.
9. Quy trình rà soát hồ sơ trước khi bấm nộp
Một quy trình kiểm tra hai lớp giúp giảm lỗi tốt hơn việc để một người tự lập và tự duyệt toàn bộ hồ sơ.
- 1Khóa phạm vi và tiêu chíNgười phụ trách pháp lý/đấu thầu chốt danh mục E-HSMT, sửa đổi, biểu mẫu và tiêu chuẩn đánh giá.
- 2Giao chủ sở hữu từng dữ liệuTài chính chịu trách nhiệm số liệu và giá; kỹ thuật chịu giải pháp; nhân sự chịu hồ sơ chuyên gia; người ký chịu cam kết và thẩm quyền.
- 3Rà soát chéoMột người kiểm tra tính đáp ứng, một người kiểm tra tính nhất quán giữa webform và tệp đính kèm.
- 4Chạy kiểm tra trước hạnThực hiện bản kiểm tra hoàn chỉnh ít nhất một vòng trước ngày đóng thầu để còn thời gian sửa lỗi và phát hành lại bảo đảm nếu cần.
- 5Phê duyệt và nộpNgười có thẩm quyền xác nhận phiên bản cuối, ký số, nộp sớm và lưu bằng chứng điện tử.
Hồ sơ nên gửi luật sư hoặc đơn vị rà soát gồm gì?
Để việc rà soát có hiệu quả, doanh nghiệp nên cung cấp E-HSMT và toàn bộ phụ lục, bản dự thảo E-HSDT, ma trận đáp ứng, bảo đảm dự thầu, tài liệu liên danh, danh sách điểm còn vướng và thời điểm đóng thầu. Phạm vi rà soát cần nói rõ là kiểm tra pháp lý, tính hợp lệ, hợp đồng tương tự, đề xuất kỹ thuật hay toàn bộ hồ sơ.
Luật Dương Trí có thể hỗ trợ nhận diện thiếu sót, đối chiếu biểu mẫu và cảnh báo rủi ro pháp lý theo phạm vi thống nhất. Việc tư vấn không thay thế trách nhiệm kê khai trung thực của nhà thầu và không phải cam kết trúng thầu.
10. Căn cứ pháp lý đang áp dụng
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 57/2024/QH15 và Luật số 90/2025/QH15.
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.
- Thông tư số 79/2025/TT-BTC hướng dẫn cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- E-HSMT, các phụ lục và văn bản sửa đổi/làm rõ được phát hành cho chính gói thầu đang tham dự.
Trường hợp gói thầu đã phát hành hoặc mở thầu trước thời điểm một văn bản mới có hiệu lực, cần kiểm tra quy định chuyển tiếp để xác định bộ quy định áp dụng.
11. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ dự thầu thường gồm tài liệu về tư cách và thẩm quyền ký; đơn dự thầu, liên danh và bảo đảm dự thầu khi áp dụng; năng lực, kinh nghiệm; đề xuất kỹ thuật; đề xuất tài chính – thương mại; cùng tài liệu chuyên ngành theo HSMT/E-HSMT.
Có một mẫu hồ sơ dự thầu dùng cho mọi gói thầu không?
Không. Nhà thầu phải dùng đúng biểu mẫu và đáp ứng tiêu chuẩn của HSMT/E-HSMT cho từng gói thầu, kể cả các nội dung sửa đổi hoặc làm rõ được phát hành trước thời điểm đóng thầu.
Hồ sơ dự thầu có bắt buộc phải có bảo lãnh ngân hàng không?
Không phải mọi gói thầu đều bắt buộc bảo đảm dự thầu, và bảo lãnh ngân hàng chỉ là một trong các biện pháp có thể áp dụng. Cần đọc đúng trường hợp, hình thức, giá trị và thời hạn trong HSMT/E-HSMT.
Thời hạn bảo đảm dự thầu được tính thế nào?
Theo Luật Đấu thầu, thời hạn hiệu lực của bảo đảm dự thầu được quy định trong HSMT bằng thời gian có hiệu lực của HSDT cộng thêm 30 ngày; nhà thầu phải kiểm tra mốc ngày cụ thể trong E-HSMT.
Hồ sơ dự thầu qua mạng có cần đóng dấu từng trang không?
Không áp dụng máy móc cách ký, đóng dấu từng trang của hồ sơ giấy cho E-HSDT. Nhà thầu kê khai, đính kèm tài liệu và ký số theo chức năng của Hệ thống cùng yêu cầu cụ thể của E-HSMT.
Nộp thiếu tài liệu có được bổ sung sau đóng thầu không?
Việc làm rõ hoặc bổ sung chỉ được thực hiện trong phạm vi pháp luật và E-HSMT cho phép; không được làm thay đổi nội dung cơ bản, giá dự thầu hoặc biến một đề xuất không đáp ứng trọng yếu thành đáp ứng.
Báo cáo tài chính phải nộp mấy năm?
Không có một con số chung cho mọi gói thầu. Số năm, loại báo cáo và dữ liệu phải kê khai được xác định tại tiêu chuẩn đánh giá và webform của từng E-HSMT.
Hồ sơ dự thầu nên nộp trước thời điểm đóng thầu bao lâu?
Pháp luật lấy thời điểm Hệ thống ghi nhận việc nộp thành công trước giờ đóng thầu; về quản trị rủi ro, nhà thầu nên nộp sớm đủ để xử lý lỗi chữ ký số, Agent, đường truyền hoặc tệp đính kèm.
Luật sư có thể cam kết hồ sơ chắc chắn trúng thầu không?
Không. Luật sư có thể rà soát tính hợp lệ, đối chiếu biểu mẫu và cảnh báo rủi ro theo phạm vi dịch vụ, nhưng kết quả còn phụ thuộc tiêu chuẩn đánh giá, mức độ đáp ứng, cạnh tranh và quyết định hợp pháp của chủ đầu tư.
Gửi E-HSMT, bản dự thảo E-HSDT và thời điểm đóng thầu để Luật Dương Trí xác định phạm vi kiểm tra phù hợp. Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp.
Nội dung được cập nhật đến ngày 03/08/2026 và mang tính tham khảo chung. Yêu cầu của từng gói thầu có thể khác nhau; nhà thầu cần ưu tiên E-HSMT, văn bản sửa đổi/làm rõ và quy định chuyển tiếp áp dụng cho gói thầu cụ thể.
