Download & Hướng dẫn viết Mẫu Phụ lục hợp đồng Lao động 2025

Phụ lục hợp đồng lao động đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận những điều chỉnh về nội dung hợp đồng lao động mà không cần ký lại hợp đồng mới. Dù chỉ là tài liệu bổ sung, việc sử dụng đúng mẫu phụ lục hợp đồng lao động sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tránh được nhiều rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về mẫu phụ lục hợp đồng lao động, cách sử dụng và mẫu file chuẩn để bạn dễ dàng áp dụng.

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản kèm theo hợp đồng lao động, được sử dụng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động. Theo Khoản 1 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

Có hai loại phụ lục hợp đồng lao động:

1. Phụ lục quy định chi tiết: Được sử dụng để làm rõ các điều khoản trong hợp đồng lao động, chẳng hạn như mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc, thời gian làm việc, mức lương, phụ cấp, v.v.

2. Phụ lục sửa đổi, bổ sung: Được sử dụng khi các bên muốn thay đổi một số điều khoản trong hợp đồng lao động, như thay đổi mức lương, chức danh, địa điểm làm việc, v.v.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phụ lục hợp đồng lao động không được sử dụng để thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nếu phụ lục có nội dung dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng chính, thì sẽ áp dụng theo nội dung của hợp đồng lao động đã ký kết ban đầu.

Khi một trong các bên muốn sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động, phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

Đối với các tổ chức như trung tâm giới thiệu việc làm, nơi thường xuyên phải ký kết hợp đồng với nhiều vị trí và thời hạn khác nhau, phụ lục hợp đồng là công cụ quan trọng giúp linh hoạt hóa quản lý nhân sự mà không cần soạn lại hợp đồng toàn phần. Ví dụ, khi cần điều chỉnh mức lương, nhiệm vụ, địa điểm làm việc của nhân viên giới thiệu việc làm, thay vì lập hợp đồng mới, trung tâm có thể chỉ cần ban hành mẫu phụ lục hợp đồng lao động phù hợp.

Sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các trung tâm giới thiệu việc làm, kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhân sự và tránh các sai phạm pháp lý liên quan đến hợp đồng.

2. Download mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất 2025

>>> Tải ngay: Download mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất 2025

Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, việc điều chỉnh các điều khoản như mức lương, chức danh, địa điểm làm việc hoặc bổ sung các nội dung chi tiết là điều thường xuyên xảy ra. Để thực hiện những thay đổi này một cách hợp pháp và hiệu quả, các bên thường sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động.

Theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng chính. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động được sử dụng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động mà không cần phải ký kết hợp đồng mới.

Việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý cho các thỏa thuận mới. Tuy nhiên, khi soạn thảo phụ lục, cần lưu ý rằng không được sử dụng phụ lục để thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nếu phụ lục có nội dung dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng chính, thì sẽ áp dụng theo nội dung của hợp đồng lao động đã ký kết ban đầu.

Để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả, mẫu phụ lục hợp đồng lao động cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ thông tin và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

3. Khi nào cần dùng mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng lao động?

Trong thực tế, vấn đề gia hạn hợp đồng lao động là nhu cầu phổ biến trong quá trình sử dụng lao động của doanh nghiệp, đặc biệt trong các đơn vị có đặc thù tuyển dụng linh hoạt như trung tâm giới thiệu việc làm. Tuy nhiên không phải lúc nào hợp đồng lao động cũng được ký mới sau khi hết hạn. Để duy trì quan hệ lao động một cách liên tục mà không cần lập hợp đồng mới, doanh nghiệp và người lao động có thể sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động, cụ thể là loại dùng để gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng đã ký.

Mẫu phụ lục hợp đồng lao động để gia hạn phù hợp trong các tình huống:

• Hợp đồng lao động xác định thời hạn sắp hết hạn, nhưng các bên có nhu cầu tiếp tục làm việc theo cùng điều kiện như cũ.

• Người lao động chưa hoàn thành xong dự án hoặc công việc được giao và doanh nghiệp cần thêm thời gian để đánh giá trước khi ký hợp đồng không xác định thời hạn.

• Các bên muốn kéo dài thời hạn hợp đồng nhưng chưa muốn thay đổi bất kỳ nội dung nào khác trong hợp đồng đã ký.

Nội dung bắt buộc trong mẫu phụ lục hợp đồng lao động để gia hạn gồm:

• Thông tin của người lao động và người sử dụng lao động.

• Số hiệu và ngày ký của hợp đồng lao động chính.

• Thời hạn gia hạn cụ thể (ví dụ: gia hạn thêm 6 tháng hoặc 1 năm).

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc thời hạn gia hạn.

• Các điều khoản khác giữ nguyên như trong hợp đồng lao động chính.

Đối với trung tâm giới thiệu việc làm, việc dùng mẫu phụ lục hợp đồng lao động giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo hợp đồng mới, đồng thời đảm bảo quy trình quản lý lao động tuân thủ quy định pháp luật. Tuy nhiên, cần lưu ý quy định về giới hạn số lần ký hợp đồng xác định thời hạn để tránh vi phạm – chỉ được gia hạn 1 lần trước khi phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.

Sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng lao động một cách chính xác và đúng quy định sẽ giúp các trung tâm giới thiệu việc làm hoạt động hiệu quả, đồng thời hạn chế tranh chấp không đáng có với người lao động.

>>> Xem thêm: 6+ Lợi ích của Dịch vụ Tư vấn Tìm Việc Làm bạn Cần biết

4. Dịch vụ tư vấn mở trung tâm giới thiệu việc làm uy tín, chuyên nghiệp – Luật Dương Trí

Trung tâm giới thiệu việc làm là mô hình kinh doanh cần tuân thủ nhiều điều kiện pháp lý, từ cơ sở vật chất, nhân sự đến giấy phép hoạt động. Đây là loại hình doanh nghiệp đặc thù trong lĩnh vực lao động – việc làm, đòi hỏi sự minh bạch, chuyên nghiệp và chặt chẽ về mặt pháp lý ngay từ khâu thành lập.

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp, Luật Dương Trí cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập và vận hành trung tâm giới thiệu việc làm chuyên nghiệp, từ khâu xin giấy phép cho đến xây dựng hệ thống pháp lý lao động nội bộ.

Dịch vụ của Luật Dương Trí bao gồm:

• Tư vấn điều kiện pháp lý, hồ sơ cần thiết để mở trung tâm giới thiệu việc làm.

• Soạn thảo mẫu hợp đồng lao động, mẫu phụ lục hợp đồng lao động, nội quy lao động và quy chế làm việc đúng quy định pháp luật.

• Hướng dẫn xây dựng quy trình tuyển dụng, ký kết và quản lý hợp đồng lao động, kể cả trong các trường hợp cần điều chỉnh hoặc gia hạn hợp đồng thông qua mẫu phụ lục hợp đồng lao động.

• Đại diện làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và các cơ quan liên quan để xin cấp phép hoạt động.

• Hỗ trợ tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động như gia hạn giấy phép, thay đổi trụ sở, cập nhật lao động.

Vì sao nên chọn Luật Dương Trí?

• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động và doanh nghiệp.

• Dịch vụ tận tâm, chi phí minh bạch, tiến độ rõ ràng.

• Luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc khởi sự cho đến khi hoạt động ổn định.

Nếu bạn đang lên kế hoạch mở trung tâm giới thiệu việc làm, hãy để Luật Dương Trí đồng hành cùng bạn, giúp bạn triển khai kế hoạch một cách hợp pháp, chuyên nghiệp và hiệu quả.

? Liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn bước đầu và nhận báo giá dịch vụ nhanh nhất qua:

? Hotline: 0961.353.606

? Email: contact@luatduongtri.vn

>>> Xem thêm: 7 Lưu Ý Quan trọng khi mở Trung tâm Môi giới Việc Làm