Tải Mẫu hợp đồng Thử việc chi tiết, đầy đủ cho Doanh nghiệp

Mẫu hợp đồng thử việc là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận rõ ràng trước khi tiến tới hợp đồng lao động chính thức. Việc soạn thảo đúng mẫu không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tránh được nhiều tranh chấp phát sinh. Bài viết này cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về mẫu hợp đồng thử việc, nội dung bắt buộc, cách sử dụng và các quy định pháp luật hiện hành.

1. Mẫu hợp đồng thử việc theo quy định pháp luật mới nhất

Mẫu hợp đồng thử việc là văn bản được lập để ghi nhận sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc thử việc trước khi ký hợp đồng lao động chính thức. Theo Điều 24 Bộ luật Lao động 2019, hai bên có quyền thỏa thuận về việc làm thử, quyền và nghĩa vụ trong thời gian thử việc phải được lập thành hợp đồng thử việc riêng biệt.

Phân biệt hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức

• Hợp đồng thử việc có thời gian ngắn (tối đa từ 6 – 180 ngày tùy trình độ công việc), còn hợp đồng lao động chính thức xác lập quan hệ lao động dài hạn.
• Người thử việc không nhất thiết phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trong khi lao động chính thức thì bắt buộc.
• Lương thử việc thường thấp hơn mức chính thức (tối thiểu 85%).

Căn cứ pháp lý

Điều 24 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

“

Điều 24. Thử việc

1. Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận về thử việc bằng việc giao kết hợp đồng thử việc.

2. Nội dung chủ yếu của hợp đồng thử việc gồm thời gian thử việc và nội dung quy định tại các điểm a, b, c, đ, g và h khoản 1 Điều 21 của Bộ luật này.

3. Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.” 

Ngoài ra, pháp luật còn quy định trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Nội dung bắt buộc trong mẫu hợp đồng thử việc

Một mẫu hợp đồng thử việc đúng chuẩn cần có các thông tin cơ bản sau:

• Họ tên, địa chỉ, CCCD của người lao động và người sử dụng lao động.
• Chức danh công việc và mô tả cụ thể.
• Thời hạn thử việc theo quy định (tối đa 6 ngày, 30 ngày, 60 ngày hoặc 180 ngày).
• Mức lương thử việc, phương thức thanh toán.
• Thời gian làm việc, nghỉ ngơi, chế độ hỗ trợ (nếu có).
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Điều khoản đơn phương chấm dứt và trách nhiệm bồi thường (nếu vi phạm).

Một mẫu hợp đồng thử việc rõ ràng không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng nếu xảy ra tranh chấp sau này. 

2. Tải mẫu hợp đồng lao động thử việc mới nhất 2025 và cách sử dụng đúng

Để giúp doanh nghiệp và người lao động thuận tiện hơn trong quá trình tuyển dụng và thử việc, dưới đây là mẫu hợp đồng lao động thử việc chuẩn theo Bộ luật Lao động 2019, có thể tùy chỉnh theo từng lĩnh vực:

? Tải mẫu hợp đồng thử việc tại đây: Mẫu hợp đồng lao động thử việc mới nhất 2025 

Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng thử việc

• Phần mở đầu: Ghi rõ ngày tháng ký kết, tên hợp đồng, căn cứ pháp lý.
• Thông tin các bên: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, CCCD/CMND, địa chỉ của người lao động và đại diện người sử dụng lao động.
• Công việc thử việc: Nêu rõ chức danh, nhiệm vụ chính, nơi làm việc cụ thể.
• Thời gian thử việc: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc, đảm bảo đúng thời hạn quy định.
• Mức lương: Ghi rõ mức lương theo tháng/ngày/giờ và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…).
• Thời gian làm việc – nghỉ ngơi: Ghi theo nội quy công ty hoặc quy định riêng cho thử việc.
• Trách nhiệm – quyền lợi: Ghi rõ quyền đơn phương chấm dứt, trách nhiệm bồi thường nếu có.

Tùy chỉnh mẫu theo từng ngành nghề

• Khối văn phòng: Nội dung công việc thường thiên về kỹ năng mềm, thời gian làm việc hành chính.
• Khối kỹ thuật – sản xuất: Cần chi tiết hơn về yêu cầu an toàn lao động, thiết bị làm việc.
• Khối dịch vụ: Có thể thêm điều khoản về đồng phục, thời gian ca làm, hỗ trợ ăn ở.

Việc sử dụng đúng mẫu hợp đồng thử việc không chỉ hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo sự tin tưởng giữa các bên trong mối quan hệ lao động ngay từ giai đoạn thử việc.

3. Thời gian thử việc tối đa và mức lương theo quy định

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc phải được thỏa thuận phù hợp với tính chất và mức độ phức tạp của công việc, và chỉ có thể thử việc một lần cho một công việc. Quy định cụ thể như sau:

• Không quá 180 ngày đối với vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp Nhà nước;
• Không quá 60 ngày đối với chức danh cần trình độ từ cao đẳng trở lên;
• Không quá 30 ngày đối với chức danh yêu cầu trình độ từ trung cấp hoặc công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
• Không quá 06 ngày làm việc đối với các công việc khác.

Trong mẫu hợp đồng thử việc, hai bên cần ghi rõ loại trình độ và thời gian thử việc tương ứng để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định. Thời gian thử việc quá dài so với hạn mức quy định sẽ khiến hợp đồng không hợp lệ và doanh nghiệp có thể bị xử phạt.

Về mức lương thử việc, Điều 26 Bộ luật Lao động 2019 quy định: lương trong thời gian thử việc phải ít nhất 85% mức lương chính thức cho công việc đó. Trong mẫu hợp đồng thử việc cần ghi rõ mức lương thỏa thuận (ví dụ: 85%, 90% hoặc 100% tùy thỏa thuận), cùng phương thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản).

Một lưu ý quan trọng khi soạn mẫu hợp đồng thử việc độc lập:

• Hợp đồng thử việc không thể dùng cho người lao động ký hợp đồng lao động dưới 01 tháng, vì Luật Lao động 2019 quy định thử việc không áp dụng đối với hợp đồng lao động ngắn hạn dưới 01 tháng.
• Nếu người lao động thử việc được ký hợp đồng lao động dài hạn nhưng nội dung ghi nhận thời gian thử việc trong đó thì vẫn thuộc diện phải đóng BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2014. Ngược lại, hợp đồng thử việc riêng thì người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Tóm lại, mẫu hợp đồng thử việc cần tuân thủ đúng các quy định thời gian và lương nêu trên để đảm bảo hợp pháp, tránh sai sót dẫn đến tranh chấp hoặc xử phạt trong tương lai.

4. Quyền và nghĩa vụ các bên khi giao kết hợp đồng thử việc

Trong mẫu hợp đồng thử việc, việc xác định rõ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động là điều kiện pháp lý quan trọng nhằm bảo vệ minh bạch và tránh tranh chấp sau này.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động:

• Bố trí công việc cụ thể cho người lao động trong thời gian thử việc, đảm bảo môi trường và phương tiện làm việc phù hợp với hợp đồng;
• Trả lương đúng thời hạn theo điều khoản ghi trong mẫu hợp đồng thử việc, với mức tối thiểu không dưới 85% lương chính thức;
• Chịu trách nhiệm chi trả bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp (nếu hợp đồng thử việc gộp trong hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên), hoặc trả khoản tương đương nếu người lao động không thuộc diện tham gia BHXH. Nếu là hợp đồng thử việc riêng thì không bắt buộc đóng BHXH.

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng:

Theo Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, khi thử việc:

• Cả người lao động hoặc người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

Trường hợp không ký hợp đồng thử việc có được không:

Bộ luật Lao động cho phép bỏ thử việc nếu hai bên thỏa thuận ghi nhận thử việc trực tiếp trong hợp đồng lao động dài hạn. Mặc dù vậy, nếu không ký bất kỳ hợp đồng thử việc hay hợp đồng lao động nào, người lao động vẫn có quyền hưởng các quyền lợi theo luật và có thể kiện doanh nghiệp theo quy định. Trong mẫu hợp đồng thử việc, nên ghi rõ xác nhận việc đã ký hợp đồng thử việc độc lập hoặc đã lồng thử việc vào hợp đồng chính thức.

Xử lý vi phạm quy định:

Nếu doanh nghiệp áp dụng thời gian thử việc vượt quy định (ví dụ quá 60 ngày cho nhân viên cao đẳng) hoặc trả lương dưới 85%, hoặc yêu cầu thử việc quá một lần cho một công việc, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ‑CP:

• Phạt tiền từ 2 triệu đến 5 triệu đồng;
• Có thể bị yêu cầu trả đủ lương hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc và ký hợp đồng lao động chính thức.

Việc xây dựng mẫu hợp đồng thử việc đầy đủ và chính xác không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi các bên mà còn đáp ứng đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro pháp lý và tạo thiện cảm ngay từ giai đoạn đầu tuyển dụng.

? Liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn pháp luật nhanh nhất qua:

? Hotline: 0961.353.606

? Email: contact@luatduongtri.vn

>>> Tham khảo thêm tại: Dịch Vụ Tư Vấn Luật Sư Thường Xuyên Chuyên Sâu Và Tiết Kiệm