Cập nhật Quy định Thời gian Thử Việc rõ ràng năm 2025

Thời gian thử việc là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp và người lao động đánh giá sự phù hợp trước khi ký hợp đồng lao động chính thức. Việc hiểu rõ quy định về thời gian thử việc giúp tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi đôi bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin pháp lý chính xác, cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019 về thời gian thử việc, bao gồm giới hạn tối đa và những lưu ý quan trọng.

1. Quy định về thời gian thử việc trong Bộ luật Lao động

>>> Xem thêm: Liên Hệ Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Lao Động Chuyên Sâu

Thời gian thử việc là khoảng thời gian thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động nhằm đánh giá năng lực, kỹ năng làm việc của người lao động trước khi ký hợp đồng lao động chính thức. Đây là giai đoạn quan trọng để cả hai bên quyết định có tiếp tục hợp tác lâu dài hay không.

Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc phải được ghi nhận bằng văn bản trong hợp đồng thử việc hoặc trong điều khoản thử việc của hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động không được tự ý kéo dài thời gian thử việc so với thời hạn luật định.

Cụ thể, nội dung hợp đồng thử việc phải bao gồm: tên, địa chỉ các bên, công việc, thời gian thử việc, mức lương, thời giờ làm việc, quyền và nghĩa vụ. Trong thời gian thử việc, hai bên có thể chấm dứt hợp đồng không cần báo trước, trừ khi có thỏa thuận khác.

Ngoài ra, một số trường hợp không được áp dụng thời gian thử việc, như:

• Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng (tức là thời hạn hợp đồng không đủ dài để áp dụng thử việc). 
• Người lao động đã từng làm việc tại doanh nghiệp với công việc tương tự trước đó và nay được tuyển lại. 

Việc tuân thủ đúng quy định về thời gian thử việc sẽ giúp người sử dụng lao động tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động trong giai đoạn chưa chính thức ký hợp đồng lâu dài.

>>> Xem thêm: Tìm Luật Sư Tư Vấn Luật Lao Động Uy Tín Tiết Kiệm

2. Thời gian thử việc tối đa theo từng nhóm đối tượng

Luật Lao động quy định rõ thời gian thử việc tối đa tùy theo tính chất và trình độ chuyên môn của công việc. Điều này nhằm đảm bảo việc thử việc được áp dụng hợp lý, không bị lạm dụng hoặc kéo dài không cần thiết. Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc tối đa như sau:

• Không quá 180 ngày: Áp dụng với chức danh quản lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp (giám đốc, tổng giám đốc…). 
• Không quá 60 ngày: Đối với người làm công việc yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên. 
• Không quá 30 ngày: Với công việc yêu cầu trình độ từ trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ. 
• Không quá 6 ngày làm việc: Đối với các công việc khác không yêu cầu trình độ chuyên môn kỹ thuật. 

Các mức thời gian trên chỉ là thời hạn tối đa, hai bên có thể thỏa thuận thời gian ngắn hơn tùy theo nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, không được ký hợp đồng thử việc với thời gian vượt quá quy định nêu trên. Nếu người sử dụng lao động cố tình kéo dài thời gian thử việc, người lao động có thể khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường quyền lợi.

Lưu ý, sau khi kết thúc thời gian thử việc mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì mặc nhiên được coi là đã ký hợp đồng lao động chính thức với điều kiện đã thỏa thuận trước trong hợp đồng. Việc xác định đúng thời gian thử việc không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong tuyển dụng và sử dụng lao động.

>>> Xem thêm: Dịch Vụ Tư Vấn Về Luật Lao Động Uy Tín Chuyên Sâu

3. Quy định về tiền lương và quyền lợi trong thời gian thử việc

Một trong các vấn đề quan trọng liên quan đến thời gian thử việc là tiền lương và quyền lợi mà người lao động được hưởng trong giai đoạn này. Căn cứ vào Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, mức lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận, nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó theo quy định.

Điều này có nghĩa dù mức lương thử việc có thể thấp hơn lương chính thức, nhưng doanh nghiệp không được trả thấp hơn 85%. Nếu trả thấp hơn mức này, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 5 triệu đồng và phải thanh toán đủ phần lương thiếu cho người lao động.

Về quyền lợi khác trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được hưởng:

• Môi trường làm việc đảm bảo an toàn vệ sinh theo quy định tại Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, gồm trang bị bảo hộ lao động, nghỉ lễ, ngày nghỉ phép theo quy chế công ty hoặc luật định. 
• Chế độ an toàn lao động công bằng như người lao động chính thức. 

Về tham gia các loại bảo hiểm:

• Nếu ký hợp đồng thử việc riêng (riêng biệt) thì không thuộc đối tượng bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội hoặc thất nghiệp. 
• Trường hợp nội dung thử việc được ghi trong hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên, thì lao động thử việc vẫn phải tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định. 

>>> Xem thêm: Tổng Đài Tư Vấn Luật Lao Động – Giải Pháp Hỗ Trợ Pháp Lý Nhanh Chóng

Các quyền lợi, trách nhiệm khi kết thúc thời gian thử việc gồm:

• Người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc (đạt hoặc không đạt). 
• Nếu thử việc đạt yêu cầu: ký hợp đồng lao động chính thức hoặc chuyển điều khoản thử việc vào hợp đồng lao động đã ký. 
• Nếu không đạt yêu cầu: chấm dứt hợp đồng thử việc mà không phải bồi thường. 

Trường hợp người lao động tự ý tiếp tục làm việc sau hết thời gian thử việc mà không có hợp đồng mới, thì được hiểu là hợp đồng lao động đã được ký và vẫn phát sinh đầy đủ quyền lợi, nghĩa vụ theo luật định.

>>> Xem thêm: Khi Nào Cần Tìm Luật Sư Tư Vấn Luật Lao Động?

4. Lưu ý quan trọng khi giao kết và quản lý thời gian thử việc

Việc thỏa thuận thời gian thử việc cần thực hiện một cách bài bản, tuân thủ quy định pháp luật để tránh sai sót và rủi ro pháp lý.

1. Hình thức giao kết hợp đồng thử việc: luật yêu cầu phải ký bằng văn bản hợp đồng thử việc hoặc điều khoản thử việc trong hợp đồng lao động. Không được dùng hình thức thử việc bằng miệng hoặc chỉ thỏa thuận tự phát. 
2. Không được kéo dài thời gian thử việc trái luật: mỗi công việc chỉ được thử việc một lần và không vượt quá mức quy định tại Điều 25. Nếu vi phạm, người sử dụng lao động bị xử phạt từ 2 – 5 triệu đồng, đồng thời phải ký hợp đồng lao động nếu thử việc đạt yêu cầu. 
3. Trách nhiệm thông báo kết quả: theo Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản kết quả thử việc cho người lao động. Không thực hiện bị phạt từ 500‑1.000 nghìn đồng; nếu thử việc đạt yêu cầu nhưng không ký hợp đồng lao động, lại có thể bị phạt 2 – 5 triệu đồng. 
4. Hậu quả khi làm việc không có hợp đồng: nếu người lao động tiếp tục công việc sau thời gian thử việc mà không có hợp đồng lao động chính thức hoặc Hợp đồng thử việc không hợp lệ, hợp đồng mặc nhiên được coi là đã được ký. Điều này gây rủi ro lớn cho doanh nghiệp nếu xảy ra tranh chấp về quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động. 

Việc quản lý chính xác thời gian thử việc không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo vệ hiệu quả quản lý nhân sự và tránh tranh chấp sau này. 

>>> Xem thêm: Tư Vấn Luật Sư Về Hợp Đồng – Đảm Bảo Quyền Lợi Hợp Pháp