Bạn đang băn khoăn mở trung tâm ngoại ngữ cần gì để đáp ứng đúng quy định pháp luật và nhanh chóng đi vào hoạt động? Đây là câu hỏi được nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp quan tâm khi muốn đầu tư vào lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ. Trong bài viết này, Luật Dương Trí sẽ cùng bạn lần lượt làm rõ chủ thể đứng tên, địa điểm, giám đốc, giáo viên, chương trình, hồ sơ và các bước cần hoàn thành trước khi tuyển sinh.
Mở trung tâm ngoại ngữ cần gì? 8 nhóm công việc cần chuẩn bị
Bạn không nên bắt đầu bằng việc tải mẫu hồ sơ ngay. Cách an toàn hơn là kiểm tra lần lượt 08 nhóm công việc dưới đây để bảo đảm hồ sơ phản ánh đúng khả năng vận hành thực tế của trung tâm.
| Nhóm công việc | Bạn cần chuẩn bị | Kết quả cần đạt |
|---|---|---|
| 1. Chủ thể và mô hình | Cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, nhà trường hoặc dự án có vốn nước ngoài. | Xác định rõ ai đứng tên, ai đầu tư và ai chịu trách nhiệm vận hành. |
| 2. Địa điểm | Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ quyền sử dụng, sơ đồ mặt bằng, công năng và điều kiện an toàn. | Địa điểm có thể sử dụng hợp pháp cho hoạt động đào tạo. |
| 3. Cơ sở vật chất | Phòng học, khu quản lý, thiết bị dạy học, ánh sáng, vệ sinh, lối thoát và học liệu. | Điều kiện phù hợp quy mô lớp và chương trình dự kiến. |
| 4. Giám đốc | Văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ, kinh nghiệm giáo dục và năng lực quản lý. | Người đứng đầu đáp ứng tiêu chuẩn và có thể làm việc thực tế tại trung tâm. |
| 5. Giáo viên và nhân viên | Danh sách dự kiến, văn bằng, nghiệp vụ sư phạm, hợp đồng và hồ sơ lao động nước ngoài nếu có. | Đủ nhân sự để triển khai số lớp và thời khóa biểu đã đăng ký. |
| 6. Chương trình và giáo trình | Mục tiêu, đối tượng, cấp độ, thời lượng, chuẩn đầu ra, tài liệu và cách đánh giá. | Chương trình rõ ràng, khả thi và phù hợp người học. |
| 7. Hồ sơ pháp lý | Tờ trình, Đề án, hồ sơ địa điểm, tài liệu nguồn đầu tư và dự thảo Quy chế. | Một bộ hồ sơ thống nhất về tên, địa chỉ, quy mô, nhân sự và nguồn lực. |
| 8. Phương án vận hành | Học phí, hợp đồng học viên, tuyển sinh, hóa đơn, kế toán, bảo hiểm và xử lý khiếu nại. | Trung tâm có thể hoạt động ổn định sau khi nhận quyết định. |
Bước 1: Xác định ai sẽ đứng tên mở trung tâm
Câu trả lời cho việc mở trung tâm ngoại ngữ cần những gì sẽ khác nhau tùy bạn đứng tên với tư cách cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức giáo dục. Hãy chọn mô hình trước khi thuê địa điểm và tuyển người.
| Mô hình | Đặc điểm | Phù hợp khi | Điểm cần làm rõ |
|---|---|---|---|
| Cá nhân đề nghị thành lập | Cá nhân chuẩn bị nguồn đầu tư, địa điểm và chịu trách nhiệm đối với phương án hoạt động. | Bạn muốn trực tiếp xây dựng và điều hành một trung tâm quy mô phù hợp. | Cách ký hợp đồng, thu học phí, kê khai thuế, tuyển dụng và quản lý tài sản. |
| Trung tâm trực thuộc công ty | Doanh nghiệp là đơn vị đầu tư, tổ chức và quản lý trung tâm. | Bạn đã có công ty hoặc cần một pháp nhân thuận tiện cho hợp đồng, nhân sự và kế toán. | Ngành nghề, quyết định của công ty, người đứng đầu, nguồn vốn và cơ chế hạch toán. |
| Trung tâm trong nhà trường | Trung tâm đặt trong khuôn viên và trực thuộc trường đại học, học viện hoặc trường cao đẳng sư phạm. | Nhà trường muốn tổ chức thêm hoạt động đào tạo ngoại ngữ. | Thẩm quyền của hội đồng trường, cơ chế trực thuộc, tài sản và nhân sự. |
| Trung tâm có vốn nước ngoài | Nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập mới, mua vốn hoặc liên doanh. | Dự án sử dụng vốn, thương hiệu, chương trình hoặc nhân sự nước ngoài. | IRC, ERC, điều kiện tiếp cận thị trường, suất đầu tư và lao động nước ngoài. |
Bạn có thể tham khảo riêng trường hợp cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ, mô hình trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty hoặc trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài để chọn hướng phù hợp.
Bước 2: Kiểm tra địa điểm trước khi đặt cọc và cải tạo
Địa điểm là khoản đầu tư khó thu hồi nhất nếu lựa chọn không phù hợp. Trước khi ký hợp đồng dài hạn, bạn nên kiểm tra đầy đủ quyền cho thuê, công năng, khả năng bố trí phòng và yêu cầu an toàn.
Quyền sử dụng địa điểm phải rõ ràng
Bên cho thuê cần có quyền hợp pháp đối với nhà, đất hoặc mặt bằng. Hợp đồng thuê nên thể hiện đúng chủ thể, diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn, quyền cải tạo, lắp biển hiệu và trách nhiệm khi địa điểm không thể dùng cho hoạt động đào tạo.
Không có một diện tích cố định áp dụng cho mọi trung tâm
Diện tích cần phù hợp số phòng học, số lớp hoạt động đồng thời, khu quản lý, khu giáo viên, thiết bị và số học viên dự kiến. Cơ quan thẩm định đánh giá tính hợp lý giữa mặt bằng với quy mô trong Đề án, vì vậy không nên đăng ký công suất vượt quá khả năng thực tế.
An toàn và phòng cháy phải được xem xét theo công trình thực tế
Yêu cầu phòng cháy phụ thuộc loại công trình, chiều cao, khối tích, công năng và quy mô sử dụng. Bạn cần kiểm tra lối thoát, thiết bị chữa cháy, biển chỉ dẫn và thủ tục thẩm duyệt hoặc nghiệm thu nếu địa điểm thuộc diện phải thực hiện.
Hợp đồng thuê không mặc nhiên phải kéo dài một thời hạn giống nhau
Thời hạn thuê nên đủ để triển khai, thu hồi khoản cải tạo và duy trì trung tâm ổn định. Thay vì áp dụng máy móc một mốc cố định, hãy đối chiếu thời hạn hợp đồng với kế hoạch đầu tư và quyền cho thuê hợp pháp.
Danh sách điều kiện cần rà soát trước khi thuê được trình bày chi tiết tại bài điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ.
Bước 3: Chuẩn bị người đủ tiêu chuẩn làm giám đốc trung tâm
Giám đốc là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của trung tâm. Người sáng lập có thể đồng thời làm giám đốc nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn.
| Tiêu chuẩn | Nội dung cần đáp ứng | Tài liệu nên chuẩn bị |
|---|---|---|
| Nhân thân | Có nhân thân tốt, phẩm chất phù hợp và không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ. | Giấy tờ cá nhân, sơ yếu lý lịch và tài liệu theo yêu cầu của hồ sơ cụ thể. |
| Năng lực quản lý | Có khả năng tổ chức bộ máy, quản lý chuyên môn, giáo viên, học viên, tài chính và chất lượng đào tạo. | Tài liệu kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm hoặc mô tả quá trình công tác. |
| Trình độ | Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ; hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 hoặc tương đương. | Bằng đại học, bảng điểm và chứng chỉ ngoại ngữ nếu bằng đại học không thuộc chuyên ngành ngoại ngữ. |
| Kinh nghiệm | Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. | Hợp đồng, quyết định, xác nhận quá trình công tác hoặc tài liệu chứng minh phù hợp. |
| Nhiệm kỳ | Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm là 05 năm. | Quyết định bổ nhiệm hoặc công nhận ghi rõ thời hạn và trách nhiệm. |
Bước 4: Chuẩn bị giáo viên phù hợp từng chương trình
Đội ngũ giáo viên cần được xây dựng theo số lớp, số ca và loại khóa học thực tế. Hồ sơ nhân sự phải khớp với chương trình và thời khóa biểu dự kiến.
| Nhóm giáo viên | Tiêu chuẩn chuyên môn chính | Lưu ý khi tuyển dụng |
|---|---|---|
| Giáo viên Việt Nam | Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. | Kiểm tra đúng ngoại ngữ giảng dạy, thời gian làm việc và khả năng đáp ứng lịch lớp. |
| Giáo viên bản ngữ | Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. | Chuẩn bị thêm giấy tờ lao động, cư trú và kiểm tra tính hợp pháp của văn bằng nước ngoài. |
| Giáo viên nước ngoài không phải người bản ngữ | Đáp ứng một trong các phương án về bằng ngoại ngữ, trình độ ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ theo quy định. | Không nên mặc định mọi giáo viên nước ngoài đều phải có cùng một loại chứng chỉ hoặc số năm kinh nghiệm. |
| Trợ giảng và nhân viên học vụ | Có năng lực phù hợp nhiệm vụ hỗ trợ lớp, quản lý học viên, lịch học và học liệu. | Không giao nhiệm vụ giảng dạy độc lập nếu nhân sự chưa đáp ứng tiêu chuẩn giáo viên. |
Nếu trung tâm sử dụng giáo viên nước ngoài, cần hoàn tất giấy phép lao động hoặc thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép trước khi người lao động làm việc.
Bước 5: Xây dựng chương trình, giáo trình và cách tổ chức lớp
Chương trình không chỉ là danh sách tên khóa học. Bạn cần xác định rõ người học sẽ học gì, trong bao lâu, được đánh giá thế nào và trung tâm sử dụng tài liệu trên cơ sở quyền hợp pháp nào.
| Nội dung | Câu hỏi trung tâm cần trả lời | Tài liệu cần thể hiện |
|---|---|---|
| Đối tượng học viên | Trẻ em, học sinh, sinh viên, người đi làm hay doanh nghiệp? | Độ tuổi, trình độ đầu vào và nhu cầu học tập. |
| Mục tiêu và chuẩn đầu ra | Học viên đạt năng lực giao tiếp, học thuật, nghề nghiệp hay luyện thi? | Mục tiêu khóa học, cấp độ và phương pháp đánh giá. |
| Thời lượng | Một khóa có bao nhiêu buổi, số tiết và thời gian mỗi buổi? | Kế hoạch đào tạo, lịch học và phân bổ nội dung. |
| Giáo trình | Tự biên soạn, mua bản quyền hay sử dụng tài liệu được phép phát hành? | Danh mục giáo trình, nguồn sử dụng và tài liệu hỗ trợ. |
| Hình thức học | Dạy trực tiếp, trực tuyến hay kết hợp? | Nền tảng, quản lý lớp, xác thực người học và lưu trữ kết quả. |
| Chứng nhận kết quả | Trung tâm chỉ xác nhận hoàn thành khóa học hay tổ chức thi chứng chỉ? | Nội dung công bố phải đúng thẩm quyền và không gây nhầm lẫn cho người học. |
Bước 6: Chuẩn bị 05 thành phần hồ sơ thành lập trung tâm
Hồ sơ chính thức cần được lập theo biểu mẫu và quy định đang áp dụng tại thời điểm nộp. Đối với trung tâm tư thục, 05 thành phần trọng tâm gồm:
| STT | Thành phần hồ sơ | Nội dung cần thể hiện | Điểm thường phải làm rõ |
|---|---|---|---|
| 1 | Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập | Lập theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 142/2025/NĐ-CP. | Chủ thể, tên trung tâm, địa chỉ và đề nghị phải thống nhất với Đề án. |
| 2 | Đề án thành lập trung tâm | Lập theo Mẫu số 02; trình bày mục tiêu, chương trình, quy mô, tổ chức, nhân sự, địa điểm, tài chính và kế hoạch phát triển. | Quy mô lớp, số phòng, giáo viên và vốn phải có mối liên hệ hợp lý. |
| 3 | Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm | Giấy tờ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê cùng tài liệu của bên cho thuê. | Quyền cho thuê, diện tích, công năng và thời hạn sử dụng. |
| 4 | Tài liệu xác nhận số tiền đầu tư | Văn bản pháp lý chứng minh nguồn đầu tư hợp pháp, phù hợp quy mô dự kiến của trung tâm tư thục. | Nguồn tiền, chủ thể góp và sự phù hợp với kế hoạch mua sắm, vận hành. |
| 5 | Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động | Quy định vị trí pháp lý, bộ máy, chuyên môn, giáo viên, học viên, tài chính, tài sản và trách nhiệm của các bộ phận. | Quy chế phải phù hợp cách trung tâm dự kiến thu học phí và quản lý người học. |
Bạn có thể xem cách chuẩn bị từng tài liệu tại bài hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Bước 7: Nộp hồ sơ và nhận kết quả theo thủ tục năm 2026
Từ ngày 15/04/2026 đến hết ngày 28/02/2027, trình tự thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên được rút ngắn theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP.
| Bước | Công việc | Thời gian áp dụng năm 2026 | Kết quả |
|---|---|---|---|
| 1 | Nộp 01 bộ hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, qua bưu chính hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Theo thời điểm nộp hồ sơ | Hồ sơ được tiếp nhận và cấp mã theo dõi. |
| 2 | Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra tính hợp lệ. | 02 ngày làm việc nếu hồ sơ chưa hợp lệ | Thông báo nội dung cần sửa đổi qua hình thức phù hợp. |
| 3 | Thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế điều kiện của trung tâm. | 04 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ | Báo cáo thẩm định mức độ đáp ứng điều kiện. |
| 4 | Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định. | 02 ngày làm việc từ ngày có báo cáo thẩm định | Quyết định thành lập, cho phép thành lập hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do. |
| Tổng thời gian hồ sơ hợp lệ | Khoảng 06 ngày làm việc, không tính thời gian trung tâm sửa hồ sơ hoặc hoàn thiện điều kiện thực tế. | Kết quả được công bố công khai theo quy định. | |
Bước 8: Hoàn thiện điều kiện trước khi tuyển sinh và khai giảng
Nhận quyết định thành lập là một cột mốc quan trọng, nhưng trung tâm chỉ nên tuyển sinh khi điều kiện thực tế đã sẵn sàng và thông tin công bố với người học được chuẩn hóa.
| Nhóm công việc | Việc cần hoàn thành | Rủi ro nếu bỏ sót |
|---|---|---|
| Nhân sự | Ký hợp đồng, bố trí lịch, lưu hồ sơ văn bằng và hoàn tất thủ tục lao động nước ngoài. | Giáo viên không đủ tiêu chuẩn hoặc không thể đứng lớp đúng thời điểm. |
| Tuyển sinh | Công bố đúng tên, địa điểm, chương trình, học phí, lịch học, giáo viên và quyền lợi học viên. | Quảng cáo gây nhầm lẫn, tranh chấp hoàn phí hoặc bị xử phạt về công khai thông tin. |
| Hợp đồng học viên | Quy định rõ khóa học, học phí, bảo lưu, chuyển lớp, hoàn phí và xử lý khi trung tâm thay đổi lịch. | Khó giải quyết khiếu nại và phải hoàn trả khoản đã thu. |
| Thuế và kế toán | Thiết lập hóa đơn, chứng từ thu học phí, tiền lương, bảo hiểm và quản lý tài sản. | Rủi ro thuế, lao động và không kiểm soát được dòng tiền. |
| Duy trì điều kiện | Giữ ổn định địa điểm, thiết bị, chương trình, giám đốc, giáo viên và quy mô phù hợp. | Bị đình chỉ nếu không duy trì một trong các điều kiện đã được thẩm định. |
Để chuẩn bị ngân sách phù hợp với địa điểm và quy mô, bạn có thể tham khảo bài chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Mở trung tâm ngoại ngữ khi chưa hoàn tất thủ tục bị phạt thế nào?
Việc quảng bá, nhận học viên hoặc tổ chức lớp quá sớm có thể dẫn đến xử phạt và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người học.
| Hành vi | Mức phạt đối với tổ chức | Hậu quả có thể phát sinh |
|---|---|---|
| Tự ý thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép | 20–40 triệu đồng | Có thể bị buộc chấm dứt hoạt động và xử lý các khoản đã thu của người học. |
| Tổ chức hoạt động giáo dục khi chưa được phép theo cơ chế áp dụng | 20–40 triệu đồng | Có thể phải chuyển người học, hủy kết quả tuyển sinh hoặc hoàn trả kinh phí. |
| Hoạt động sai địa điểm hoặc không duy trì một trong các điều kiện | 10–20 triệu đồng | Có thể bị yêu cầu khắc phục hoặc đình chỉ hoạt động. |
Các mức trên áp dụng đối với tổ chức; cá nhân thực hiện cùng hành vi thường bị phạt bằng một nửa. Mức phạt và biện pháp khắc phục cụ thể còn phụ thuộc hành vi, hậu quả và tình trạng thực tế của trung tâm.
Kinh nghiệm giúp trung tâm sớm đi vào hoạt động ổn định
1. Nghiên cứu thị trường trước khi chọn mặt bằng
Hãy xác định nhóm học viên, ngoại ngữ chủ lực, khung giờ học và mức học phí trước khi quyết định diện tích. Mặt bằng đẹp nhưng không phù hợp hành vi đi lại của học viên có thể làm tăng chi phí tuyển sinh.
2. Mở số phòng và chương trình vừa với nguồn lực
Không cần đầu tư toàn bộ công suất tương lai ngay từ đầu. Trung tâm nên bắt đầu với những khóa học có nhu cầu rõ, đội ngũ sẵn sàng và lịch lớp có khả năng lấp đầy.
3. Chuẩn hóa hồ sơ và điều kiện trên cùng một phương án
Tên trung tâm, địa chỉ, số phòng, quy mô, giáo viên và chương trình phải thống nhất trong Tờ trình, Đề án, Quy chế, hợp đồng thuê và tài liệu tuyển sinh.
4. Chuẩn bị dòng tiền vận hành, không chỉ tiền làm hồ sơ
Bạn nên dự phòng tiền thuê, lương, marketing và chi phí vận hành trong nhiều tháng đầu. Chi phí pháp lý thường chỉ là một phần nhỏ so với mặt bằng, cải tạo và nhân sự.
5. Lập lịch tuyển sinh sau khi có kết quả
Không nên lấy ngày nộp hồ sơ làm mốc khai giảng chắc chắn. Lịch tuyển sinh cần có khoảng an toàn để xử lý yêu cầu bổ sung, hoàn thiện địa điểm và tuyển đủ giáo viên.
Luật Dương Trí đồng hành cùng bạn từ kế hoạch đến vận hành
Mỗi trung tâm có một điểm xuất phát khác nhau. Có thể bạn chưa chọn được chủ thể, đang cân nhắc mặt bằng, chưa tìm được giám đốc hoặc đã có cơ sở nhưng hồ sơ chưa thống nhất. Luật Dương Trí lắng nghe tình trạng thực tế trước khi đề xuất phương án.
- Rà soát chủ thể và mô hình phù hợp với kế hoạch của bạn.
- Kiểm tra địa điểm trước khi ký thuê hoặc cải tạo lớn.
- Đánh giá hồ sơ giám đốc, giáo viên và chương trình.
- Soạn Tờ trình, Đề án và Quy chế tổ chức, hoạt động.
- Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi thẩm định và hỗ trợ giải trình.
- Hướng dẫn các công việc cần hoàn thành trước tuyển sinh.
Phạm vi công việc và cách phối hợp được trình bày tại dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Trường hợp bạn dự kiến đào tạo đồng thời ngoại ngữ và tin học, hãy tham khảo thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ – tin học.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Luật Giáo dục 2019 và Luật số 123/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục.
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Nghị định 142/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP quy định trình tự rút gọn áp dụng từ ngày 15/04/2026 đến hết ngày 28/02/2027.
- Nghị quyết 23/2026/NQ-CP đơn giản hóa thủ tục hoạt động trở lại sau đình chỉ trong giai đoạn từ ngày 29/04/2026 đến ngày 01/03/2027.
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Nghị định 04/2021/NĐ-CP và Nghị định 127/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.
Câu hỏi thường gặp khi mở trung tâm ngoại ngữ
Cá nhân có được mở trung tâm ngoại ngữ không?
Có thể. Cá nhân cần có năng lực phù hợp, chuẩn bị nguồn đầu tư, địa điểm, chương trình, nhân sự và hồ sơ theo thủ tục cho phép thành lập trung tâm tư thục. Đồng thời, bạn cần làm rõ cách ký hợp đồng, thu học phí, thuế và tuyển dụng.
Có bắt buộc phải thành lập công ty trước không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có công ty. Tuy nhiên, mô hình doanh nghiệp thường thuận tiện hơn cho hợp đồng, kế toán, lao động và quản trị. Bạn nên lựa chọn dựa trên quy mô và kế hoạch phát triển thay vì chỉ dựa vào số lượng thủ tục.
Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn?
Pháp luật không ấn định một mức vốn tối thiểu chung cho mọi trung tâm trong nước. Nguồn đầu tư phải hợp pháp và phù hợp với tiền thuê, cải tạo, thiết bị, chương trình, nhân sự và quy mô được trình bày trong Đề án.
Hồ sơ thành lập trung tâm gồm bao nhiêu tài liệu?
Hồ sơ chính thức của trung tâm tư thục gồm 05 thành phần: Tờ trình, Đề án, tài liệu địa điểm, văn bản xác nhận số tiền đầu tư và dự thảo Quy chế tổ chức, hoạt động. Ngoài ra, trung tâm cần chuẩn bị tài liệu chứng minh điều kiện về nhân sự, chương trình và thiết bị.
Thời gian giải quyết hồ sơ năm 2026 là bao lâu?
Trong giai đoạn từ ngày 15/04/2026 đến hết ngày 28/02/2027, hồ sơ hợp lệ được thẩm định trong 04 ngày làm việc và quyết định được xem xét trong 02 ngày làm việc tiếp theo. Tổng thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ khoảng 06 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ được gửi trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, qua bưu chính hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công theo thủ tục được địa phương công bố. Cơ quan chuyên môn xử lý là Sở Giáo dục và Đào tạo.
Có quyết định rồi trung tâm được tuyển sinh ngay không?
Trung tâm chỉ nên tuyển sinh khi địa điểm, thiết bị, chương trình, giáo viên, học phí, hợp đồng học viên, hóa đơn và các điều kiện an toàn đã hoàn thiện. Quyết định thành lập không thay thế nghĩa vụ duy trì điều kiện trong quá trình hoạt động.
Trung tâm có được dạy trực tuyến không?
Có thể tổ chức dạy trực tuyến hoặc kết hợp nếu chương trình, giáo viên, nền tảng, quản lý lớp, đánh giá và bảo vệ dữ liệu người học đáp ứng yêu cầu. Hình thức này nên được trình bày rõ trong Đề án và thông tin tuyển sinh.
Trung tâm ngoại ngữ có được cấp chứng chỉ không?
Trung tâm không mặc nhiên được tổ chức thi và cấp mọi chứng chỉ ngoại ngữ. Cần phân biệt giấy xác nhận hoàn thành khóa học với chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân hoặc chứng chỉ quốc tế có điều kiện tổ chức thi riêng.
Trung tâm bị đình chỉ muốn hoạt động trở lại cần làm gì?
Trong giai đoạn áp dụng Nghị quyết 23/2026/NQ-CP, sau khi hết thời hạn đình chỉ và khắc phục đầy đủ nguyên nhân, trung tâm tự tổ chức hoạt động trở lại, công khai thông tin và thông báo bằng văn bản đến Sở Giáo dục và Đào tạo ít nhất 05 ngày làm việc trước khi hoạt động lại.
