Khách sạn, resort và cơ sở lưu trú du lịch
Người quản lý hoặc nhân sự được giao thực hiện khai báo điện tử cho từng khách nước ngoài đến lưu trú.
“Giấy đăng ký tạm trú cho người nước ngoài” là cách tìm kiếm phổ biến, nhưng tên thủ tục chính xác là khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Khi khai bằng giấy, biểu mẫu sử dụng là Phiếu khai báo tạm trú Mẫu NA17. Khi khai trực tuyến, người khai nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, không phải chờ cơ quan cấp một “giấy đăng ký tạm trú”.
Từ ngày 21/05/2026, Bộ Công an triển khai hệ thống thống nhất để khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam. Cơ sở lưu trú sử dụng trang TBLT KBTT của Bộ Công an hoặc ứng dụng di động TBLT KBTT; không tiếp tục khai trên các trang xuất nhập cảnh cấp tỉnh cũ hoặc phần mềm ASM.
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài năm 2026 cần nhớ
Người chịu trách nhiệm chính: người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú hoặc người được ủy quyền, giao quản lý.
Nhà thuê dài hạn: nếu chủ nhà không cư trú tại đó, người đứng tên hợp đồng thuê có trách nhiệm khai báo; nhà do người nước ngoài mua thì người đứng tên hợp đồng mua nhà thực hiện.
Khai trực tuyến: thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú; hệ thống tiếp nhận 24 giờ mỗi ngày, 07 ngày mỗi tuần.
Khai bằng Phiếu NA17: chuyển đến Công an cấp xã trong 12 giờ; vùng sâu, vùng xa là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Không dùng Mẫu CT01: CT01 là biểu mẫu thuộc thủ tục đăng ký, quản lý cư trú của công dân; không thay thế NA17 trong khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Nội dung chính
- Giấy đăng ký tạm trú là gì?
- Phân biệt các thủ tục dễ nhầm
- Ai chịu trách nhiệm khai báo?
- Từng loại cơ sở lưu trú
- Thời hạn phải khai báo
- Hệ thống mới từ 21/05/2026
- Đăng ký tài khoản cơ sở lưu trú
- Cách khai báo trực tuyến
- Mẫu NA17 và cách điền
- Vì sao không dùng CT01?
- Thông tin cần chuẩn bị
- Kết quả khai báo là gì?
- Sửa sai và khai bổ sung
- Thay đổi nơi tạm trú
- Doanh nghiệp có lao động nước ngoài
- Ảnh hưởng đến hồ sơ cư trú
- Mức phạt năm 2026
- Lỗi thường gặp
- Luật Dương Trí hỗ trợ
- Câu hỏi thường gặp
Giấy đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú sử dụng thuật ngữ khai báo tạm trú. Nghĩa vụ này giúp cơ quan Công an ghi nhận người nước ngoài đang lưu trú tại địa chỉ nào, trong khoảng thời gian dự kiến bao lâu và cơ sở nào chịu trách nhiệm quản lý nơi ở.
Thủ tục có hai cách thực hiện:
| Hình thức | Cách thực hiện | Kết quả |
|---|---|---|
| Trực tuyến | Nhập thông tin trên hệ thống TBLT KBTT hoặc ứng dụng được Bộ Công an triển khai. | Thông tin được hệ thống tiếp nhận; người khai kiểm tra trong mục quản lý khai báo. |
| Phiếu giấy | Điền Mẫu NA17 và chuyển trực tiếp đến Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú. | Công an kiểm tra, yêu cầu bổ sung ngay nếu thiếu và trả lại Phiếu sau khi tiếp nhận. |
Không có “Giấy chứng nhận đăng ký tạm trú” được cấp sau thủ tục này. Khi cần chứng minh đã khai báo, cơ sở sử dụng dữ liệu trên hệ thống, Phiếu NA17 đã được tiếp nhận hoặc tài liệu xác nhận do cơ quan Công an cung cấp trong trường hợp cụ thể.
Phân biệt khai báo tạm trú với thẻ tạm trú và đăng ký tạm trú
| Thủ tục hoặc giấy tờ | Đối tượng | Mục đích |
|---|---|---|
| Khai báo tạm trú cho người nước ngoài | Mọi người nước ngoài tạm trú qua đêm tại cơ sở lưu trú ở Việt Nam. | Thông báo địa điểm lưu trú thực tế cho cơ quan Công an. |
| Thẻ tạm trú | Người nước ngoài đáp ứng điều kiện theo mục đích đầu tư, lao động, thân nhân hoặc trường hợp khác. | Cho phép cư trú có thời hạn và có thể thay thị thực trong phạm vi hiệu lực. |
| Gia hạn tạm trú hoặc thị thực | Người nước ngoài cần kéo dài thời hạn ở Việt Nam. | Điều chỉnh thời hạn cư trú được phép, không phải khai địa chỉ qua đêm. |
| Đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú | Chủ yếu là công dân thực hiện thủ tục cư trú theo Luật Cư trú và biểu mẫu CT. | Khác căn cứ pháp lý, đối tượng và biểu mẫu với khai báo tạm trú người nước ngoài. |
| Giấy phép lao động | Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép. | Chứng minh điều kiện lao động, không thay thế nghĩa vụ khai báo nơi ở. |
Ai chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài?
Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định người nước ngoài phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo.
Thông tư 53/2016/TT-BCA xác định người khai báo có thể là:
- Đại diện cơ sở lưu trú.
- Người được ủy quyền.
- Người được giao trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú.
- Người đứng tên hợp đồng thuê nhà dài hạn khi chủ cơ sở không cư trú tại đó.
- Người đứng tên hợp đồng mua nhà nếu người nước ngoài sở hữu nhà ở hợp pháp.
Người nước ngoài có tự khai được không?
Có thể trong trường hợp người nước ngoài chính là người có trách nhiệm khai báo theo hợp đồng thuê dài hạn hoặc hợp đồng mua nhà nêu trên. Không nên hiểu rằng mọi khách thuê ngắn hạn đều có thể bỏ qua trách nhiệm của khách sạn, chủ nhà hoặc cơ sở lưu trú.
Người nước ngoài phải cung cấp gì?
Trước khi đồng ý cho tạm trú, cơ sở lưu trú phải yêu cầu người nước ngoài xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Thị thực, chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc giấy tờ cư trú liên quan.
- Thông tin cần thiết để khai báo chính xác.
Trách nhiệm theo từng loại cơ sở lưu trú
Chủ nhà, căn hộ hoặc nhà trọ
Chủ nhà hoặc người quản lý thực hiện; trường hợp thuê dài hạn và chủ không cư trú, người đứng tên hợp đồng thuê chịu trách nhiệm.
Nhà ở do công ty bố trí
Doanh nghiệp cần làm rõ ai quản lý địa điểm và phân công người khai báo; không mặc định bộ phận nhân sự thay trách nhiệm của chủ cơ sở.
Người nước ngoài ở nhờ tại nhà riêng
Chủ hộ hoặc người quản lý chỗ ở cần đăng ký tài khoản cơ sở lưu trú và khai báo theo quy định.
Người nước ngoài mua nhà tại Việt Nam
Người đứng tên hợp đồng mua nhà thực hiện khai báo cho bản thân và người nước ngoài khác tạm trú tại đó.
Cơ sở trong khu vực biên giới
Thông tin có thể được chuyển cho đồn, trạm Biên phòng theo quy định và điều ước liên quan.
Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài
| Hình thức | Thời hạn | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Khai trực tuyến | Thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. | Không nên chờ đủ 12 giờ; hệ thống tiếp nhận 24/7. |
| Phiếu NA17 | Trong 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. | Chuyển trực tiếp đến Công an cấp xã nơi có cơ sở. |
| Vùng sâu, vùng xa | Trong 24 giờ đối với hình thức phiếu giấy. | Cần xác định địa bàn có thuộc diện vùng sâu, vùng xa hay không. |
Thời hạn 12 giờ hoặc 24 giờ được quy định trực tiếp cho trường hợp khai bằng Phiếu. Với hình thức điện tử, yêu cầu là khai ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Không có thời hạn xử lý 03 ngày làm việc. Khai báo tạm trú không phải hồ sơ xin cấp phép. Hệ thống điện tử tiếp nhận 24 giờ mỗi ngày; Phiếu giấy được trực ban Công an kiểm tra, tiếp nhận và trả lại ngay.
Hệ thống khai báo thống nhất từ ngày 21/05/2026
Bộ Công an đã thống nhất hai nghiệp vụ trên một hệ thống:
- Khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam.
Thông tin truy cập hiện hành:
- Trang web: tbltkbtt.bocongan.gov.vn.
- Ứng dụng di động: TBLT KBTT.
- Không tiếp tục sử dụng các trang khai báo tạm trú cấp tỉnh cũ.
- Không tiếp tục thông báo lưu trú trên phần mềm ASM.
Cơ sở đã có tài khoản trên hệ thống cũ xử lý thế nào?
Cần đăng ký hoặc kích hoạt tài khoản trên hệ thống mới theo hướng dẫn hiển thị. Không nên giả định tên đăng nhập và dữ liệu cơ sở trên hệ thống cũ tự động sử dụng được.
Cách đăng ký tài khoản cơ sở lưu trú
Truy cập hệ thống chính thức
Kiểm tra đúng tên miền của Bộ Công an, tránh nhập dữ liệu hộ chiếu trên đường link do bên không rõ nguồn gửi.
Chọn đăng ký tài khoản
Đọc và xác nhận quy định về khai báo, quản lý tài khoản và trách nhiệm đối với dữ liệu.
Khai thông tin cơ sở lưu trú
Nhập tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email và thông tin người quản lý hoặc người khai báo.
Hoàn tất xác thực
Thực hiện yêu cầu định danh, mã xác nhận hoặc tài liệu bổ sung theo giao diện hệ thống.
Kiểm tra thông tin tài khoản
Bảo đảm địa chỉ, loại hình và người quản lý đúng trước khi khai khách nước ngoài.
Ai nên giữ tài khoản?
Tài khoản nên được giao cho người có trách nhiệm thực tế, có quy trình bàn giao khi thay đổi nhân sự và không dùng chung mật khẩu không kiểm soát. Cơ sở phải cập nhật khi thông tin quản lý, số điện thoại hoặc email thay đổi.
Cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài online
Đăng nhập hệ thống TBLT KBTT
Sử dụng tài khoản của đúng cơ sở nơi người nước ngoài đang lưu trú.
Chọn nghiệp vụ khai báo người nước ngoài
Không chọn nhầm nghiệp vụ thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam.
Nhập dữ liệu hộ chiếu và cư trú
Khai họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu và thời gian dự kiến tạm trú.
Đối chiếu trước khi xác nhận
So sánh từng ký tự với trang nhân thân hộ chiếu và giấy tờ cư trú.
Gửi thông tin
Xác nhận lưu dữ liệu và chờ hệ thống phản hồi trạng thái tiếp nhận.
Kiểm tra mục quản lý khai báo
Nếu không thấy dữ liệu đã tiếp nhận, thực hiện lại hoặc liên hệ cơ quan Công an để tránh quá thời hạn.
Lưu bằng chứng
Lưu mã, ảnh chụp màn hình hoặc bản xuất dữ liệu phù hợp với quy trình quản lý của cơ sở.
Có phải tải Mẫu NA17 lên khi khai online?
Không. Hình thức trực tuyến sử dụng các trường dữ liệu trên hệ thống hoặc tệp nhập theo mẫu hệ thống cung cấp. NA17 là phiếu dùng cho hình thức khai trực tiếp bằng giấy.
Mẫu NA17 và hướng dẫn điền Phiếu khai báo tạm trú
Mẫu NA17 được ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA và vẫn được cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật ghi nhận còn hiệu lực.
Các nhóm thông tin trên Phiếu
Họ tên người nước ngoài.
Giới tính.
Ngày, tháng, năm sinh.
Quốc tịch.
Số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu.
Thời gian dự kiến tạm trú.
Thông tin cơ sở lưu trú.
Người thực hiện khai báo.
Cách ghi họ tên
Ghi theo trang nhân thân hộ chiếu, giữ đúng thứ tự và ký tự. Không tự đảo họ tên theo thói quen tiếng Việt nếu hệ thống hoặc mẫu không yêu cầu.
Cách ghi thời gian dự kiến tạm trú
Ghi theo thời gian khách dự kiến ở tại chính cơ sở đó, không mặc định theo toàn bộ thời hạn thị thực hoặc thẻ tạm trú. Nếu chuyển nơi ở, cơ sở mới phải thực hiện khai báo lại.
Vì sao Mẫu CT01 không dùng cho khai báo tạm trú người nước ngoài?
Mẫu CT01 là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú được ban hành trong hệ thống biểu mẫu thực hiện Luật Cư trú. Mẫu này được sử dụng cho các thủ tục như đăng ký thường trú, tạm trú, gia hạn tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin cư trú của đối tượng thuộc phạm vi Luật Cư trú.
Trong khi đó, việc khai báo nơi tạm trú của người nước ngoài được điều chỉnh bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài, Thông tư 53/2016/TT-BCA và Mẫu NA17 tại Thông tư 04/2015/TT-BCA.
Không lựa chọn giữa NA17 và CT01 theo việc nộp trực tiếp hay online. Khai trực tiếp dùng NA17; khai online nhập thông tin trên hệ thống. CT01 không phải biểu mẫu online của thủ tục này.
Thông tin và tài liệu nên chuẩn bị trước khi khai
| Nhóm | Thông tin cần có |
|---|---|
| Người nước ngoài | Hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh, giới tính, giấy tờ cư trú và thời gian dự kiến ở. |
| Cơ sở lưu trú | Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email và thông tin người quản lý. |
| Quyền quản lý chỗ ở | Hợp đồng thuê, mua nhà, ủy quyền hoặc phân công quản lý khi cần chứng minh trách nhiệm khai báo. |
| Người khai báo | Họ tên, giấy tờ định danh, số điện thoại, email và căn cứ được giao thực hiện. |
Hệ thống không mặc định yêu cầu tải toàn bộ hợp đồng thuê hoặc giấy tờ nhà trong từng lượt khai. Tuy nhiên, cơ sở nên lưu để giải trình khi đăng ký tài khoản, xác minh địa chỉ hoặc khi cơ quan Công an kiểm tra.
Sau khi khai báo, cơ sở nhận kết quả gì?
Đối với khai online, người khai cần kiểm tra mục quản lý thông tin để xác định hệ thống đã tiếp nhận. Đối với NA17, trực ban Công an kiểm tra, yêu cầu bổ sung ngay nếu thiếu, xác nhận việc tiếp nhận và trả lại Phiếu.
Cơ sở nên lưu:
Mã hoặc trạng thái tiếp nhận trên hệ thống.
Ảnh chụp màn hình giao dịch.
Bản NA17 đã được tiếp nhận nếu khai giấy.
Danh sách khách và thời gian lưu trú.
Lịch sử sửa đổi dữ liệu.
Thông tin người đã thực hiện khai báo.
Không cần chờ một quyết định phê duyệt trong 03 ngày. Giá trị quan trọng là dữ liệu đã được tiếp nhận đầy đủ, đúng người, đúng cơ sở và đúng thời điểm.
Khai sai thông tin tạm trú xử lý thế nào?
Phát hiện trước khi gửi
Chỉnh sửa trực tiếp các trường dữ liệu và đối chiếu lại với hộ chiếu.
Phát hiện sau khi hệ thống tiếp nhận
Kiểm tra chức năng sửa, cập nhật hoặc hủy trên hệ thống. Nếu hệ thống không cho phép, liên hệ Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi có cơ sở để được hướng dẫn; không tạo nhiều bản khai mâu thuẫn mà không lưu lý do.
Phiếu NA17 ghi sai
Không tẩy xóa làm khó đọc. Lập lại Phiếu chính xác và thông báo rõ với cán bộ tiếp nhận về việc thay thế thông tin.
Sai một ký tự hộ chiếu cũng có thể làm dữ liệu không khớp. Cơ sở nên quy định người nhập và người kiểm tra độc lập đối với đoàn khách hoặc khách lưu trú dài hạn.
Khi người nước ngoài thay đổi nơi ở có phải khai lại không?
Có. Khi thay đổi cơ sở lưu trú, địa điểm mới phải thực hiện khai báo theo quy định. Nghĩa vụ không được chuyển tự động từ khách sạn, căn hộ hoặc địa chỉ cũ sang nơi mới.
Những trường hợp cần chú ý:
- Chuyển từ khách sạn sang căn hộ thuê.
- Chuyển căn hộ trong cùng một tòa nhà nhưng khác chủ quản lý.
- Đi công tác tại tỉnh khác và nghỉ qua đêm.
- Rời Việt Nam rồi nhập cảnh lại và quay về địa chỉ cũ.
- Thay đổi người quản lý hoặc tài khoản của cơ sở lưu trú.
Đối với mỗi lần đến tạm trú mới, cơ sở nên kiểm tra lại hộ chiếu và giấy tờ cư trú còn hiệu lực thay vì sao chép dữ liệu cũ.
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần quản lý việc khai báo ra sao?
Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là cơ sở lưu trú, nhưng cần phối hợp để người lao động được khai báo đúng địa chỉ. Quy trình nội bộ nên gồm:
Xác định người chịu trách nhiệm nơi ở
Chủ nhà, đơn vị vận hành căn hộ, khách sạn hay doanh nghiệp trực tiếp quản lý nhà ở.
Kiểm tra trước hồ sơ cư trú
Đối chiếu địa chỉ đã khai trước khi nộp hồ sơ thẻ tạm trú, gia hạn hoặc thủ tục có yêu cầu xác nhận nơi ở.
Theo dõi khi nhân sự chuyển nhà
Yêu cầu báo trước và hoàn tất khai báo tại địa chỉ mới ngay khi đến ở.
Lưu đầu mối liên hệ
Lưu tài khoản, người khai, chủ nhà và Công an địa phương để xử lý khi dữ liệu sai hoặc thiếu.
Không dùng một địa chỉ hình thức
Địa chỉ khai báo phải là nơi người nước ngoài thực tế tạm trú.
Tách biệt lao động và cư trú
Work Permit không thay khai báo tạm trú; khai báo tạm trú cũng không hợp pháp hóa việc làm không phép.
Khai báo tạm trú ảnh hưởng thế nào đến visa và thẻ tạm trú?
Dữ liệu khai báo tạm trú thường được kiểm tra khi người nước ngoài thực hiện thủ tục cư trú, gia hạn, cấp thẻ hoặc khi cơ quan chức năng xác minh nơi ở. Việc không khai, khai chậm hoặc khai sai có thể dẫn đến:
- Yêu cầu làm rõ địa chỉ và thời gian cư trú.
- Không có tài liệu phù hợp để chứng minh nơi đang ở.
- Phát sinh xử phạt trước khi tiếp tục thủ tục khác.
- Khó đối chiếu khi thay đổi chủ nhà, doanh nghiệp bảo lãnh hoặc địa bàn.
Tuy nhiên, khai báo tạm trú không tự động tạo quyền ở lại Việt Nam nếu thị thực, thời hạn tạm trú hoặc thẻ đã hết hiệu lực.
Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài bị phạt bao nhiêu?
Nghị định 282/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025 và thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Mức phạt đối với cơ sở lưu trú được phân theo số người nước ngoài không được khai báo:
| Hành vi | Mức phạt tiền |
|---|---|
| Không khai báo từ 01 đến 03 người nước ngoài. | 3–5 triệu đồng |
| Không khai báo từ 04 đến 08 người nước ngoài. | 10–15 triệu đồng |
| Không khai báo từ 09 người nước ngoài trở lên. | 15–20 triệu đồng |
| Tạo tài khoản bằng thông tin sai sự thật để khai báo trên môi trường điện tử. | 3–5 triệu đồng |
| Người nước ngoài không xuất trình hộ chiếu, giấy tờ đi lại hoặc giấy tờ cư trú để cơ sở thực hiện khai báo. | 3–5 triệu đồng |
Mức tiền cụ thể phụ thuộc chủ thể vi phạm, tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ và quyết định của người có thẩm quyền. Việc khai bổ sung sau khi bị phát hiện không tự động xóa hành vi vi phạm đã xảy ra.
Những lỗi thường gặp khi khai báo tạm trú
Dùng Mẫu CT01
Nhầm biểu mẫu cư trú của công dân với Phiếu NA17 dành cho người nước ngoài.
Tiếp tục dùng trang web cũ
Không chuyển sang hệ thống TBLT KBTT được triển khai thống nhất từ ngày 21/05/2026.
Chờ đủ 12 giờ mới khai online
Hình thức điện tử phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Khai theo thời hạn visa
Thời gian tạm trú tại cơ sở không phải lúc nào cũng bằng toàn bộ thời hạn được phép ở Việt Nam.
Đảo họ tên hoặc sai số hộ chiếu
Dữ liệu không khớp giấy tờ gốc và gây khó khăn khi tra cứu.
Không kiểm tra trạng thái tiếp nhận
Nhập dữ liệu nhưng hệ thống chưa lưu, trong khi cơ sở cho rằng đã hoàn tất.
Không khai lại khi chuyển nhà
Thông tin tại địa chỉ cũ không thay cho nghĩa vụ của cơ sở mới.
Doanh nghiệp khai địa chỉ văn phòng
Địa chỉ khai phải là nơi người nước ngoài thực tế nghỉ qua đêm.
Không bàn giao tài khoản
Nhân sự nghỉ việc làm cơ sở mất quyền truy cập hoặc bỏ sót khách mới.
Không lưu bằng chứng
Không chứng minh được thời điểm, nội dung và người đã thực hiện khai báo.
Luật Dương Trí hỗ trợ khai báo và hồ sơ cư trú như thế nào?
Luật Dương Trí tập trung làm rõ trách nhiệm giữa người nước ngoài, chủ nhà, cơ sở lưu trú và doanh nghiệp bảo lãnh; đồng thời kiểm tra sự thống nhất giữa địa chỉ thực tế với hồ sơ visa, thẻ tạm trú và lao động.
Xác định người phải khai
Phân loại khách sạn, căn hộ thuê, nhà ở nhờ, nhà do doanh nghiệp bố trí hoặc nhà người nước ngoài mua.
Hướng dẫn hệ thống mới
Kiểm tra tài khoản cơ sở lưu trú, dữ liệu cần nhập và cách lưu bằng chứng tiếp nhận.
Rà soát Mẫu NA17
Kiểm tra thông tin hộ chiếu, giấy tờ cư trú, thời gian dự kiến và địa chỉ.
Xử lý khai sai hoặc khai thiếu
Đề xuất cách cập nhật, liên hệ cơ quan Công an và tổ chức tài liệu giải trình.
Đồng bộ hồ sơ cư trú
Đối chiếu khai báo với hồ sơ thẻ tạm trú, gia hạn, bảo lãnh và nơi làm việc.
Xây dựng quy trình cho doanh nghiệp
Phân công đầu mối, theo dõi chuyển nhà và lưu hồ sơ cho nhiều lao động nước ngoài.
Thông tin nên gửi để được kiểm tra ban đầu
Trang nhân thân hộ chiếu.
Thị thực hoặc thẻ tạm trú.
Địa chỉ đang ở thực tế.
Hợp đồng thuê hoặc thông tin chủ nhà.
Thời điểm bắt đầu lưu trú.
Ảnh trạng thái khai báo nếu đã thực hiện.
Mục đích cần chứng minh tạm trú.
Thông tin doanh nghiệp bảo lãnh nếu có.
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí giúp khách hàng xác định đúng thủ tục, sửa dữ liệu trước khi phát sinh hồ sơ cư trú tiếp theo và hạn chế rủi ro do bỏ sót thời hạn khai báo.
Căn cứ pháp lý và nguồn thực hiện năm 2026
- Luật số 23/2023/QH15 sửa đổi quy định khai báo tạm trú tại Điều 33.
- Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định cách thức khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú.
- Thông tư 04/2015/TT-BCA ban hành Mẫu NA17.
- Thông báo của Bộ Công an về hệ thống TBLT KBTT từ ngày 21/05/2026.
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính.
- Hệ thống khai báo tạm trú TBLT KBTT.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu giấy đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là mẫu nào?
Nếu khai bằng giấy, sử dụng Phiếu khai báo tạm trú Mẫu NA17 ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA.
2. Khai online có dùng Mẫu CT01 không?
Không. Người khai nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống TBLT KBTT. CT01 không phải mẫu của thủ tục khai báo tạm trú người nước ngoài.
3. Chủ nhà hay người nước ngoài phải khai?
Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú chịu trách nhiệm. Người nước ngoài tự thực hiện khi là người đứng tên hợp đồng thuê dài hạn hoặc mua nhà thuộc trường hợp luật định.
4. Khai báo trong 12 giờ hay phải khai ngay?
Khai online phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Mốc 12 giờ, hoặc 24 giờ ở vùng sâu, vùng xa, áp dụng cho việc chuyển Phiếu NA17.
5. Trang khai báo tạm trú năm 2026 là trang nào?
Từ ngày 21/05/2026, cơ sở lưu trú sử dụng hệ thống TBLT KBTT tại tbltkbtt.bocongan.gov.vn hoặc ứng dụng TBLT KBTT.
6. Khai online mất bao lâu được duyệt?
Đây không phải thủ tục chờ duyệt. Hệ thống tiếp nhận 24/7; người khai phải kiểm tra trạng thái để chắc chắn dữ liệu đã được lưu.
7. Người nước ngoài ở nhờ nhà bạn có phải khai không?
Có. Chủ hộ hoặc người quản lý nơi ở phải thực hiện khai báo khi người nước ngoài tạm trú qua đêm.
8. Chuyển sang căn hộ khác có phải khai lại không?
Có. Cơ sở lưu trú mới phải khai báo, kể cả khi người nước ngoài vẫn ở cùng tỉnh hoặc còn thẻ tạm trú.
9. Khai sai số hộ chiếu có sửa được không?
Cần sửa trên hệ thống nếu có chức năng hoặc liên hệ Công an nơi có cơ sở để được hướng dẫn. Không nên để nhiều bản khai mâu thuẫn.
10. Khai báo tạm trú có thay thẻ tạm trú không?
Không. Khai báo ghi nhận nơi ở; thẻ tạm trú là giấy tờ cho phép cư trú có thời hạn.
11. Không khai báo một người nước ngoài bị phạt bao nhiêu?
Cơ sở lưu trú không khai báo từ 01 đến 03 người nước ngoài có thể bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP.
12. Doanh nghiệp có phải khai thay cho lao động nước ngoài?
Chỉ khi doanh nghiệp trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú hoặc được giao thực hiện. Nếu người lao động thuê nhà riêng, cần phối hợp với chủ nhà hoặc người đứng tên hợp đồng.
Nội dung pháp lý liên quan
- Thủ tục khai báo và đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
- Thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026
- Quy định nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài
- Dịch vụ đầu tư và lao động nước ngoài
Kiểm tra khai báo tạm trú trước khi làm hồ sơ cư trú tiếp theo
Hãy gửi ảnh hộ chiếu, giấy tờ cư trú, địa chỉ đang ở, thông tin chủ nhà và trạng thái khai báo hiện có. Luật Dương Trí sẽ kiểm tra người chịu trách nhiệm, thời hạn, dữ liệu đã khai và hướng xử lý nếu thông tin bị thiếu hoặc sai.
