Mua xe từ đại lý trong nước
Hóa đơn điện tử và dữ liệu nguồn gốc được lập trực tiếp cho doanh nghiệp.
Đăng ký biển số xe cho công ty vốn nước ngoài là thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số cho phương tiện đứng tên doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam. Hồ sơ được xử lý theo quy định chung về đăng ký xe của tổ chức, không phát sinh một “giấy phép mua xe” riêng chỉ vì doanh nghiệp có vốn ngoại.
Năm 2026, căn cứ trọng tâm là Thông tư 79/2024/TT-BCA, các Thông tư 13/2025/TT-BCA và 51/2025/TT-BCA sửa đổi, cùng Thông tư 155/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký, cấp biển. Doanh nghiệp cần thống nhất tên chủ xe trên hóa đơn, dữ liệu lệ phí trước bạ, chứng từ nguồn gốc và tài khoản định danh điện tử của tổ chức.
Thủ tục đăng ký biển số xe cho công ty vốn nước ngoài năm 2026
Chủ xe: doanh nghiệp đứng tên trên hóa đơn và hồ sơ sở hữu xe; không đăng ký tên giám đốc nếu xe là tài sản của công ty.
Biển số: công ty FDI được thành lập theo pháp luật Việt Nam không được cấp biển xanh chỉ vì dự án có vốn nước ngoài. Xe không kinh doanh vận tải thường dùng nền trắng, chữ và số màu đen; xe kinh doanh vận tải bằng ô tô dùng nền vàng, chữ và số màu đen.
Hồ sơ: Giấy khai đăng ký xe Mẫu ĐKX10/79, giấy tờ của chủ xe, chứng từ nguồn gốc, chứng từ quyền sở hữu và dữ liệu hoàn thành lệ phí trước bạ.
Nơi nộp: cơ quan đăng ký xe cấp tỉnh hoặc cấp xã được phân cấp, xác định theo loại xe, tư cách chủ xe và địa chỉ trụ sở.
Thời gian: biển số mới được cấp ngay khi hồ sơ hợp lệ; chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc. Biển định danh hoặc biển trúng đấu giá có thể cần tối đa 07 ngày làm việc.
Công ty có vốn nước ngoài có được đứng tên ô tô, xe máy không?
Có. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có quyền sở hữu tài sản phục vụ hoạt động, trong đó có ô tô, xe mô tô và phương tiện chuyên dùng. Pháp luật đăng ký xe không đặt ra tỷ lệ vốn nước ngoài tối đa để doanh nghiệp được đứng tên phương tiện.
Mua xe từ tổ chức, cá nhân khác
Phải có chứng từ chuyển quyền sở hữu và hoàn tất thủ tục thu hồi, sang tên.
Nhập khẩu xe
Phải đáp ứng chính sách nhập khẩu, hải quan, chất lượng và hồ sơ nguồn gốc.
Góp vốn bằng xe
Cần định giá, chuyển quyền sở hữu và đăng ký sang tên cho công ty.
Thuê xe
Công ty không đứng tên đăng ký nếu chỉ thuê; quyền và trách nhiệm theo hợp đồng thuê.
Xe của giám đốc
Không trở thành tài sản công ty chỉ vì công ty thanh toán chi phí sử dụng.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không phải tài liệu bắt buộc chung để chứng minh quyền mua xe. Trọng tâm là tư cách chủ xe, hóa đơn, nguồn gốc phương tiện và nghĩa vụ tài chính.
Xe của công ty vốn nước ngoài được cấp biển số màu gì?
Màu và ký hiệu biển số phụ thuộc tư cách pháp lý của chủ xe và mục đích sử dụng phương tiện, không phụ thuộc đơn thuần vào tỷ lệ vốn nước ngoài.
| Chủ xe hoặc mục đích | Biển số áp dụng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Công ty FDI được thành lập theo pháp luật Việt Nam, xe không kinh doanh vận tải | Nền trắng, chữ và số màu đen theo nhóm tổ chức trong nước. | Không có biển xanh chỉ vì xe phục vụ dự án đầu tư. |
| Xe ô tô kinh doanh vận tải | Nền vàng, chữ và số màu đen. | Áp dụng theo mục đích kinh doanh vận tải, không phân biệt vốn trong hay ngoài nước. |
| Tổ chức, văn phòng đại diện, cá nhân nước ngoài | Nền trắng, chữ và số màu đen, ký hiệu NN, trừ nhóm ngoại giao, công vụ. | Cần phân biệt với công ty được thành lập theo pháp luật Việt Nam. |
| Cơ quan ngoại giao, lãnh sự | Biển NG hoặc ký hiệu chuyên biệt theo quy định. | Không áp dụng cho doanh nghiệp FDI thông thường. |
| Tổ chức quốc tế, nhân viên công vụ | Biển QT hoặc CV theo tư cách được xác nhận. | Phải có giấy tờ do cơ quan ngoại giao có thẩm quyền cấp. |
| Cơ quan nhà nước | Nền xanh, chữ và số màu trắng theo đối tượng luật định. | Công ty FDI không thuộc nhóm này. |
Không có quy định cấp biển nền xanh cho xe “thuộc dự án đầu tư nước ngoài”. Biển xanh dành cho các cơ quan, đơn vị nhà nước và đối tượng được liệt kê cụ thể.
Biển số định danh đối với doanh nghiệp
Biển số được quản lý theo mã định danh của chủ xe. Đối với tổ chức, mã quản lý có thể là mã định danh điện tử của tổ chức; khi chưa có dữ liệu định danh điện tử, cơ quan đăng ký sử dụng mã số thuế hoặc số quyết định thành lập theo quy định.
Biển gắn với chủ xe
Khi chuyển quyền sở hữu, công ty không giao biển số cho bên mua.
Biển được thu hồi
Biển số được giữ lại cho chủ xe trong thời hạn pháp luật quy định để đăng ký cho xe khác.
Mỗi xe có một biển
Một biển định danh không được đồng thời gắn cho nhiều phương tiện.
Thay đổi tên doanh nghiệp
Cần thực hiện đổi chứng nhận đăng ký xe khi thông tin chủ xe thay đổi.
Chuyển địa chỉ trụ sở
Kiểm tra thủ tục đổi đăng ký hoặc xác nhận hồ sơ theo phạm vi cơ quan đăng ký.
Biển trúng đấu giá
Tuân thủ quy định riêng về quyền sử dụng và đăng ký cho phương tiện.
Phân biệt công ty FDI với tổ chức nước ngoài khi đăng ký xe
| Tiêu chí | Công ty FDI tại Việt Nam | Tổ chức, văn phòng đại diện nước ngoài |
|---|---|---|
| Tư cách | Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có mã số doanh nghiệp và mã số thuế. | Tổ chức nước ngoài hoặc hiện diện không phải doanh nghiệp Việt Nam. |
| Giấy tờ chủ xe | Định danh điện tử tổ chức, mã số thuế, ERC hoặc tài liệu thành lập khi dữ liệu chưa kết nối. | Giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp cho tổ chức, văn phòng đại diện và giấy tờ người thực hiện. |
| Màu, ký hiệu biển | Thường theo nhóm tổ chức trong nước; xe vận tải dùng biển vàng. | Có thể dùng ký hiệu NN hoặc ký hiệu ngoại giao tương ứng. |
| Cơ quan xử lý | Theo phân cấp cấp tỉnh hoặc cấp xã và địa chỉ trụ sở. | Thông thường thuộc cơ quan đăng ký xe cấp tỉnh theo nhóm chủ xe nước ngoài. |
| Giấy phép đầu tư | Không phải điều kiện chung để đăng ký từng xe. | Giấy phép thành lập, hoạt động có thể là giấy tờ xác định tư cách tổ chức. |
Điều kiện cần hoàn tất trước khi đăng ký xe
Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.
Thông tin tên, mã số thuế và trụ sở thống nhất.
Hóa đơn hoặc chứng từ chuyển quyền ghi đúng tên công ty.
Xe có chứng từ nguồn gốc hợp lệ.
Dữ liệu chất lượng, đăng kiểm được cập nhật.
Đã kê khai và hoàn thành lệ phí trước bạ.
Có tài khoản định danh điện tử của tổ chức hoặc phương án ký số.
Người thực hiện có giấy giới thiệu hoặc ủy quyền.
Xe không bị tranh chấp hoặc ngăn chặn đăng ký.
Mục đích vận tải đã được xác định.
Số khung, số máy trùng khớp tài liệu.
Đã xác định đúng cơ quan đăng ký xe.
Hồ sơ đăng ký xe lần đầu đứng tên công ty
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu hoặc dữ liệu | Cách sử dụng |
|---|---|---|
| Giấy khai đăng ký xe | Mẫu ĐKX10/79 hiện hành. | Kê khai trên cổng dịch vụ công; ký số hoặc in, ký và đóng dấu khi cần. |
| Giấy tờ của chủ xe | Dữ liệu định danh điện tử của tổ chức; mã số thuế, ERC hoặc tài liệu thành lập khi dữ liệu chưa đầy đủ. | Dùng để xác định đúng tên, địa chỉ và mã định danh chủ xe. |
| Chứng từ quyền sở hữu | Hóa đơn điện tử, chứng từ chuyển quyền sở hữu hoặc tài liệu góp vốn bằng tài sản. | Tên bên mua phải đúng với doanh nghiệp đăng ký. |
| Chứng từ nguồn gốc | Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng; dữ liệu hải quan và chứng nhận chất lượng xe nhập khẩu; chứng nhận thu hồi nếu sang tên. | Cơ quan đăng ký ưu tiên khai thác dữ liệu điện tử. |
| Chứng từ lệ phí trước bạ | Dữ liệu nộp lệ phí trước bạ điện tử hoặc chứng từ hợp lệ. | Phải hoàn thành trước khi cấp đăng ký, biển số. |
| Giấy tờ người thực hiện | Định danh cá nhân, giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của doanh nghiệp. | Người đi làm thủ tục không phải là chủ sở hữu xe. |
| Xe thực tế | Đưa xe đến kiểm tra đối với thủ tục một phần hoặc trực tiếp. | Đăng ký toàn trình chỉ áp dụng khi đủ điều kiện dữ liệu của thủ tục điện tử. |
Giấy tờ của công ty và người đi làm thủ tục
Tài khoản định danh điện tử tổ chức
Dùng để đăng nhập, kê khai và khai thác dữ liệu doanh nghiệp khi hệ thống hỗ trợ.
Mã số doanh nghiệp, mã số thuế
Là dữ liệu nhận diện tổ chức khi chưa sử dụng được mã định danh điện tử.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chuẩn bị bản điện tử hoặc bản sao để đối chiếu khi dữ liệu chưa đầy đủ.
Giấy giới thiệu
Ghi rõ người được cử nộp hồ sơ, nhận biển số và chứng nhận đăng ký.
Văn bản ủy quyền
Dùng khi giao cho đơn vị dịch vụ hoặc cá nhân ngoài doanh nghiệp.
Chữ ký số, con dấu
Phục vụ ký giấy khai điện tử hoặc bản in theo hình thức thực hiện.
Thông tin viết tắt, tên tiếng nước ngoài hoặc địa chỉ trên hóa đơn phải phù hợp dữ liệu doanh nghiệp. Sai một ký tự trong mã số thuế hoặc tên pháp nhân có thể khiến dữ liệu lệ phí trước bạ không kết nối với hồ sơ đăng ký xe.
Giấy tờ của xe cần kiểm tra
Hóa đơn điện tử bán xe.
Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
Chứng nhận chất lượng xe nhập khẩu.
Thông báo miễn kiểm tra chất lượng nếu có.
Dữ liệu hải quan điện tử.
Bản chà số máy, số khung theo trường hợp.
Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số nếu mua xe cũ.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu.
Hồ sơ cải tạo nếu xe đã cải tạo.
Tài liệu chứng minh nguồn gốc tài sản góp vốn.
Đăng ký xe do doanh nghiệp nhập khẩu
Doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu xe phải xử lý đồng thời chính sách nhập khẩu, hải quan, chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Đây là các thủ tục trước đăng ký xe, không phải chỉ bổ sung một “giấy phép đầu tư”.
Kiểm tra quyền và điều kiện nhập khẩu
Xác định doanh nghiệp tự nhập để sử dụng hay kinh doanh nhập khẩu ô tô.
Hoàn tất thủ tục hải quan
Khai đúng loại hình, trị giá, xuất xứ và nghĩa vụ thuế.
Thực hiện kiểm tra chất lượng
Nhận chứng nhận hoặc thông báo miễn kiểm tra theo loại phương tiện.
Nhận hóa đơn, dữ liệu nguồn gốc
Bảo đảm số khung, số máy và model thống nhất.
Kê khai lệ phí trước bạ
Thực hiện theo giá tính lệ phí trước bạ và loại xe.
Đăng ký xe
Sử dụng dữ liệu hải quan, đăng kiểm, hóa đơn và lệ phí trước bạ đã kết nối.
Mức thuế nhập khẩu không thể xác định bằng một tỷ lệ chung như 70%. Thuế phụ thuộc mã HS, loại xe, dung tích, xuất xứ, ưu đãi FTA, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng.
Lệ phí trước bạ khi công ty đăng ký xe
| Loại xe đăng ký lần đầu | Mức thu cơ bản | Lưu ý năm 2026 |
|---|---|---|
| Ô tô, rơ moóc, sơ mi rơ moóc và xe tương tự | 2%. | Áp dụng cho nhóm không thuộc ô tô chở người từ 09 chỗ trở xuống hoặc nhóm có mức riêng. |
| Ô tô chở người từ 09 chỗ trở xuống | 10%. | HĐND cấp tỉnh có thể tăng nhưng không quá 50% mức chung, nên mức thực tế có thể đến 15%. |
| Ô tô pick-up và van thuộc nhóm áp dụng tỷ lệ riêng | Bằng 60% mức thu lần đầu của ô tô chở người từ 09 chỗ trở xuống. | Phải xác định đúng kiểu loại trên hồ sơ kỹ thuật. |
| Ô tô điện chạy pin | 0% lần đầu đến hết ngày 28/02/2027. | Chính sách áp dụng theo Nghị định 51/2025/NĐ-CP. |
| Xe đã qua đăng ký, nộp lệ phí lần sau | Thông thường 2%. | Tính theo giá trị còn lại và quy định về lệ phí trước bạ. |
Giá tính lệ phí trước bạ không nhất thiết bằng giá trên hóa đơn. Doanh nghiệp cần tra bảng giá hoặc thông báo của cơ quan thuế tại thời điểm kê khai.
Lệ phí đăng ký, cấp biển số áp dụng từ năm 2026
Thông tư 155/2025/TT-BTC chia thành Khu vực I gồm Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh; Khu vực II gồm các địa phương còn lại và đặc khu thuộc cấp tỉnh.
| Loại phương tiện cấp mới | Khu vực I | Khu vực II |
|---|---|---|
| Ô tô, trừ ô tô từ 09 chỗ trở xuống và rơ moóc | 350.000 đồng | 100.000 đồng |
| Ô tô chở người từ 09 chỗ trở xuống, gồm xe con pick-up | 14.000.000 đồng | 140.000 đồng |
| Rơ moóc, sơ mi rơ moóc đăng ký rời | 140.000 đồng | 105.000 đồng |
| Xe mô tô trị giá đến 15 triệu đồng | 700.000 đồng | 105.000 đồng |
| Xe mô tô trên 15 đến 40 triệu đồng | 1.400.000 đồng | 105.000 đồng |
| Xe mô tô trên 40 triệu đồng | 2.800.000 đồng | 105.000 đồng |
Địa điểm tính lệ phí theo trụ sở của tổ chức. Không áp dụng mức phí theo nơi đại lý bán xe hoặc nơi người đại diện theo pháp luật cư trú.
Công ty nộp hồ sơ đăng ký xe ở đâu?
Cơ quan thực hiện hiện gồm Cục Cảnh sát giao thông, cơ quan đăng ký xe cấp tỉnh và Công an cấp xã được phân cấp. Địa điểm cụ thể phụ thuộc loại xe, tư cách chủ xe, địa chỉ trụ sở và phạm vi phân cấp của địa phương.
| Trường hợp | Cơ quan thường xử lý | Cách xác định |
|---|---|---|
| Công ty FDI đăng ký ô tô thông thường | Cơ quan đăng ký xe cấp tỉnh hoặc cấp xã được phân cấp. | Tra cứu thủ tục theo địa chỉ trụ sở trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. |
| Tổ chức, cá nhân nước ngoài | Cơ quan đăng ký xe cấp tỉnh. | Áp dụng nhóm chủ xe nước ngoài và biển ký hiệu tương ứng. |
| Xe thuộc cơ quan trung ương đặc thù | Cục Cảnh sát giao thông. | Theo danh mục cơ quan, đơn vị đăng ký tại Cục. |
| Đăng ký xe mô tô | Công an cấp xã hoặc cơ quan cấp tỉnh theo phân cấp. | Kiểm tra dung tích, nguồn gốc và loại biển. |
| Xe trúng đấu giá | Cơ quan có thẩm quyền quản lý biển trúng đấu giá. | Thực hiện theo lựa chọn địa phương và hồ sơ đấu giá. |
Do thay đổi phân cấp đăng ký xe, doanh nghiệp nên tra cứu đúng thủ tục theo tỉnh, thành và loại phương tiện trước khi đưa xe đến kiểm tra.
Quy trình đăng ký biển số xe cho công ty FDI
Kiểm tra thông tin chủ xe
Chốt tên pháp nhân, mã số thuế, trụ sở và người được cử làm thủ tục.
Kiểm tra nguồn gốc và hóa đơn
Đối chiếu số khung, số máy, model, nhà sản xuất và tên bên mua.
Kê khai lệ phí trước bạ
Nộp hồ sơ điện tử và hoàn thành khoản phải nộp hoặc xác nhận miễn.
Đăng nhập cổng dịch vụ công
Sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức hoặc hình thức được hệ thống hỗ trợ.
Lập Giấy khai ĐKX10/79
Kê khai chính xác mục đích sử dụng, địa chỉ, nguồn gốc và thông số xe.
Nhận mã hồ sơ
Theo dõi lịch hẹn và thông báo bổ sung trên hệ thống.
Đưa xe đến kiểm tra
Áp dụng với thủ tục trực tiếp hoặc trực tuyến một phần.
Nộp giấy tờ và đối chiếu dữ liệu
Cơ quan kiểm tra chủ xe, xe, quyền sở hữu, nguồn gốc và lệ phí trước bạ.
Bấm hoặc lựa chọn biển số
Sử dụng biển mới, biển định danh đã thu hồi hoặc biển trúng đấu giá theo trường hợp.
Nộp lệ phí cấp đăng ký, biển số
Thanh toán theo khu vực và loại xe.
Nhận biển số
Biển mới được cấp ngay sau khi hồ sơ và nghĩa vụ tài chính hợp lệ.
Nhận chứng nhận đăng ký xe
Nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính theo lựa chọn.
Thời gian cấp biển số và chứng nhận đăng ký xe
| Kết quả | Thời hạn | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Cấp biển số mới | Cấp ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn thành lệ phí. | Không phải chờ từ 02 đến 07 ngày như cách hiểu cũ. |
| Cấp chứng nhận đăng ký xe | Không quá 02 ngày làm việc. | Tính từ khi hồ sơ hợp lệ và đã nộp lệ phí. |
| Biển số định danh hoặc biển trúng đấu giá | Không quá 07 ngày làm việc trong trường hợp pháp luật quy định. | Phụ thuộc việc sản xuất, cấp lại hoặc xác nhận biển. |
| Đăng ký xe tạm thời | Thông thường trong 01 ngày làm việc hoặc trả điện tử theo thủ tục. | Dùng khi xe thuộc trường hợp được đăng ký tạm thời. |
| Hồ sơ cần xác minh | Thời gian có thể kéo dài theo nội dung xác minh. | Cơ quan đăng ký phải hướng dẫn hoặc thông báo theo quy trình. |
Xe của công ty dùng để kinh doanh vận tải
Nếu ô tô được sử dụng để kinh doanh vận tải, doanh nghiệp phải thực hiện điều kiện kinh doanh vận tải, phù hiệu hoặc giấy tờ chuyên ngành tương ứng và sử dụng biển số nền vàng, chữ và số màu đen.
Đăng ký ngành nghề phù hợp.
Đáp ứng điều kiện kinh doanh vận tải.
Xin giấy phép kinh doanh vận tải khi thuộc diện.
Đăng ký hoặc chuyển sang biển nền vàng.
Xin phù hiệu, biển hiệu theo loại hình.
Lắp thiết bị giám sát hành trình khi bắt buộc.
Mua bảo hiểm phù hợp mục đích sử dụng.
Quản lý lái xe và thời gian làm việc.
Kê khai thuế, hóa đơn vận tải.
Không dùng xe biển trắng để kinh doanh vận tải trái quy định.
Công ty mua xe cũ và đăng ký sang tên
Khi mua xe đã đăng ký, bên bán phải giữ lại chứng nhận đăng ký và biển số để làm thủ tục thu hồi. Công ty nhận chuyển quyền sử dụng chứng nhận thu hồi, chứng từ chuyển quyền, lệ phí trước bạ và hồ sơ chủ xe để đăng ký sang tên.
Ký hợp đồng hoặc lập hóa đơn chuyển nhượng
Chứng từ phải đúng chủ thể và thẩm quyền ký.
Bên bán làm thủ tục thu hồi
Thực hiện trong 30 ngày kể từ ngày lập chứng từ chuyển quyền.
Công ty kê khai lệ phí trước bạ
Nộp theo mức áp dụng cho đăng ký lần sau.
Nộp hồ sơ sang tên
Kèm chứng nhận thu hồi và giấy tờ quyền sở hữu.
Đưa xe đến kiểm tra
Cơ quan đăng ký đối chiếu số máy, số khung và hiện trạng.
Nhận biển số, đăng ký mới
Biển cũ thuộc chủ xe cũ, trừ trường hợp chuyển quyền kèm biển trúng đấu giá theo luật.
Công ty thay đổi tên hoặc trụ sở có phải đổi đăng ký xe không?
Thay đổi tên doanh nghiệp
Thực hiện đổi chứng nhận đăng ký xe để thông tin chủ xe thống nhất.
Thay đổi mã số doanh nghiệp
Phải cập nhật khi pháp luật và cơ quan đăng ký ghi nhận mã định danh mới.
Chuyển trụ sở trong cùng phạm vi
Kiểm tra thủ tục đổi đăng ký theo địa chỉ mới.
Chuyển trụ sở ngoài phạm vi cơ quan quản lý
Có thể cần giấy xác nhận hồ sơ xe và làm thủ tục tại cơ quan mới.
Thay đổi người đại diện pháp luật
Không làm thay đổi chủ sở hữu xe nếu tên pháp nhân và mã số doanh nghiệp không đổi.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Cần đánh giá sự kế thừa pháp nhân và cập nhật dữ liệu đăng ký xe.
Thông tư 79 quy định thời hạn 30 ngày đối với một số thay đổi thông tin chủ xe. Doanh nghiệp nên cập nhật ngay sau khi ERC mới có hiệu lực.
Những việc cần làm sau khi được cấp biển số
Kiểm tra tên và mã số chủ xe trên đăng ký.
Đối chiếu biển số, số khung, số máy.
Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
Thực hiện kiểm định khi thuộc diện.
Nộp phí sử dụng đường bộ đối với ô tô.
Ghi tăng tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ.
Ban hành quyết định giao quản lý, sử dụng xe.
Lập định mức nhiên liệu và quy chế thanh toán.
Quản lý giấy tờ gốc của xe.
Theo dõi thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm.
Đăng ký biển vàng nếu chuyển sang kinh doanh vận tải.
Thực hiện thu hồi khi bán hoặc thanh lý xe.
Lưu ý về thuế và kế toán đối với xe đứng tên công ty
Hóa đơn phải mang tên công ty
Là căn cứ ghi nhận tài sản, thuế và quyền sở hữu.
Chi phí phải phục vụ hoạt động
Nhiên liệu, sửa chữa, bảo hiểm và khấu hao cần có chứng từ và mục đích kinh doanh.
Ô tô chở người có giới hạn thuế
Khấu hao và thuế GTGT đầu vào có thể bị giới hạn đối với xe từ 09 chỗ trở xuống không dùng cho ngành nghề đặc thù.
Xe phục vụ cá nhân
Phải có quy chế sử dụng và xử lý lợi ích nếu doanh nghiệp giao xe cho cá nhân.
Thanh lý, chuyển nhượng
Phải xuất hóa đơn, kê khai thuế và làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số.
Xe nhập từ công ty mẹ
Cần kiểm tra giá, giao dịch liên kết, hải quan và quyền sở hữu.
Những sai sót thường gặp khi đăng ký xe cho công ty vốn nước ngoài
Dùng Thông tư 58/2020/TT-BCA
Không cập nhật Thông tư 79/2024 và các văn bản sửa đổi.
Cho rằng xe dự án được cấp biển xanh
Nhầm xe doanh nghiệp với xe cơ quan nhà nước.
Mặc định công ty FDI phải dùng biển NN
Không phân biệt pháp nhân Việt Nam với tổ chức nước ngoài.
Bắt buộc nộp giấy phép đầu tư
Thêm tài liệu không phải thành phần chung của hồ sơ đăng ký xe.
Hóa đơn ghi tên giám đốc
Không thể đăng ký tài sản đứng tên công ty nếu chứng từ sở hữu sai chủ thể.
Mã số thuế không khớp
Dữ liệu hóa đơn và lệ phí trước bạ không kết nối.
Áp dụng lệ phí cấp biển cũ
Không cập nhật Thông tư 155/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026.
Tính thuế nhập khẩu theo một tỷ lệ cố định
Không phân loại mã HS, xuất xứ và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Không đưa xe đi kiểm tra
Nhầm điều kiện đăng ký trực tuyến toàn trình với hồ sơ tổ chức.
Mua xe cũ nhưng nhận cả biển số
Bỏ qua nghĩa vụ thu hồi của chủ xe cũ.
Dùng biển trắng để kinh doanh vận tải
Không đổi sang biển nền vàng và hoàn tất điều kiện vận tải.
Chậm cập nhật khi đổi tên, trụ sở
Thông tin đăng ký xe không thống nhất với ERC.
Checklist trước khi nộp hồ sơ
Tên công ty trên hóa đơn đúng ERC.
Mã số thuế được ghi chính xác.
Trụ sở trên dữ liệu đã được cập nhật.
Có tài khoản định danh điện tử tổ chức.
Người đi nộp có giấy giới thiệu.
Đã kê khai Mẫu ĐKX10/79.
Có chứng từ quyền sở hữu.
Có dữ liệu nguồn gốc xe.
Có tài liệu chất lượng xe nhập khẩu nếu áp dụng.
Số khung, số máy thống nhất.
Đã hoàn thành lệ phí trước bạ.
Đã xác định đúng mức lệ phí cấp biển.
Đã xác định biển trắng hay biển vàng.
Đã tra cứu đúng cơ quan đăng ký.
Đã chuẩn bị đưa xe đến kiểm tra.
Đã chọn cách nhận kết quả.
Đã chuẩn bị bảo hiểm bắt buộc.
Đã có kế hoạch kế toán và quản lý xe.
Luật Dương Trí hỗ trợ đăng ký xe cho doanh nghiệp FDI
Rà soát tư cách chủ xe
Phân biệt công ty FDI, chi nhánh, văn phòng đại diện và tổ chức nước ngoài.
Kiểm tra bộ chứng từ
Đối chiếu ERC, hóa đơn, nguồn gốc, lệ phí trước bạ và dữ liệu đăng kiểm.
Xác định biển số phù hợp
Làm rõ biển trắng, biển vàng hoặc ký hiệu dành cho tổ chức nước ngoài.
Chuẩn hóa hồ sơ điện tử
Hỗ trợ Mẫu ĐKX10/79, ký số, định danh tổ chức và tài liệu ủy quyền.
Hỗ trợ xe nhập khẩu, xe cũ
Rà soát hải quan, chất lượng, thu hồi và sang tên.
Hỗ trợ sau đăng ký
Tư vấn vận tải, thuế, kế toán, bảo hiểm, thay đổi thông tin và thanh lý xe.
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí kiểm tra sự thống nhất của hồ sơ doanh nghiệp và hồ sơ phương tiện trước khi nộp, giúp hạn chế việc phải sửa hóa đơn, kê khai lại lệ phí trước bạ hoặc đưa xe đi nhiều lần.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Thông tư 79/2024/TT-BCA về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
- Thông tư 51/2025/TT-BCA sửa đổi quy định đăng ký xe.
- Thông tư 62/2026/TT-BCA ngày 18/05/2026 về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an, trong đó sửa đổi một số quy định về thời hạn giải quyết đăng ký xe.
- Thông tư 155/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông.
- Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.
- Nghị định 51/2025/NĐ-CP về lệ phí trước bạ ô tô điện chạy pin.
- Thủ tục đăng ký, cấp biển số xe lần đầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15.
- Pháp luật về hóa đơn, thuế, hải quan, kiểm định và kinh doanh vận tải áp dụng theo loại phương tiện.
Câu hỏi thường gặp
1. Công ty 100% vốn nước ngoài có được mua và đứng tên ô tô không?
Có. Công ty được thành lập tại Việt Nam có thể đứng tên xe nếu có chứng từ sở hữu hợp pháp và hoàn thành thủ tục đăng ký.
2. Có phải xin phép cơ quan đầu tư trước khi mua xe không?
Không có thủ tục xin phép chung chỉ vì mua xe. Cần kiểm tra riêng nếu dự án hoặc ngành nghề có hạn chế sử dụng vốn, nhập khẩu hoặc vận tải.
3. Công ty FDI có được cấp biển xanh không?
Không chỉ vì có vốn nước ngoài hoặc xe phục vụ dự án. Biển xanh dành cho nhóm cơ quan, đơn vị nhà nước được luật quy định.
4. Công ty FDI có phải dùng biển NN không?
Không mặc nhiên. Công ty được thành lập theo pháp luật Việt Nam thường đăng ký theo tư cách tổ chức trong nước; biển NN dành cho tổ chức, văn phòng đại diện và cá nhân nước ngoài theo nhóm luật định.
5. Xe công ty dùng biển trắng hay biển vàng?
Xe không kinh doanh vận tải thường dùng nền trắng, chữ đen; xe kinh doanh vận tải bằng ô tô dùng nền vàng, chữ đen.
6. Hồ sơ có bắt buộc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?
Không phải thành phần bắt buộc chung. Cơ quan đăng ký tập trung vào giấy tờ chủ xe, quyền sở hữu, nguồn gốc và lệ phí trước bạ.
7. Người đại diện pháp luật có phải trực tiếp đi đăng ký không?
Không. Công ty có thể cử hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
8. Biển số xe có thuộc sở hữu của công ty không?
Biển số được quản lý theo mã định danh của chủ xe và được thu hồi khi chuyển quyền sở hữu theo quy định.
9. Cấp biển số mất bao lâu?
Biển số mới được cấp ngay khi hồ sơ hợp lệ; chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc.
10. Lệ phí biển số ô tô dưới 09 chỗ tại Hà Nội, TP.HCM là bao nhiêu?
Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC, mức cấp mới là 14 triệu đồng một xe.
11. Ô tô điện của công ty có được miễn lệ phí trước bạ không?
Ô tô điện chạy pin đăng ký lần đầu được áp dụng mức 0% đến hết ngày 28/02/2027.
12. Công ty nhập khẩu xe trực tiếp có đăng ký được không?
Có nếu hoàn tất điều kiện nhập khẩu, hải quan, chứng nhận chất lượng, lệ phí trước bạ và hồ sơ đăng ký xe.
13. Mua xe cũ có được giữ biển số của bên bán không?
Thông thường không. Bên bán giữ và làm thủ tục thu hồi biển số; công ty nhận chuyển quyền đăng ký biển theo hồ sơ mới.
14. Chuyển trụ sở công ty có cần đổi đăng ký xe không?
Cần kiểm tra và cập nhật khi thông tin chủ xe, địa chỉ hoặc phạm vi cơ quan đăng ký thay đổi.
15. Xe đứng tên công ty có được giao cho giám đốc sử dụng không?
Có thể theo quy chế quản lý tài sản, nhưng công ty cần kiểm soát mục đích sử dụng, chi phí, bảo hiểm và nghĩa vụ thuế.
16. Đăng ký xe trực tuyến toàn trình có áp dụng cho công ty không?
Phụ thuộc tài khoản định danh tổ chức, dữ liệu điện tử và phạm vi thủ tục được hệ thống hỗ trợ; nhiều hồ sơ tổ chức vẫn thực hiện trực tuyến một phần và đưa xe đến kiểm tra.
Nội dung pháp lý liên quan
Rà soát hồ sơ xe trước khi kê khai lệ phí trước bạ
Doanh nghiệp có thể gửi ERC, hóa đơn mua xe, tài liệu nguồn gốc, thông tin model, mục đích sử dụng và địa chỉ trụ sở. Luật Dương Trí sẽ kiểm tra chủ thể đứng tên, loại biển số, mức lệ phí và cơ quan tiếp nhận phù hợp.
