Dịch vụ xin Giấy phép Game G1

Dịch vụ xin Giấy phép Game G1

Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện pháp lý và hệ thống kỹ thuật, xây dựng hồ sơ xin Giấy phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 trên mạng, đồng thời chuẩn bị lộ trình xin Quyết định phát hành đối với từng Game G1 trước khi cung cấp tại Việt Nam.

Rà soát hệ thống G1
Xây dựng đề án cấp phép
Hỗ trợ phát hành từng game

Xác định đúng phạm vi G1

Game G1 là gì và khi nào doanh nghiệp cần Giấy phép G1?

Game G1 là trò chơi điện tử trên mạng có nhiều người chơi tương tác đồng thời với nhau thông qua hệ thống máy chủ trò chơi của doanh nghiệp. Nếu sản phẩm có cơ chế tương tác khác, doanh nghiệp cần xác định lại xem trò chơi thuộc G2, G3 hay G4 trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Đối với hoạt động cung cấp Game G1, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 trên mạng. Đây là giấy phép ở cấp doanh nghiệp, không phải giấy phép riêng của một trò chơi cụ thể.

Sau khi có Giấy phép G1, từng trò chơi vẫn phải được cấp Quyết định phát hành trò chơi điện tử G1 trên mạng trước khi phát hành theo quy định.

Chưa chắc game thuộc G1?

Đừng lập hồ sơ trước khi xác định đúng cơ chế tương tác

Cách gọi “game online”, “game mobile” hay “game multiplayer” chưa đủ để xác định nhóm pháp lý. Cần kiểm tra thực tế cách người chơi kết nối và tương tác qua hệ thống.

Xem cách phân biệt Game G1, G2, G3, G4 →

Hai lớp thủ tục cần tách bạch

Doanh nghiệp cần Giấy phép G1 và Quyết định phát hành như thế nào?

Giấy phép G1 xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện cung cấp dịch vụ. Quyết định phát hành được xem xét riêng cho từng trò chơi. Có Giấy phép G1 không đồng nghĩa doanh nghiệp được tự động phát hành mọi Game G1.

Lớp 01 · Doanh nghiệp

Giấy phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 trên mạng

  • Chủ thể thực hiện là doanh nghiệp đáp ứng điều kiện theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP.
  • Hồ sơ có Đơn đề nghị theo Mẫu số 29, giấy tờ pháp lý doanh nghiệp và Đề án cung cấp dịch vụ G1.
  • Đề án phải phản ánh đúng hạ tầng, máy chủ, phương thức cung cấp, thanh toán, dữ liệu người chơi và phương án dự phòng.
  • Thời hạn giải quyết được công bố: 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Thủ tục hiện hành không quy định lệ phí.

Xem thủ tục hành chính chính thức ↗

Lớp 02 · Từng trò chơi

Quyết định phát hành trò chơi điện tử G1 trên mạng

  • Áp dụng riêng đối với từng Game G1 dự kiến phát hành.
  • Đơn đề nghị theo Mẫu số 34 và tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền phát hành tại Việt Nam.
  • Hồ sơ cần thể hiện nội dung, kịch bản, nhân vật, nhiệm vụ, bản đồ, vật phẩm, hoạt động tương tác và kết quả phân loại độ tuổi.
  • Thời hạn giải quyết được công bố: 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Phí thẩm định nội dung, kịch bản hiện được công bố ở mức 5.000.000 đồng/hồ sơ.

Xem thủ tục phát hành Game G1 ↗

Điều kiện liên kết: tại thời điểm đề nghị cấp Quyết định phát hành, Giấy phép cung cấp dịch vụ G1 của doanh nghiệp phải còn thời hạn tối thiểu 06 tháng.

Điều kiện pháp lý và vận hành

Điều kiện xin Giấy phép Game G1 gồm những gì?

Điều kiện cấp phép không chỉ nằm ở hồ sơ giấy. Doanh nghiệp phải có pháp nhân, tên miền, nhân sự và hệ thống kỹ thuật thực tế phù hợp với nội dung trình bày trong Đề án cung cấp dịch vụ.

Pháp nhân và ngành nghề

Doanh nghiệp phải được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có ngành nghề cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời có địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ rõ ràng.

Tên miền cung cấp dịch vụ

Doanh nghiệp phải đăng ký tên miền sử dụng để cung cấp dịch vụ. Tên miền, địa chỉ IP và phương thức cung cấp cần thống nhất với kiến trúc hệ thống và thông tin trình bày trong Đề án.

Năng lực tài chính, tổ chức và nhân sự

Quy mô nhân sự quản trị, vận hành và năng lực tài chính phải phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến của doanh nghiệp.

Thanh toán và tra cứu giao dịch

Hệ thống kỹ thuật phải có khả năng kết nối với tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hoặc trung gian thanh toán theo quy định, đồng thời cập nhật, lưu trữ và cho phép người chơi tra cứu thông tin chi tiết về tài khoản thanh toán trong game.

Dữ liệu và xác thực người chơi

Hệ thống phải lưu trữ, cập nhật các thông tin người chơi tại Việt Nam theo quy định và thực hiện xác thực tài khoản bằng số điện thoại di động tại Việt Nam trước khi tham gia trò chơi.

Người chơi dưới 16 tuổi

Trường hợp người chơi dưới 16 tuổi, cha, mẹ hoặc người giám hộ đăng ký tài khoản bằng thông tin của mình và có trách nhiệm giám sát, quản lý thời gian chơi và nội dung trò chơi.

Giới hạn thời gian với người dưới 18 tuổi

Hệ thống phải quản lý thời gian chơi trong ngày để người dưới 18 tuổi không chơi quá 60 phút đối với từng trò chơi và không quá 180 phút trong một ngày đối với toàn bộ trò chơi do doanh nghiệp cung cấp.

Phân loại độ tuổi và cảnh báo sức khỏe

Kết quả phân loại trò chơi theo độ tuổi phải được hiển thị liên tục khi giới thiệu, quảng cáo và phát hành. Hệ thống cũng cần hiển thị khuyến cáo về thời gian chơi tại vị trí và tần suất theo quy định.

Nội dung trao đổi trong game

Doanh nghiệp phải có hệ thống và biện pháp quản lý nội dung trao đổi, chia sẻ trong trò chơi và trên diễn đàn của trò chơi nếu có.

Vật phẩm, đơn vị ảo và điểm thưởng

Thông tin về quá trình sử dụng dịch vụ, thời gian sử dụng và các dữ liệu liên quan đến vật phẩm ảo, đơn vị ảo, điểm thưởng của người chơi phải được quản lý, cập nhật và lưu trữ theo yêu cầu áp dụng.

An toàn thông tin và quyền lợi người chơi

Doanh nghiệp phải có phương án bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh thông tin, chất lượng dịch vụ và quyền lợi chính đáng của người chơi.

Dự phòng và sao lưu dữ liệu

Cần có phương án dự phòng thiết bị, kết nối và sao lưu dữ liệu để bảo đảm an toàn hệ thống khi xảy ra sự cố.

Lưu ý: các giải pháp kỹ thuật cụ thể như mô hình HA, hệ thống giám sát, RTO/RPO hay quy trình kiểm thử bảo mật có thể được doanh nghiệp lựa chọn theo kiến trúc thực tế. Không nên coi mọi best practice kỹ thuật là một điều kiện pháp lý độc lập nếu văn bản không quy định cụ thể.

Mức độ sẵn sàng kỹ thuật

Hệ thống kỹ thuật cần chuẩn bị trước khi xin Giấy phép G1

Đề án G1 phải mô tả hệ thống đang hoặc sẽ được doanh nghiệp sử dụng để cung cấp dịch vụ. Vì vậy sơ đồ, thông số và chức năng trong hồ sơ cần khớp với cấu hình thực tế dự kiến vận hành.

Hệ thống chính và dự phòng

Nội dung cần rà soát

Sơ đồ tổng thể, vị trí hệ thống, chức năng và cấu hình dự kiến của thiết bị chính, thiết bị dự phòng.

Rủi ro thường gặp

Sơ đồ hồ sơ không khớp hệ thống triển khai hoặc thiếu phương án dự phòng.

Tên miền, IP, kết nối

Nội dung cần rà soát

Tên miền cung cấp dịch vụ, địa chỉ IP, doanh nghiệp kết nối Internet/viễn thông và dung lượng kết nối.

Rủi ro thường gặp

Thông tin giữa hợp đồng, sơ đồ kỹ thuật và đề án không nhất quán.

Tài khoản người chơi

Nội dung cần rà soát

Đăng ký, xác thực số điện thoại, lưu trữ thông tin người chơi, cơ chế áp dụng với người dưới 16 tuổi.

Rủi ro thường gặp

Chỉ mô tả chức năng ở mức marketing nhưng không có flow thực tế để chứng minh.

Giới hạn thời gian

Nội dung cần rà soát

Cơ chế đo và khóa/giới hạn thời gian chơi của người dưới 18 tuổi theo giới hạn áp dụng.

Rủi ro thường gặp

Không phân biệt thời gian của từng game và tổng thời gian trong hệ sinh thái game của doanh nghiệp.

Thanh toán

Nội dung cần rà soát

Kết nối thanh toán, trung gian thanh toán, cập nhật và tra cứu giao dịch trên tài khoản game.

Rủi ro thường gặp

Luồng thanh toán thực tế khác nội dung mô tả trong hồ sơ.

Vật phẩm và đơn vị ảo

Nội dung cần rà soát

Lưu trữ, cập nhật và tra cứu thông tin về vật phẩm ảo, đơn vị ảo và điểm thưởng.

Rủi ro thường gặp

Thiếu dữ liệu lịch sử hoặc không xác định rõ quyền sở hữu/sử dụng trong tài khoản.

Nội dung và cộng đồng

Nội dung cần rà soát

Cơ chế quản lý chat, diễn đàn và nội dung trao đổi/chia sẻ giữa người chơi.

Rủi ro thường gặp

Có tính năng tương tác nhưng không thể hiện cơ chế quản trị và xử lý vi phạm.

Sao lưu và an toàn hệ thống

Nội dung cần rà soát

Kế hoạch sao lưu dữ liệu, phương án dự phòng sự cố, an toàn thông tin và bảo vệ quyền lợi người chơi.

Rủi ro thường gặp

Đề án mô tả chung chung, thiếu quy trình hoặc thiếu cấu hình có thể đối chiếu.

Hồ sơ ở mức tổng quan

Hồ sơ xin Giấy phép Game G1 gồm những nhóm tài liệu nào?

Trang này tập trung vào dịch vụ và lộ trình xin giấy phép. Thành phần hồ sơ chi tiết, cấu trúc đề án và checklist kỹ thuật được trình bày riêng để doanh nghiệp có thể kiểm tra từng tài liệu.

Nhóm 01

Đơn đề nghị cấp Giấy phép

Đơn đề nghị theo Mẫu số 29 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP.

Nhóm 02

Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương theo trường hợp áp dụng.

Nhóm 03

Đề án cung cấp dịch vụ G1

Đề án là tài liệu trọng tâm, bao gồm kế hoạch dịch vụ, năng lực tài chính, tổ chức, nhân sự, hạ tầng kỹ thuật, tên miền, IP, thanh toán, dữ liệu và phương án dự phòng.

Điểm dễ phát sinh yêu cầu làm rõ: sơ đồ hệ thống không khớp thông số thiết bị; chưa thể hiện rõ flow xác thực người chơi; phương án thanh toán, dữ liệu, sao lưu hoặc dự phòng còn chung chung; tên miền/IP/kênh phân phối thiếu thống nhất với hệ thống thực tế.

Từ rà soát đến kết quả

Quy trình xin Giấy phép Game G1

Quy trình thực tế nên bắt đầu từ việc kiểm tra mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp và hệ thống, thay vì chỉ soạn hồ sơ theo biểu mẫu rồi mới xử lý các thiếu hụt kỹ thuật.

01

Rà soát pháp nhân và ngành nghề

Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, trụ sở và các dữ liệu pháp lý có liên quan.

02

Xác nhận game thuộc nhóm G1

Đối chiếu cơ chế tương tác giữa người chơi và hệ thống để tránh lựa chọn sai thủ tục.

03

Rà soát hệ thống kỹ thuật

Kiểm tra máy chủ, tên miền, IP, xác thực, dữ liệu người chơi, giới hạn thời gian, thanh toán, dự phòng và sao lưu.

04

Chuẩn bị hồ sơ và Đề án G1

Soạn Đơn Mẫu 29, hoàn thiện giấy tờ doanh nghiệp, sơ đồ và nội dung Đề án theo cấu hình thực tế.

05

Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện theo thủ tục hành chính được công bố.

06

Theo dõi và xử lý yêu cầu

Theo dõi tiến độ, tiếp nhận yêu cầu làm rõ và phối hợp doanh nghiệp hoàn thiện tài liệu khi cần.

07

Nhận Giấy phép G1

Sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp nhận Giấy phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 trên mạng.

08

Chuẩn bị phát hành từng game

Đối với từng Game G1 dự kiến đưa ra thị trường, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin Quyết định phát hành.

BÁO GIÁ VÀ TIẾN ĐỘ

Chi phí dịch vụ giấy phép Game G1 và thời gian cho từng bước

Doanh nghiệp cần giấy phép cung cấp dịch vụ G1 và quyết định phát hành cho từng game. Hai mức dưới đây là tổng chi phí tham khảo của từng bước, không phải một giá chung cho toàn bộ dự án.

Giấy phép cung cấp dịch vụ G1 · tổng tham khảo

15–30 triệu đồng

Gồm rà điều kiện pháp nhân, kỹ thuật, soạn đề án, hồ sơ và theo dõi cấp phép thông thường. Không gồm phát triển hoặc nâng cấp hệ thống máy chủ.

Quyết định phát hành · mỗi game

20–40 triệu đồng

Gồm hồ sơ nội dung, kịch bản, đối chiếu quyền phát hành, theo dõi thẩm định và phí thẩm định nhà nước tiêu chuẩn cho một game.

Thời hạn cấp giấy phép G1

20 ngày theo lịch

Tính từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo thủ tục công bố; thời gian chuẩn bị pháp nhân và hệ thống kỹ thuật tính riêng.

Thời hạn quyết định phát hành

20 ngày theo lịch

Tính riêng cho từng game khi có hồ sơ hợp lệ. Không cộng máy móc hai mốc thành cam kết hoàn thành dự án trong 40 ngày.

Giá phụ thuộc số game, quyền sở hữu trí tuệ, nội dung và tính năng, tài liệu nước ngoài và mức hoàn thiện hệ thống. Báo giá chính thức sẽ ghi rõ phần việc của từng bước; dịch thuật, hợp pháp hóa và chỉnh sửa sản phẩm được chốt theo hồ sơ. Xem thủ tục cấp phép G1 · Gửi thông tin để nhận báo giá cụ thể →

Sau khi có Giấy phép G1

Từng Game G1 cần làm gì trước khi phát hành?

Sau khi doanh nghiệp đã có Giấy phép cung cấp dịch vụ G1, từng trò chơi dự kiến phát hành phải được chuẩn bị hồ sơ riêng. Đây là giai đoạn cơ quan quản lý xem xét quyền phát hành tại Việt Nam, nội dung, kịch bản, kết quả phân loại độ tuổi, phương thức cung cấp và tài liệu trải nghiệm của game.

Đối với game nhận quyền từ đối tác nước ngoài, tài liệu chứng minh quyền phát hành cần được rà soát về chủ thể, phạm vi lãnh thổ, thời hạn, ngôn ngữ và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực theo trường hợp áp dụng.

Đối với game do chính doanh nghiệp phát triển, tài liệu về quyền sở hữu trí tuệ có thể hỗ trợ việc chứng minh nguồn quyền nhưng không thay thế Giấy phép G1 hoặc Quyết định phát hành.

Điều kiện trước khi nộp

Giấy phép G1 phải còn ít nhất 06 tháng

Đây là một trong các điều kiện để doanh nghiệp được xem xét cấp Quyết định phát hành Game G1. Ngoài ra, nội dung và kịch bản của game phải đáp ứng yêu cầu pháp luật và có kết quả phân loại độ tuổi phù hợp.

Xem quy định phát hành game tại Việt Nam →

Kinh nghiệm thực tế

Một số hồ sơ Game G1 Luật Dương Trí đã thực hiện

Luật Dương Trí hỗ trợ từ rà soát pháp nhân và hệ thống kỹ thuật đến xây dựng hồ sơ cấp phép, hồ sơ phát hành từng Game G1 và các công việc pháp lý liên quan.

Hồ sơ tiêu biểu

Kết quả Giấy phép Game G1

Bấm ảnh để xem lớn

Nguyên tắc bảo mật: Luật Dương Trí chỉ công bố tài liệu phù hợp với phạm vi được phép chia sẻ; thông tin khách hàng, hợp đồng và cấu trúc kỹ thuật được bảo mật theo hồ sơ thực tế.

Phạm vi dịch vụ

Dịch vụ xin Giấy phép Game G1 của Luật Dương Trí bao gồm những gì?

Phạm vi dịch vụ được xác định theo tình trạng pháp nhân, mức độ sẵn sàng của hệ thống, hồ sơ quyền và số lượng trò chơi dự kiến phát hành.

Rà soát loại game

Kiểm tra cơ chế tương tác để xác định game thuộc G1 và tránh lựa chọn sai thủ tục.

Rà soát pháp nhân

Kiểm tra doanh nghiệp, ngành nghề, tên miền và các dữ liệu pháp lý cần chuẩn bị trước khi nộp.

Kiểm tra hệ thống kỹ thuật

Đối chiếu máy chủ, dữ liệu người chơi, xác thực, thời gian chơi, thanh toán, sao lưu và phương án dự phòng.

Xây dựng Đề án G1

Chuẩn hóa nội dung Đề án, sơ đồ hệ thống, thông số thiết bị và phương thức cung cấp theo cấu hình dự án.

Soạn và hoàn thiện hồ sơ

Chuẩn bị đơn, giấy tờ doanh nghiệp, tài liệu kỹ thuật và danh mục chứng cứ cần thiết cho thủ tục.

Đại diện thực hiện thủ tục

Hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, tiếp nhận yêu cầu và phối hợp giải trình, bổ sung khi cần.

Hồ sơ phát hành từng Game G1

Rà soát quyền phát hành, nội dung, kịch bản, phân loại độ tuổi và tài liệu điện tử của trò chơi.

Rà soát thay đổi sau cấp phép

Đánh giá thay đổi về tên miền, hệ thống, pháp nhân hoặc phương thức cung cấp trước khi triển khai.

Hỗ trợ các vấn đề liên quan

Kết nối với thủ tục về mã ngành, quyền tác giả game, pháp nhân và nghĩa vụ vận hành khi phát sinh.

Rủi ro cần kiểm soát

Cung cấp Game G1 khi chưa đủ giấy tờ có thể phát sinh hậu quả gì?

Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính đang áp dụng phân biệt hành vi cung cấp dịch vụ khi chưa có Giấy phép G1, phát hành từng trò chơi khi chưa có Quyết định phát hành và hoạt động không đúng nội dung đã được cấp.

Giấy phép doanh nghiệp

Cung cấp dịch vụ khi chưa có Giấy phép G1

Đây là hành vi được xử lý riêng với việc thiếu Quyết định phát hành của một trò chơi cụ thể.

Từng trò chơi

Phát hành game khi chưa có Quyết định

Mỗi Game G1 cần hoàn tất thủ tục phát hành tương ứng trước khi cung cấp theo kế hoạch.

Sau cấp phép

Vận hành khác nội dung đã được cấp

Thay đổi hệ thống, thông tin hoặc mô hình cung cấp có thể làm phát sinh nghĩa vụ thông báo, sửa đổi hoặc thủ tục khác.

Mức xử phạt và biện pháp khắc phục phụ thuộc hành vi cụ thể, chủ thể vi phạm và quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh. Xem thêm quy định phát hành game tại Việt Nam →

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về Giấy phép Game G1

Game nhận quyền phát hành từ nước ngoài có thể xin Quyết định phát hành không?

Có thể, nếu doanh nghiệp chứng minh được quyền phát hành tại Việt Nam và đáp ứng các điều kiện áp dụng. Tài liệu nước ngoài cần được rà soát về phạm vi quyền, thời hạn, dịch thuật, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo trường hợp cụ thể.

Thời gian 20 ngày được tính từ thời điểm nào?

Đối với Giấy phép G1, thời hạn được công bố là 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với Quyết định phát hành từng game, thời hạn được công bố là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian doanh nghiệp chuẩn bị hoặc bổ sung tài liệu không nên tính gộp vào thời hạn xử lý này.

Thay đổi máy chủ, tên miền hoặc hệ thống sau cấp phép có cần xử lý không?

Tùy nội dung thay đổi, doanh nghiệp có thể phát sinh nghĩa vụ thông báo, sửa đổi hoặc thủ tục khác. Nên rà soát trước khi đưa cấu hình mới vào vận hành để bảo đảm hoạt động thực tế phù hợp với hồ sơ và kết quả đã được cấp.

Rà soát dự án Game G1

Doanh nghiệp đã sẵn sàng xin Giấy phép Game G1?

Gửi thông tin pháp nhân, demo và sơ đồ hệ thống để Luật Dương Trí rà soát điều kiện, xác định khoảng trống và đề xuất lộ trình xử lý phù hợp.