Luật Dương Trí hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp và nhà đầu tư từ bước lựa chọn mô hình, rà soát điều kiện, hoàn thiện hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục đến khi nhận quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm theo quy định hiện hành.
Trung tâm mới
Trực thuộc công ty
Có vốn nước ngoài
Đang hoạt động cần chuẩn hóa
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Dù bạn mới lựa chọn chủ thể, đã thuê địa điểm, đang tìm giám đốc chuyên môn hay cần chuẩn hóa cơ sở đang hoạt động, Luật Dương Trí sẽ xác định công việc cần ưu tiên và xây dựng lộ trình phù hợp với tiến độ thực tế.
Luật Dương Trí sẽ cùng bạn cân nhắc chủ thể phù hợp, cơ cấu quản lý và trách nhiệm vận hành trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn, từ đó giảm nguy cơ phải thay đổi mô hình về sau. Xem thêm cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ →
Doanh nghiệp có thể là tổ chức đầu tư trung tâm nhưng việc đã đăng ký doanh nghiệp không thay thế thủ tục chuyên ngành giáo dục. Cần làm rõ quan hệ giữa công ty và trung tâm, địa điểm, người đứng đầu, nguồn đầu tư và cách vận hành. Xem mô hình trực thuộc công ty →
Với mô hình có vốn đầu tư nước ngoài, chúng tôi hỗ trợ rà soát cơ cấu đầu tư, điều kiện giáo dục, vốn, cơ sở vật chất, chương trình và hồ sơ nhân sự để nhà đầu tư lựa chọn đúng lộ trình ngay từ đầu. Xem mô hình có vốn nước ngoài →
Nếu trung tâm đã quảng bá, nhận đăng ký hoặc tổ chức lớp, bạn nên sớm rà soát tình trạng pháp lý, hợp đồng, khoản đã thu và điều kiện tại địa điểm. Luật Dương Trí sẽ cùng bạn xây dựng phương án khắc phục phù hợp, hạn chế ảnh hưởng đến người học và hoạt động kinh doanh.
Rủi ro khi triển khai quá sớm
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp đồng thuê địa điểm chưa đồng nghĩa trung tâm đã đủ điều kiện tuyển sinh. Việc tự ý thành lập, tổ chức hoạt động khi chưa được phép, hoạt động sai địa điểm hoặc không duy trì điều kiện có thể bị xử phạt theo từng hành vi cụ thể.
Mức phạt trọng tâm
20–40 triệu đồng
Mức phạt áp dụng đối với tổ chức tự ý thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép; hành vi thực tế khác cần đối chiếu riêng trước khi xác định mức phạt.
Tự ý thành lập
Thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
Tuyển sinh và thu học phí quá sớm
Không nên suy ra một mức phạt cố định nếu chưa xác định chính xác hành vi, tình trạng pháp lý và hậu quả đối với người học.
Sai địa điểm hoặc không duy trì điều kiện
Mức xử lý phụ thuộc hành vi cụ thể, điều kiện bị thiếu, thời điểm vi phạm và quy định đang áp dụng.
Công khai và báo cáo
Trung tâm cần duy trì nghĩa vụ công khai, lưu hồ sơ và báo cáo theo quy định; mức xử lý phải xác định theo hành vi cụ thể.
Hãy gửi thông tin mô hình, địa điểm để Luật Dương Trí xác định việc cần ưu tiên trước rủi ro xử phạt.
Đồng hành từ kế hoạch đến vận hành
Luật Dương Trí đồng hành từ bước lựa chọn mô hình, kiểm tra điều kiện, hoàn thiện hồ sơ đến khi nhận kết quả và chuẩn bị vận hành. Phạm vi công việc, phần việc cần phối hợp và chi phí được xác nhận rõ trước khi triển khai.
Chúng tôi lắng nghe mục tiêu của bạn, phân tích chủ thể, cơ cấu trung tâm, yếu tố đầu tư nước ngoài và các thủ tục liên quan để đề xuất hướng đi phù hợp.
Luật Dương Trí giúp bạn kiểm tra địa điểm, phòng học, nhân sự và chương trình trước khi ký thuê dài hạn hoặc đầu tư cải tạo, qua đó hạn chế các khoản chi phí khó thu hồi.
Chúng tôi xây dựng tờ trình, đề án và sắp xếp tài liệu chứng minh dựa trên điều kiện thực tế của trung tâm, bảo đảm nội dung rõ ràng và thống nhất. Quy chế nội bộ có thể được hỗ trợ riêng nếu khách hàng cần cho quản trị vận hành.
Luật Dương Trí chủ động cập nhật tiến độ, hỗ trợ phản hồi trong quá trình thẩm định và hướng dẫn các lưu ý về tuyển sinh, học phí, công khai thông tin, nhân sự và báo cáo sau khi có kết quả. đề xuất bước tiếp theo.
Lựa chọn lộ trình phù hợp
Mỗi mô hình có yêu cầu khác nhau về chủ thể, nguồn đầu tư, hồ sơ và cơ quan tiếp nhận. Luật Dương Trí đối chiếu quy định tại địa phương để lựa chọn đúng trình tự, tránh chuẩn bị thừa hoặc thiếu thủ tục.
Lộ trình 01
Bạn nên làm rõ chủ thể đứng tên, nguồn vốn, địa điểm, quy mô và phương án quản lý trước khi xây dựng đề án. Luật Dương Trí hỗ trợ sắp xếp các nội dung này thành một phương án thống nhất và khả thi.
Lộ trình 02
Luật Dương Trí hỗ trợ Quý doanh nghiệp thống nhất ngành nghề, quyết định của công ty, địa điểm, người đứng đầu, nguồn lực tài chính và hồ sơ hoạt động của trung tâm.
Lộ trình 03
Nhà đầu tư được tư vấn đồng thời về dự án đầu tư, tỷ lệ sở hữu, điều kiện tiếp cận thị trường, mô hình cơ sở giáo dục có vốn nước ngoài và hồ sơ nhân sự liên quan.
Lộ trình 04
Chúng tôi cùng bạn đánh giá hồ sơ học viên, hợp đồng, học phí, nội dung quảng bá và điều kiện hiện có để lựa chọn phương án tiếp tục, tạm dừng hoặc hoàn thiện pháp lý với mức ảnh hưởng thấp nhất.
Rà soát điều kiện trước khi đầu tư
Theo Nghị định 360/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 17/09/2026, trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên và cần đáp ứng 03 nhóm điều kiện: địa điểm/cơ sở vật chất; tài liệu giảng dạy, học tập; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động phù hợp.
Kiểm tra quyền sử dụng địa điểm, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học và mức độ phù hợp giữa cơ sở thực tế với chương trình, quy mô dự kiến.
Chương trình cần xác định rõ mục tiêu, đối tượng, thời lượng, nội dung, giáo trình và cách đánh giá; đồng thời phải có khả năng triển khai bằng nguồn lực thực tế.
Giám đốc, giáo viên và nhân sự cần đủ về số lượng, đáp ứng tiêu chuẩn phù hợp với chương trình; giáo viên nước ngoài còn phải kiểm tra điều kiện lao động tương ứng.
Hồ sơ theo quy định 2026
Từ ngày 17/09/2026, hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm được áp dụng theo Nghị định 360/2026/NĐ-CP. Đối với trung tâm tư thục, hồ sơ trọng tâm gồm Văn bản đề nghị theo Mẫu số 03, tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm và tài liệu chứng minh nguồn lực đầu tư theo trường hợp áp dụng.
Thể hiện chủ thể, tên trung tâm, địa điểm và nội dung đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập theo Mẫu số 03 của Nghị định 360/2026/NĐ-CP.
Thông tin về chương trình, quy mô, nhân sự, cơ sở vật chất và phương án triển khai cần được chuẩn bị thống nhất để chứng minh 03 nhóm điều kiện khi thẩm định; đây không phải Mẫu số 02 bắt buộc như khung cũ.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê; việc khai thác dữ liệu điện tử áp dụng theo cơ chế hiện hành.
Văn bản pháp lý xác nhận số tiền đầu tư trong các trường hợp thủ tục hiện hành yêu cầu, bảo đảm phù hợp với quy mô dự kiến.
Quy trình dịch vụ
Từ buổi trao đổi đầu tiên, chúng tôi lắng nghe mục tiêu của bạn, làm rõ những điều kiện còn thiếu và đề xuất phương án phù hợp. Cách làm này giúp Quý doanh nghiệp chủ động chuẩn bị, giảm hồ sơ bổ sung và hạn chế đầu tư vào những hạng mục chưa cần thiết.
Luật Dương Trí tiếp nhận nhu cầu, tìm hiểu chủ thể, nguồn đầu tư, mô hình trực thuộc và địa phương dự kiến để xác định đúng lộ trình.
Chúng tôi đối chiếu địa điểm, phòng học, giám đốc, giáo viên, chương trình và tài liệu hiện có; đồng thời hướng dẫn bạn bổ sung theo mức độ ưu tiên.
Luật Dương Trí soạn tờ trình, đề án và sắp xếp tài liệu chứng minh để các thông tin trong hồ sơ thống nhất với điều kiện thực tế.
Trong phạm vi được ủy quyền, chúng tôi nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, cập nhật phản hồi và hỗ trợ chuẩn bị nội dung bổ sung khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Sau khi có kết quả, Luật Dương Trí kiểm tra thông tin, bàn giao hồ sơ và hướng dẫn các lưu ý về tuyển sinh, học phí, nhân sự, công khai thông tin và chế độ báo cáo.
Bạn không cần tự xác định toàn bộ hồ sơ: hãy gửi các tài liệu đang có, Luật Dương Trí sẽ phân loại phần có thể sử dụng và phần cần bổ sung theo thứ tự ưu tiên.
Thời gian và ngân sách
Cần tách thời gian chuẩn bị điều kiện, thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ và thời gian sửa đổi, bổ sung. Chi phí pháp lý cũng cần tách khỏi chi phí thuê, cải tạo, thiết bị, nhân sự và vận hành.
Kiểm tra hồ sơ
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thông báo nội dung cần chỉnh sửa theo trình tự sau cắt giảm thủ tục từ 15/04/2026.
Thẩm định
Kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn phối hợp thẩm định và trình người có thẩm quyền xem xét, quyết định theo Nghị định 360/2026/NĐ-CP.
Mốc hoàn tất
Tính từ ngày có báo cáo thẩm định; chưa bao gồm thời gian người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung.
Chi phí được xác định theo phạm vi thực tế
Ngân sách có thể gồm phí/lệ phí nhà nước nếu có, chi phí chuẩn bị cơ sở, nhân sự, chương trình – tài liệu và phí dịch vụ pháp lý. Luật Dương Trí báo phí sau khi xác định mô hình, địa phương, tình trạng hồ sơ và phần việc cần xử lý; không áp một mức giá chung cho mọi trung tâm.
Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp
Mỗi trung tâm có định hướng đào tạo, nguồn lực và tiến độ riêng. Luật Dương Trí không áp dụng một phương án giống nhau cho mọi khách hàng; chúng tôi lắng nghe nhu cầu, giải thích rõ từng lựa chọn và đồng hành cùng bạn tìm giải pháp phù hợp, an toàn và hiệu quả.
Chúng tôi tìm hiểu kỹ mục tiêu, ngân sách, địa điểm và tiến độ của bạn trước khi tư vấn, giúp phương án pháp lý phù hợp với kế hoạch kinh doanh thực tế.
Việc rà soát sớm địa điểm, nhân sự và chương trình giúp Quý doanh nghiệp hạn chế thuê nhầm mặt bằng, đầu tư sai hạng mục hoặc phải sửa hồ sơ nhiều lần.
Luật Dương Trí cập nhật tiến độ rõ ràng, hỗ trợ phản hồi trong quá trình thẩm định và luôn sẵn sàng trao đổi khi hồ sơ hoặc kế hoạch của bạn thay đổi.
Phạm vi công việc, khoản phí và phần việc khách hàng cần phối hợp được trao đổi rõ từ đầu, giúp bạn chủ động ngân sách và thời gian triển khai.
Cách chúng tôi phối hợp: Luật Dương Trí luôn lắng nghe câu chuyện phía sau mỗi hồ sơ và nỗ lực tìm giải pháp phù hợp để bạn an tâm triển khai trung tâm theo đúng kế hoạch.
Checklist sau khi được thành lập
Kết quả thành lập là điểm bắt đầu. Trung tâm cần tiếp tục duy trì điều kiện và kiểm tra thủ tục trước mỗi thay đổi để hoạt động ổn định, minh bạch và hạn chế rủi ro.
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ cần được xem cùng địa điểm, chương trình, nhân sự và điều kiện hoạt động trong lĩnh vực Giáo dục & Đào tạo.
01 · Điều kiện hoạt động
Bảo đảm cơ sở vật chất phù hợp quy mô; rà soát thủ tục trước khi chuyển lớp, đổi địa điểm hoặc mở thêm cơ sở.
02 · Nhân sự
Lưu văn bằng, hợp đồng, phân công chuyên môn và hồ sơ lao động của nhân sự nước ngoài theo tình trạng thực tế.
03 · Tuyển sinh
Nội dung quảng bá, hợp đồng học viên, học phí, lịch học và thông tin giáo viên cần rõ ràng, chính xác và thống nhất.
04 · Hồ sơ và tài chính
Lưu hồ sơ lớp học, kết quả đào tạo, chứng từ thu phí; thực hiện hóa đơn, kế toán, thuế và chế độ báo cáo đúng chủ thể.
05 · Trước khi thay đổi
Mỗi thay đổi có thể làm phát sinh nghĩa vụ thông báo, điều chỉnh hoặc xin chấp thuận. Kiểm tra trước giúp trung tâm tránh hoạt động ngoài phạm vi được phép.
Căn cứ pháp lý cập nhật
Hồ sơ được đối chiếu đồng thời với Luật Giáo dục, quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động giáo dục, phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp, quy chế tổ chức trung tâm và các quy định xử phạt. Riêng tại Hà Nội, cần kiểm tra thêm quyết định ủy quyền và thủ tục hành chính đang áp dụng tại cấp xã, phường.
Áp dụng riêng tại Hà Nội
Quyết định 453/QĐ-SGDĐT ngày 23/01/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội ủy quyền cho UBND các xã, phường giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở. Tiếp đó, Quyết định 211/QĐ-TTPVHCC ngày 12/02/2026 công bố thủ tục “Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên” thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên cấp xã.
Lưu ý: đầu mối tiếp nhận cụ thể được xác định theo địa chỉ đặt trung tâm và danh mục thủ tục đang được Hà Nội công bố tại thời điểm nộp hồ sơ. Luật Dương Trí sẽ kiểm tra lại cơ quan tiếp nhận, cách nộp và quy trình điện tử trước khi triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Những giải đáp dưới đây giúp bạn hình dung nhanh phương án phù hợp. Với từng hồ sơ cụ thể, Luật Dương Trí luôn lắng nghe nhu cầu, đối chiếu mô hình và quy định tại địa phương trước khi đưa ra tư vấn.
Có thể, tùy mô hình và quy định tại địa phương. Cần làm rõ chủ thể đứng tên, nguồn đầu tư và trách nhiệm vận hành trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Tổ chức tự ý thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên hoặc tổ chức hoạt động giáo dục khi chưa được phép có thể bị phạt 20–40 triệu đồng theo từng hành vi. Ngoài tiền phạt, có thể phải chuyển người học hoặc hoàn trả kinh phí đã thu.
Không. Lộ trình phụ thuộc mô hình, thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập và cách giải quyết tại địa phương.
Bạn không nên tuyển sinh, thu tiền hoặc tổ chức lớp trước khi hoàn tất thủ tục và điều kiện cần thiết. Việc triển khai quá sớm có thể dẫn đến xử phạt và phát sinh nghĩa vụ hoàn trả cho người học.
Giám đốc và giáo viên cần có trình độ, kinh nghiệm, năng lực ngoại ngữ và nghiệp vụ phù hợp. Nhân sự nước ngoài còn phải hoàn thiện hồ sơ lao động và tài liệu văn bằng.
Không thể kết luận chỉ dựa trên hợp đồng thuê. Bạn cần kiểm tra công năng, quyền cho thuê, quy định quản lý tòa nhà, quy hoạch, điều kiện an toàn, khả năng bố trí phòng học và yêu cầu riêng tại địa phương.
Mỗi địa điểm cần được xem xét theo mô hình quản lý và phạm vi của quyết định đã cấp. Trước khi mở thêm cơ sở, bạn nên rà soát thủ tục để tránh hoạt động ngoài địa điểm được phép.
Trung tâm cần duy trì địa điểm, cơ sở vật chất, nhân sự và chương trình; đồng thời quản lý tuyển sinh, học phí, công khai thông tin, báo cáo, hồ sơ học viên, thuế và các thủ tục thay đổi khi phát sinh.
