Nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam
Thương nhân nước ngoài dự kiến cấp quyền thương mại cho bên nhận quyền tại Việt Nam cần thực hiện đăng ký hoạt động nhượng quyền với Bộ Công Thương trước khi triển khai.
Dịch vụ đăng ký nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam
Luật Dương Trí hỗ trợ thương nhân nước ngoài và đối tác tại Việt Nam xác định đúng nghĩa vụ đăng ký, rà soát hệ thống nhượng quyền, chuẩn bị hồ sơ với Bộ Công Thương và kiểm soát các điều khoản trọng yếu trong hợp đồng nhượng quyền.
Nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam Rà soát hệ thống & tài sản IP Hồ sơ & hợp đồng nhượng quyền
Phạm vi đăng ký
Chủ yếu áp dụng với nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam.
Điều kiện nền tảng
Hệ thống dự kiến nhượng quyền đã hoạt động ít nhất 01 năm.
Thời hạn thủ tục
02 ngày báo thiếu hồ sơ; 05 ngày đăng ký khi hồ sơ hợp lệ.
Phân loại đúng thủ tục
Đăng ký nhượng quyền thương mại áp dụng cho trường hợp nào?
Không phải mọi quan hệ hợp tác dùng thương hiệu đều là nhượng quyền; và không phải mọi hoạt động nhượng quyền đều thuộc cùng một thủ tục đăng ký. Việc xác định đúng phạm vi là bước đầu để tránh chuẩn bị sai hồ sơ hoặc nhầm cơ quan xử lý.
Nhượng quyền trong nước hoặc ra nước ngoài
Các trường hợp này không thuộc thủ tục đăng ký nói trên, nhưng vẫn cần thực hiện chế độ báo cáo và kiểm soát đầy đủ điều kiện ngành nghề, hợp đồng, thuế và quyền sở hữu trí tuệ.
Không nhầm với chuyển nhượng nhãn hiệu
Nhượng quyền là việc khai thác một hệ thống kinh doanh có kiểm soát và hỗ trợ. Chuyển nhượng nhãn hiệu là chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu; hai giao dịch có mục tiêu và thủ tục pháp lý khác nhau.
Điều kiện trước khi đăng ký
Điều kiện đăng ký nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam
Điều kiện không chỉ nằm ở một bộ giấy tờ. Hồ sơ cần phản ánh đúng một hệ thống kinh doanh đang vận hành, quyền thương mại có thể cấp và năng lực pháp lý của thương nhân dự kiến nhượng quyền.
01
Hệ thống dự kiến nhượng quyền đã hoạt động tối thiểu 01 năm
Thời gian vận hành được tính đối với hệ thống kinh doanh sẽ dùng để cấp quyền thương mại; trường hợp nhượng quyền thứ cấp cần rà soát thêm nền tảng quyền được cấp.
02
Hàng hóa, dịch vụ được phép kinh doanh
Đối tượng nhượng quyền không thuộc danh mục cấm; với ngành nghề có điều kiện, việc khai thác tại Việt Nam phải đi cùng điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành tương ứng.
03
Tư cách thương nhân và quyền đối với tài sản nhượng quyền
Cần xác định rõ chủ thể cấp quyền, quyền đối với nhãn hiệu, tên thương mại, bí quyết, tài liệu vận hành hoặc quyền thương mại chung được dùng trong hệ thống.
04
Tài liệu công bố và hợp đồng có cấu trúc phù hợp
Thông tin về hệ thống, bản giới thiệu nhượng quyền và hợp đồng mẫu cần thống nhất về phạm vi quyền, lãnh thổ, phí, đào tạo, hỗ trợ, kiểm soát chất lượng và cơ chế chấm dứt.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý về đăng ký nhượng quyền thương mại
Trang được xây dựng theo khung pháp lý hiện đang được Bộ Công Thương áp dụng. Mỗi giao dịch vẫn cần được rà soát riêng về ngành nghề, chủ thể và tài sản trí tuệ trước khi nộp hồ sơ.
Nền tảng
Luật Thương mại 2005
Mục 8 Chương VI, Điều 284–291: khái niệm, quyền và nghĩa vụ của các bên, hợp đồng và đăng ký nhượng quyền thương mại.
Điều kiện & thủ tục
Nghị định 35/2006/NĐ-CP
Được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 120/2011/NĐ-CP và Nghị định 08/2018/NĐ-CP; quy định điều kiện, hồ sơ, thời hạn, đăng ký và thông báo thay đổi.
Biểu mẫu & hướng dẫn
14/VBHN-BCT năm 2024
Văn bản hợp nhất hướng dẫn đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại, bao gồm các mẫu dùng trong đăng ký, thay đổi thông tin và xóa đăng ký.
Thủ tục hiện hành
Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương
Công bố quy trình đăng ký nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam: 02 ngày thông báo hồ sơ thiếu; 05 ngày xử lý khi hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký nhượng quyền thương mại cần chuẩn bị
Dossier cần được xây dựng theo đúng bản chất hệ thống nhượng quyền, không chỉ gom các giấy tờ doanh nghiệp. Tài liệu từ nước ngoài thường cần rà soát hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo yêu cầu áp dụng.
01
Đơn đề nghị đăng ký theo mẫu
Thông tin thương nhân, hình thức nhượng quyền và phạm vi hoạt động cần thống nhất với tài liệu pháp lý nền.
02
Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại
Trình bày hệ thống, lịch sử hoạt động, mô hình kinh doanh, chi phí, nghĩa vụ, hỗ trợ và các thông tin cần thiết để bên nhận quyền đánh giá giao dịch.
03
Tài liệu xác nhận tư cách pháp lý của bên nhượng quyền
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của thương nhân nước ngoài, được xử lý theo yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự khi áp dụng.
04
Tài liệu về quyền sở hữu công nghiệp khi có cấp quyền sử dụng
Ví dụ: văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hoặc chứng cứ về quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản sở hữu công nghiệp được đưa vào quyền thương mại.
Trình tự thực hiện
Quy trình đăng ký nhượng quyền thương mại tại Bộ Công Thương
Quy trình cần đi từ việc kiểm tra mô hình và bộ hồ sơ gốc, không nên chỉ bắt đầu ở bước nộp đơn. Khi hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương thực hiện đăng ký trong 05 ngày làm việc; hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ được thông báo trong 02 ngày làm việc.
Rà soát mô hình & phạm vi đăng ký
Xác định hoạt động có thuộc trường hợp nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam và các điều kiện đi kèm.
Chuẩn hóa tài liệu nước ngoài
Rà soát bản gốc, xử lý hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và xác lập mối liên hệ giữa tài liệu pháp lý với hệ thống nhượng quyền.
Hoàn thiện hồ sơ & nộp đăng ký
Đối chiếu biểu mẫu, thông tin công bố, tài liệu chứng minh và nộp theo phương thức cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.
Theo dõi, bổ sung & nhận thông báo
Theo dõi phản hồi, xử lý yêu cầu bổ sung khi có và lưu trữ thông báo chấp thuận đăng ký để phục vụ giai đoạn triển khai.
Sau khi đăng ký: kiểm soát thay đổi và vận hành hệ thống
Thông tin đã đăng ký thay đổi phải được thông báo cho cơ quan nơi đăng ký trong thời hạn 30 ngày. Khi bắt đầu hợp tác, bên nhượng quyền cần duy trì cơ chế công bố thông tin, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và kiểm soát nhất quán hệ thống.
Kiểm soát rủi ro pháp lý
Các điểm cần kiểm soát trong hợp đồng nhượng quyền thương mại
Đăng ký không thay thế hợp đồng. Một hợp đồng có cấu trúc rõ sẽ giảm tranh chấp về phạm vi thương hiệu, tiêu chuẩn vận hành, dòng tiền và trách nhiệm sau chấm dứt.
Quyền thương mại, lãnh thổ và cơ chế độc quyền
Xác định rõ bên nhận quyền được làm gì, ở đâu, trong bao lâu và giới hạn với kênh bán hàng trực tuyến, đại lý hoặc cửa hàng khác.
Phí nhượng quyền, phí định kỳ và nghĩa vụ thanh toán
Cần minh bạch công thức tính, mốc thanh toán, khoản phí marketing, hoàn trả chi phí và hệ quả khi chậm thanh toán.
Nhãn hiệu, bí quyết kinh doanh và bảo mật
Quy định phạm vi sử dụng tài sản trí tuệ, bảo mật dữ liệu vận hành, quyền tiếp cận tài liệu và nghĩa vụ dừng sử dụng sau khi chấm dứt.
Tiêu chuẩn hệ thống, đào tạo và cơ chế kiểm tra
Xây dựng rõ tiêu chuẩn chất lượng, quyền kiểm tra, báo cáo, khắc phục vi phạm và cách bảo vệ sự thống nhất của toàn hệ thống.
Dịch vụ tại Luật Dương Trí
Dịch vụ đăng ký nhượng quyền thương mại được hỗ trợ như thế nào?
Dịch vụ được thiết kế theo từng đầu việc pháp lý, từ đánh giá tình huống đến hỗ trợ triển khai. Phạm vi cụ thể sẽ được xác định sau khi rà soát hồ sơ, mô hình và mục tiêu hợp tác của các bên.
Rà soát mô hình & phạm vi thủ tục
Phân biệt nhượng quyền, li-xăng nhãn hiệu, đại lý, phân phối và mô hình hợp tác liên quan.
Hồ sơ đăng ký & tài liệu xuyên biên giới
Kiểm tra nguồn gốc, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng cứ tài sản IP và bản giới thiệu.
Hợp đồng nhượng quyền & bảo vệ thương hiệu
Rà soát điều khoản, quyền sử dụng nhãn hiệu, bí quyết, tiêu chuẩn vận hành và cơ chế xử lý vi phạm.
Theo dõi phản hồi & hỗ trợ sau đăng ký
Hỗ trợ xử lý yêu cầu bổ sung, cập nhật thay đổi thông tin và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành.
Quy trình làm việc
Quy trình làm việc khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Trí
Khách hàng được cập nhật theo từng giai đoạn để kiểm soát tài liệu, đầu việc và những điểm cần xác nhận trước khi nộp hồ sơ.
01
Tiếp nhận thông tin và rà soát sơ bộ
Xác định mô hình, đối tượng nhượng quyền, quốc gia của bên nhượng quyền và tình trạng tài liệu hiện có.
02
Đề xuất phạm vi, lộ trình và danh mục tài liệu
Thống nhất việc cần làm, tài liệu cần bổ sung, yêu cầu hợp pháp hóa/dịch thuật và mốc phối hợp hai bên.
03
Hoàn thiện hồ sơ và kiểm tra tính nhất quán
Rà soát biểu mẫu, bản giới thiệu, tư cách thương nhân, quyền đối với tài sản IP và các nội dung cần thống nhất với hợp đồng.
04
Nộp hồ sơ, phản hồi và bàn giao kết quả
Phối hợp xử lý yêu cầu của cơ quan nhà nước, cập nhật tiến độ và hướng dẫn bước tiếp theo sau khi có thông báo.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhượng quyền thương mại
Các câu trả lời dưới đây hỗ trợ định hướng ban đầu. Với thương hiệu, ngành nghề hoặc hợp đồng có yếu tố nước ngoài, cần rà soát hồ sơ cụ thể trước khi triển khai.
Đăng ký nhượng quyền thương mại thực hiện ở đâu?
Đối với nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam, thủ tục đăng ký thực hiện với Bộ Công Thương. Không nên nhầm với thủ tục đăng ký hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu tại cơ quan sở hữu trí tuệ.
Nhượng quyền trong nước có phải đăng ký không?
Nhượng quyền trong nước không thuộc thủ tục đăng ký nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam. Tuy nhiên, thương nhân vẫn phải thực hiện chế độ báo cáo tại Sở Công Thương và tuân thủ các điều kiện, nghĩa vụ hợp đồng, thuế và sở hữu trí tuệ liên quan.
Có bắt buộc nhãn hiệu phải được đăng ký tại Việt Nam không?
Không nên hiểu đây là yêu cầu tuyệt đối trong mọi giao dịch. Khi quyền thương mại có kèm quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, hồ sơ cần có tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp. Phương án bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam cần được rà soát theo chiến lược khai thác thương hiệu.
Hệ thống nhượng quyền phải hoạt động bao lâu?
Hệ thống kinh doanh dự định dùng để nhượng quyền phải hoạt động ít nhất 01 năm. Với thương nhân Việt Nam là bên nhận quyền sơ cấp từ bên nhượng quyền nước ngoài và muốn nhượng quyền lại, cần rà soát thêm điều kiện vận hành theo phương thức nhượng quyền tại Việt Nam.
Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?
Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thông báo nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ. Khi đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời hạn đăng ký là 05 ngày làm việc; thời gian này không bao gồm giai đoạn thương nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Yêu cầu tư vấn
Gửi thông tin về hệ thống nhượng quyền của bạn
Để tư vấn sát hơn, bạn có thể nêu ngắn gọn quốc gia của bên nhượng quyền, ngành nghề, tình trạng vận hành của hệ thống, đối tác tại Việt Nam và các tài liệu hiện có.
