Dịch vụ đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích

Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đánh giá khả năng bảo hộ, tra cứu giải pháp kỹ thuật đã biết, lựa chọn cơ chế sáng chế hoặc giải pháp hữu ích, chuẩn hóa bản mô tả – yêu cầu bảo hộ và theo dõi quá trình xử lý đơn.

Đánh giá khả năng bảo hộ
Tra cứu prior art
Soạn bản mô tả & claim

Tình huống thường gặp

Khi nào nên rà soát khả năng đăng ký sáng chế hoặc giải pháp hữu ích?

Việc đánh giá nên được thực hiện trước khi công bố rộng rãi giải pháp và trước khi đầu tư đáng kể vào sản xuất, gọi vốn, chuyển giao công nghệ hoặc mở rộng thị trường.

01

Có sản phẩm, thiết bị hoặc quy trình kỹ thuật mới

Doanh nghiệp cần xác định điểm mới kỹ thuật nào có thể trở thành đối tượng bảo hộ và phạm vi nào nên được giữ bí mật trước khi nộp đơn.

02

Chuẩn bị demo, bán thử hoặc công bố nghiên cứu

Việc công khai giải pháp có thể ảnh hưởng đến tính mới. Cần rà soát thời điểm công bố và phương án nộp đơn trước khi tiết lộ thông tin kỹ thuật.

03

Cần bảo vệ kết quả R&D trước khi hợp tác

Khi chuẩn bị gọi vốn, chuyển giao công nghệ hoặc sản xuất với đối tác, quyền đăng ký và phạm vi giải pháp cần được xác định rõ.

04

Đã có đơn nhưng gặp ý kiến thẩm định

Cần phân tích tài liệu đối chứng, đánh giá phạm vi claim và xem xét phương án sửa đổi hoặc lập luận phù hợp trong giới hạn pháp luật cho phép.

Chọn đúng cơ chế bảo hộ

Sáng chế hay giải pháp hữu ích: không nên chọn chỉ dựa trên thời gian xử lý

Cả hai cùng hướng đến bảo hộ giải pháp kỹ thuật nhưng điều kiện và thời hạn bảo hộ khác nhau. Việc lựa chọn cần dựa trên bản chất kỹ thuật, mức độ sáng tạo, prior art và chiến lược khai thác quyền.

Tiêu chí Sáng chế Giải pháp hữu ích
Đối tượng Giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình Giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình
Điều kiện trọng tâm Tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp Tính mới, khả năng áp dụng công nghiệp và không phải hiểu biết thông thường
Thời hạn văn bằng tối đa 20 năm kể từ ngày nộp đơn 10 năm kể từ ngày nộp đơn
Phù hợp khi Giải pháp có bước tiến kỹ thuật đủ mạnh và cần phạm vi bảo hộ dài hơn Cải tiến kỹ thuật có giá trị thực tiễn nhưng chưa phù hợp tiêu chuẩn trình độ sáng tạo của sáng chế
Điểm cần tránh: chuyển sang giải pháp hữu ích chỉ vì cho rằng thủ tục “dễ” hoặc “nhanh” hơn. Trước hết cần đánh giá khả năng bảo hộ và chiến lược quyền đối với chính giải pháp kỹ thuật.

Rà soát trước khi nộp

Ba vấn đề phải kiểm tra trước khi soạn hồ sơ

Chất lượng hồ sơ phụ thuộc nhiều vào việc xác định đúng đối tượng kỹ thuật, tình trạng công bố và phạm vi yêu cầu bảo hộ ngay từ đầu.

01

Giải pháp có thực sự mang tính kỹ thuật?

Ý tưởng kinh doanh, quy tắc quản lý, phương pháp tổ chức hoặc cách trình bày thông tin không tự trở thành sáng chế chỉ vì có tính mới hoặc hữu ích về thương mại.

02

Giải pháp đã bị công bố ở đâu chưa?

Website, bài báo, hội thảo, bán thử, demo, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu nghiên cứu và đơn sáng chế trước đó đều có thể trở thành dữ liệu cần đánh giá về tính mới.

03

Phạm vi yêu cầu bảo hộ có đủ rõ?

Bản mô tả phải hỗ trợ cho yêu cầu bảo hộ và cho phép người có hiểu biết trung bình trong lĩnh vực kỹ thuật tương ứng thực hiện được giải pháp.

Phạm vi dịch vụ

Dịch vụ đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích của Luật Dương Trí bao gồm

Từng bước được thiết kế để xác định đúng điểm khác biệt kỹ thuật, giảm rủi ro soạn hồ sơ quá hẹp hoặc quá rộng và kiểm soát các mốc xử lý quan trọng.

01

Đánh giá khả năng bảo hộ

Phân tích bản chất kỹ thuật, tính mới sơ bộ, trình độ sáng tạo hoặc tiêu chuẩn tương ứng với giải pháp hữu ích và khả năng áp dụng công nghiệp.

02

Tra cứu prior art và IPC

Tra cứu tài liệu sáng chế, công bố khoa học và dữ liệu kỹ thuật liên quan; nhận diện tài liệu đối chứng và nhóm phân loại IPC phù hợp.

03

Soạn bản mô tả và yêu cầu bảo hộ

Chuẩn hóa tình trạng kỹ thuật, vấn đề cần giải quyết, bản chất kỹ thuật, ví dụ thực hiện, hình vẽ, bản tóm tắt và claim theo phạm vi chiến lược.

04

Nộp, theo dõi và phản hồi thẩm định

Theo dõi hình thức, công bố, yêu cầu thẩm định nội dung, tài liệu đối chứng, thông báo dự định từ chối và các bước sửa đổi trong phạm vi được phép.

Chất lượng hồ sơ kỹ thuật

Bản mô tả và yêu cầu bảo hộ quyết định phần lớn chất lượng đơn

Một bản mô tả tốt không chỉ giải thích sản phẩm. Hồ sơ cần làm rõ tình trạng kỹ thuật đã biết, vấn đề kỹ thuật cần giải quyết, bản chất kỹ thuật của giải pháp, ví dụ thực hiện và phạm vi yêu cầu bảo hộ.

Nếu mô tả quá hẹp, phạm vi độc quyền có thể bị thu hẹp. Nếu claim quá rộng nhưng không được bản mô tả hỗ trợ, đơn có thể phát sinh ý kiến thẩm định hoặc khó bảo vệ phạm vi mong muốn.

Quy trình tại Luật Dương Trí

Quy trình đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích

Quy trình thực tế có thể thay đổi theo loại giải pháp, tình trạng công bố, quyền ưu tiên, tài liệu đối chứng và các yêu cầu phát sinh trong quá trình thẩm định.

1

Tiếp nhận & phân loại giải pháp

Xác định bản chất kỹ thuật và cơ chế bảo hộ phù hợp.

2

Tra cứu prior art

Rà soát tài liệu sáng chế, công bố khoa học và dữ liệu kỹ thuật liên quan.

3

Chốt chủ đơn & tác giả

Kiểm tra quyền đăng ký, chuyển giao, quyền ưu tiên và tài liệu chứng minh nếu cần.

4

Soạn hồ sơ kỹ thuật

Chuẩn hóa mô tả, claim, tóm tắt, hình vẽ và IPC.

5

Nộp & theo dõi đơn

Theo dõi hình thức, công bố và các mốc xử lý tiếp theo.

6

Thẩm định nội dung

Nộp yêu cầu đúng hạn và theo dõi tài liệu đối chứng, thông báo thẩm định.

7

Phản hồi & sửa đổi

Phân tích đối chứng, điều chỉnh claim trong phạm vi được phép và chuẩn bị lập luận.

8

Cấp bằng & duy trì

Theo dõi quyết định, phí cấp văn bằng và nghĩa vụ duy trì hiệu lực hằng năm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Gửi trước các thông tin này để được định hướng phạm vi hồ sơ

Danh mục tài liệu chính xác phụ thuộc giải pháp, chủ đơn, tác giả, quyền ưu tiên, tình trạng công bố và cách thức nộp đơn.

01

Tài liệu mô tả giải pháp

Mô tả kỹ thuật, bản vẽ, sơ đồ, ảnh, thông số, nguyên lý vận hành, ví dụ thực hiện và dữ liệu thử nghiệm nếu có.

02

Thông tin chủ đơn và tác giả

Thông tin cá nhân/doanh nghiệp, quan hệ với tác giả, tài liệu chuyển giao quyền đăng ký hoặc tài liệu chứng minh quyền nếu cần.

03

Lịch sử công bố và nộp đơn

Ngày demo, bán thử, đăng website, hội thảo, bài báo, bằng chứng giữ bí mật và thông tin đơn đã nộp tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

04

Tài liệu thủ tục

Tờ khai, tài liệu quyền ưu tiên, giấy ủy quyền, chứng từ phí/lệ phí và các tài liệu bổ sung theo tình trạng cụ thể của hồ sơ.

Lưu ý về IPC
Đơn cần được phân loại theo Bảng phân loại sáng chế quốc tế (IPC). Nếu phân loại không chính xác hoặc không thực hiện phân loại, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện phân loại và thu phí theo quy định.

Cập nhật 2026

Các mốc xử lý đơn cần đặc biệt lưu ý

Với đơn nộp trong giai đoạn chuyển tiếp năm 2026, cần đối chiếu ngày nộp, ngày ưu tiên, ngày công bố và quy định áp dụng cho từng thủ tục thay vì sử dụng một mốc thời gian chung.

Mốc Khung cần kiểm soát Việc cần làm
Thẩm định hình thức Theo thời hạn luật định áp dụng cho đơn Kiểm tra tờ khai, chủ đơn, tác giả, tài liệu ưu tiên, bản mô tả, claim, tóm tắt và tài liệu kèm theo.
Công bố đơn Theo mốc công bố hoặc yêu cầu công bố sớm nếu phù hợp Theo dõi dữ liệu công bố, nội dung công khai và chiến lược trước khi giải pháp được công bố rộng.
Yêu cầu thẩm định nội dung Cần nộp đúng thời hạn áp dụng cho đơn Không bỏ sót thời hạn; rà soát tình trạng prior art và chiến lược claim trước khi yêu cầu thẩm định.
Thẩm định nội dung Đối với phạm vi áp dụng của quy định mới năm 2026: cần kiểm tra mốc 12 tháng và các điều kiện liên quan Theo dõi tài liệu đối chứng, đánh giá tính mới, trình độ sáng tạo/tiêu chuẩn giải pháp hữu ích và khả năng áp dụng công nghiệp.
Phản đối của bên thứ ba Cần kiểm tra thời hạn áp dụng tính từ ngày công bố Chuẩn bị chứng cứ, lập luận và phương án phản hồi khi có ý kiến của bên thứ ba.
Thẩm định nhanh Có thể có cơ chế rút ngắn nếu đáp ứng điều kiện luật định Đánh giá điều kiện, thời điểm yêu cầu và tài liệu chứng minh trước khi lựa chọn.
Lưu ý chuyển tiếp: một số hướng dẫn cũ vẫn hiển thị các mốc trước năm 2026. Hồ sơ cần được đối chiếu theo ngày nộp/ngày công bố và quy định chuyển tiếp tại thời điểm thực hiện.

BÁO GIÁ VÀ TIẾN ĐỘ

Chi phí dịch vụ đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích và thời gian xử lý

Dự trù cho một đơn tại Việt Nam với một điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, bản mô tả kỹ thuật và hình minh họa cơ bản. Gói đầy đủ gồm tra cứu, xây dựng bản mô tả và yêu cầu bảo hộ, nộp đơn, theo dõi và giải trình thông thường đến quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Sáng chế · gói theo dõi đến quyết định

45–65 triệu đồng

Tổng chi phí tham khảo cho một giải pháp kỹ thuật thông thường; đã tính phí, lệ phí nhà nước cơ bản và dịch vụ đại diện trong phạm vi nêu trên. Việc cấp bằng phụ thuộc kết quả thẩm định.

Giải pháp hữu ích · gói tương ứng

30–50 triệu đồng

Dự toán biên tập cho một giải pháp có độ phức tạp vừa phải; chốt lại sau khi xem bản mô tả, số điểm độc lập và kết quả tra cứu.

Nếu chỉ cần chuẩn bị và nộp đơn

18–30 triệu đồng

Gói giới hạn ở tra cứu sơ bộ, soạn và nộp một đơn, gồm khoản phí nhà nước cơ bản; theo dõi và phản hồi thẩm định sau nộp được báo riêng.

Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn

10–20 ngày làm việc dự kiến

Tính từ khi người nộp đơn cung cấp đủ thông tin kỹ thuật, bản vẽ, chủ thể và tác giả; lĩnh vực phức tạp cần thêm thời gian viết yêu cầu bảo hộ.

Thẩm định nội dung theo luật mới

12 tháng

Đối với đơn sáng chế công bố từ 01/04/2026, tính từ ngày công bố nếu yêu cầu thẩm định đã nộp trước đó, hoặc từ ngày nhận yêu cầu nếu nộp sau. Đây là tháng theo luật, không quy đổi thành ngày làm việc.

Các khoảng là dự toán biên tập, chưa phải giá niêm yết. Đối chiếu gói theo dõi đến quyết định với báo giá công khai của Patent Vietnam; phí nhà nước và thời hạn đối chiếu Cục Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn luật mới của Bộ KH&CN. Nhiều điểm độc lập, bản mô tả dài, vẽ mới, quyền ưu tiên, phản đối, khiếu nại, nộp quốc tế và phí duy trì hiệu lực hằng năm báo riêng. Bằng sáng chế có hiệu lực tối đa 20 năm, giải pháp hữu ích tối đa 10 năm từ ngày nộp đơn nếu duy trì đúng hạn. Gửi hồ sơ để nhận báo giá cụ thể →

Căn cứ pháp lý

Khung pháp lý trọng tâm cần đối chiếu khi xử lý hồ sơ năm 2026

Tùy thời điểm nộp đơn và thủ tục phát sinh, cần kiểm tra văn bản đang có hiệu lực và quy định chuyển tiếp trước khi xác định thời hạn, biểu mẫu và yêu cầu hồ sơ.

Nội dung liên quan

Các vấn đề sở hữu trí tuệ thường đi cùng hồ sơ sáng chế

Tùy loại tài sản và chiến lược thương mại hóa, doanh nghiệp có thể cần kết hợp nhiều lớp bảo hộ thay vì chỉ sử dụng sáng chế.

Xem dịch vụ sở hữu trí tuệ →

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích

Thông tin dưới đây mang tính định hướng chung. Khả năng bảo hộ và chiến lược nộp đơn cần được đánh giá trên chính giải pháp kỹ thuật, prior art, chủ đơn và lịch sử công bố thực tế.

Đã công bố sản phẩm rồi còn đăng ký sáng chế được không?
Việc công bố có thể ảnh hưởng đến tính mới. Cần xác định chính xác nội dung đã công bố, thời điểm, chủ thể công bố và xem có trường hợp ngoại lệ hoặc quy định chuyển tiếp nào áp dụng hay không trước khi kết luận.
Phần mềm có đăng ký sáng chế được không?
Không phải mọi phần mềm đều là đối tượng sáng chế. Cần xem giải pháp có thể hiện bản chất kỹ thuật và đáp ứng điều kiện bảo hộ hay không; trong nhiều trường hợp, quyền tác giả đối với chương trình máy tính vẫn là lớp bảo hộ nền.
Có thể chuyển đơn sáng chế thành đơn giải pháp hữu ích không?
Có cơ chế chuyển đổi loại đơn trong phạm vi và thời điểm pháp luật cho phép trước quyết định cuối cùng. Khi cân nhắc chuyển đổi cần đánh giá lại tiêu chuẩn bảo hộ, claim và chiến lược quyền.
Tra cứu prior art trước có bảo đảm được cấp bằng không?
Không. Tra cứu giúp nhận diện tài liệu đối chứng và hỗ trợ điều chỉnh chiến lược soạn hồ sơ, nhưng quyết định cấp bằng thuộc cơ quan thẩm định dựa trên toàn bộ tài liệu và quá trình xử lý đơn.
Ai có quyền đứng tên nộp đơn sáng chế?
Quyền đăng ký cần được xác định theo tác giả, tổ chức/cá nhân đầu tư kinh phí và phương tiện vật chất, thỏa thuận lao động, hợp đồng, chuyển giao quyền hoặc căn cứ pháp lý khác có liên quan. Trường hợp cụ thể nên được rà soát trước khi nộp.
Chi phí đăng ký sáng chế được xác định như thế nào?
Chi phí phụ thuộc độ phức tạp kỹ thuật, số claim độc lập, số trang bản mô tả, hình vẽ, quyền ưu tiên, yêu cầu thẩm định, phí/lệ phí nhà nước và phạm vi dịch vụ chuyên môn được ủy quyền.

Đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích

Gửi mô tả kỹ thuật để Luật Dương Trí rà soát hướng bảo hộ

Bạn có thể gửi bản mô tả ngắn, bản vẽ/sơ đồ, tài liệu kỹ thuật và thông tin về thời điểm đã hoặc dự kiến công bố. Luật Dương Trí sẽ tiếp nhận để trao đổi về khả năng bảo hộ, phạm vi công việc và phương án hồ sơ phù hợp.

✓Làm rõ giải pháp kỹ thuật, chủ đơn, tác giả và tình trạng công bố.
✓Định hướng tra cứu prior art, phạm vi claim và hồ sơ cần chuẩn bị.
✓Thống nhất phạm vi đại diện và chi phí trước khi triển khai.