Kiểm tra ngày hết hiệu lực
Ngày hết hiệu lực được xác định theo ngày nộp đơn ghi trên Giấy chứng nhận và lần gia hạn gần nhất, không phải theo ngày doanh nghiệp bắt đầu sử dụng nhãn hiệu.
Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu đúng hạn
Luật Dương Trí hỗ trợ rà soát ngày hết hiệu lực, chuẩn bị hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nộp yêu cầu tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi đến khi có quyết định ghi nhận gia hạn.
Rà soát ngày hết hạn Hồ sơ gia hạn đúng biểu mẫu Đại diện nộp và theo dõi Xử lý trường hợp nộp muộn
Thời hạn gia hạn nhãn hiệu
Gia hạn nhãn hiệu trong 06 tháng trước ngày hết hiệu lực.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần thêm 10 năm. Trường hợp nộp muộn, chủ sở hữu vẫn có 06 tháng sau ngày hết hiệu lực để nộp yêu cầu, kèm khoản phí gia hạn muộn theo quy định.
Nộp trong 06 tháng trước hạn
Đây là khoảng thời gian nên hoàn thiện hồ sơ để duy trì quyền bảo hộ liên tục và chủ động xử lý các điểm cần cập nhật về chủ sở hữu hoặc địa chỉ.
Gia hạn muộn trong 06 tháng
Yêu cầu vẫn có thể được nộp trong thời gian cho phép sau ngày hết hiệu lực, nhưng phát sinh phí gia hạn muộn tính theo từng tháng nộp muộn.
Quá thời hạn gia hạn muộn
Cần rà soát ngay tình trạng pháp lý của văn bằng và khả năng nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới, thay vì mặc định rằng có thể tiếp tục gia hạn theo thủ tục thông thường.
Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Gia hạn không tạo một nhãn hiệu mới, mà duy trì hiệu lực của quyền đã được cấp.
Thủ tục gia hạn giúp chủ sở hữu tiếp tục khai thác, chuyển nhượng, cấp li-xăng và bảo vệ nhãn hiệu trong phạm vi nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ đã được bảo hộ.
Duy trì quyền độc quyềnTiếp tục sử dụng nhãn hiệu trên hàng hóa, dịch vụ, tài liệu giao dịch, bao bì và hoạt động truyền thông.
Giữ cơ sở cho giao dịchHỗ trợ các giao dịch chuyển nhượng, cấp quyền sử dụng, nhượng quyền hoặc góp vốn liên quan đến thương hiệu.
Giảm rủi ro đứt quãng quyềnHạn chế tình trạng mất hiệu lực do bỏ lỡ kỳ gia hạn hoặc phát hiện ngày hết hạn quá muộn.
Rà soát thông tin chủ sở hữuKịp thời xử lý việc đổi tên, đổi địa chỉ, chuyển nhượng hoặc thay đổi tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu
Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần những gì?
Thành phần hồ sơ được xác định theo tình trạng văn bằng, phương thức nộp và việc chủ sở hữu có cần điều chỉnh thông tin trên văn bằng hay không.
Hồ sơ cơ bản
Tờ khai, thông tin văn bằng và chứng từ phí
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo mẫu đang áp dụng.
- Số văn bằng, mẫu nhãn hiệu và danh mục nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ cần gia hạn.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí nhà nước theo số nhóm và thời điểm nộp hồ sơ.
- Bản gốc văn bằng giấy trong trường hợp cần ghi nhận việc gia hạn trực tiếp trên văn bằng.
Nộp qua đại diện
Văn bản ủy quyền và thông tin người nộp
- Văn bản ủy quyền khi chủ sở hữu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
- Thông tin liên hệ để nhận và xác nhận các thông báo liên quan đến yêu cầu gia hạn.
- Tài liệu chứng minh tư cách đại diện hoặc người ký, khi có yêu cầu theo từng trường hợp.
Thông tin cần rà soát thêm
Đổi tên, đổi địa chỉ hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu
- Thay đổi tên, địa chỉ hoặc loại hình doanh nghiệp của chủ sở hữu.
- Chuyển nhượng, thừa kế hoặc sáp nhập có ảnh hưởng đến người đứng tên văn bằng.
- Yêu cầu ghi nhận quyền sử dụng, thay đổi đại diện hoặc các dữ liệu liên quan khác.
Lưu ý: gia hạn không tự động cập nhật thông tin chủ sở hữu. Khi văn bằng đang ghi nhận dữ liệu không còn phù hợp với hồ sơ doanh nghiệp hoặc giao dịch chuyển quyền, cần xác định thủ tục ghi nhận thay đổi tương ứng.
Thủ tục gia hạn nhãn hiệu
Quy trình gia hạn nhãn hiệu rõ từng bước.
Mỗi bước đều nhằm bảo đảm thông tin trên văn bằng, hồ sơ yêu cầu gia hạn và phương án nộp phí được kiểm tra trước khi nộp.
Kiểm tra hiệu lực
Xác định số văn bằng, ngày hết hạn, nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ và tình trạng đứng tên chủ sở hữu.
Chuẩn bị hồ sơ
Hoàn thiện tờ khai, ủy quyền, chứng từ phí và tài liệu liên quan đến thay đổi thông tin, nếu có.
Nộp và theo dõi
Nộp yêu cầu qua phương thức phù hợp, theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp bổ sung khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Ghi nhận và bàn giao
Bàn giao quyết định ghi nhận gia hạn, hướng dẫn lưu hồ sơ và ghi nhận kỳ gia hạn tiếp theo cho nhãn hiệu.
Lệ phí gia hạn nhãn hiệu
Chi phí được tính theo số nhóm và thời điểm nộp hồ sơ.
Lệ phí nhà nước được xác định theo từng văn bằng, từng nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ và các yêu cầu ghi nhận liên quan. Trường hợp nộp trong thời gian gia hạn muộn sẽ phát sinh khoản phí tương ứng với số tháng nộp muộn.
Báo giá dịch vụ gia hạn nhãn hiệu
Báo giá rõ phần phí nhà nước và phần dịch vụ pháp lý.
Số lượng nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ được gia hạn Thời điểm nộp hồ sơ: đúng hạn hoặc gia hạn muộn Yêu cầu ghi nhận thay đổi chủ sở hữu, địa chỉ hoặc thông tin khác Nhu cầu theo dõi các văn bằng khác trong danh mục thương hiệu
Các tình huống cần rà soát đồng thời
Gia hạn nhãn hiệu đúng hạn, đồng thời rà soát các thay đổi có liên quan.
01
Đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp
Thông tin chủ sở hữu trên văn bằng có thể không còn phù hợp sau khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở hoặc cơ cấu doanh nghiệp.
02
Chuyển nhượng hoặc nhận thừa kế
Khi quyền sở hữu đã chuyển sang chủ thể khác, cần kiểm tra hồ sơ ghi nhận chuyển quyền trước khi xử lý kế hoạch gia hạn.
03
Mở rộng danh mục thương hiệu
Gia hạn duy trì nhóm đã đăng ký; không tự mở rộng sang hàng hóa hoặc dịch vụ mới. Cần đánh giá phương án nộp đơn mới khi phạm vi kinh doanh thay đổi.
04
Khai thác nhãn hiệu ở nước ngoài
Văn bằng tại Việt Nam không thay thế việc bảo hộ tại các thị trường khác. Doanh nghiệp có thể cần đánh giá thêm phương án đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Luật Dương Trí
Bắt đầu bằng việc xác định đúng hạn, đúng văn bằng và đúng chủ sở hữu.
Mục tiêu của dịch vụ là bảo đảm yêu cầu gia hạn phản ánh đúng tình trạng pháp lý của nhãn hiệu, đồng thời giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu để quản trị danh mục thương hiệu sau này.
Rà soát văn bằng và thời hạnKiểm tra ngày hết hiệu lực, nhóm bảo hộ và trạng thái pháp lý trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Hoàn thiện hồ sơ gia hạnSoạn tờ khai, rà soát thông tin chủ sở hữu, ủy quyền và chứng từ phí phù hợp từng trường hợp.
Đại diện nộp và theo dõiTheo dõi hồ sơ và phối hợp xử lý yêu cầu bổ sung hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình xem xét.
Quản trị kỳ gia hạn tiếp theoBàn giao kết quả và cập nhật dữ liệu cần thiết để doanh nghiệp chủ động hơn cho chu kỳ bảo hộ sau.
Căn cứ pháp lý
Quy định được rà soát theo văn bản đang áp dụng.
Câu hỏi thường gặp về gia hạn nhãn hiệu
Những câu hỏi thường gặp trước khi gia hạn nhãn hiệu.
Thông tin dưới đây giúp chủ sở hữu chuẩn bị dữ liệu cần thiết trước khi nộp yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu?
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
Gia hạn nhãn hiệu trước ngày hết hạn bao lâu?
Nên nộp yêu cầu trong 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Đây là thời gian phù hợp để kiểm tra lại thông tin chủ sở hữu, nhóm bảo hộ và khoản phí cần nộp.
Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu muộn có được không?
Có thể nộp yêu cầu trong 06 tháng sau ngày hết hiệu lực, nhưng phải nộp thêm khoản phí gia hạn muộn. Khoản phí này được tính theo từng tháng nộp muộn theo quy định.
Gia hạn nhãn hiệu cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Thông thường cần tờ khai gia hạn theo mẫu hiện hành, thông tin văn bằng, chứng từ phí và văn bản ủy quyền khi nộp qua đại diện. Bản gốc văn bằng giấy chỉ cần trong trường hợp có yêu cầu ghi nhận gia hạn trực tiếp trên văn bằng.
Nếu đã đổi tên hoặc đổi địa chỉ doanh nghiệp thì có gia hạn được không?
Có, nhưng nên rà soát việc ghi nhận thay đổi thông tin chủ sở hữu để dữ liệu trên văn bằng và hồ sơ doanh nghiệp thống nhất. Tùy tình trạng hồ sơ, việc thay đổi có thể được xử lý theo thủ tục riêng hoặc được sắp xếp đồng thời.
Quá thời hạn gia hạn muộn thì có thể làm gì?
Cần kiểm tra ngay tình trạng hiệu lực và nguy cơ xung đột với đơn của bên khác. Phương án phù hợp có thể bao gồm đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu mới hoặc thực hiện biện pháp khác theo tình trạng thực tế.
Kiểm tra thời hạn gia hạn nhãn hiệu
Gửi số văn bằng hoặc ảnh Giấy chứng nhận để xác định thời hạn gia hạn.
Thông tin ban đầu giúp xác định ngày hết hiệu lực, nhóm nhãn hiệu, tình trạng người đứng tên và phạm vi hồ sơ cần chuẩn bị.
Dịch vụ sở hữu trí tuệ liên quan
