Tình huống 01
Trực tiếp thiết kế và tổ chức tour trong nước
Doanh nghiệp tự xây dựng chương trình, ký hợp đồng với khách và chịu trách nhiệm điều hành tour thuộc nhóm cần xin giấy phép lữ hành nội địa.
Giấy phép du lịch cho doanh nghiệp tổ chức tour trong nước
Bạn đang chuẩn bị mở bán tour nội địa nhưng chưa chắc doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ điều kiện? Luật Dương Trí đồng hành cùng Quý doanh nghiệp từ bước xác định đúng loại giấy phép, kiểm tra ký quỹ và người phụ trách đến khi hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép.
Xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu
Không phải mọi đơn vị cung cấp dịch vụ du lịch đều cần cùng một loại giấy phép. Luật Dương Trí sẽ cùng bạn làm rõ doanh nghiệp đang trực tiếp tổ chức tour, chỉ làm đại lý, phục vụ khách quốc tế hay đã phát sinh hoạt động trước khi được cấp phép. Xác định đúng ngay từ đầu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức.
Tình huống 01
Doanh nghiệp tự xây dựng chương trình, ký hợp đồng với khách và chịu trách nhiệm điều hành tour thuộc nhóm cần xin giấy phép lữ hành nội địa.
Tình huống 02
Trường hợp chỉ giới thiệu hoặc bán chương trình của doanh nghiệp lữ hành khác có thể áp dụng mô hình đại lý. Bạn cần bảo đảm hợp đồng, đăng ký và phạm vi công việc phù hợp, đồng thời không tự tổ chức tour của bên giao đại lý.
Tình huống 03
Giấy phép nội địa không bao phủ hoạt động inbound hoặc outbound. Luật Dương Trí sẽ giúp Quý doanh nghiệp xác định đúng phạm vi lữ hành quốc tế và những điều kiện cần chuẩn bị.
Tình huống 04
Doanh nghiệp nên sớm xem lại hợp đồng, doanh thu, nội dung quảng cáo và các tour đã thực hiện để có phương án khắc phục phù hợp, hạn chế rủi ro tiếp tục gia tăng.
Rủi ro pháp lý cần kiểm soát trước khi bán tour
Rủi ro không chỉ phát sinh khi doanh nghiệp chưa có giấy phép. Quý doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt nếu tổ chức tour vượt phạm vi, không duy trì đủ tiền ký quỹ hoặc sử dụng người phụ trách chưa đáp ứng điều kiện. Hoàn thiện pháp lý trước khi quảng bá, ký hợp đồng và thu tiền là cách bảo vệ doanh nghiệp và quyền lợi của khách hàng.
Mức phạt cao nhất liên quan trực tiếp
90–100 triệu đồng
Hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành mà không có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Kinh doanh khi chưa được cấp phép
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc nộp lại toàn bộ khoản lợi bất hợp pháp từ hoạt động vi phạm.
Tổ chức tour vượt phạm vi giấy phép
Tổ chức hoạt động không đúng phạm vi được cấp phép có thể kèm hình thức tước quyền sử dụng giấy phép từ 12 đến 18 tháng.
Không duy trì ký quỹ hoặc nhân sự đủ điều kiện
Mức phạt áp dụng khi doanh nghiệp không duy trì hoặc bổ sung đủ tiền ký quỹ, hoặc sử dụng người phụ trách chưa đáp ứng điều kiện theo quy định.
Không đổi giấy phép khi có thay đổi bắt buộc
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu thông tin thay đổi thuộc trường hợp phải đổi giấy phép nhưng thủ tục không được thực hiện kịp thời.
Hiểu đúng phạm vi để kinh doanh an toàn
Giấy phép lữ hành nội địa cho phép doanh nghiệp xây dựng, bán và tổ chức chương trình du lịch trong phạm vi Việt Nam sau khi đáp ứng điều kiện về chủ thể, ký quỹ và người phụ trách. Hiểu đúng phạm vi giấy phép giúp bạn phát triển sản phẩm tour an toàn và tránh vô tình mở rộng sang hoạt động quốc tế chưa được phép.
Được phép
Doanh nghiệp có thể xây dựng, bán và điều hành chương trình du lịch cho khách trong lãnh thổ Việt Nam theo đúng phạm vi được cấp phép.
Không thay thế
Giấy phép nội địa không cho phép doanh nghiệp đón khách quốc tế vào Việt Nam hoặc đưa khách ra nước ngoài. Khi có kế hoạch mở rộng, Luật Dương Trí sẽ giúp bạn xác định phạm vi giấy phép quốc tế phù hợp.
Cần duy trì
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp vẫn phải duy trì tiền ký quỹ, người phụ trách đủ điều kiện và tổ chức tour đúng phạm vi. Đây là nền tảng giúp hoạt động ổn định và hạn chế rủi ro khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
Lựa chọn đúng trước khi đầu tư: doanh nghiệp có giấy phép lữ hành quốc tế có thể kinh doanh lữ hành nội địa theo phạm vi pháp luật cho phép, nhưng chiều ngược lại không áp dụng. Nếu có kế hoạch mở rộng, bạn nên xác định ngay từ đầu để tránh phải thay đổi nhân sự, ký quỹ và sản phẩm tour sau này.
Chuẩn bị đúng để hồ sơ được xử lý thuận lợi
Để hồ sơ có cơ sở được giải quyết thuận lợi, doanh nghiệp cần đồng thời đáp ứng điều kiện về tư cách pháp lý, tiền ký quỹ và người phụ trách kinh doanh lữ hành. Luật Dương Trí sẽ kiểm tra từng nhóm điều kiện, chỉ rõ phần còn thiếu và cùng bạn lựa chọn phương án hoàn thiện phù hợp.
Điều kiện 01
Giấy phép chỉ được cấp cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang hoạt động dưới hình thức cá nhân hoặc hộ kinh doanh, Luật Dương Trí có thể tư vấn lộ trình thành lập doanh nghiệp trước khi xin cấp phép.
Điều kiện 02
Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ tại ngân hàng và duy trì khoản tiền này trong suốt thời gian kinh doanh. Chúng tôi sẽ giúp bạn phân biệt rõ tiền ký quỹ với phí Nhà nước và phí dịch vụ để chủ động ngân sách.
Điều kiện 03
Người phụ trách cần tốt nghiệp từ trung cấp chuyên ngành lữ hành; nếu tốt nghiệp ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp và đồng thời giữ chức danh theo quy định trong doanh nghiệp.
Luật Dương Trí thường gặp các trường hợp tên chuyên ngành trên bằng chưa thể hiện rõ lĩnh vực lữ hành, chức danh của người phụ trách chưa phù hợp, hợp đồng lao động thiếu thống nhất hoặc chứng nhận ký quỹ sai thông tin doanh nghiệp. Kiểm tra sớm giúp bạn tránh phải sửa hồ sơ nhiều lần.
Hạng mục quyết định chất lượng hồ sơ
Người phụ trách là hạng mục thường khiến hồ sơ kéo dài nếu chỉ kiểm tra bằng cấp mà bỏ qua chức danh và quan hệ lao động. Luật Dương Trí sẽ xem xét đồng bộ toàn bộ giấy tờ nhân sự để Quý doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp ngay từ đầu.
Người phụ trách có thể giữ một trong các chức danh quản lý theo quy định hoặc là Trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành. Chức danh phải được thể hiện nhất quán trong hồ sơ doanh nghiệp và giấy tờ nhân sự.
Người tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành có thể đáp ứng điều kiện. Trường hợp tên ngành chưa rõ, chúng tôi sẽ kiểm tra thêm bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng để hạn chế yêu cầu giải trình.
Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, người phụ trách cần có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa hoặc quốc tế. Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ bạn xác định loại chứng chỉ phù hợp với hồ sơ.
Hồ sơ cấp lần đầu cần quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách. Các thông tin về chức danh, thời điểm và chủ thể ký phải thống nhất để tránh phát sinh yêu cầu sửa đổi.
Chuẩn bị đủ ngay từ lần nộp đầu tiên
Từ ngày 01/07/2026, hồ sơ áp dụng Mẫu số 07 theo Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP. Luật Dương Trí sẽ giúp Quý doanh nghiệp xác định đúng thành phần hồ sơ cho lần cấp đầu hoặc trường hợp đã thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, tránh sử dụng nhầm biểu mẫu cũ.
Đơn đề nghị được kê khai theo Mẫu số 07. Thông tin trong đơn phải thống nhất với giấy đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận ký quỹ và hồ sơ người phụ trách.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu đăng ký cần được kiểm tra trước khi lập hồ sơ để bảo đảm tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên quan được kê khai chính xác.
Doanh nghiệp xin cấp lần đầu cần nộp bản gốc Giấy chứng nhận tiền ký quỹ. Mức ký quỹ lữ hành nội địa hiện hành là 100 triệu đồng.
Hồ sơ gồm bản sao bằng chuyên ngành lữ hành hoặc bằng ngành khác kèm chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch phù hợp của người phụ trách.
Tài liệu này chứng minh người phụ trách có quan hệ làm việc thực tế với doanh nghiệp và giữ đúng chức danh được kê khai trong hồ sơ.
Nếu thông tin đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi, Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy phép bản gốc đã được cấp để thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định hiện hành.
Đồng hành từ bước đầu đến sau khi nhận giấy phép
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí bắt đầu bằng việc hiểu mô hình của bạn, sau đó kiểm tra các điểm có thể làm hồ sơ kéo dài và xây dựng lộ trình thực hiện rõ ràng, minh bạch.
Chúng tôi trao đổi về khách hàng, tuyến tour và cách doanh nghiệp tổ chức dịch vụ để xác định bạn cần giấy phép nội địa, quốc tế hay mô hình đại lý lữ hành.
Luật Dương Trí kiểm tra thông tin doanh nghiệp, kế hoạch ký quỹ, chức danh, bằng cấp và chứng chỉ; đồng thời chỉ rõ những điểm cần hoàn thiện trước khi nộp.
Quý doanh nghiệp được hướng dẫn chuẩn bị thông tin làm việc với ngân hàng; chúng tôi kiểm tra chứng nhận ký quỹ để bảo đảm dữ liệu thống nhất với bộ hồ sơ.
Luật Dương Trí hoàn thiện Mẫu số 07 và các tài liệu kèm theo, lựa chọn phương thức nộp phù hợp và theo sát quá trình xử lý trong phạm vi được ủy quyền.
Sau khi có kết quả, chúng tôi bàn giao giấy phép, giải thích những nội dung quan trọng và nhắc bạn các điều kiện cần duy trì để doanh nghiệp vận hành an toàn, ổn định.
Minh bạch từng khoản để doanh nghiệp chủ động
Để Quý doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách, Luật Dương Trí phân biệt rõ tiền ký quỹ tại ngân hàng, phí thẩm định của Nhà nước và phí dịch vụ pháp lý. Thời hạn 05 ngày làm việc chỉ được tính từ khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ
Thời hạn được tính kể từ ngày cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nhận đủ hồ sơ đúng quy định.
Phí thẩm định áp dụng trong năm 2026
Mức phí này áp dụng đến hết ngày 31/12/2026. Luật Dương Trí sẽ kiểm tra lại biểu phí nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ từ năm 2027.
Khoản tiền ký quỹ tại ngân hàng
Đây là khoản doanh nghiệp duy trì tại ngân hàng, không phải lệ phí cấp phép và cũng không phải phí dịch vụ của Luật Dương Trí.
Thời gian doanh nghiệp hoàn thiện điều kiện
Đây là khoảng thời gian tham khảo khi hồ sơ doanh nghiệp, ngân hàng và người phụ trách đã tương đối sẵn sàng.
Phí dịch vụ được xác định minh bạch theo tình trạng hồ sơ
Sau khi xem giấy đăng ký doanh nghiệp, phạm vi tour, hồ sơ người phụ trách và tình trạng ký quỹ, Luật Dương Trí sẽ gửi phạm vi công việc cùng báo giá rõ ràng để bạn dễ cân nhắc.
4–8 triệu
Phù hợp với doanh nghiệp đã có pháp nhân, người phụ trách đáp ứng điều kiện và ngân hàng sẵn sàng cấp chứng nhận ký quỹ.
Mức phí chưa bao gồm phí Nhà nước, tiền ký quỹ, chứng chỉ nghiệp vụ và các khoản thanh toán cho bên thứ ba.
Báo theo phạm vi
Phù hợp khi tên chuyên ngành chưa rõ, còn thiếu chứng chỉ, cần thay đổi người phụ trách hoặc cập nhật hồ sơ doanh nghiệp trước khi xin phép.
Phạm vi hỗ trợ sẽ được trao đổi riêng nếu cần thay đổi nhân sự, cập nhật doanh nghiệp hoặc xử lý văn bằng do nước ngoài cấp.
Rà soát riêng
Phù hợp khi doanh nghiệp đã phát sinh hợp đồng, doanh thu hoặc muốn mở rộng sang inbound, outbound và cần một lộ trình pháp lý riêng.
Sau khi rà soát, Quý doanh nghiệp nhận được lộ trình pháp lý và báo giá rõ ràng cho từng thủ tục thực sự cần thực hiện.
Cam kết minh bạch về chi phí: trước khi triển khai, Luật Dương Trí trao đổi rõ phí dịch vụ, phí Nhà nước, tiền ký quỹ, phí ngân hàng và các khoản bên thứ ba có thể phát sinh. Quý doanh nghiệp luôn biết mình đang chi trả cho hạng mục nào.
Tận tâm trong từng bước, rõ ràng trong từng đầu việc
Mỗi hồ sơ được Luật Dương Trí tiếp cận từ nhu cầu thực tế của khách hàng, thay vì chỉ điền biểu mẫu. Bạn luôn được giải thích rõ điều kiện đã đáp ứng, nội dung còn thiếu và phương án phù hợp để tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
Chúng tôi tìm hiểu sản phẩm tour và định hướng phát triển của bạn để xác định đúng loại giấy phép, tránh xin thiếu hoặc xin vượt nhu cầu thực tế.
Luật Dương Trí kiểm tra chứng từ ký quỹ, chức danh, văn bằng, chứng chỉ và quan hệ làm việc của người phụ trách để giảm nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Bộ hồ sơ được soạn theo biểu mẫu đang áp dụng, đồng thời kiểm tra tính thống nhất giữa thông tin doanh nghiệp, tiền ký quỹ và hồ sơ nhân sự.
Chúng tôi theo sát tiến độ trong phạm vi ủy quyền, cập nhật để Quý doanh nghiệp chủ động và tiếp tục hỗ trợ khi phát sinh nhu cầu đổi giấy phép hoặc mở rộng hoạt động.

Đồng hành để doanh nghiệp vận hành đúng và bền vững
Nhận giấy phép mới chỉ là bước khởi đầu. Để hoạt động ổn định và bảo vệ quyền lợi của khách hàng, doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì điều kiện cấp phép, quản lý từng tour đúng hợp đồng và kịp thời xử lý các thay đổi phát sinh.
Bảo đảm khoản ký quỹ luôn được duy trì, đồng thời theo dõi chức danh, bằng cấp và phương án thay thế người phụ trách khi có biến động nhân sự.
Mỗi đoàn khách cần có hợp đồng, chương trình tour và hồ sơ dịch vụ rõ ràng; tài liệu nên được lưu giữ đầy đủ để bảo vệ cả doanh nghiệp và khách hàng.
Doanh nghiệp cần sử dụng hướng dẫn viên đủ điều kiện, có hồ sơ phân công hoặc hợp đồng phù hợp và mua bảo hiểm cho khách trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Tên doanh nghiệp và số giấy phép cần được thể hiện chính xác trên biển hiệu, hợp đồng, ấn phẩm quảng cáo và các kênh giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp không nên nhận hoặc tổ chức tour inbound, outbound khi chưa có giấy phép lữ hành quốc tế tương ứng.
Khi thay đổi thông tin doanh nghiệp, người phụ trách hoặc phạm vi kinh doanh, Quý doanh nghiệp nên kiểm tra ngay nghĩa vụ đổi giấy phép để tránh phát sinh vi phạm.
Thông tin được cập nhật để doanh nghiệp an tâm thực hiện
Luật Dương Trí thường xuyên cập nhật quy định về điều kiện, biểu mẫu, phí thẩm định và chế tài để Quý doanh nghiệp có cơ sở thực hiện thủ tục đúng ngay từ đầu và yên tâm khi đi vào hoạt động.
Một lộ trình đồng bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều công sức
Tùy cách doanh nghiệp tổ chức tour, bán dịch vụ và quản lý dữ liệu khách hàng, một số thủ tục khác có thể phát sinh. Luật Dương Trí ưu tiên tư vấn đúng nhu cầu, không đề xuất dàn trải những công việc chưa cần thiết.
Trước khi chốt mô hình
Dành cho khách hàng chưa thành lập doanh nghiệp hoặc đang cân nhắc hoạt động nội địa, inbound, outbound và mức ký quỹ tương ứng.
Khi bán tour qua website hoặc ứng dụng
Phù hợp khi website hoặc ứng dụng có chức năng đặt tour, thanh toán, bán dịch vụ trực tuyến hoặc tạo môi trường giao dịch cho bên thứ ba.
Sau khi vận hành
Dành cho doanh nghiệp xử lý hộ chiếu, thông tin định danh, sức khỏe, thanh toán của khách hoặc có thay đổi về tên, trụ sở, người đại diện và mô hình hoạt động.
Luật Dương Trí giải đáp những băn khoăn phổ biến
Dưới đây là những câu hỏi Luật Dương Trí thường nhận được từ khách hàng. Mỗi doanh nghiệp có mô hình và hồ sơ khác nhau, vì vậy bạn nên gửi thông tin cụ thể để được tư vấn chính xác hơn.
Không. Chủ thể được cấp giấy phép phải là doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật về doanh nghiệp.
Tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành không có giấy phép có thể bị phạt 90–100 triệu đồng và buộc nộp lại lợi bất hợp pháp. Cá nhân thực hiện cùng hành vi bị phạt bằng một nửa.
Có thể thuộc mô hình đại lý lữ hành thay vì doanh nghiệp tổ chức tour. Đại lý cần đăng ký kinh doanh, ký hợp đồng với bên giao đại lý, thông báo và không được tự tổ chức chương trình của bên giao đại lý.
Mức ký quỹ hiện hành là 100.000.000 đồng. Khoản này được duy trì tại ngân hàng và không phải phí cấp giấy phép.
Người phụ trách cần tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành. Nếu tốt nghiệp ngành khác, cần chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa hoặc quốc tế và giữ chức danh phù hợp trong doanh nghiệp.
Từ ngày 01/07/2026, hồ sơ sử dụng Mẫu số 07 ban hành kèm Phụ lục I.9 Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP trong thời gian nghị quyết có hiệu lực.
Hồ sơ được nộp theo cơ chế tiếp nhận tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, gồm trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến. Thời hạn công bố là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định.
Không. Doanh nghiệp muốn phục vụ khách quốc tế vào Việt Nam hoặc đưa khách ra nước ngoài phải rà soát giấy phép lữ hành quốc tế và phạm vi tương ứng.
Doanh nghiệp phải duy trì ký quỹ, người phụ trách đủ điều kiện, hợp đồng và chương trình du lịch, hướng dẫn viên, bảo hiểm khi áp dụng, hồ sơ tour, phạm vi nội địa và thông tin giấy phép trên các kênh giao dịch.

Bạn chia sẻ nhu cầu – Luật Dương Trí cùng tìm giải pháp
Bạn chỉ cần gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người phụ trách, bằng cấp hoặc chứng chỉ, tình trạng ký quỹ và mô tả tour dự kiến. Luật Dương Trí sẽ lắng nghe, giải thích rõ những gì đã sẵn sàng và đồng hành cùng Quý doanh nghiệp hoàn thiện phần còn thiếu theo lộ trình phù hợp.