Quy định giờ làm việc hành chính mới nhất hiện nay

Quy định giờ làm việc hành chính là một trong những nội dung quan trọng được người lao động và người sử dụng lao động quan tâm. Việc nắm rõ thời gian làm việc không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch. Hãy cùng Luật Dương Trí tìm hiểu rõ ràng hơn ở bài viết dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý về quy định giờ làm việc hành chính

Quy định giờ làm việc hành chính hiện đang được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật lao động hiện hành, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và hướng dẫn cách tổ chức lao động tại doanh nghiệp. 

Hiện nay, khung giờ làm việc hành chính tại Việt Nam được quy định thống nhất trong nhiều văn bản luật khác nhau, đảm bảo vừa bảo vệ quyền lợi người lao động vừa duy trì hiệu quả quản lý nhà nước.

Cụ thể, căn cứ pháp lý quan trọng bao gồm:

• Bộ luật Lao động năm 2019, tại Điều 105, quy định thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần. Đồng thời, khuyến khích doanh nghiệp áp dụng tuần làm việc 40 giờ để tạo sự cân bằng giữa công việc và đời sống.

• Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết thi hành Bộ luật Lao động, trong đó nêu rõ nguyên tắc sắp xếp thời gian làm việc, nghỉ ngơi và quyền điều chỉnh giờ làm linh hoạt cho phù hợp với đặc thù từng đơn vị.

• Thông tư 18/2021/TT-BLĐTBXH và các văn bản hướng dẫn khác của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, quy định cụ thể về thời gian làm việc đối với các cơ quan hành chính, tổ chức sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước và khu vực tư nhân.

• Văn bản nội bộ: Các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), được phép xây dựng nội quy lao động, hợp đồng lao động, hoặc thỏa ước lao động tập thể quy định riêng về giờ làm việc hành chính, miễn là không trái với quy định của pháp luật hiện hành.

Việc áp dụng giờ làm việc hành chính có thể khác nhau giữa cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp FDI và hộ kinh doanh, nhưng đều phải tuân thủ nguyên tắc không vượt quá 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần trừ trường hợp được pháp luật cho phép làm thêm giờ.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup công nghệ, công ty phần mềm hay đơn vị hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, việc hiểu đúng căn cứ pháp lý này là bước đầu tiên để xây dựng hệ thống nhân sự phù hợp. Nên chủ động tìm đến dịch vụ tư vấn luật lao động hoặc luật sư tư vấn doanh nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ và phòng ngừa rủi ro khi bị thanh tra, kiểm tra từ cơ quan nhà nước.

>>>Xem thêm: Thông tư hướng dẫn tính thừa giờ: Cách tính, giới hạn và mức lương

2. Giờ làm việc hành chính tại cơ quan nhà nước

Trong hệ thống pháp luật lao động hiện nay, giờ làm việc hành chính tại cơ quan nhà nước được áp dụng thống nhất trên cả nước nhưng vẫn có sự linh hoạt theo từng địa phương. Đây là một phần quan trọng trong việc tổ chức hoạt động bộ máy hành chính, ảnh hưởng trực tiếp đến cả cán bộ, công chức và người dân đến giải quyết thủ tục.

Căn cứ theo hướng dẫn của Chính phủ, cụ thể là Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian làm việc phổ biến của các cơ quan hành chính như sau:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật.
• Buổi sáng: Bắt đầu từ 7h30 hoặc 8h00 và kết thúc vào khoảng 11h30.
• Buổi chiều: Làm từ 13h00 hoặc 13h30 đến 17h00 hoặc 17h30, tùy vào từng cơ quan, địa phương và ngành nghề quản lý.

Tuy nhiên, mỗi Sở, ngành, địa phương có thể linh hoạt điều chỉnh khung giờ để phù hợp với điều kiện thực tế, miễn là không vi phạm khung giờ làm việc tối đa theo Bộ luật Lao động 2019.

Đối với cá nhân làm việc trong khu vực công hoặc các đơn vị phối hợp công việc với cơ quan quản lý nhà nước như doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), doanh nghiệp tư nhân, việc nắm rõ quy định giờ làm việc hành chính sẽ giúp sắp xếp lịch làm việc, gửi hồ sơ, xin xác nhận và thực hiện thủ tục hành chính thuận lợi hơn.

Ngoài ra, các đơn vị tư vấn luật doanh nghiệp, văn phòng đại diện nước ngoài, hay doanh nghiệp dịch vụ pháp lý cũng cần cập nhật thường xuyên các thay đổi liên quan đến thời gian tiếp nhận hồ sơ để đảm bảo đúng tiến độ triển khai công việc cho khách hàng.

>>>Xem thêm: Các mốc Thời hiệu xử phạt Vi phạm Hành Chính hiện nay

3. Giờ làm việc hành chính tại doanh nghiệp

Khác với khung giờ cố định trong khu vực hành chính sự nghiệp, giờ làm việc hành chính tại doanh nghiệp được quy định linh hoạt hơn, dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ giới hạn theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cụ thể, theo Bộ luật Lao động 2019, các doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh cá thể và đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) phải tổ chức thời gian làm việc tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Không vượt quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần đối với công việc thông thường.
• Doanh nghiệp được quyền sắp xếp làm việc 6 ngày/tuần (8 giờ/ngày) hoặc 5 ngày/tuần (mỗi ngày từ 9 đến 10 giờ), tùy theo tính chất công việc, đặc thù ngành nghề như sản xuất, gia công, công nghệ thông tin, phần mềm, v.v.
• Trường hợp tổ chức làm thêm giờ, cần có sự đồng thuận của người lao động, đảm bảo tổng thời gian làm thêm không vượt quá mức cho phép theo quy định pháp luật (không quá 40 giờ/tháng và 200–300 giờ/năm tùy lĩnh vực).

Một số doanh nghiệp FDI hoặc các công ty khởi nghiệp công nghệ thường áp dụng lịch làm việc linh hoạt, miễn sao đảm bảo số giờ làm việc trong tuần đúng luật. Trong các trường hợp có tính đặc thù như làm việc theo ca, theo giờ, doanh nghiệp cần có nội quy lao động rõ ràng, bảng lương minh bạch và thực hiện khai báo đầy đủ với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Để tránh sai sót trong quá trình áp dụng quy định giờ làm việc hành chính, đặc biệt trong giai đoạn xây dựng nội quy lao động, đăng ký nội dung thỏa ước lao động, hoặc chuẩn bị hồ sơ cho thanh tra lao động, doanh nghiệp nên chủ động hợp tác với luật sư tư vấn doanh nghiệp hoặc dịch vụ tư vấn pháp luật lao động có kinh nghiệm. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

>>>Xem thêm: Cập nhật Quy định Thời gian Thử Việc rõ ràng năm 2025

4. Một số lưu ý về giờ làm việc và làm thêm giờ

Bên cạnh việc tuân thủ quy định giờ làm việc hành chính theo luật, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến chế độ làm thêm giờ và giờ làm việc ngoài khung thông thường, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh rủi ro về pháp lý:

• Làm ca đêm (từ 22h hôm trước đến 6h sáng hôm sau): Người lao động làm việc trong khoảng thời gian này được hưởng lương cao hơn mức làm việc ban ngày, thường cộng thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá hoặc tiền lương thực trả của công việc ban ngày.
• Làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, Tết: Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, mức lương trả cho người lao động phải ít nhất bằng 300% so với tiền lương của ngày làm việc bình thường – chưa bao gồm lương ngày nghỉ/lễ (tức là tổng thực nhận có thể lên đến 400%).
• Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là trong các ngành như phần mềm, công nghệ thông tin, tư vấn pháp luật, sản xuất dịch vụ, mô hình giờ làm việc linh hoạt (flexible working hours) hoặc chia ca theo nhu cầu sản xuất là giải pháp phù hợp để tăng hiệu suất và duy trì tính cạnh tranh. Tuy nhiên, mọi mô hình cần đảm bảo tuân thủ giới hạn giờ làm việc tối đa và quy định về nghỉ bù, làm thêm có thỏa thuận được ghi nhận trong nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động.
• Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoạt động tại Việt Nam, việc nắm rõ các nguyên tắc về giờ làm việc – làm thêm giờ – ca đêm là yếu tố quan trọng để tránh tranh chấp lao động và đảm bảo hồ sơ pháp lý minh bạch trong các đợt thanh kiểm tra định kỳ.

Các doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật văn bản quy định giờ làm việc hành chính mới, hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn luật lao động, luật sư doanh nghiệp, đặc biệt khi xây dựng mô hình nhân sự có tính chất đặc thù hoặc vận hành tại nhiều địa phương. Đây là giải pháp tối ưu giúp quản trị nhân sự hiệu quả và bảo vệ quyền lợi cho cả người sử dụng lao động lẫn người lao động.

(☞ﾟヮﾟ)☞ Liên hệ hỗ trợ pháp lý:

• Hotline: 0961 353 606
• Website: luatduongtri.vn
• Email: legal@luatduongtri.vn
• Facebook: Luật Dương Trí

>>>Xem thêm: Tư Vấn Pháp Luật Thường Xuyên Cho Doanh Nghiệp