23/07/2026 | Chia sẻ

Hồ sơ xin giấy phép Game G1 năm 2026: Thành phần và cách chuẩn bị

Ngày đăng: Tác giả: Rà soát chuyên môn: Phạm Đình AnhCập nhật:

Hồ sơ xin giấy phép Game G1 không phải là một tập hợp tài liệu kỹ thuật càng dày càng tốt. Bộ hồ sơ cần thể hiện nhất quán giữa pháp nhân, tên miền, hệ thống chính – dự phòng, xác thực người chơi, thanh toán, dữ liệu, nhân sự và kế hoạch vận hành thực tế. Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp xác định đúng thành phần hồ sơ bắt buộc, cách chuẩn bị đề án và những tài liệu nên rà soát trước khi nộp.

Tóm tắt nhanh

  • Giấy phép G1 được cấp cho doanh nghiệp; mỗi trò chơi G1 cụ thể vẫn cần một Quyết định phát hành riêng trước khi mở máy chủ chính thức.
  • Hồ sơ xin giấy phép Game G1 hiện gồm 03 nhóm tài liệu bắt buộc: Mẫu số 29, giấy tờ pháp lý doanh nghiệp và đề án cung cấp dịch vụ G1.
  • Cơ quan giải quyết hiện nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thông qua Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử.
  • Thời hạn giải quyết công bố là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thủ tục không quy định lệ phí.
  • CV nhân sự, bằng cấp, giấy ủy quyền hoặc tài liệu tên miền có thể cần để chứng minh hoặc phục vụ nộp hồ sơ, nhưng không nên trình bày như thành phần bắt buộc độc lập nếu văn bản không quy định.

Giấy phép Game G1 là gì và doanh nghiệp cần những giấy tờ nào để phát hành game?

Game G1 là trò chơi điện tử có sự tương tác đồng thời giữa nhiều người chơi với nhau thông qua hệ thống máy chủ trò chơi của doanh nghiệp. Giấy phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 trên mạng xác nhận doanh nghiệp đáp ứng điều kiện để tổ chức cung cấp dịch vụ ở cấp nền tảng.

Bước 1: Giấy phép G1 cấp cho doanh nghiệp

Cơ quan quản lý xem xét tư cách pháp lý, ngành nghề, tên miền, năng lực tài chính, nhân sự, hệ thống, dữ liệu, thanh toán và phương án vận hành.

Bước 2: Quyết định phát hành cho từng game

Mỗi trò chơi G1 được xem xét riêng về quyền phát hành, nội dung, kịch bản, phân loại độ tuổi, hình thức vận hành và tài liệu minh họa.

Điểm dễ nhầm: có Giấy phép G1 không đồng nghĩa doanh nghiệp được phát hành mọi trò chơi. Trước ngày mở máy chủ chính thức, từng game phải hoàn tất thủ tục xin Quyết định phát hành.

Xem thêm lộ trình đầy đủ tại trang Giấy phép Game G1 và Quyết định phát hành trò chơi.

Căn cứ pháp lý và cơ quan cấp Giấy phép Game G1 năm 2026

Cơ quan thực hiện hiện nay: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thông qua Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử. Không nên tiếp tục ghi Bộ Thông tin và Truyền thông trong bài cập nhật năm 2026.

Điều kiện cần đáp ứng trước khi chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép Game G1

Doanh nghiệp chỉ nên bắt đầu soạn đề án sau khi rà soát mức độ đáp ứng thực tế. Hồ sơ có thể trình bày đầy đủ nhưng vẫn bị yêu cầu hoàn thiện nếu hệ thống chưa có chức năng tương ứng.

  • Là doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam.
  • Có ngành nghề cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Có trụ sở chính, địa chỉ và số điện thoại liên hệ rõ ràng, liên hệ được.
  • Đã đăng ký tên miền sử dụng để cung cấp dịch vụ.
  • Có năng lực tài chính, tổ chức và nhân sự quản trị game phù hợp với quy mô.
  • Có hệ thống thanh toán, xác thực và lưu trữ thông tin người chơi theo yêu cầu.
  • Có giải pháp quản lý thời gian chơi của người dưới 18 tuổi, phân loại độ tuổi và cảnh báo sức khỏe.
  • Có cơ chế quản lý nội dung trao đổi, dữ liệu tài khoản, vật phẩm ảo, đơn vị ảo và điểm thưởng.
  • Có phương án an toàn thông tin, dự phòng thiết bị, kết nối và sao lưu dữ liệu.
Không nên chốt cứng mã ngành 6312: Nghị định 147 không quy định một mã ngành duy nhất. Trọng tâm là doanh nghiệp có ngành nghề cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng được công khai trên Cổng thông tin quốc gia và phù hợp với hoạt động thực tế.

Hồ sơ xin Giấy phép Game G1 gồm những gì?

Theo thủ tục hành chính đang công bố, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ gồm 03 nhóm tài liệu bắt buộc sau:

Nhóm tài liệu Nội dung Điểm cần kiểm tra
1. Đơn đề nghị Đơn đề nghị cấp Giấy phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 theo Mẫu số 29. Thông tin doanh nghiệp, người đại diện, tên miền và thời hạn đề nghị phải thống nhất với đề án.
2. Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương thuộc trường hợp được chấp nhận. Kiểm tra ngành nghề, trụ sở, người đại diện và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
3. Đề án cung cấp dịch vụ G1 Đề án có xác nhận của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp. Nội dung phải phản ánh đúng hệ thống, nhân sự, thanh toán, dữ liệu và kế hoạch vận hành thực tế.
Hồ sơ xin giấy phép Game G1 gồm Mẫu số 29, giấy tờ doanh nghiệp và đề án G1

Infographic tóm tắt 03 nhóm tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép Game G1.

Khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép Game G1, bản sao hợp lệ có thể là bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực, bản sao chứng thực điện tử hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc theo hình thức cơ quan tiếp nhận chấp nhận.

Cách chuẩn bị Đơn đề nghị cấp Giấy phép Game G1 theo Mẫu số 29

Mẫu số 29 là biểu mẫu pháp lý mở đầu của hồ sơ xin giấy phép Game G1. Doanh nghiệp không nên chỉ điền theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà cần đối chiếu đồng thời với đề án và hệ thống dự kiến vận hành.

Thông tin cần thống nhất

  • Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, trụ sở và thông tin liên hệ.
  • Người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền ký hồ sơ.
  • Tên miền sử dụng để cung cấp dịch vụ.
  • Phạm vi và phương thức cung cấp dịch vụ.
  • Thời hạn đề nghị cấp giấy phép; thời hạn tối đa của Giấy phép G1 không quá 10 năm.
Kiểm tra trước khi ký: tên miền, địa chỉ IP, đơn vị thanh toán và thông tin người ký trong Mẫu số 29 phải khớp với đề án. Việc ký số hoặc ký, đóng dấu được thực hiện theo phương thức nộp và quy định về giao dịch điện tử áp dụng.

Đề án cung cấp dịch vụ Game G1 cần trình bày những nội dung nào?

Trong hồ sơ xin giấy phép Game G1, đề án là tài liệu trọng tâm. Không có quy định bắt buộc đề án phải dài 30–80 trang; độ dài nên phụ thuộc quy mô hệ thống và mức độ phức tạp của mô hình. Điều quan trọng là thông tin đầy đủ, có thể kiểm chứng và thống nhất.

1. Kế hoạch cung cấp dịch vụ, tài chính và nhân sự

  • Mô hình cung cấp dịch vụ, nhóm người chơi và kế hoạch vận hành.
  • Năng lực tài chính phù hợp với quy mô hệ thống và hoạt động.
  • Cơ cấu tổ chức, đầu mối quản trị kỹ thuật, nội dung và hỗ trợ người chơi.
  • Kế hoạch nhân sự và cơ chế phối hợp khi xảy ra sự cố.

2. Sơ đồ tổng thể và địa điểm đặt hệ thống

  • Sơ đồ hệ thống chính, hệ thống dự phòng và luồng kết nối.
  • Địa điểm đặt hệ thống thiết bị cung cấp dịch vụ.
  • Mối liên hệ giữa máy chủ game, cơ sở dữ liệu, cổng thanh toán, hệ thống xác thực và công cụ quản trị.

3. Thông tin thiết bị chính và dự phòng

  • Tên, chức năng và cấu hình dự kiến của thiết bị.
  • Giải pháp bảo đảm chất lượng dịch vụ, an toàn thông tin mạng và an ninh thông tin.
  • Kế hoạch sao lưu, phục hồi, dự phòng kết nối và xử lý sự cố.
  • Phương án bảo vệ quyền lợi và dữ liệu thông tin của người chơi.

4. Phương thức và phạm vi cung cấp dịch vụ

  • Tên miền, kênh phân phối trò chơi và địa chỉ IP.
  • Doanh nghiệp cung cấp kết nối Internet hoặc viễn thông, địa chỉ và dung lượng kênh kết nối.
  • Phạm vi người dùng và phương thức truy cập dịch vụ.

5. Kết nối thanh toán

  • Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hoặc trung gian thanh toán dự kiến kết nối.
  • Luồng thanh toán, cập nhật giao dịch và khả năng tra cứu tài khoản game.
  • Cách thức kiểm soát vật phẩm ảo, đơn vị ảo và điểm thưởng.
Không nên đưa tên thương hiệu thanh toán như MoMo, VNPAY hoặc Napas vào bài như yêu cầu bắt buộc: doanh nghiệp lựa chọn đối tác phù hợp với mô hình của mình; đề án cần mô tả đúng đơn vị dự kiến kết nối và luồng vận hành thực tế.

Checklist kỹ thuật thường quyết định chất lượng hồ sơ Game G1

Xác thực tài khoản

Hệ thống phải thu thập và xác thực thông tin người chơi theo quy định; chỉ tài khoản đã xác thực mới được tham gia chơi.

Người chơi dưới 16 tuổi

Tài khoản được đăng ký bằng thông tin của cha, mẹ hoặc người giám hộ; cần có cơ chế hỗ trợ giám sát nội dung và thời gian chơi.

Giới hạn thời gian chơi

Người dưới 18 tuổi không quá 60 phút đối với từng game và không quá 180 phút mỗi ngày đối với toàn bộ game do doanh nghiệp cung cấp.

Phân loại độ tuổi và cảnh báo

Kết quả phân loại phải được hiển thị liên tục khi giới thiệu, quảng cáo, phát hành; cảnh báo sức khỏe cần xuất hiện đúng tần suất.

Chat và nội dung người dùng

Cần có công cụ quản lý, lưu vết, tiếp nhận phản ánh và xử lý nội dung trao đổi trong game hoặc diễn đàn.

Sao lưu và dự phòng

Phương án phải phản ánh kiến trúc thực tế, thời gian phục hồi, trách nhiệm của nhà cung cấp hạ tầng và cách bảo vệ quyền lợi người chơi.

Doanh nghiệp xử lý lượng lớn thông tin tài khoản, lịch sử chơi và thanh toán nên đồng thời rà soát nghĩa vụ về dữ liệu cá nhân. Tham khảo trang hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.

CV, bằng cấp, tài liệu tên miền và giấy ủy quyền có bắt buộc không?

Các tài liệu này không được liệt kê thành nhóm hồ sơ bắt buộc độc lập trong thủ tục hành chính cấp Giấy phép G1. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị để chứng minh nội dung đã trình bày hoặc phục vụ phương thức nộp hồ sơ.

  • CV và bằng cấp: hỗ trợ chứng minh năng lực của nhân sự chủ chốt khi đề án cần làm rõ tổ chức và nhân sự.
  • Tài liệu tên miền: dùng để kiểm tra quyền sử dụng và tính thống nhất với tên miền kê khai.
  • Giấy ủy quyền: cần khi doanh nghiệp ủy quyền cho người khác nộp hoặc làm việc trong phạm vi được cho phép.
  • Hợp đồng hạ tầng, thanh toán: có thể được dùng để chứng minh phương án dự kiến, nhưng cần phân biệt hợp đồng đã ký với kế hoạch kết nối.
Cách trình bày an toàn: gọi đây là “tài liệu chứng minh hoặc tài liệu phục vụ nộp hồ sơ”, không nên khẳng định là thành phần bắt buộc trong mọi trường hợp.

Quy trình nộp hồ sơ xin Giấy phép Game G1

01

Rà soát pháp nhân và điều kiện hệ thống

Kiểm tra ngành nghề, tên miền, nhân sự, xác thực, dữ liệu, thanh toán, thời gian chơi, cảnh báo và phương án dự phòng.

02

Chuẩn hóa Mẫu số 29 và giấy tờ pháp lý

Đồng bộ thông tin doanh nghiệp, người ký, trụ sở, tên miền và thời hạn đề nghị.

03

Xây dựng và kiểm tra đề án

Phối hợp giữa bộ phận pháp lý, kỹ thuật, vận hành, thanh toán và dữ liệu để tránh mô tả không đúng hệ thống.

04

Nộp 01 bộ hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thủ tục đang công bố.

05

Theo dõi và phản hồi yêu cầu

Kiểm tra thông báo, thống nhất đầu mối giải trình và cập nhật tài liệu khi cơ quan xử lý yêu cầu làm rõ.

06

Nhận kết quả và chuẩn bị hồ sơ từng game

Sau khi có Giấy phép G1, tiếp tục chuẩn bị Quyết định phát hành cho trò chơi dự kiến ra mắt.

Flowchart quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép Game G1 gồm 6 bước

Flowchart tóm tắt quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép Game G1; nội dung chi tiết của từng bước được trình bày ngay phía trên.

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu hoặc sửa đổi theo yêu cầu không được tính vào mốc này. Thủ tục hiện không quy định lệ phí.

Những lỗi thường làm hồ sơ xin Giấy phép Game G1 bị yêu cầu làm rõ

  • Ngành nghề trên Cổng thông tin quốc gia chưa phản ánh hoạt động cung cấp game.
  • Tên miền, địa chỉ IP hoặc đơn vị thanh toán trong Mẫu số 29 không khớp với đề án.
  • Sơ đồ hệ thống chỉ có máy chủ game nhưng thiếu dữ liệu, xác thực, thanh toán, quản trị và dự phòng.
  • Đề án mô tả chức năng giới hạn thời gian, cảnh báo hoặc quản lý chat nhưng hệ thống chưa có khả năng thực hiện.
  • Không tách rõ hệ thống chính, hệ thống dự phòng, sao lưu và thời gian phục hồi.
  • Dùng mô tả chung từ mẫu cũ, không phản ánh kiến trúc cloud, CDN hoặc đối tác hạ tầng đang sử dụng.
  • Đưa hồ sơ quyền phát hành từng game vào hồ sơ cấp Giấy phép G1 mà không phân biệt hai thủ tục.
Kinh nghiệm thực tế: đề án nên được kiểm tra theo từng luồng người dùng — đăng ký, xác thực, chơi, thanh toán, chat, khiếu nại, khóa tài khoản, sao lưu và xử lý sự cố. Cách này giúp phát hiện điểm thiếu rõ hơn so với chỉ đọc từng chương riêng lẻ.

Sau khi có Giấy phép Game G1, doanh nghiệp cần làm gì?

Giấy phép G1 mới hoàn thành lớp thủ tục ở cấp doanh nghiệp. Trước khi cung cấp một trò chơi cụ thể, doanh nghiệp phải xin Quyết định phát hành Game G1 cho tựa game đó.

  • Kiểm tra Giấy phép G1 còn thời hạn tối thiểu theo điều kiện áp dụng cho hồ sơ phát hành.
  • Chuẩn bị tài liệu chứng minh quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền phát hành tại Việt Nam.
  • Xây dựng hồ sơ nội dung, kịch bản, phân loại độ tuổi và tài liệu trải nghiệm.
  • Rà soát tên miền, địa chỉ IP, kho ứng dụng, phương thức thanh toán và phiên bản phát hành.
  • Không mở máy chủ công khai trước khi có Quyết định phát hành.

Xem hướng dẫn tại thủ tục xin giấy phép phát hành game tại Việt Nam.

Luật Dương Trí hỗ trợ hồ sơ xin giấy phép Game G1 như thế nào?

Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí bắt đầu bằng việc tìm hiểu mô hình game, tình trạng pháp nhân và mức độ sẵn sàng của hệ thống. Chúng tôi chỉ đề xuất những phần việc thực sự cần thiết để doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian phối hợp và chủ động kế hoạch phát hành.

  • Phân loại game và xác định đúng hai lớp thủ tục.
  • Rà soát điều kiện pháp lý – kỹ thuật trước khi soạn hồ sơ.
  • Chuẩn hóa Mẫu số 29, giấy tờ doanh nghiệp và đề án G1.
  • Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, dữ liệu, thanh toán và vận hành.
  • Hỗ trợ nộp, theo dõi và giải trình trong phạm vi được ủy quyền.
  • Tiếp tục chuẩn bị hồ sơ Quyết định phát hành cho từng game.

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép Game G1, thông tin dự án, hợp đồng, kiến trúc hệ thống và tài liệu kỹ thuật được tiếp nhận theo nguyên tắc bảo mật. Doanh nghiệp có thể tham khảo phạm vi hỗ trợ tại trang dịch vụ xin Giấy phép Game G1.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin Giấy phép Game G1

Hồ sơ Giấy phép G1 có bắt buộc phải có game hoàn chỉnh không?

Hồ sơ cấp Giấy phép G1 tập trung vào điều kiện của doanh nghiệp và hệ thống cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần mô tả mô hình vận hành đủ rõ để chứng minh hệ thống có khả năng đáp ứng điều kiện. Hồ sơ phát hành từng trò chơi mới yêu cầu tài liệu cụ thể sâu hơn về game.

Đề án G1 có bắt buộc phải dài 30–80 trang không?

Không có quy định ấn định độ dài như vậy. Đề án cần đủ nội dung theo thủ tục, trình bày rõ hệ thống và có tài liệu minh họa phù hợp với quy mô dự án.

Có phải đặt toàn bộ máy chủ Game G1 tại Việt Nam không?

Không nên đưa ra một kết luận chung chỉ dựa trên vị trí máy chủ. Hồ sơ phải xác định địa điểm đặt hệ thống, kiến trúc chính – dự phòng và phương án tuân thủ về dữ liệu, an toàn thông tin, kết nối và quyền lợi người chơi. Phương án cụ thể cần được rà soát theo kiến trúc thực tế.

Giấy phép G1 có thời hạn bao lâu?

Thời hạn theo đề nghị của doanh nghiệp nhưng tối đa không quá 10 năm.

Nội dung được biên soạn nhằm cung cấp thông tin pháp lý chung và cập nhật theo thủ tục hành chính đang công bố tại thời điểm rà soát. Tình trạng hồ sơ thực tế có thể khác nhau theo mô hình game, hạ tầng, quyền phát hành và phương thức xử lý dữ liệu của doanh nghiệp.

Zalo Luật Sư Hotline WhatsApp