1. Mẫu nhãn hiệu
File tên, logo, hình hoặc tổ hợp dấu hiệu dự kiến đăng ký; xác định có yêu cầu bảo hộ màu sắc hay không.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2026 đã thay đổi so với các file được sử dụng trong năm 2025. Tại thời điểm cập nhật tháng 8/2026, Cục Sở hữu trí tuệ đang công bố Tờ khai đăng ký nhãn hiệu – Mẫu số 04, Phụ lục I trong bộ biểu mẫu sở hữu công nghiệp hiện hành. Nếu bạn đang lưu một file PDF hoặc Word từ năm 2025, nên đối chiếu lại trước khi điền và nộp.
Mẫu tờ khai nhãn hiệu mới nhất 2026 là mẫu nào?
Tên mẫu: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
Số mẫu hiện hành: Mẫu số 04 – Phụ lục I.
Khung văn bản: Thông tư 10/2026/TT-BKHCN và bộ mẫu được Cục SHTT cập nhật theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN.
Phân loại hàng hóa – dịch vụ: NCL (13-2026), áp dụng từ 01/01/2026.
Khuyến nghị: tải bản hiện hành từ nguồn chính thức trước khi lập đơn, không tái sử dụng file 2025 chỉ vì tên biểu mẫu giống nhau.
Tải Mẫu số 04 từ Cục Sở hữu trí tuệ
Luật Dương Trí khuyến nghị lấy file trực tiếp từ bộ tờ khai chính thức để tránh dùng nhầm biểu mẫu đã hết hiệu lực. Sau khi tải, bạn có thể sử dụng checklist dưới đây để chuẩn bị dữ liệu trước khi điền.
Lưu ý đối với file cũ: nếu bạn đã tải tờ khai từ một bài viết hoặc máy tính trước ngày 01/07/2026, hãy kiểm tra lại số mẫu và phiên bản trước khi sử dụng. Việc điền đúng nội dung trên một biểu mẫu đã bị thay thế vẫn có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2026 dùng mẫu nào?
Cục Sở hữu trí tuệ hiện liệt kê Mẫu số 04 – Tờ khai đăng ký nhãn hiệu trong Phụ lục I của bộ biểu mẫu sở hữu công nghiệp đang áp dụng.
Thông tư 10/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. Sau đó, bộ tờ khai tiếp tục được cập nhật theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN; Cục SHTT công bố bộ mẫu áp dụng từ ngày 01/07/2026.
Vì vậy, khi bài viết hoặc một website khác chỉ ghi “mẫu mới nhất” mà không cho biết số mẫu/căn cứ, người nộp đơn nên kiểm tra lại tại nguồn chính thức.
File tờ khai đăng ký nhãn hiệu năm 2025 còn dùng được không?
Không nên tiếp tục sử dụng như một “mẫu mới nhất” nếu chưa đối chiếu. Năm 2026 đã có Luật sửa đổi Sở hữu trí tuệ, nghị định và thông tư mới, đồng thời Cục SHTT công bố bộ biểu mẫu mới.
| Tình huống | Cách xử lý an toàn |
|---|---|
| File Word/PDF tải trong năm 2025 | Tải lại Mẫu số 04 hiện hành từ Cục SHTT trước khi soạn. |
| File không ghi số mẫu/căn cứ | Không sử dụng làm bản chính để nộp nếu chưa đối chiếu. |
| File từ website tư nhân | Đối chiếu từng trang với bản chính thức trước khi ký. |
| Hồ sơ đã soạn theo mẫu cũ nhưng chưa nộp | Chuyển dữ liệu sang mẫu hiện hành, kiểm tra lại danh mục và tài liệu kèm theo. |
Chuẩn bị gì trước khi điền Mẫu số 04?
2. Chủ đơn
Họ tên/tên tổ chức, địa chỉ, quốc tịch và thông tin liên hệ của đúng chủ thể sẽ đứng tên đơn.
3. Hàng hóa – dịch vụ
Danh sách sản phẩm/dịch vụ đang hoặc dự kiến kinh doanh để phân theo NCL (13-2026).
4. Tình huống đặc biệt
Quyền ưu tiên, đại diện, nhãn hiệu tập thể/chứng nhận hoặc tài liệu chứng minh quyền nộp đơn nếu phát sinh.
Bản đồ nhanh các phần trong tờ khai nhãn hiệu
Thay vì học thuộc “9 mục” như một công thức áp dụng cho mọi hồ sơ, người nộp đơn nên chia tờ khai thành các nhóm thông tin:
| Nhóm nội dung | Bạn cần chuẩn bị gì? | Có áp dụng cho mọi đơn? |
|---|---|---|
| Mẫu và mô tả nhãn hiệu | Dấu hiệu đăng ký, màu sắc, chữ nước ngoài/phiên âm/dịch nghĩa nếu có. | Có. |
| Người nộp đơn | Tên, địa chỉ, quốc tịch, thông tin liên hệ. | Có. |
| Đại diện | Thông tin đại diện và giấy ủy quyền khi nộp thông qua đại diện. | Chỉ khi có đại diện. |
| Quyền ưu tiên | Số đơn, ngày nộp, quốc gia/tổ chức tiếp nhận và tài liệu chứng minh. | Chỉ khi yêu cầu ưu tiên. |
| Danh mục hàng hóa – dịch vụ | Danh sách hàng hóa/dịch vụ được phân nhóm theo Nice hiện hành. | Có. |
| Tài liệu và phí/lệ phí | Đánh dấu tài liệu kèm theo và khoản phí/lệ phí của hồ sơ. | Theo nội dung đơn. |
| Nội dung nhãn hiệu chứng nhận/tập thể | Quy chế sử dụng và thông tin đặc thù theo loại nhãn hiệu. | Không áp dụng cho nhãn hiệu thông thường. |
Phần nào không áp dụng cho nhãn hiệu thông thường?
Một lỗi thường gặp khi đọc biểu mẫu là nghĩ rằng mọi ô đều phải điền.
Ví dụ, phần mô tả đặc tính của hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận gắn với nhãn hiệu chứng nhận, không phải nội dung mặc định của đơn nhãn hiệu thông thường.
Tương tự, quyền ưu tiên chỉ khai khi người nộp đơn thực sự có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và có căn cứ/tài liệu tương ứng.
Nguyên tắc: không tự “điền cho đủ tất cả các ô”. Hãy xác định loại nhãn hiệu và tình trạng hồ sơ trước, rồi điền đúng phần áp dụng.
Chuẩn bị mẫu nhãn hiệu thế nào trước khi điền?
Theo hướng dẫn của Cục SHTT, hồ sơ nhãn hiệu cần mẫu nhãn hiệu rõ ràng và các mẫu kèm theo thống nhất với mẫu thể hiện trong tờ khai. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc, các mẫu phải thể hiện đúng màu sắc yêu cầu bảo hộ.
Chốt một phiên bản tên/logo trước khi nộp.
Không sử dụng nhiều biến thể logo trong cùng hồ sơ.
Kiểm tra chữ nước ngoài, chữ tượng hình và nội dung cần phiên âm/dịch.
Xác định có yêu cầu bảo hộ màu sắc hay không.
Mẫu kèm theo phải thống nhất với mẫu trên tờ khai.
Không thay logo sau khi đã phân nhóm và ký hồ sơ mà không rà soát lại.
Danh mục hàng hóa – dịch vụ năm 2026 dùng Nice phiên bản nào?
Năm 2026 sử dụng Bảng phân loại Nice NCL (13-2026), có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
Đây là phần có ảnh hưởng trực tiếp đến:
- phạm vi bảo hộ yêu cầu;
- số nhóm đăng ký;
- phí/lệ phí của đơn;
- khả năng phải sửa danh mục nếu phân loại không phù hợp.
Không nên chỉ ghi tên ngành nghề đăng ký doanh nghiệp vào tờ khai. Danh mục nhãn hiệu phải mô tả đúng hàng hóa/dịch vụ cần bảo hộ và được phân nhóm theo Nice.
Tài liệu tối thiểu nộp cùng tờ khai nhãn hiệu
Đối với hồ sơ cơ bản, người nộp đơn cần tập trung vào:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu hiện hành.
Mẫu nhãn hiệu và các mẫu kèm theo theo yêu cầu.
Danh mục hàng hóa – dịch vụ trong tờ khai.
Chứng từ nộp phí, lệ phí.
Tài liệu khác chỉ bổ sung khi trường hợp cụ thể phát sinh, ví dụ giấy ủy quyền, tài liệu quyền ưu tiên, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/chứng nhận hoặc tài liệu chứng minh quyền nộp đơn.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không phải tài liệu tối thiểu chung của mọi đơn nhãn hiệu.
8 lỗi thường gặp khi chuẩn bị tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Dùng file cũ
Tải mẫu 2025 hoặc mẫu không ghi căn cứ rồi nộp trong năm 2026.
Đứng sai chủ đơn
Để cá nhân/công ty khác đứng tên nhưng không rà soát quyền đăng ký và kế hoạch sở hữu thương hiệu.
Mẫu nhãn hiệu không thống nhất
Logo trên tờ khai khác màu, bố cục hoặc phiên bản so với mẫu kèm theo.
Mô tả thiếu phiên âm/dịch nghĩa
Bỏ sót xử lý chữ tượng hình hoặc từ ngữ nước ngoài theo yêu cầu.
Phân nhóm theo ngành nghề doanh nghiệp
Không sử dụng hệ thống Nice cho hàng hóa – dịch vụ cần bảo hộ.
Điền phần không áp dụng
Điền nội dung dành cho nhãn hiệu chứng nhận/tập thể vào đơn nhãn hiệu thông thường.
Thiếu tài liệu theo trường hợp
Có yêu cầu ưu tiên hoặc đại diện nhưng không kèm tài liệu tương ứng.
Tính phí không theo phạm vi đơn
Không tính số nhóm và số sản phẩm/dịch vụ trong từng nhóm trước khi nộp.
Tờ khai hợp lệ có đồng nghĩa nhãn hiệu chắc chắn được cấp bằng không?
Không. Tờ khai đúng biểu mẫu và đầy đủ giúp hồ sơ vượt qua các yêu cầu về hình thức, nhưng khả năng được cấp Giấy chứng nhận còn phụ thuộc vào việc dấu hiệu có đáp ứng điều kiện bảo hộ hay không.
Ví dụ, nhãn hiệu vẫn có thể gặp vấn đề nếu:
- thiếu khả năng phân biệt;
- mang tính mô tả quá trực tiếp;
- trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với quyền có trước;
- chứa dấu hiệu thuộc trường hợp không được bảo hộ;
- chủ thể không có quyền đăng ký trong tình huống cụ thể.
Vì vậy, không nên cam kết một tờ khai “chuẩn 100%” sẽ bảo đảm nhãn hiệu được cấp văn bằng.
Cần hướng dẫn điền từng ô trong Mẫu số 04?
Bài này tập trung vào đúng mẫu và đúng dữ liệu cần chuẩn bị. Nếu bạn đã tải Mẫu số 04 và muốn xem cách khai từng phần, tham khảo hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
Việc tách hai nội dung giúp bạn dễ sử dụng hơn:
- Bài hiện tại: mẫu mới nhất, download, checklist, phiên bản Nice.
- Bài hướng dẫn: điền từng ô, cách mô tả và các ví dụ cụ thể.
Luật Dương Trí hỗ trợ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Nếu doanh nghiệp không chỉ cần một biểu mẫu trống mà cần rà soát toàn bộ phương án đăng ký, Luật Dương Trí có thể hỗ trợ làm rõ:
Chủ thể đứng tên
Rà soát cá nhân/doanh nghiệp phù hợp để đứng tên đơn theo kế hoạch sở hữu và khai thác thương hiệu.
Mẫu nhãn hiệu
Kiểm tra phiên bản dự kiến nộp, các yếu tố chữ/hình/màu sắc và nội dung cần mô tả.
Nhóm hàng hóa – dịch vụ
Xác định phạm vi theo sản phẩm/dịch vụ thực tế và NCL (13-2026).
Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ
Hoàn thiện tờ khai, tài liệu kèm theo và theo dõi phản hồi của cơ quan có thẩm quyền theo phạm vi ủy quyền.
Xem thêm dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc nhóm dịch vụ sở hữu trí tuệ.
Căn cứ pháp lý cập nhật năm 2026
- Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ, có hiệu lực từ 01/04/2026.
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về sở hữu công nghiệp.
- Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, có hiệu lực từ 01/04/2026.
- Thông tư 20/2026/TT-BKHCN và bộ tờ khai được Cục SHTT cập nhật cho năm 2026.
- Bảng phân loại Nice NCL (13-2026), áp dụng từ 01/01/2026.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026 là mẫu nào?
Cục Sở hữu trí tuệ hiện công bố Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là Mẫu số 04 thuộc Phụ lục I của bộ tờ khai sở hữu công nghiệp hiện hành.
2. File tờ khai tải năm 2025 có thể dùng trong tháng 8/2026 không?
Không nên sử dụng nếu chưa đối chiếu. Hãy tải lại mẫu hiện hành từ Cục SHTT vì bộ biểu mẫu đã được thay đổi/cập nhật trong năm 2026.
3. Tờ khai nhãn hiệu năm 2026 dùng Nice phiên bản nào?
NCL (13-2026), có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
4. Cá nhân và doanh nghiệp có dùng cùng mẫu tờ khai không?
Mẫu tờ khai dùng cho đơn đăng ký nhãn hiệu, nhưng nội dung chủ đơn và tài liệu đi kèm được khai theo tư cách cụ thể của người nộp đơn.
5. Có phải mọi ô trong tờ khai đều phải điền không?
Không. Một số phần chỉ áp dụng khi có quyền ưu tiên, đại diện hoặc khi đăng ký nhãn hiệu tập thể/chứng nhận.
6. Phần mô tả đặc tính hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận có phải ai cũng điền?
Không. Đây là nội dung gắn với nhãn hiệu chứng nhận, không phải phần bắt buộc mặc định của nhãn hiệu thông thường.
7. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phải tài liệu tối thiểu của mọi đơn không?
Không nên coi đây là tài liệu tối thiểu bắt buộc trong mọi hồ sơ. Tài liệu pháp lý bổ sung phụ thuộc vào chủ thể và tình huống cụ thể.
8. Có cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi nộp đơn nhãn hiệu không?
Không phải tài liệu tối thiểu chung của đơn nhãn hiệu. Chỉ chuẩn bị tài liệu liên quan khi tình huống pháp lý cụ thể thực sự yêu cầu.
9. Điền đúng tờ khai có chắc chắn được cấp nhãn hiệu không?
Không. Tờ khai đúng giúp đáp ứng yêu cầu hình thức, còn khả năng bảo hộ phụ thuộc vào nội dung nhãn hiệu, quyền có trước và các điều kiện pháp luật khác.
10. Tôi nên điền danh mục sản phẩm theo ngành nghề đăng ký kinh doanh không?
Không nên sao chép máy móc ngành nghề doanh nghiệp. Hàng hóa – dịch vụ trong đơn cần phản ánh phạm vi bảo hộ thực tế và được phân nhóm theo Nice.
11. Có thể sửa tờ khai sau khi nộp không?
Có cơ chế sửa đổi đơn trong thời gian luật định, nhưng phạm vi và hệ quả của việc sửa đổi cần được kiểm tra trước; không nên coi việc sửa sau nộp là phương án thay thế cho chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
12. Luật Dương Trí cần thông tin gì để rà soát tờ khai?
Nên gửi mẫu tên/logo, thông tin chủ đơn và danh sách sản phẩm/dịch vụ đang hoặc dự kiến kinh doanh; nếu có quyền ưu tiên hoặc trường hợp đặc biệt, gửi thêm tài liệu liên quan.
Nội dung pháp lý liên quan
Đã có mẫu nhưng chưa chắc cách khai?
Bạn có thể gửi tên/logo, chủ thể dự kiến đứng tên và danh sách sản phẩm – dịch vụ. Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ rà soát dữ liệu cần khai, phạm vi hàng hóa – dịch vụ và tài liệu cần chuẩn bị trước khi nộp đơn.
