Đăng ký doanh nghiệp
Tạo pháp nhân, xác lập loại hình, chủ sở hữu/thành viên/cổ đông, vốn, người đại diện, trụ sở và ngành nghề kinh doanh.
Thành lập công ty công nghệ thông tin năm 2026 không khó ở bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, mà khó ở việc mô tả đúng mô hình công nghệ ngay từ đầu. Một công ty viết phần mềm theo đơn đặt hàng, một nền tảng SaaS, studio game, doanh nghiệp cloud, công ty an toàn thông tin hay startup có nhà đầu tư nước ngoài có thể cùng được gọi là “công ty công nghệ”, nhưng mã ngành và nghĩa vụ sau thành lập rất khác nhau.
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ sản phẩm và cách kiếm doanh thu, sau đó mới chọn ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025, xác định hoạt động nào chỉ cần đăng ký doanh nghiệp và hoạt động nào phải tiếp tục xin giấy phép, đăng ký nền tảng, bảo vệ dữ liệu hoặc hoàn thiện quyền sở hữu trí tuệ.
Mở công ty CNTT năm 2026: 4 việc cần chốt trước khi nộp hồ sơ
1. Công ty thực sự bán gì? Gia công phần mềm, SaaS, ứng dụng AI, game, cloud, dịch vụ an toàn thông tin, nền tảng người dùng hay thương mại thiết bị/phần mềm.
2. Mã ngành nào phản ánh đúng hoạt động? Hệ thống mã ngành đã thay đổi từ cuối năm 2025; lập trình, game, tư vấn CNTT và hạ tầng dữ liệu hiện được tách rõ hơn.
3. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn thủ tục nào? Mạng xã hội, thương mại điện tử, game, an toàn thông tin, dữ liệu cá nhân hoặc viễn thông có thể phát sinh nghĩa vụ chuyên ngành riêng.
4. Ai sở hữu công nghệ? Cần chốt quyền đối với mã nguồn, tên miền, tài khoản cloud, dữ liệu, phần mềm và tài sản trí tuệ do sáng lập viên hoặc đội ngũ phát triển tạo ra.
Công ty công nghệ thông tin có cần giấy phép riêng để thành lập không?
Không có một “giấy phép thành lập công ty công nghệ thông tin” chung cho mọi doanh nghiệp. Nếu công ty chỉ phát triển phần mềm, gia công lập trình, tư vấn CNTT hoặc cung cấp một số dịch vụ kỹ thuật thông thường, bước thành lập pháp nhân được thực hiện theo pháp luật doanh nghiệp như các công ty khác.
Điểm khác nằm ở hoạt động sau khi thành lập. Khi sản phẩm trở thành nền tảng mạng xã hội, game, ứng dụng thương mại điện tử, dịch vụ an toàn thông tin, dịch vụ viễn thông hoặc hệ thống xử lý lượng lớn dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp phải kiểm tra thêm luật chuyên ngành trước khi vận hành.
Điều kiện chuyên ngành
Đi sau đăng ký doanh nghiệp và chỉ phát sinh nếu mô hình, sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế thuộc nhóm pháp luật yêu cầu giấy phép, đăng ký hoặc điều kiện riêng.
Nếu cần xem toàn bộ phần loại hình, vốn, trụ sở, tên công ty và bộ hồ sơ cơ bản, doanh nghiệp có thể đối chiếu tại dịch vụ thành lập công ty. Nội dung dưới đây chỉ tập trung vào các quyết định riêng của doanh nghiệp công nghệ.
Thành lập công ty CNTT năm 2026 nên đăng ký mã ngành nào?
Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg thay thế hệ thống cũ. Vì vậy, hồ sơ năm 2026 cần đối chiếu mã ngành hiện hành thay vì sao chép danh mục theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
| Mô hình thực tế | Mã ngành nên kiểm tra | Phạm vi phù hợp | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Viết phần mềm, website, app, AI theo dự án | 6219 – Lập trình máy tính khác | Phát triển phần mềm, ứng dụng, website, cơ sở dữ liệu, ứng dụng AI/machine learning, ứng dụng an ninh mạng và các hoạt động lập trình khác. | Đây thường là mã trọng tâm của software house, outsourcing và startup phát triển sản phẩm số. |
| Phát triển game | 6211 – Phát triển trò chơi điện tử, phần mềm trò chơi điện tử và công cụ phần mềm game | Lập trình và phát triển game. | Việc phát hành/cung cấp game đến người chơi còn phải kiểm tra thủ tục game chuyên ngành. |
| Tư vấn hệ thống, kiến trúc CNTT | 6220 – Tư vấn máy tính và quản lý cơ sở hạ tầng máy tính | Tư vấn hệ thống, giải pháp, kiến trúc và quản trị hạ tầng CNTT. | Phù hợp với công ty tư vấn triển khai, quản trị hoặc tích hợp hệ thống. |
| Dịch vụ CNTT khác, hỗ trợ kỹ thuật | 6290 – Hoạt động dịch vụ máy tính và CNTT khác | Nhóm dịch vụ CNTT không thuộc lập trình hoặc tư vấn/hạ tầng nêu trên. | Cần mô tả chi tiết theo dịch vụ thực tế, không dùng như mã “gom tất cả”. |
| Cloud, hosting, xử lý và lưu trữ dữ liệu | 6310 – Cơ sở hạ tầng CNTT, xử lý dữ liệu, lưu trữ và hoạt động liên quan | Hạ tầng, lưu trữ, xử lý dữ liệu và dịch vụ liên quan. | Nếu cung cấp hạ tầng hoặc dịch vụ có yếu tố viễn thông, dữ liệu hoặc an toàn thông tin, cần rà thêm luật chuyên ngành. |
| Xuất bản/phân phối phần mềm của chính doanh nghiệp | 5829 – Xuất bản phần mềm khác | Xuất bản các loại phần mềm không phải trò chơi điện tử theo nhóm tương ứng. | Khác với việc nhận lập trình phần mềm cho khách hàng. |
| Dịch vụ viễn thông | 6110 / 6120 / 6190 tùy hoạt động | Viễn thông có dây, không dây, vệ tinh; bán lại/trung gian; hoặc hoạt động viễn thông khác. | Không nên đăng ký theo tên gọi chung “công nghệ” nếu mô hình thực tế là cung cấp dịch vụ viễn thông có điều kiện. |
Có thể tra cứu trực tiếp tên và mã ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Không cần đăng ký tất cả mã ngành công nghệ “cho chắc”. Một bộ ngành nghề quá rộng không tạo thêm quyền kinh doanh đối với lĩnh vực có điều kiện, đồng thời khiến hồ sơ và mô tả mô hình kém nhất quán. Nên chọn mã phản ánh sản phẩm, hợp đồng và dòng doanh thu dự kiến trong 12–24 tháng đầu.
Đăng ký đúng mã ngành có thay thế giấy phép chuyên ngành không?
Không. Mã ngành cho biết doanh nghiệp đăng ký hoạt động gì; giấy phép hoặc thủ tục chuyên ngành xác định doanh nghiệp có được triển khai một hoạt động có điều kiện cụ thể hay không.
| Mô hình/sản phẩm dự kiến | Việc cần kiểm tra sau khi thành lập | Trang chuyên sâu |
|---|---|---|
| Website bán hàng của chính doanh nghiệp | Kiểm tra nghĩa vụ thông báo/đăng ký website thương mại điện tử theo mô hình. | Đăng ký website với Bộ Công Thương |
| Ứng dụng thương mại điện tử | Rà chức năng bán hàng, sàn, trung gian, người bán/người mua và thủ tục tương ứng. | Đăng ký ứng dụng thương mại điện tử |
| Nền tảng cho người dùng tạo tài khoản, tương tác và chia sẻ nội dung | Rà phạm vi dịch vụ mạng xã hội và nghĩa vụ theo pháp luật quản lý thông tin trên mạng. | Giấy phép mạng xã hội |
| Game online / phát hành game | Phân loại game và thủ tục trước khi cung cấp tới người chơi. | Giấy phép Game G1, G2, G3, G4 |
| Sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin mạng | Rà loại sản phẩm/dịch vụ và trường hợp phải đáp ứng điều kiện hoặc xin giấy phép. | Giấy phép an toàn thông tin mạng |
| SaaS, CRM, cloud, app thu thập dữ liệu người dùng | Lập bản đồ dữ liệu, xác định vai trò xử lý và nghĩa vụ đánh giá tác động khi thuộc trường hợp áp dụng. | Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân |
| Dịch vụ viễn thông | Rà Luật Viễn thông, loại dịch vụ, hạ tầng và giấy phép/đăng ký tương ứng. | Phải xác định theo dịch vụ thực tế trước khi triển khai. |
Công ty CNTT có phải doanh nghiệp công nghệ cao hoặc doanh nghiệp KH&CN không?
Không mặc nhiên. Đăng ký ngành nghề lập trình, AI, cloud hoặc phần mềm chỉ xác lập phạm vi kinh doanh. Các danh xưng pháp lý như doanh nghiệp công nghệ cao hoặc doanh nghiệp khoa học và công nghệ có điều kiện, cơ chế chứng nhận và quyền lợi riêng.
Công ty CNTT thông thường
Được thành lập theo pháp luật doanh nghiệp và đăng ký các ngành nghề công nghệ phù hợp. Không cần một chứng nhận “công ty CNTT” riêng.
Doanh nghiệp công nghệ cao
Phải đáp ứng tiêu chí theo pháp luật công nghệ cao; không hình thành chỉ bằng cách đăng ký mã ngành công nghệ.
Doanh nghiệp khoa học & công nghệ
Gắn với kết quả khoa học và công nghệ, quyền sở hữu/quyền sử dụng và hoạt động thương mại hóa sản phẩm hình thành từ kết quả đó.
Doanh nghiệp công nghiệp công nghệ số
Từ năm 2026, Luật Công nghiệp công nghệ số tạo khung pháp lý mới cho hoạt động công nghiệp công nghệ số; điều kiện, chính sách và ưu đãi phải được xác định theo từng hoạt động, dự án và tiêu chí cụ thể.
Nhà sáng lập công ty công nghệ cần chốt gì trước khi đăng ký?
Ngoài loại hình, vốn và người đại diện như mọi doanh nghiệp khác, startup công nghệ nên xử lý sớm những vấn đề có thể trở thành tranh chấp khi sản phẩm đã có khách hàng hoặc gọi vốn.
Ai sở hữu mã nguồn hiện tại: sáng lập viên, freelancer, công ty cũ hay nhóm phát triển?
Tên miền, tài khoản Git, cloud, app store và kho dữ liệu đang đứng tên ai?
Tỷ lệ góp vốn có phản ánh tiền, công sức, IP và cam kết làm việc của từng founder không?
Quyết định về phát hành sản phẩm, vay vốn, gọi vốn hoặc bán IP cần tỷ lệ biểu quyết nào?
Nhân sự/freelancer có điều khoản chuyển giao quyền đối với code, thiết kế và tài liệu hay chưa?
Sản phẩm thu thập dữ liệu nào và dữ liệu được lưu ở Việt Nam hay cloud nước ngoài?
Doanh thu đến từ license, subscription, quảng cáo, commission hay cung cấp dịch vụ?
Có nhà đầu tư nước ngoài, founder nước ngoài hoặc công ty mẹ ở nước ngoài hay không?
Nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia ngay từ đầu, cần xác định lộ trình đầu tư phù hợp thay vì dùng nguyên bộ hồ sơ của công ty 100% vốn Việt Nam. Xem thành lập công ty FDI tại Việt Nam.
Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin gồm những gì?
Về phần đăng ký doanh nghiệp, công ty công nghệ không có một bộ hồ sơ riêng chỉ vì hoạt động trong lĩnh vực CNTT. Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, chủ thể góp vốn và thông tin đăng ký.
Ở mức cần thiết để chuẩn bị, doanh nghiệp thường phải chốt:
- giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình;
- điều lệ;
- danh sách thành viên/cổ đông khi loại hình yêu cầu;
- thông tin, giấy tờ của chủ thể góp vốn và tài liệu ủy quyền/tài liệu phát sinh theo trường hợp;
- ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP là khung đăng ký doanh nghiệp hiện hành và đã được Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi từ ngày 23/07/2026. Biểu mẫu đăng ký được thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. Phần thành phần hồ sơ, cách ký và trình tự nộp được cập nhật tại trang thành lập công ty.
Không cần viết lại một bộ hồ sơ “công ty công nghệ” dài hơn hồ sơ doanh nghiệp thông thường. Giá trị cần bổ sung nằm ở bảng ngành nghề, quyền sở hữu công nghệ và lộ trình giấy phép sau thành lập.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty CNTT nên làm gì trước khi launch?
Chuyển quyền tài sản công nghệ về đúng chủ thể
Rà mã nguồn, thiết kế, tài liệu kỹ thuật, domain, repo, tài khoản dịch vụ và IP đã hình thành trước ngày thành lập để xác định cơ chế chuyển giao hoặc cấp quyền cho công ty.
Bảo hộ phần mềm và tài sản trí tuệ
Với sản phẩm phần mềm đã tương đối ổn định, cân nhắc đăng ký bản quyền phần mềm và các biện pháp bảo hộ tên, logo, tài liệu hoặc tài sản liên quan.
Rà điều khoản sử dụng và hợp đồng công nghệ
Chuẩn hóa hợp đồng phát triển phần mềm, SaaS, SLA, bảo mật, xử lý dữ liệu, quyền sở hữu code và giới hạn trách nhiệm trước khi ký với khách hàng.
Rà dữ liệu cá nhân
Xác định dữ liệu thu thập từ user, nhân viên, CRM, cookie, camera hoặc đối tác; lập bản đồ luồng dữ liệu và thực hiện hồ sơ đánh giá tác động khi thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
Hoàn tất giấy phép/đăng ký sản phẩm nếu có
Không đưa nền tảng, game hoặc dịch vụ có điều kiện vào vận hành chỉ dựa trên việc công ty đã có mã ngành tương ứng.
Thiết lập kế toán, thuế và cơ chế góp vốn
Theo dõi thời hạn góp vốn, chứng từ, hóa đơn, doanh thu phần mềm/dịch vụ và dữ liệu cần bóc tách nếu sau này doanh nghiệp muốn chứng minh điều kiện ưu đãi.
Thành lập công ty phần mềm có tự động được ưu đãi thuế không?
Không nên hiểu rằng chỉ cần tên công ty có chữ “công nghệ” hoặc đăng ký mã ngành phần mềm là mặc nhiên được hưởng ưu đãi. Thuế thu nhập doanh nghiệp từ năm 2026 được xác định theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP; việc hưởng ưu đãi phải xét hoạt động, loại thu nhập, dự án, lĩnh vực, địa bàn và điều kiện thực tế tương ứng.
Nếu doanh nghiệp hướng tới cơ chế doanh nghiệp công nghệ cao hoặc doanh nghiệp khoa học và công nghệ, nên đánh giá tiêu chí ngay từ giai đoạn xây dựng dự án, nhân sự R&D, quyền sở hữu công nghệ và hệ thống kế toán; không nên đợi đến khi đã phát sinh doanh thu mới quay lại hoàn thiện dữ liệu.
6 mô hình công ty công nghệ và lộ trình pháp lý khác nhau
1. Software outsourcing
Trọng tâm thường là 6219, hợp đồng phát triển phần mềm, bảo mật, quyền sở hữu code và dữ liệu khách hàng. Không mặc nhiên phát sinh giấy phép sản phẩm chỉ vì công ty làm phần mềm.
2. SaaS quản lý doanh nghiệp
Ngoài lập trình và hạ tầng dữ liệu, cần rà subscription contract, SLA, dữ liệu cá nhân, cloud và các chức năng TMĐT nếu nền tảng có giao dịch.
3. Startup AI
Cần làm rõ mã ngành lập trình, nguồn dữ liệu huấn luyện, quyền với dataset/model, dữ liệu cá nhân, tài sản trí tuệ và claim của sản phẩm.
4. Studio game
6211 phù hợp với phát triển game; nếu doanh nghiệp tự phát hành/cung cấp game, cần chuyển sang lộ trình giấy phép game trước khi khai thác.
5. Công ty cybersecurity
Cần tách hoạt động phát triển phần mềm bảo mật, tư vấn và kinh doanh sản phẩm/dịch vụ an toàn thông tin để xác định phần nào thuộc nhóm có điều kiện.
6. Startup có founder/nhà đầu tư nước ngoài
Ngoài mô hình công nghệ, cần xử lý lộ trình đầu tư, tỷ lệ sở hữu, IRC/ERC khi áp dụng và điều kiện tiếp cận thị trường của ngành dự kiến.
Luật Dương Trí hỗ trợ công ty công nghệ ở những điểm nào?
Với doanh nghiệp công nghệ, việc thành lập hiệu quả nên bắt đầu từ một mô tả sản phẩm ngắn: ai là người dùng, sản phẩm làm gì, dữ liệu đi đâu, doanh thu đến từ đâu và ai đang sở hữu công nghệ. Từ đó mới có thể chốt chính xác mã ngành, cấu trúc công ty và những thủ tục cần hoàn thiện trước khi sản phẩm ra thị trường.
Phân loại mô hình và mã ngành
Đối chiếu sản phẩm với VSIC 2025, tách hoạt động lập trình, game, tư vấn, hạ tầng, viễn thông và các mảng liên quan.
Rà giấy phép chuyên ngành
Xác định sớm các điểm về game, mạng xã hội, thương mại điện tử, ATTT, viễn thông và dữ liệu cá nhân.
Hoàn thiện đăng ký doanh nghiệp
Chốt loại hình, sở hữu, vốn, người đại diện và hồ sơ theo phương án đã thống nhất.
Chuẩn bị pháp lý để launch
Kết nối IP, hợp đồng, privacy/data, license sản phẩm và các tài liệu vận hành theo roadmap thực tế.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 và Luật 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/07/2026.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, có hiệu lực từ 15/11/2025.
- Luật Công nghiệp công nghệ số 71/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/01/2026, và Nghị định 353/2025/NĐ-CP.
- Luật Công nghệ cao 133/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2026, áp dụng khi doanh nghiệp hướng tới cơ chế công nghệ cao.
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP đối với hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
- Luật An ninh mạng 116/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2026, cùng các quy định chuyên ngành liên quan đến sản phẩm, dịch vụ công nghệ trên mạng.
- Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP khi xác định thuế và ưu đãi.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty công nghệ thông tin
1. Mở công ty viết phần mềm có cần vốn pháp định không?
Hoạt động lập trình phần mềm thông thường không được xác định chỉ bằng một mức vốn pháp định chung. Tuy nhiên, vốn điều lệ nên phù hợp kế hoạch vận hành, hợp đồng, nhân sự và nghĩa vụ góp vốn của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông.
2. Công ty làm app AI nên đăng ký mã ngành nào?
Hoạt động phát triển ứng dụng AI thường cần kiểm tra mã 6219 – Lập trình máy tính khác; nếu doanh nghiệp đồng thời cung cấp hạ tầng, xử lý dữ liệu, tư vấn hoặc dịch vụ khác thì bổ sung mã tương ứng với hoạt động thực tế.
3. Phát triển game có dùng chung mã 6219 không?
Hệ thống ngành kinh tế 2025 đã có mã 6211 dành riêng cho phát triển trò chơi điện tử, phần mềm game và công cụ phần mềm game. Khi doanh nghiệp phát hành game tới người chơi, cần kiểm tra thêm thủ tục chuyên ngành game.
4. Công ty SaaS có cần đăng ký thương mại điện tử không?
Không thể kết luận chỉ từ tên gọi SaaS. Nếu phần mềm chỉ cung cấp chức năng quản trị cho khách hàng thì khác với nền tảng trực tiếp tổ chức hoạt động mua bán, trung gian hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Cần rà chức năng thực tế.
5. Có mã ngành an toàn thông tin là được cung cấp mọi dịch vụ cybersecurity không?
Không. Một số sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin mạng thuộc hoạt động có điều kiện. Mã ngành đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành khi pháp luật yêu cầu.
6. Founder viết phần mềm trước khi thành lập công ty thì phần mềm thuộc về ai?
Cần xác định người tạo ra tác phẩm, quan hệ thuê việc/hợp đồng, chủ sở hữu quyền tài sản và thỏa thuận chuyển giao. Nếu muốn công ty khai thác độc quyền, nên hoàn thiện tài liệu chuyển giao hoặc xác lập quyền sử dụng rõ ràng.
7. Công ty có nhà đầu tư nước ngoài có thể dùng quy trình thành lập công ty trong nước không?
Không nên mặc định như vậy. Cần kiểm tra quốc tịch nhà đầu tư, tỷ lệ sở hữu, ngành nghề và điều kiện tiếp cận thị trường để xác định lộ trình đầu tư và đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
8. Đăng ký công ty CNTT có đồng nghĩa được hưởng ưu đãi thuế phần mềm không?
Không. Ưu đãi phải được đánh giá theo hoạt động, thu nhập, dự án và điều kiện theo pháp luật thuế hiện hành; tên công ty hoặc mã ngành không tự tạo ra quyền hưởng ưu đãi.
Nội dung liên quan
Bạn đang chuẩn bị mở software house, SaaS, AI, game hay nền tảng số?
Hãy gửi mô tả sản phẩm/dịch vụ, cách tạo doanh thu, founder và tỷ lệ góp vốn, nhà đầu tư nước ngoài nếu có, dữ liệu người dùng dự kiến xử lý và thời điểm launch. Luật Dương Trí sẽ rà mã ngành, cấu trúc doanh nghiệp và các giấy phép hoặc tài liệu pháp lý cần hoàn thiện theo đúng mô hình thực tế.
