Năm 2026, “mẫu báo cáo dự án đầu tư” không còn nên hiểu là một file chung dùng cho mọi trường hợp. Thông tư 55/2026/TT-BTC đã thay thế hệ thống mẫu cũ và quy định riêng mẫu báo cáo quý, báo cáo năm cùng nhiều biểu mẫu khác liên quan đến dự án đầu tư.
Hai mẫu doanh nghiệp thường dùng nhất: Mẫu I.3.1 – Báo cáo quý về tình hình thực hiện dự án đầu tư; Mẫu I.3.2 – Báo cáo năm về tình hình thực hiện dự án đầu tư. Nếu doanh nghiệp đang tìm “mẫu báo cáo dự án đầu tư” để nộp định kỳ, cần bắt đầu từ hai mẫu này chứ không dùng file Word tự soạn theo cấu trúc chung.
Mẫu báo cáo dự án đầu tư nào áp dụng năm 2026?
| Nhu cầu | Mẫu cần kiểm tra | Lưu ý |
|---|---|---|
| Báo cáo quý về tình hình thực hiện dự án | Mẫu I.3.1 – Phụ lục I Thông tư 55/2026/TT-BTC | Tổ chức kinh tế có nhiều dự án phải tách dữ liệu theo từng dự án. |
| Báo cáo năm về tình hình thực hiện dự án | Mẫu I.3.2 | Dữ liệu phải khớp với hồ sơ dự án, kế toán, thuế, lao động và tiến độ thực tế. |
| Đề xuất dự án khi xin IRC/chấp thuận chủ trương | Các mẫu nhóm I.1 theo trường hợp | Đây không phải báo cáo định kỳ; dùng trong thủ tục đầu tư. |
| Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư | Hệ thống mẫu theo pháp luật giám sát, đánh giá đầu tư | Không dùng I.3.1/I.3.2 để thay thế nghĩa vụ này. |
Mẫu I.3.1 – Báo cáo quý cần thể hiện những nội dung gì?
Doanh nghiệp cần cập nhật các nhóm thông tin phản ánh tình trạng thực tế của dự án trong kỳ. Trọng tâm thường gồm thông tin nhận diện dự án, vốn đã thực hiện, tiến độ triển khai, lao động, doanh thu/sản lượng theo trường dữ liệu của mẫu và các khó khăn hoặc kiến nghị nếu có.
Không nên copy số liệu từ quý trước rồi chỉ thay ngày. Nếu dự án có thay đổi vốn, địa điểm, tiến độ hoặc mục tiêu nhưng IRC chưa được điều chỉnh kịp thời, phần báo cáo có thể làm lộ sự không thống nhất giữa hồ sơ pháp lý và tình trạng thực tế.
Mẫu I.3.2 – Báo cáo năm khác gì báo cáo quý?
Báo cáo năm phản ánh kết quả của cả năm và thường cần đối chiếu chặt với báo cáo tài chính, kê khai thuế, lao động và tiến độ vốn. Doanh nghiệp nên khóa số liệu sau khi hoàn thành đối soát nội bộ thay vì chỉ cộng cơ học bốn quý nếu trong năm có điều chỉnh dự án hoặc thay đổi cách ghi nhận.
Thời hạn báo cáo dự án đầu tư năm 2026
Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, báo cáo định kỳ của tổ chức kinh tế thực hiện dự án gồm báo cáo quý và báo cáo năm. Báo cáo quý thực hiện trước ngày 10 của tháng đầu quý sau; báo cáo năm thực hiện trước ngày 31/3 của năm sau.
Doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn của cơ quan đăng ký đầu tư quản lý dự án về tài khoản và thao tác trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Cục Đầu tư nước ngoài đã hướng dẫn trong tháng 10/2026 rằng cơ quan đăng ký đầu tư địa phương có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng Hệ thống theo Nghị định 96/2026.
Cách chuẩn bị số liệu trước khi điền mẫu
- Đối chiếu IRC và quyết định/chấp thuận đầu tư: tên dự án, vốn, địa điểm, mục tiêu, thời hạn và tiến độ.
- Khóa số liệu vốn: vốn góp thực tế, vốn huy động và số tiền đã giải ngân theo chứng từ.
- Đối chiếu kế toán – thuế: doanh thu, chi phí, nghĩa vụ tài chính và số liệu tài chính liên quan.
- Kiểm tra lao động: số lượng lao động Việt Nam, nước ngoài và thông tin có liên quan theo trường mẫu.
- Kiểm tra tiến độ dự án: xây dựng, mua sắm thiết bị, vận hành, các mốc đã chậm hoặc thay đổi.
- Ghi nhận vướng mắc: thủ tục, đất đai, xây dựng, môi trường, điện, giấy phép chuyên ngành hoặc vấn đề khác đang ảnh hưởng tiến độ.
Những lỗi thường gặp khi dùng mẫu báo cáo đầu tư
- Dùng mẫu A.III.1/A.III.2 hoặc file theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT sau khi Thông tư 55/2026 đã có hiệu lực.
- Nhầm “báo cáo dự án đầu tư” với báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư.
- Gộp nhiều dự án vào một biểu khi mẫu yêu cầu theo từng dự án.
- Số liệu góp vốn không khớp tài khoản vốn/IRC và hồ sơ kế toán.
- Tiến độ thực tế đã thay đổi nhưng báo cáo vẫn lặp lại tiến độ cũ trên IRC mà không giải trình.
- Ghi “Sở Kế hoạch và Đầu tư” như đầu mối mặc định trong khi cơ cấu 2026 đã thay đổi.
Có cần nộp thêm bản giấy sau khi báo cáo online?
Không nên tự khẳng định một quy tắc chung cho mọi địa phương. Nghị định 96/2026 quy định sử dụng Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư; trong thực tế tháng 10/2026, Cục Đầu tư nước ngoài tiếp tục hướng dẫn doanh nghiệp liên hệ cơ quan đăng ký đầu tư địa phương về tài khoản, cách nộp và xử lý trường hợp hệ thống chưa vận hành hoặc có yêu cầu kỹ thuật riêng.
Vì vậy, doanh nghiệp nên lưu bản xuất báo cáo, file số liệu, chứng từ đối chiếu và bằng chứng đã gửi trên Hệ thống hoặc theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký đầu tư.
Căn cứ pháp lý áp dụng
- Luật Đầu tư 143/2025/QH15.
- Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đặc biệt quy định về chế độ báo cáo và Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
- Thông tư 55/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 15/05/2026, thay thế Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT và các mẫu cũ tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo quý dự án đầu tư dùng mẫu nào?
Dùng Mẫu I.3.1 theo Thông tư 55/2026/TT-BTC đối với báo cáo quý về tình hình thực hiện dự án đầu tư.
Báo cáo năm dùng mẫu nào?
Dùng Mẫu I.3.2 theo Thông tư 55/2026/TT-BTC.
Có thể tự tạo file Excel/Word riêng để nộp không?
Nội bộ doanh nghiệp có thể dùng bảng riêng để tổng hợp dữ liệu, nhưng khi thực hiện nghĩa vụ báo cáo cần bám biểu mẫu và Hệ thống đang được cơ quan có thẩm quyền áp dụng.
Mẫu báo cáo dự án có phải là báo cáo nghiên cứu khả thi không?
Không. Báo cáo định kỳ tình hình thực hiện dự án khác với báo cáo nghiên cứu khả thi dùng trong chuẩn bị/thẩm định một số loại dự án.
Nội dung liên quan
- Hướng dẫn nộp báo cáo đầu tư online năm 2026
- Dịch vụ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư
- Tư vấn đầu tư nước ngoài
Cập nhật theo tình trạng pháp luật tại ngày 23/10/2026.
