Công bố sản phẩm tiếng Anh là gì? Những điều không thể bỏ qua

Bạn đang chuẩn bị đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế nhưng chưa rõ công bố sản phẩm tiếng Anh là gì? Việc sử dụng đúng thuật ngữ và tài liệu liên quan đến công bố sản phẩm tiếng Anh không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ quy trình pháp lý. Bài viết dưới đây, Luật Dương Trí sẽ giải đáp chi tiết, tham khảo ngay!

I. Công bố sản phẩm tiếng Anh là gì?

Trong quá trình mở rộng thị trường quốc tế, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu giới thiệu sản phẩm là yếu tố then chốt. Một trong những nội dung quan trọng mà nhiều doanh nghiệp còn chưa rõ là công bố sản phẩm tiếng Anh là gì và cần thể hiện ra sao cho đúng chuẩn.

Hiểu một cách đơn giản, công bố sản phẩm tiếng Anh còn được gọi là Product Declaration là việc trình bày thông tin chi tiết về sản phẩm bằng tiếng Anh, nhằm phục vụ cho các mục đích như xin giấy phép lưu hành, quảng bá với đối tác nước ngoài, hoặc làm hồ sơ pháp lý tại thị trường xuất khẩu. Việc này giúp doanh nghiệp thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp và dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế.

Tùy theo lĩnh vực và mục tiêu sử dụng, các loại tài liệu liên quan có thể bao gồm:

• Bản công bố sản phẩm tiếng Anh: Là tài liệu chính thức, cung cấp đầy đủ thông tin về thành phần, công dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật và các cam kết liên quan đến sản phẩm.
• Phiếu công bố sản phẩm tiếng Anh: Thường là mẫu chuẩn theo quy định của cơ quan chức năng, đặc biệt phổ biến trong ngành mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
• Thư công bố sản phẩm mới bằng tiếng Anh: Là dạng thư thương mại, được sử dụng khi doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới và muốn giới thiệu đến nhà phân phối hoặc khách hàng quốc tế.

Việc nắm rõ công bố sản phẩm tiếng Anh là gì không chỉ giúp tránh sai sót trong quy trình làm việc mà còn góp phần nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường toàn cầu.

⏩️ Xem thêm: Làm giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm nhanh, đúng luật

II. Các thủ tục liên quan tới công bố sản phẩm tiếng Anh

Sau khi hiểu rõ công bố sản phẩm tiếng Anh là gì, bước tiếp theo mà doanh nghiệp cần nắm vững là quy trình và thủ tục thực hiện. Dù là sản phẩm sản xuất trong nước hay nhập khẩu, việc công bố sản phẩm tiếng Anh đều đòi hỏi bộ hồ sơ đầy đủ, được dịch sang tiếng Anh và có công chứng hợp lệ. Đây là yếu tố bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường quốc tế:

1. Hồ sơ công bố sản phẩm tiếng Anh gồm những gì?

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, hồ sơ công bố sản phẩm tiếng Anh sẽ khác nhau:

1.1. Đối với sản phẩm tự công bố

• Bản tự công bố sản phẩm (Mẫu số 01 – Nghị định 15/2018/NĐ-CP)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm còn hiệu lực
• Các tài liệu liên quan khác (nếu có)

1.2. Đối với sản phẩm nhập khẩu cần đăng ký

• Bản công bố sản phẩm tiếng Anh theo Mẫu số 02
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do, chứng nhận y tế hoặc xuất khẩu
• Phiếu kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025
• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng sản phẩm
• Giấy chứng nhận đạt chuẩn GMP (nếu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe)

1.3. Đối với sản phẩm sản xuất trong nước cần đăng ký

• Bản công bố sản phẩm tiếng Anh là gì? Đây là tài liệu cần nộp để đăng ký với cơ quan chức năng
• Phiếu kiểm nghiệm, bằng chứng công dụng và giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Giấy chứng nhận GMP nếu sản phẩm là thực phẩm bảo vệ sức khỏe

1.4. Đối với sản phẩm mỹ phẩm hoặc dược phẩm

• Phiếu công bố sản phẩm tiếng Anh là gì? Đó chính là biểu mẫu kèm dữ liệu công bố
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Tất cả các tài liệu trên cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm

Tùy vào từng loại hình sản phẩm, hồ sơ công bố sản phẩm tiếng Anh sẽ được tiếp nhận bởi các cơ quan khác nhau:

2.1. Sản phẩm tự công bố: Doanh nghiệp công bố trên website của mình, niêm yết công khai hoặc thông qua hệ thống quản lý an toàn thực phẩm của tỉnh/thành phố. Kết quả là bản tự công bố sản phẩm bằng tiếng Anh.

2.2. Sản phẩm đăng ký công bố

• Bộ Y tế tiếp nhận hồ sơ với thực phẩm bảo vệ sức khỏe và các sản phẩm đặc biệt
• Sở Y tế tỉnh/thành phố tiếp nhận sản phẩm dinh dưỡng, thực phẩm cho trẻ nhỏ

2.3. Sản phẩm mỹ phẩm

• Mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
• Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy
• Mỹ phẩm thuộc khu kinh tế đặc biệt: Nộp tại Ban Quản lý khu kinh tế tương ứng

Dù là thư công bố sản phẩm mới bằng tiếng Anh hay hồ sơ đăng ký pháp lý, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, tránh rủi ro pháp lý và tạo được uy tín khi làm việc với đối tác nước ngoài.

⏩️ Xem thêm: Giấy công bố sản phẩm: Điều kiện, quy trình và lưu ý quan trọng

III. Mẫu bản công bố sản phẩm tiếng Anh

Sau khi đã hiểu rõ công bố sản phẩm tiếng Anh là gì và nắm được các thủ tục pháp lý liên quan, bước tiếp theo là chuẩn bị đúng biểu mẫu. Trong đó, bản công bố sản phẩm tiếng Anh đóng vai trò quan trọng khi doanh nghiệp cần tự công bố sản phẩm theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Dưới đây là mẫu bản công bố sản phẩm tiếng Anh tương ứng với Mẫu số 01 Phụ lục I – áp dụng cho trường hợp tự công bố sản phẩm:

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness

PRODUCT DISCLOSURE
No: ………………. / Business name / Year of publication

Information about the organization or individual self-declaring the product

• Name of organization or individual: ……………………………
• Address: ……………………………………………………………
• Telephone / Fax: ……………………………………
• Email: ………………………………………………………………
• Business code: …………………………………………………
• Certificate of food safety eligibility (if applicable): …………

Information about the product

• Product name: ……………………………………………………
• Ingredients: ………………………………………………………
• Shelf life: …………………………………………………………
• Packaging specifications and materials: ……………………
• Manufacturer (if outsourced): …………………………………

Product label sample
(Attached or sample to be expected)

Compliance with food safety standards
The producer commits compliance with food safety based on:
– National technical regulations
– Circulars issued by ministries
– Local technical regulations
– International Codex standards or foreign equivalents
– Internal standards (if others are not available)

We hereby commit to fully comply with food safety laws and take full responsibility for the legality, quality, and safety of the published product.

Location, day… month… year…

Mẫu này là cơ sở để doanh nghiệp chuẩn bị bản công bố sản phẩm tiếng Anh đạt yêu cầu, phục vụ việc nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng hoặc công khai trên các nền tảng truyền thông chính thức. Việc trình bày đúng chuẩn mẫu không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác quốc tế.

⏩️ Xem thêm: Không lo sai sót với dịch vụ tự công bố sản phẩm chuyên nghiệp

IV. Dịch vụ làm giấy phép công bố sản phẩm Hợp pháp, Chuyên nghiệp – Luật Dương Trí

Việc tự thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tiếng Anh thường khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm, không rõ biểu mẫu, hoặc sai sót trong bản dịch và hợp pháp hóa hồ sơ. Không chỉ mất thời gian, việc này còn tiềm ẩn nguy cơ hồ sơ bị trả về hoặc sản phẩm không được lưu hành đúng thời hạn.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Luật Dương Trí cung cấp dịch vụ làm giấy phép công bố sản phẩm tiếng Anh – đảm bảo hợp pháp, đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng, cho đến soạn thảo bản công bố sản phẩm tiếng Anh đúng mẫu và thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước – chúng tôi xử lý tất cả.

Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn toàn diện về quy trình và giải thích rõ công bố sản phẩm tiếng Anh là gì
• Soạn phiếu công bố, bản công bố sản phẩm tiếng Anh chính xác, theo đúng chuẩn pháp lý
• Dịch và công chứng toàn bộ tài liệu liên quan
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh chóng

Đừng để sai sót nhỏ làm gián đoạn quá trình đưa sản phẩm ra thị trường! Hãy để Luật Dương Trí đồng hành cùng bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức, để tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường.

? Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ ưu đãi!

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

⏩️ Xem thêm: Dịch vụ công bố sản phẩm Giá tốt – Hợp pháp hóa sản phẩm dễ dàng