Quy trình công bố sản phẩm có phức tạp không? Giải đáp từ A-Z

Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, việc nắm rõ quy trình công bố sản phẩm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa ra thị trường một cách hợp pháp và minh bạch. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ từng bước thực hiện đúng quy định. Luật Dương Trí sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công bố sản phẩm ra thị trường, giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.

I. Căn cứ pháp lý

Để thực hiện đúng và đầy đủ quy trình công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần dựa trên hệ thống văn bản pháp luật hiện hành. Các quy định này là cơ sở để đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp, minh bạch và đúng quy chuẩn khi thực hiện quy trình công bố sản phẩm ra thị trường.

Một số văn bản pháp lý quan trọng gồm:

• Luật An toàn thực phẩm 2010 – quy định trách nhiệm và điều kiện an toàn khi sản xuất, kinh doanh thực phẩm
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết thủ tục và hồ sơ công bố sản phẩm
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP – quy định về ghi nhãn hàng hóa
• Thông tư 29/2023/TT-BYT – hướng dẫn ghi thành phần, giá trị dinh dưỡng trên nhãn thực phẩm
• Thông tư 24/2019/TT-BYT – quy định về quản lý, sử dụng phụ gia thực phẩm

Nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và triển khai quy trình công bố sản phẩm ra thị trường một cách hợp lệ và hiệu quả.

II. Quy trình công bố sản phẩm hiệu quả, đúng luật

1. Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình công bố sản phẩm là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định. Một bộ hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý, mà còn tránh tình trạng bị từ chối, bổ sung hoặc kéo dài thủ tục.

Theo Khoản 1 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ trong quy trình công bố sản phẩm ra thị trường cần bao gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc tài liệu tương đương
• Giấy phép sản xuất (nếu có)
• Kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm còn hiệu lực
• Phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở
• Hình ảnh, nhãn gốc của sản phẩm cần công bố
• Nhãn phụ tiếng Việt đối với sản phẩm nhập khẩu
• Các giấy tờ pháp lý liên quan khác (tuỳ theo loại sản phẩm cụ thể)

Việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ các thành phần trên giúp đảm bảo quy trình công bố sản phẩm được thực hiện suôn sẻ, hợp pháp và tạo tiền đề thuận lợi cho sản phẩm được phép lưu hành rộng rãi trên thị trường.

2. Thủ tục công bố sản phẩm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo trong quy trình công bố sản phẩm là tiến hành thực hiện thủ tục công bố đúng trình tự theo quy định của pháp luật. Đây là giai đoạn quan trọng quyết định tính hợp pháp của sản phẩm trước khi được phép lưu hành.

Căn cứ Khoản 2 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, quy trình công bố sản phẩm ra thị trường được thực hiện theo các bước sau:

• Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm bằng cách đăng tải trên phương tiện thông tin đại chúng, website doanh nghiệp hoặc niêm yết công khai tại trụ sở. Đồng thời, phải nộp 1 bản hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (qua bưu điện hoặc trực tiếp).
• Ngay sau khi tự công bố, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, an toàn thực phẩm.
• Cơ quan tiếp nhận sẽ lưu trữ hồ sơ và đăng tải thông tin công bố của doanh nghiệp và sản phẩm lên trang thông tin điện tử chính thức.
• Trường hợp có nhiều cơ sở sản xuất cùng sản phẩm, chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan ở địa phương có nhà máy sản xuất, và phải duy trì nộp về đúng cơ quan đã chọn cho các lần công bố tiếp theo.

Lưu ý quan trọng:

• Toàn bộ hồ sơ phải thể hiện bằng tiếng Việt (tài liệu tiếng nước ngoài cần dịch công chứng).
• Tài liệu nộp phải còn hiệu lực tại thời điểm công bố.
• Nếu sản phẩm thay đổi về tên, xuất xứ, thành phần… thì phải công bố lại; các thay đổi nhỏ khác thì chỉ cần thông báo bằng văn bản.

Với những hướng dẫn trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động triển khai quy trình công bố sản phẩm đúng quy định, tiết kiệm thời gian và đảm bảo cơ sở pháp lý khi đưa sản phẩm ra thị trường.

⏩️ Xem thêm: Chi tiết hồ sơ công bố sản phẩm theo quy định mới nhất

III. Lưu ý trong quy trình công bố sản phẩm

Để thực hiện quy trình công bố sản phẩm đúng quy định và tránh sai sót, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây. Những lỗi nhỏ trong hồ sơ hay quy trình có thể khiến việc công bố sản phẩm ra thị trường bị trì hoãn hoặc không hợp lệ.

Một số lưu ý cần thiết gồm:

• Hồ sơ phải đầy đủ, hợp lệ và bằng tiếng Việt; tài liệu tiếng nước ngoài cần dịch công chứng.
• Thông tin công bố phải đồng nhất giữa hồ sơ, nhãn và tài liệu đi kèm.
• Khi có thay đổi về tên, thành phần, xuất xứ, doanh nghiệp phải công bố lại sản phẩm.
• Số tiếp nhận và hồ sơ công bố cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau này.
• Chỉ nộp tại một cơ quan duy nhất nếu có nhiều cơ sở cùng sản xuất một sản phẩm.

Thực hiện đúng những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình công bố sản phẩm ra thị trường, đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp, an toàn và minh bạch.

⏩️ Xem thêm: Làm giấy phép Công bố Lưu hành Mỹ phẩm hợp pháp, đúng quy định

IV. Dịch vụ công bố sản phẩm Nhanh chóng, Tiết kiệm – Luật Dương Trí

Không ít doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới, gặp khó khăn trong việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình công bố sản phẩm theo quy định pháp luật. Hồ sơ thiếu sót, trình tự không chính xác, hoặc không rõ cơ quan tiếp nhận… đều có thể dẫn đến việc bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Tại Luật Dương Trí, chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai quy trình công bố sản phẩm ra thị trường một cách nhanh chóng, hợp lệ và tiết kiệm chi phí.

Lợi ích khách hàng nhận được:

• Tư vấn chi tiết từng bước trong quy trình theo đúng ngành hàng
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo chuẩn Nghị định 15/2018/NĐ-CP
• Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online qua hệ thống một cửa
• Giải trình, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng
• Theo dõi kết quả và bàn giao số tiếp nhận kịp thời
• Cam kết pháp lý, bảo mật thông tin doanh nghiệp

Luật Dương Trí không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp, an toàn và đúng quy định.

Đừng để rủi ro pháp lý làm chậm kế hoạch ra mắt sản phẩm của bạn! Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ nhanh chóng!

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

⏩️ Xem thêm: Dịch vụ công bố sản phẩm Giá tốt – Hợp pháp hóa sản phẩm dễ dàng