Trước khi đặt tour nước ngoài
Kiểm tra công ty có phạm vi đưa khách du lịch ra nước ngoài, thay vì chỉ có quyền đón khách quốc tế vào Việt Nam.
Tra cứu giấy phép lữ hành quốc tế là bước kiểm tra cần thực hiện trước khi đặt tour, ký hợp đồng đại lý, gửi khách cho đối tác hoặc hợp tác tổ chức chương trình du lịch có yếu tố nước ngoài. Kết quả tra cứu giúp bạn đối chiếu đúng tên pháp lý, số giấy phép, địa chỉ, ngày cấp và phạm vi doanh nghiệp được phép kinh doanh.
Việc nhìn thấy logo, website hoặc bản scan giấy phép chưa đủ để kết luận một công ty đang hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp có thể đã đổi tên, đổi giấy phép, thay đổi phạm vi hoặc bị thu hồi giấy phép. Vì vậy, cần kiểm tra trên hệ thống quản lý lữ hành chính thức và đọc đúng từng trường thông tin trước khi đưa ra quyết định.
Câu trả lời nhanh
Trang tra cứu chính thức: Hệ thống Quản lý lữ hành do Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam quản lý.
Thông tin có thể tìm kiếm: tên doanh nghiệp, số giấy phép, tỉnh/thành phố và phạm vi hoạt động.
Thông tin cần đối chiếu: tên pháp lý, số giấy phép, địa chỉ, ngày cấp, liên hệ và phạm vi inbound, outbound hoặc nội địa.
Kiểm tra bổ sung: tra cứu thông báo thu hồi trên cùng hệ thống; không tự kết luận giấy phép còn giá trị chỉ từ một bản scan hoặc ngày cấp.
Khi nào cần tra cứu giấy phép lữ hành quốc tế?
Trước khi ký hợp tác hoặc gửi khách
Đối chiếu giấy phép của đối tác, tên pháp nhân, phạm vi hoạt động và thông tin trên hợp đồng.
Trước khi bán chương trình của bên giao đại lý
Xác định bên giao đại lý có giấy phép phù hợp với loại chương trình đang được chào bán.
Trước khi cấp hạn mức hoặc ký hợp đồng
Khách sạn, vận chuyển và nhà cung cấp có thể dùng kết quả tra cứu như một lớp kiểm tra pháp lý ban đầu.
Việc tra cứu cũng cần thực hiện khi tên thương hiệu khác với tên doanh nghiệp trên hợp đồng, số giấy phép trên website bị mờ, phạm vi tour không rõ hoặc doanh nghiệp vừa thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin cần chuẩn bị trước khi tra cứu
Bạn không cần có đủ mọi thông tin mới có thể tìm kiếm. Tuy nhiên, dữ liệu càng chính xác thì khả năng chọn đúng doanh nghiệp càng cao.
Tên đầy đủ bằng tiếng Việt của doanh nghiệp.
Tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt nếu có.
Số giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở.
Địa chỉ được ghi trên hợp đồng hoặc website.
Phạm vi tour đang được doanh nghiệp chào bán.
Nên ưu tiên số giấy phép. Tên thương hiệu có thể trùng hoặc khác tên pháp lý, trong khi số giấy phép giúp thu hẹp kết quả nhanh hơn. Khi chỉ có tên thương hiệu, hãy kiểm tra phần chân trang website, hợp đồng, hóa đơn hoặc thông tin tài khoản nhận tiền để tìm tên doanh nghiệp đầy đủ.
Cách tra cứu giấy phép lữ hành quốc tế năm 2026
Truy cập hệ thống Quản lý lữ hành
Mở hệ thống tra cứu doanh nghiệp lữ hành của Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam. Trang chủ có khu vực tìm doanh nghiệp và danh sách doanh nghiệp lữ hành quốc tế.
Nhập một thông tin có độ chính xác cao
Nhập tên pháp lý hoặc số giấy phép. Không nên nhập đồng thời quá nhiều điều kiện trong lần tìm đầu tiên vì một sai khác nhỏ về dấu, địa chỉ hoặc tên viết tắt có thể làm mất kết quả.
Lọc theo tỉnh, thành phố
Nếu có nhiều kết quả gần giống nhau, chọn địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để thu hẹp danh sách.
Chọn phạm vi hoạt động
Đối chiếu doanh nghiệp cần được phép đón khách vào Việt Nam, đưa khách ra nước ngoài hoặc thực hiện cả hai phạm vi.
Mở hồ sơ doanh nghiệp
Nhấp vào tên doanh nghiệp để xem tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, địa chỉ, số giấy phép, ngày cấp, số điện thoại, email và phạm vi hoạt động.
Kiểm tra thông báo thu hồi
Tìm tên doanh nghiệp trong khu vực thông báo thu hồi trên hệ thống. Đây là bước cần thiết khi giấy phép được cung cấp dưới dạng ảnh hoặc bản sao cũ.
Đối chiếu với giao dịch thực tế
So sánh kết quả với hợp đồng, tài khoản thanh toán, hóa đơn, chương trình tour và thông tin người đại diện đang làm việc với bạn.
Cách đọc kết quả tra cứu giấy phép lữ hành quốc tế
| Trường thông tin | Cần kiểm tra điều gì? | Rủi ro nếu bỏ qua |
|---|---|---|
| Tên tiếng Việt | Phải trùng với tên pháp nhân trên hợp đồng, hóa đơn và tài khoản nhận tiền. | Chuyển tiền hoặc ký hợp đồng với một chủ thể khác đơn vị có giấy phép. |
| Tên tiếng Anh | Đối chiếu khi làm việc với đối tác nước ngoài hoặc hợp đồng song ngữ. | Nhầm pháp nhân trong giao dịch quốc tế. |
| Số giấy phép | So sánh từng ký tự với bản scan, website và hợp đồng. | Giấy phép của doanh nghiệp khác hoặc tài liệu bị chỉnh sửa. |
| Ngày cấp | Dùng để phân biệt lần cấp hoặc cấp đổi; không tự suy ra tình trạng hiện tại chỉ từ ngày này. | Bỏ sót việc giấy phép đã bị thu hồi hoặc thay đổi. |
| Địa chỉ | Kiểm tra với thông tin đăng ký và địa chỉ giao dịch hiện tại. | Doanh nghiệp đã thay đổi nhưng chưa cung cấp tài liệu mới. |
| Phạm vi hoạt động | Xác định inbound, outbound và nội địa có phù hợp tour dự kiến hay không. | Doanh nghiệp bán chương trình ngoài phạm vi được phép. |
| Điện thoại, email | So sánh với kênh đang giao dịch; xác minh lại khi có khác biệt. | Giao dịch với tài khoản giả mạo thương hiệu. |
Kết quả tra cứu là một lớp xác minh pháp lý quan trọng nhưng không thay thế việc kiểm tra hợp đồng, người đại diện, tài khoản thanh toán, bảo hiểm, chương trình tour và khả năng thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Inbound, outbound và nội địa khác nhau thế nào?
Inbound
Phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam. Doanh nghiệp chỉ có phạm vi inbound không đương nhiên được tổ chức tour đưa khách từ Việt Nam ra nước ngoài.
Outbound
Phục vụ khách du lịch ra nước ngoài. Đây là phạm vi cần kiểm tra khi đặt tour nước ngoài hoặc hợp tác gửi khách Việt Nam đi quốc tế.
Inbound và outbound
Doanh nghiệp được kinh doanh cả hoạt động đón khách vào Việt Nam và đưa khách ra nước ngoài, đồng thời có thể kinh doanh lữ hành nội địa theo quy định.
Nội địa
Phục vụ khách du lịch trong phạm vi Việt Nam. Giấy phép nội địa không thay thế giấy phép lữ hành quốc tế.
Nếu bạn đang rà soát điều kiện xin giấy phép mới, có thể xem thêm điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế và mức ký quỹ lữ hành quốc tế theo từng phạm vi.
Cách kiểm tra giấy phép đã bị thu hồi hay chưa
Hệ thống Quản lý lữ hành có khu vực công bố quyết định thu hồi giấy phép. Khi kiểm tra một doanh nghiệp, bạn nên thực hiện đồng thời hai thao tác:
- Tìm hồ sơ doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu doanh nghiệp lữ hành quốc tế.
- Tìm tên doanh nghiệp trong danh mục thông báo thu hồi và đọc ngày, số quyết định nếu có kết quả.
Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép khi chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản, không duy trì điều kiện hoặc thuộc trường hợp thu hồi khác theo pháp luật du lịch. Vì dữ liệu có thể thay đổi sau ngày cấp, việc chỉ giữ một ảnh chụp màn hình cũ không đủ để xác minh cho giao dịch mới.
Không tìm thấy doanh nghiệp trên hệ thống phải làm gì?
Không có kết quả chưa đủ để kết luận doanh nghiệp hoạt động trái phép. Trước khi đưa ra quyết định, hãy kiểm tra lần lượt các khả năng sau:
Tên thương hiệu khác tên pháp lý của doanh nghiệp.
Tên có ký tự viết tắt, dấu câu hoặc cách viết khác.
Số giấy phép bị nhập thiếu ký tự hoặc khoảng trắng.
Doanh nghiệp đã đổi tên, địa chỉ hoặc được cấp đổi giấy phép.
Bạn đang tìm giấy phép nội địa trong danh sách quốc tế.
Dữ liệu vừa thay đổi và cần xác minh trực tiếp với cơ quan quản lý.
Bạn nên yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản giải thích khi thông tin không khớp. Với hợp đồng có giá trị lớn hoặc tour có nhiều khách, cần xác minh thêm với Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam hoặc cơ quan quản lý du lịch tại địa phương.
Dấu hiệu cần thận trọng: doanh nghiệp từ chối cung cấp tên pháp lý, yêu cầu thanh toán vào tài khoản cá nhân không được giải thích trong hợp đồng, số giấy phép thuộc pháp nhân khác hoặc chào tour outbound trong khi kết quả chỉ thể hiện inbound.
Những sai lầm thường gặp khi tra cứu giấy phép
Chỉ tìm theo tên thương hiệu
Tên trên biển hiệu hoặc mạng xã hội có thể không phải tên pháp nhân được cấp phép.
Cho rằng có tên là đủ
Phải đọc phạm vi hoạt động và kiểm tra thông báo thu hồi, không chỉ nhìn thấy doanh nghiệp trong danh sách.
Nhầm giấy đăng ký doanh nghiệp với giấy phép lữ hành
Đăng ký ngành nghề du lịch không thay thế Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Dùng danh sách sao chép trên một website khác
Danh sách tĩnh nhanh lỗi thời và có thể chứa doanh nghiệp đã đổi thông tin hoặc bị thu hồi giấy phép.
Không kiểm tra inbound hoặc outbound
Một giấy phép quốc tế có thể chỉ giới hạn ở một phạm vi nhất định.
Tin vào bản scan chưa đối chiếu
Ảnh giấy phép có thể cũ, bị chỉnh sửa hoặc thuộc một chủ thể khác.
Checklist kiểm tra trước khi đặt tour hoặc ký hợp đồng
Tên pháp nhân trùng trên hệ thống, hợp đồng và hóa đơn.
Số giấy phép được nhập và đối chiếu chính xác.
Phạm vi giấy phép phù hợp với loại tour.
Không có thông báo thu hồi liên quan.
Địa chỉ và kênh liên hệ có thể xác minh.
Người ký hợp đồng có thẩm quyền hoặc giấy ủy quyền.
Tài khoản nhận tiền thuộc doanh nghiệp hoặc được giải thích rõ.
Chương trình tour, giá, hủy tour và hoàn tiền được ghi cụ thể.
Trách nhiệm bảo hiểm và xử lý sự cố được xác định.
Hợp đồng có cơ chế khiếu nại và giải quyết tranh chấp.
Đối với hợp tác B2B, cần rà soát sâu hơn về khả năng thanh toán, lịch sử thực hiện tour, phạm vi đại lý, nghĩa vụ với khách và trách nhiệm khi dịch vụ nước ngoài thay đổi. Tham khảo thêm các nội dung cần có trong hợp đồng lữ hành quốc tế.
Quy định pháp lý áp dụng trong năm 2026
- Luật Du lịch số 09/2017/QH14: quy định điều kiện kinh doanh, phạm vi, cấp đổi, cấp lại và thu hồi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Nghị định 168/2017/NĐ-CP: quy định chi tiết một số nội dung của Luật Du lịch, trong đó có ký quỹ và trình tự thu hồi giấy phép.
- Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP: có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, cắt giảm và đơn giản hóa một số thủ tục, điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực du lịch.
- Nghị định 45/2019/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 129/2021/NĐ-CP và Nghị định 348/2025/NĐ-CP: quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực du lịch.
Từ năm 2026, tên cơ quan quản lý được sử dụng là Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam. Do đó, các hướng dẫn sử dụng tên cơ quan hoặc đường dẫn cơ sở dữ liệu trước đây cần được thay bằng hệ thống Quản lý lữ hành hiện hành.
Luật Dương Trí hỗ trợ xác minh và xử lý vấn đề giấy phép
Luật Dương Trí hỗ trợ khách hàng không chỉ tìm một dòng thông tin trên hệ thống mà còn đối chiếu kết quả với giao dịch thực tế. Tùy nhu cầu, phạm vi công việc có thể gồm:
Rà soát đối tác lữ hành
Đối chiếu pháp nhân, giấy phép, phạm vi, thông báo thu hồi và thông tin hợp đồng.
Kiểm tra hợp đồng tour
Rà soát chương trình, thanh toán, hoàn hủy, bảo hiểm, trách nhiệm và cơ chế xử lý sự cố.
Xử lý thay đổi giấy phép
Xác định trường hợp cần cấp đổi, cấp lại hoặc cập nhật khi doanh nghiệp thay đổi thông tin.
Xin giấy phép lữ hành quốc tế
Kiểm tra ký quỹ, người phụ trách, phạm vi và hồ sơ trước khi nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Bạn có thể xem phạm vi hỗ trợ tại trang dịch vụ xin Giấy phép lữ hành quốc tế hoặc trang tổng quan giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Câu hỏi thường gặp
1. Có thể tra cứu giấy phép lữ hành quốc tế bằng mã số thuế không?
Hệ thống hiện tập trung vào tên doanh nghiệp, số giấy phép, tỉnh/thành phố và phạm vi hoạt động. Khi chỉ có mã số thuế, bạn nên dùng mã số thuế để xác định tên pháp lý đầy đủ, sau đó tìm lại trên hệ thống lữ hành.
2. Giấy phép có ghi inbound thì có được tổ chức tour outbound không?
Không nên kết luận là được. Inbound và outbound là hai phạm vi khác nhau; doanh nghiệp phải có phạm vi phù hợp với hoạt động đưa khách ra nước ngoài.
3. Không tìm thấy doanh nghiệp có đồng nghĩa giấy phép giả không?
Chưa chắc. Có thể do nhập sai tên, dùng tên thương hiệu, giấy phép đã được cấp đổi hoặc dữ liệu cần xác minh thêm. Tuy nhiên, không nên thanh toán hoặc ký hợp đồng giá trị lớn trước khi làm rõ.
4. Chỉ cần xem ảnh giấy phép do công ty gửi có đủ không?
Không. Bản chụp cần được đối chiếu với dữ liệu chính thức và thông báo thu hồi tại thời điểm giao dịch.
5. Giấy phép lữ hành quốc tế có thay thế đăng ký doanh nghiệp không?
Không. Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp và đồng thời đáp ứng điều kiện để được cấp giấy phép chuyên ngành.
6. Khách đặt tour nội địa có cần kiểm tra giấy phép quốc tế không?
Nếu doanh nghiệp có giấy phép lữ hành quốc tế phù hợp, doanh nghiệp có thể kinh doanh lữ hành nội địa theo quy định. Trường hợp đơn vị chỉ có giấy phép nội địa, cần tra cứu theo danh sách doanh nghiệp lữ hành nội địa.
7. Kết quả tra cứu có bảo đảm doanh nghiệp cung cấp tour tốt không?
Không. Giấy phép xác nhận điều kiện pháp lý cơ bản, không phải chứng nhận chất lượng dịch vụ hoặc khả năng tài chính. Bạn vẫn cần kiểm tra hợp đồng, đánh giá, lịch trình và phương thức thanh toán.
Các nội dung cần rà soát tiếp theo
Giấy phép lữ hành quốc tếĐiều kiện, ký quỹ, người phụ trách, hồ sơ và phạm vi hỗ trợ.
Ký quỹ lữ hành quốc tếMức ký quỹ inbound, outbound và nguyên tắc duy trì tiền ký quỹ.
Điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tếPháp nhân, phạm vi và yêu cầu đối với người phụ trách.
Hợp đồng lữ hành quốc tếĐiều khoản tour, thanh toán, hoàn hủy, bảo hiểm và tranh chấp.
Ký quỹ lữ hành quốc tếMức ký quỹ inbound, outbound và nguyên tắc duy trì tiền ký quỹ.
Điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tếPháp nhân, phạm vi và yêu cầu đối với người phụ trách.
Hợp đồng lữ hành quốc tếĐiều khoản tour, thanh toán, hoàn hủy, bảo hiểm và tranh chấp.
Cần xác minh một doanh nghiệp hoặc giấy phép cụ thể?
Bạn có thể gửi tên doanh nghiệp, số giấy phép, bản chụp tài liệu và nội dung giao dịch dự kiến. Luật Dương Trí sẽ giúp đối chiếu thông tin, nhận diện điểm chưa thống nhất và đề xuất bước xử lý phù hợp trước khi bạn ký hợp đồng hoặc thanh toán.
