Tự công bố sản phẩm là gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị sản xuất thực phẩm, đang bối rối không biết tự công bố sản phẩm là gì và cần bắt đầu từ đâu để thực hiện đúng quy định. Đây là một thủ tục pháp lý quan trọng giúp sản phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường nội địa. Trong bài viết này, Dương Trí sẽ giải đáp chi tiết về tự công bố sản phẩm, hướng dẫn từng bước thực hiện và chia sẻ những kinh nghiệm thực tế để bạn tránh các sai sót thường gặp.

I. Tự công bố sản phẩm là gì?

Tự công bố sản phẩm là gì là câu hỏi phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thực phẩm hoặc hàng tiêu dùng. Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tự công bố sản phẩm là hình thức doanh nghiệp tự xác nhận sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, an toàn vệ sinh thực phẩm và được phép lưu hành trên thị trường mà không cần chờ cơ quan nhà nước phê duyệt.

Khác với hình thức đăng ký công bố (cần thẩm định từ cơ quan chức năng), tự công bố sản phẩm đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính trung thực của thông tin, chất lượng sản phẩm và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Hình thức công bố này áp dụng chủ yếu với các nhóm sản phẩm thông thường như: thực phẩm đóng gói, nguyên liệu thực phẩm, đồ uống không cồn, thực phẩm bảo quản lạnh… Sau khi hoàn tất hồ sơ và công bố trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc website doanh nghiệp, sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp mà không cần cấp giấy phép riêng.

Nắm rõ tự công bố sản phẩm là gì sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong thủ tục pháp lý, rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường và nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt đối tác, người tiêu dùng.

⏩️ Xem thêm: Công bố sản phẩm tiếng Anh là gì? Những điều không thể bỏ qua

II. Những sản phẩm được phép tự công bố

Sau khi hiểu rõ tự công bố sản phẩm là gì, doanh nghiệp cần xác định xem sản phẩm của mình có thuộc nhóm được phép tự công bố hay không. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân sản xuất và kinh doanh thực phẩm được tự công bố sản phẩm trong các trường hợp sau:

• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn
• Phụ gia thực phẩm
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm
• Dụng cụ chứa đựng thực phẩm
• Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm

Các sản phẩm này phải được tiêu thụ trong nước và không thuộc danh mục bắt buộc đăng ký bản công bố tại cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp sản phẩm thuộc nhóm có nguy cơ cao hoặc có yêu cầu đặc biệt về kiểm soát an toàn thực phẩm, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố thay vì tự công bố sản phẩm.

Ngoài ra, nếu nguyên liệu hoặc thành phẩm chỉ dùng cho sản xuất, gia công xuất khẩu hoặc phục vụ nội bộ (không lưu hành tại thị trường Việt Nam), thì không cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

Xác định đúng loại hàng hóa được phép công bố giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng chiến lược pháp lý, tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro về thủ tục hành chính không cần thiết.

⏩️ Xem thêm: Chi tiết hồ sơ công bố sản phẩm theo quy định mới nhất

III. Hồ sơ tự công bố sản phẩm

Hiểu rõ tự công bố sản phẩm là gì thôi chưa đủ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và đủ thành phần hồ sơ theo quy định để tránh bị từ chối hoặc gặp rủi ro pháp lý trong quá trình lưu hành sản phẩm. Dưới đây là các tài liệu cần có khi tiến hành tự công bố sản phẩm:

• Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 – Phụ lục I của Nghị định 15/2018/NĐ-CP
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc tổ chức thực hiện công bố
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) hoặc các giấy tờ tương đương (GMP, HACCP…)
• Giấy phép sản xuất (nếu có)
• Kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm: còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, do phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 cấp
• Phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở
• Hình ảnh và nhãn gốc của sản phẩm cần công bố
• Nhãn phụ tiếng Việt đối với sản phẩm nhập khẩu
• Các giấy tờ pháp lý khác, tùy thuộc vào từng loại sản phẩm cụ thể

Tất cả tài liệu trong hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trong trường hợp sử dụng tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt và có công chứng hợp lệ để đảm bảo giá trị pháp lý.

Chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn giúp sản phẩm lưu hành hợp pháp và nhanh chóng trên thị trường nội địa.

⏩️ Xem thêm: Làm giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm nhanh, đúng luật

IV. Thủ tục tự công bố sản phẩm

Sau khi đã nắm rõ tự công bố sản phẩm là gì và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để công bố hợp lệ theo quy định pháp luật. Thủ tục tự công bố sản phẩm được tiến hành theo 3 bước cụ thể như sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Soạn đầy đủ bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định, bao gồm bản công bố, kết quả kiểm nghiệm, hình ảnh sản phẩm, giấy phép kinh doanh và các tài liệu pháp lý liên quan. Mọi thông tin trong hồ sơ phải chính xác, minh bạch và được trình bày bằng tiếng Việt (hoặc dịch thuật công chứng nếu có tài liệu nước ngoài).

➤ Bước 2: Công khai thông tin sản phẩm

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, cá nhân/tổ chức tiến hành đăng tải thông tin sản phẩm lên các kênh sau:

• Phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp hoặc niêm yết công khai tại trụ sở
• Hệ thống thông tin dữ liệu về an toàn thực phẩm (ATTP) của cơ quan chức năng tại địa phương

Trường hợp chưa có hệ thống dữ liệu trực tuyến, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền do UBND tỉnh/thành phố chỉ định. Những cơ quan này sẽ lưu trữ hồ sơ và công khai tên tổ chức, sản phẩm đã tự công bố trên cổng thông tin chính thức.

➤ Bước 3: Sản xuất và kinh doanh sản phẩm

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục tự công bố sản phẩm, cá nhân/tổ chức được phép đưa sản phẩm ra thị trường và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, an toàn thực phẩm cũng như các thông tin đã công bố.

Lưu ý quan trọng:

Nếu có thay đổi liên quan đến tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần… thì tổ chức/cá nhân phải tiến hành tự công bố lại sản phẩm. Trường hợp thay đổi khác (không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc bản chất sản phẩm) chỉ cần gửi văn bản thông báo cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Thực hiện đúng quy trình giúp tự công bố sản phẩm trở nên minh bạch, hợp pháp và thuận lợi khi lưu hành hàng hóa trên thị trường nội địa.

⏩️ Xem thêm: Giấy công bố sản phẩm: Điều kiện, quy trình và lưu ý quan trọng

V. Lợi ích của việc tự công bố sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp nhận ra đây không chỉ là một thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình kinh doanh.

1. Chủ động đưa sản phẩm ra thị trường

Tự công bố sản phẩm cho phép doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh ngay sau khi đăng tải thông tin, không cần chờ đợi cơ quan chức năng cấp phép. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt quan trọng khi tung sản phẩm mới.

2. Đơn giản hóa thủ tục pháp lý

So với đăng ký công bố, tự công bố sản phẩm có quy trình đơn giản hơn, ít tốn kém và dễ triển khai cho các sản phẩm thông dụng. Điều này rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mới thành lập.

3. Tăng tính minh bạch và uy tín

Thông tin công khai rõ ràng thể hiện sự minh bạch trong chất lượng và nguồn gốc sản phẩm. Đây là yếu tố giúp nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt người tiêu dùng và đối tác.

4. Dễ dàng mở rộng thị trường

Thực hiện tự công bố sản phẩm đúng chuẩn tạo nền tảng pháp lý vững chắc, giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi mở rộng phân phối hoặc làm việc với các hệ thống bán lẻ lớn.

5. Giảm thiểu rủi ro về pháp lý

Khi sản phẩm đã được tự công bố đúng quy định, doanh nghiệp sẽ tránh được các lỗi vi phạm hành chính liên quan đến chất lượng, nhãn mác hoặc nguồn gốc sản phẩm trong quá trình lưu thông.

Tận dụng tốt lợi ích từ tự công bố sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc trên hành trình phát triển, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tạo dựng niềm tin với thị trường.

⏩️ Xem thêm: Không lo sai sót với dịch vụ tự công bố sản phẩm chuyên nghiệp

VI. Đơn vị hỗ trợ tự công bố sản phẩm Uy tín, Tận tâm – Luật Dương Trí

Nắm được tự công bố sản phẩm là gì và quy trình thực hiện là điều cần thiết, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian và kinh nghiệm để xử lý toàn bộ thủ tục đúng quy định. Sai sót nhỏ trong hồ sơ hay trình tự thực hiện có thể khiến sản phẩm bị chậm lưu hành, thậm chí bị xử phạt hành chính. Đó là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ tự công bố sản phẩm từ các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp.

Luật Dương Trí là đối tác pháp lý đáng tin cậy, chuyên cung cấp dịch vụ tự công bố sản phẩm trọn gói cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A đến Z với quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch và thời gian xử lý nhanh chóng.

Dịch vụ tại Luật Dương Trí bao gồm:

• Tư vấn chính xác theo ngành hàng, sản phẩm
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng chuẩn pháp lý
• Dịch thuật và công chứng tài liệu (nếu có)
• Hướng dẫn đăng tải hoặc đại diện công bố thông tin
• Theo dõi và xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh

Không để thủ tục hành chính làm gián đoạn chiến lược kinh doanh. Hãy để Luật Dương Trí đồng hành cùng bạn trong quá trình tự công bố sản phẩm, đảm bảo sản phẩm được lưu hành đúng luật, đúng thời điểm và đúng kỳ vọng.

? Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá ưu đãi. Sẵn sàng phục vụ Tận tâm – Chuyên nghiệp – Đúng pháp lý!

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

⏩️ Xem thêm: Dịch vụ công bố sản phẩm Giá tốt – Hợp pháp hóa sản phẩm dễ dàng